Power BI 使用方案:原型制作和共享

备注

本文是 Power BI 实现规划系列文章中的一篇。 本系列着重介绍 Microsoft Fabric 中的 Power BI 体验。 有关该系列的介绍,请参阅 Power BI 实施规划

正如 Fabric 采用路线图中所述,探索、试验和从一小组用户处获取有用反馈是解决方案采用第一阶段的目的。

原型(或概念验证 (POC))是一种 Power BI 解决方案,旨在解决未知问题和降低风险。 此解决方案可与其他人共享,以便在开发迭代期间获得反馈。 此解决方案可能是一种暂时的、生存期较短的解决方案,也可能最终会发展为一种经过充分验证和发布的解决方案。 通常为部门 BI企业 BI 方案创建原型(有时可以为团队 BI 方案创建)。

在自助式 BI 开发过程中,原型制作通常会自然发生。 或者,原型可能是具有特定目标和范围的小型项目。

注意

原型制作和共享方案是自助式 BI 方案之一。 有关自助服务方案的完整列表,请参阅 Power BI 使用方案一文。

为简洁起见,本文未介绍内容协作和交付方案主题中描述的某些方面。 若要了解完整信息,请先阅读这些文章。

方案示意图

下图简要概述了支持原型制作活动的最常见用户操作和 Power BI 组件。 重点介绍在交互式原型制作会话期间使用 Power BI Desktop。 如果需要从行业专家处获得更多反馈,还会重点介绍 Power BI 服务中的共享。

示意图显示了原型制作和共享,是关于快速探索原型或定义用户要求的过程。示意图中的项在下表中进行了介绍。

提示

如果想要将其嵌入演示文稿、文档或博客文章中,或将其打印为墙上海报,建议 [下载方案图](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing。 由于它是可缩放矢量图形 (SVG) 图像,因此可以纵向扩展或缩减它,而不会损失质量。

该方案图描绘了以下用户操作、工具和功能:

项目 描述
项 1。 Power BI 内容创建者使用 Power BI Desktop 开发 BI 解决方案。
项 2。 Power BI Desktop 连接到一个或多个数据源中的数据。 在 Power Query 编辑器中开发合并多个源的查询和数据混合。
项 3。 在 Power BI Desktop 中完成数据模型开发和报表创建。 目的是通过将数据置于可视上下文中来帮助团队成员了解数据的含义和重要性。
项 4。 行业专家在交互式原型制作会话期间提供反馈。 根据行业专家(和其他团队成员)的反馈,内容创建者直接对 BI 解决方案进行迭代改进。
项 5。 如果需要,内容创建者可将其 Power BI 项目文件 (.pbip) 的 Power BI Desktop 文件 (.pbip) 发布到 Power BI 服务。 可以选择将原型制作解决方案发布到 Power BI 服务。
项 6。 将内容发布到非生产工作区。 其主要目的是提供一个使团队成员能够进行审查的开发区域。
项 7。 与同事共享单个报表,以提供对报表(及其基础数据)的只读权限。 可以通过共享链接或直接访问共享来完成共享操作。 共享有利于原型制作解决方案在反馈过程中提供临时访问权限。
项 8。 某些数据源(例如驻留在专用组织网络中的数据源)可能需要本地数据网关或 VNet 网关来进行数据刷新。
项 9。 Power BI 管理员监督和监视 Power BI 服务中的活动。 开发工作区(包含非生产和原型制作解决方案)的治理程度通常比生产工作区要轻得多。

要点

以下是关于原型制作和共享方案的一些要强调的要点。

交互式原型制作会话

在探索用户需求、验证计算、阐明视觉对象布局需求、验证用户体验和确认报表演示时,交互式原型制作会话对于获取即时反馈非常有用。 在以交互方式进行的与行业专家的原型制作会话过程中使用 Power BI Desktop。

Power BI 服务

可以选择将原型制作解决方案发布到 Power BI 服务。 当需要共享初步结果以获取反馈和进行决策时,这可能很有用。

提示

原型制作解决方案应与其他生产内容明确分离,以便使用者对非生产解决方案具有合理的预期。 例如,原型报表的使用者可能不期望它包含所有数据或按计划刷新。 在充分验证、完成原型报表并将其发布到生产工作区之前,不应将其用于业务决策。

工作区

在此方案中,开发工作区是合适的,因为它涉及到使用小型团队 BI 协作方案(而不是个人 BI 方案中描述的个人工作区)。 完成解决方案并对其进行全面测试后,可以快速将其提升到生产工作区(如自助服务内容发布方案中所述)。

共享报表和仪表板

方案图描述了直接与收件人共享(而不是与工作区角色共享或使用 Power BI 应用共享)。 使用共享功能适用于同事间以非正式方式密切合作的协作场景。 共享在这种情况下很有用,因为它仅限于少数需要查看原型解决方案并提供相关反馈的同事。

提示

不应经常进行单个项的共享。 由于共享是针对工作区中的每个项进行配置的,因此维护起来更加繁琐,并且会增加出错的风险。 共享的有效替代项(方案图中未描述)是使用工作区角色(在团队 BI 方案中描述)。 当同事需要访问工作区中的所有项时,工作区角色效果最佳。

网关设置

通常,在访问驻留在专用组织网络或虚拟网络中的数据源时需要一个数据网关。 将 Power BI Desktop 文件发布到 Power BI 服务后,本地数据网关就会与此相关。 网关的两个作用是刷新导入的数据,或查看查询实时连接或 DirectQuery 语义模型的报表(方案图中未描绘)。

注意

对于团队、部门和企业 BI 方案,强烈建议使用标准模式的集中式数据网关,而不是个人模式的网关。 在标准模式下,数据网关支持实时连接和 DirectQuery 操作(此外还支持计划的数据刷新操作)。

系统监督

活动日志记录 Power BI 服务中发生的用户活动。 Power BI 管理员可以使用收集的活动日志数据来执行审核,以帮助他们了解使用模式并检测有风险的活动。 对于原型制作和个人 BI 方案,审核和治理要求通常不是很严格。

有关可帮助你做出 Power BI 实施决策的其他有用方案,请参阅 Power BI 使用方案一文。