Power BI 使用方案:个人 BI
备注
本文是 Power BI 实现规划系列文章中的一篇。 本系列着重介绍 Microsoft Fabric 中的 Power BI 体验。 有关该系列的介绍,请参阅 Power BI 实施规划。
正如 Fabric 采用路线图中所述,个人 BI 关于使个人获得分析价值。 它还涉及到使他们通过使用数据、信息和分析更高效地执行业务任务。 个人 BI 有时被视为自助式 BI 的入口点。
在个人 BI 方案中,内容创建者在很大程度上可以自由、灵活地创建供个人使用的内容。 简单性和速度通常是优先考虑的问题。 此使用方案中不存在共享或协作 - 这些主题在团队 BI、部门 BI 和企业 BI 方案文章中介绍。
注意
有四种在彼此基础上相互建立的“内容协作和交付”方案。 个人 BI 方案是这四种方案中的第一种。 可以在 Power BI 使用方案概述一文中找到所有方案的列表。
方案示意图
下图简要概述了支持个人 BI 的最常见用户操作和 Power BI 组件。 重点介绍针对个人的专用分析。
提示
如果想要将方案图嵌入演示文稿、文档或博客文章,或者将其打印为墙上海报,建议下载方案图。 由于它是可缩放矢量图形 (SVG) 图像,因此可以放大或缩小它,而不会造成任何质量损失。
该方案图描绘了以下用户操作、工具和功能:
项目 | 描述 |
---|---|
Power BI 内容创建者使用 Power BI Desktop 开发 BI 解决方案。 | |
Power BI Desktop 连接到一个或多个数据源中的数据。 在 Power Query 编辑器中开发合并多个源的查询和数据混合。 | |
在 Power BI Desktop 中完成数据模型开发和报表创建。 在个人 BI 解决方案中,主要目的通常是数据探索和分析。 | |
准备就绪后,内容创建者将 Power BI 项目文件 (.pbip) 的 Power BI Desktop 文件 (.pbix) 发布到 Power BI 服务。 | |
由于主要目的是个人使用,因此内容将发布到内容创建者的个人工作区。 使用 Power BI 服务(而不是仅留在 Power BI Desktop 中)的一些优势包括计划的数据刷新、仪表板警报,以及通过移动应用使用内容的能力。 内容创建者还可以使用 Web 创作在其个人工作区中编辑报表和模型(如果他们启用了工作区设置)。 | |
内容创建者查看发布的内容并与之交互。 一种选择是使用 Web 浏览器登录到 Power BI 服务。 | |
内容创建者还可以使用 Power BI 移动应用来查看发布的内容。 | |
可在 Power BI 服务中设置计划的数据刷新,以使导入的数据保持最新。 | |
某些数据源(例如驻留在专用组织网络中的数据源)可能需要本地数据网关或 VNet 网关来进行数据刷新。 | |
Power BI 管理员监督和监视 Power BI 服务中的活动。 个人工作区的治理程度通常比用于协作和分发的工作区要轻得多。 |
要点
以下是关于个人 BI 方案的一些要强调的要点。
创作工具的选择
Power BI Desktop 是用于开发查询、模型和 Power BI 报表的创作工具。 可以使用不同的工具来创建 Excel 报表和 Power BI 分页报表(方案图中未描述)。
对个人工作区的依赖
可以将个人工作区的使用视为类似于分析沙盒。 对于许多组织来说,个人内容几乎不受治理或正式监督的约束。 但是,对内容创建者进行教育,指导他们在个人 BI 方面获得成功仍是明智的做法。 此使用方案中不介绍个人工作区中提供的共享功能的使用,因为介绍的重点是个人分析。
重要
限制个人工作区的使用,并确保其中没有存储关键任务内容。 虽然 Power BI 管理员可以访问和管理用户的个人工作区,但将关键内容存储在个人工作区中确实会给组织带来风险。
使用 Fabric 免费许可证
根据定义,个人用途意味着不与其他人共享或协作,仅 Power BI 服务的某些功能可供拥有 Fabric 免费许可证的用户使用。 使用免费许可证时,创建内容并将其发布到 Power BI 服务的大多数活动仅限于其个人工作区。
提示
企业 BI 方案介绍了拥有 Fabric 免费许可证的用户在内容托管在高级容量中时如何查看内容。
重要
有时本文指的是 Power BI Premium 或其容量订阅 (P SKU)。 请注意,Microsoft 目前正在合并购买选项并停用 Power BI Premium Per Capacity SKU。 新客户和现有客户应考虑改为购买 Fabric 容量订阅 (F SKU)。
有关详细信息,请参阅 Power BI Premium 许可即将进行的重要更新和 Power BI Premium 常见问题解答。
网关设置
通常,在访问驻留在专用组织网络或虚拟网络中的数据源时需要一个数据网关。 将 Power BI Desktop 文件发布到 Power BI 服务后,本地数据网关就会与此相关。 网关的两个作用是刷新导入的数据,或查看查询实时连接或 DirectQuery 语义模型的报表(方案图中未描绘)。
注意
个人模式下的数据网关最常安装在个人用户的计算机上。 因此,个人模式下的数据网关最适合用于个人 BI 使用方案。 组织可能会限制个人安装数据网关,在这种情况下,内容创建者可以使用标准模式下的数据网关(通常由 IT 设置和管理)。
信息保护
信息保护策略可应用于 Power BI 服务中的内容。 一些组织具有强制标签策略,要求分配敏感度标签,即使是在个人工作区中也是如此。
系统监督
活动日志记录在 Power BI 服务中发生的用户活动,并扩展到个人工作区。 Power BI 管理员可以使用收集的活动日志数据来执行审核,以帮助他们了解使用模式并检测有风险的活动。 对于个人 BI 方案,审核和治理要求通常不是很严格。
相关内容
在本系列的下一篇文章中,了解小型团队协作与团队 BI 使用方案。