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Power BI 实现规划：订阅、许可证和试用版

  • 项目

注意

本文是 Power BI 实现规划系列文章中的一篇。 本系列着重介绍 Microsoft Fabric 中的 Power BI 体验。 有关该系列的介绍，请参阅 Power BI 实施规划。

本文介绍规划 Power BI 和 Fabric 的订阅、许可证和试用版的关键注意事项。 本文面向：

  • 计费管理员：负责购买订阅和分析成本的管理员。
  • Azure 管理员：负责购买和管理 Azure 订阅和服务的管理员。
  • Fabric 管理员：负责监督组织的 Fabric 的管理员。
  • 许可证和用户管理管理员：负责向用户分配许可证（已购买）的管理员。
  • 卓越中心 (COE) 和 BI 团队：负责监督 Power BI 并为组织中的 Power BI 用户提供支持的团队。 这些团队会做出关键决策并与 Fabric 管理员协作。
  • 内容所有者和创建者：本文也可能与自助服务内容创建者有关，他们需要获得许可证才能创建、发布和管理内容。

管理 Microsoft Fabric 的一个关键方面是确保用户有权访问所需的功能。 为此，必须为贵组织购买和管理订阅、许可证和试用版。 必须管理订阅、许可证和试用版，以确保内容创建者和内容使用者都可以使用 Fabric 和 Power BI。

注意

许可是一个可能很复杂的重要主题，尤其是当组织是第一次实施 Fabric 或 Power BI 时。 虽然本文介绍了有关订阅、许可证和试用版的关键决策和注意事项，但建议参考以下补充文章和资源，获取更详细的实用信息。

重要

有时本文指的是 Power BI Premium 或其容量订阅 (P SKU)。 请注意，Microsoft 目前正在合并购买选项并停用 Power BI Premium Per Capacity SKU。 新客户和现有客户应考虑改为购买 Fabric 容量订阅 (F SKU)。

有关详细信息，请参阅 Power BI Premium 许可即将进行的重要更新和 Power BI Premium 常见问题解答。

下表介绍了本文使用的关键概念。

概念 描述 示例
租户 Fabric 在组织的 Microsoft Entra 租户内运行。 组织通常会有单个租户（尽管某些大型组织可能有多个租户）。 在 Contoso，contoso.com 存在一个租户。
订阅 租户必须有一个或多个订阅处于活动状态。 每个订阅都有一个引用产品的开始日期和结束日期：

• 每用户订阅在 Microsoft 365 管理中心进行管理。 每个订阅中都有特定数量的许可证。
• Power BI Premium 容量订阅在 Microsoft 365 管理中心进行管理。
• Fabric 容量订阅在 Microsoft Azure 门户中进行管理。		 Contoso 有四个活动订阅：

• 无限制的 Free 许可证。
• 100 个 Pro 许可证。
• 15 个 PPU 许可证。
• 三个容量许可证。
每用户许可证 每用户许可证基于订阅。 所有用户都需要用户许可证，可以是 Fabric Free、Power BI Pro (Pro) 或 Premium Per User (PPU)。 Contoso 有 450 个活动用户：

• 所有 450 个用户都分配有 Fabric Free 许可证。
• 为 92 个用户分配了 Power BI Pro 许可证（在订阅中留有 8 个可用）。
• 为 15 个用户分配了 PPU 许可证（在订阅中没有可用）。
容量许可证 容量许可证基于订阅。 工作区被分配给一个容量，其确定工作区的内容和用户可用的功能和资源。 Contoso 具有三个活动容量：

• 两个 Fabric 容量。
• 一个 Power BI Premium 容量。
SKU（库存单位） SKU 是购买的订阅的产品 ID。 对于容量，有两种方法可以引用 SKU。

• 分组：购买的容量的类型。 例如，F SKU 通常是指 Fabric 容量。
• 特定：容量的特定 SKU 指定其计算能力级别。 例如，F64 容量 具有一组特定的计算资源（例如 CPU 和内存），这些资源可用于分配给该容量的所有工作区。		 Contoso 具有三个活动容量：

• 一个 F16 容量。
• 一个 F64 容量。
• 一个 P1 容量。
试用 试用版许可证允许试用功能。 可以针对每用户许可证或 Fabric 容量许可证激活试用版。 Contoso 具有有效的试用版：

• 两个用户具有有效的 PPU 试用版。
• 一个 Fabric 容量试用版处于活动状态。

注意

本文中提到的订阅与产品的成本有关。 它的概念不同于报告订阅，即按计划传递的报告。

重要

当你对组织的 Fabric、Power BI 或 Microsoft 365 订阅和许可证有任何疑问时，请与 Microsoft 客户经理交谈。

可以根据单个用户和组的工作负载混合和匹配许可选项。 下图描述了订阅如何具有从 Microsoft 365 管理中心或 Microsoft Azure 门户管理的每用户或每容量许可证。

关系图显示了 Microsoft 365 管理中心和 Microsoft Azure 门户。

在 Microsoft 365 管理中心，管理员可以购买并分配每用户许可证或高级容量。

  • 组织有一个 Microsoft Fabric Free 订阅，其中包含无限制的免费许可证。 计费管理员可以将这些许可证分配给组织中的用户。
  • 计费管理员可以购买 Power BI Pro 订阅，并将 Power BI Pro 许可证分配给组织中的用户。
  • 计费管理员可以将 Power BI Premium Per User (PPU) 许可证作为加载项购买到现有 Power BI Pro 订阅。 然后，这些管理员可以将 PPU 许可证分配给组织中的用户。
  • 计费管理员可以为组织购买 Power BI Premium 容量订阅 (P SKU)。 这些许可证是每容量许可证而不是每用户许可证。

在 Microsoft Azure 门户中，Azure 管理员可以分配每用户许可证，并购买和管理每容量许可证。

  • Azure 管理员在 Microsoft Entra ID 的 Microsoft Azure 门户中分配每用户许可证，例如 Microsoft Fabric Free。
  • Azure 管理员管理其 Azure 订阅，可在其中购买和管理每容量许可证。
    • 计费管理员可以购买高级容量订阅（A SKU 或 EM SKU），其链接到 Azure 订阅并作为一部分计费。
    • 计费管理员可以购买 Fabric 容量订阅 (F SKU)，其链接到 Azure 订阅并作为 Azure 订阅的一部分计费。

注意

本文中所述的许多功能都不适用于 Fabric 管理员。 相反，Fabric 管理员必须与其他具有查看（或更新）订阅、计费和许可证权限的其他管理员协作。

本文的其余部分介绍了每用户许可和每容量许可的许可注意事项。

查看和管理每用户许可

使用 Fabric 的每个用户都需要用户许可证（Free、Pro 或 PPU，将在步骤 2 中进行介绍）。 即使你打算购买容量许可证（本文稍后介绍），也需要每用户许可证，以便每个用户都可以访问 Fabric。 与 Microsoft Entra ID 集成，可以促进此访问。

步骤 1：查看用户许可证

请务必首先了解用户订阅和许可证的当前状态。 计费管理员可以通过确认你当前拥有的任何用户订阅以及如何分配用户许可证来提供帮助。

下面是可以编译用户订阅和许可证列表的两种常见方法。

  • 查看 Microsoft 365 管理中心的“计费”区域。
  • 使用相关的 Microsoft Graph REST API 以编程方式提取数据。

提示

还可以将此信息用作租户级审核的一部分。 具体而言，请参阅此部分，了解如何检索有关用户和组的数据。

进行审查时，请编译以下信息。

  • 用户许可证的活动订阅：
    • Microsoft Fabric Free
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium Per User
  • 订阅状态
  • 订阅开始日期和结束日期
  • 订阅数量：
    • 已购买总数
    • 分配给用户的许可证数
    • 可用许可证数
  • 订阅成本：
    • 每个订阅的定价
    • 组织定价信息（如果适用）
    • 谁批准了购买（如果适用）
  • 当前处于活动状态的用户试用版

重要

请确保列表中包括现有的自助服务订阅，以便了解全貌。 有关详细信息，请参阅管理自助购买。

步骤 2：确定用户许可证

查看用户许可证后，接下来应做出有关如何在组织中分配和管理这些许可证的关键决策。

重要

无论是否具有容量（将在本文的下一节中介绍），你对每用户许可证的决定都将对作者和使用者可用的功能产生重大影响。

确定所需的每用户许可证

应确定需要哪些用户许可证。 每个用户都需要分配有 Microsoft Fabric (Free) 许可证或 Power BI Pro 许可证。 如果他们正在创建或查看发布到工作区的内容，该工作区使用 Premium Per User 许可证模式，则还需要 Power BI Premium Per User (PPU) 许可证。

以下是每种用户许可证类型及其用途。

提示

可以将用户许可证与容量许可证混合和匹配。 例如，你可能具有依赖于特定企业内容发布方法的开发、测试和生产工作区。 由于开发和测试工作区的用户很少，因此可能会为这些工作区分配更小的容量大小或 PPU 许可证模式（如果他们不需要 Fabric 体验或功能）。 生产工作区可以使用容量许可证来支持许多使用者（具有 Free 许可证）。 这样，你可能会降低成本，同时将开发和测试内容与生产工作负载隔离开来。

确定获取用户许可证的先决条件

考虑在分配用户许可证之前是否必须满足任何要求。

下面是先决条件的一些示例。

  • 在分配用户许可证之前，要求用户确认组织数据策略（例如数据隐私或数据处理策略）。
  • 要求用户在授予许可证之前完成初始培训课程或认证。
  • 实现工作流，例如：
    • 需要经理批准。
    • 确认要从哪个订阅分配许可证。
    • 批准在何处收取费用。
    • 确认用户的角色和责任证明了许可证（以及对数据的访问）的合理性。

提示

不要引入太多可能阻碍用户获得许可证的障碍。 如果太困难了，忙碌的专业人员可能不会费心申请许可证。 相反，为了完成工作，他们会找到另一种方法，这可能涉及到次优的解决方案。 例如，在没有许可证的情况下，当有更好、更安全的方法可用时，人们可能会在文件系统上或通过电子邮件共享文件。

决定处理用户许可证请求的过程

确定是否需要实施组织定义的自定义许可证请求过程。 此请求可以处理以下情况：

  • 需要先决条件（如上一部分所述）。
  • 与现有许可证管理平台集成。
  • 在用户许可证分配过程中通知用户培训产品/服务和可用帮助。
  • 确定如何分配成本或如何进行退款。

提示

可以在“发布‘获取帮助’信息”租户设置中设置许可请求的自定义 URL。 URL 可以将用户定向到表单或内部许可请求页。

决定如何购买用户订阅

必须准确规划购买订阅的过程。

下面是应考虑的一些问题。

  • 订阅是单独购买还是批量购买？
    • 在较小的组织中，可以选择根据请求购买每个订阅（并分配许可证）。 当请求量较低时，此方法非常有效。
    • 在大型组织中，批量购买订阅通常很有效（例如，50 个 Pro 许可证）。 当预算中有足够的资金可用，并且你希望很快分配（和使用）许可证时，这种方法效果很好。
  • 你有企业协议 (EA) 吗？ 例如，组织采购了一个 Microsoft 365 订阅，其中包括 500 个企业版 E5 许可证。 在这种情况下，分配了 E5 许可证的每个用户都将具有 Power BI Pro 许可证（请注意，必要时可以删除用户对单个应用的访问权限）。
  • 购买由一个部门处理的集中式功能？ 还是允许自助购买？

提示

我们建议你优先指导和用户启用和用户支持活动。 当许可证广泛分发给整个组织中的用户时，这些活动变得更加重要。

决定是否启用试用版

一个重要的治理决策是是否允许用户试用。 产品内试用为用户提供了一种在承诺购买许可证之前试用功能的方法。 用户可以启动两种类型的试用：Premium Per User (PPU) 试用和 Fabric 容量试用。

启用试用后，门户中会显示一个“开始试用”按钮，该按钮允许用户开始试用 Fabric。 此外，还可以提示用户在工作时开始试用。 例如，如果 Free 用户尝试创建工作区或共享报表，系统会提示他们通过选择“试用免费”按钮来启动 PPU 试用版。 同样，如果 Pro 用户尝试在 PPU 工作区中查看内容，系统会提示他们通过选择“试用免费”按钮来启动试用版。

使用产品内试用的功能由“用户可以试用 Microsoft Fabric 付费功能”租户设置进行控制。 其行为与自助购买的工作方式（下面将介绍）密切相关。 有关详细信息，请参阅用户可以试用 Microsoft Fabric 付费功能。

注意

试用体验能旨在提供便利，使用户能够继续执行其正常工作流。 通常不建议禁用试用。 限制试用可能会鼓励用户寻求解决方法，也许通过导出数据或在受支持的工具和流程之外工作。

仅在以下情况下考虑禁用试用：

  • 存在重大成本问题，使得用户在试用期结束时不太可能授予完全许可证。
  • 获得许可证需要满足一些先决条件（如批准、论证或培训要求），在开始试用或获取许可证之前必须满足这些要求。
  • 有必要（例如，根据法规要求）严密控制 Fabric 访问权限。

决定是否启用自助购买

启用自助购买后，用户可以自行购买许可证。 在这种情况下，用户可以在工作时购买许可证。 例如，如果 Pro 用户尝试查看 PPU 工作区中的内容，他们可以通过选择“升级帐户”或“立即购买”按钮来购买许可证。 有关详细信息，请参阅以个人身份注册并购买 Power BI 服务。

自助购买适用于以下情况：

  • 具有分散式业务部门的较大组织，这些业务部门具有购买权限，并且想使用信用卡直接处理付款。
  • 希望尽可能轻松地基于每月承诺购买订阅的组织。

下图描述了自助购买的工作原理（如果没有许可证请求的自定义 URL）。

此图显示了许可证的自助购买。

此图描述了自助购买许可证的以下过程和步骤。

项目 描述
项 1。 自助服务用户只有在拥有现有组织帐户时才能购买自己的许可证。
项 2。 当组织支持自助发布时，用户可以购买自己的许可证。
项 3。 用户只能有限地查看从 Microsoft 365 管理中心购买的许可证，这些许可证可以分配给其职责范围内的其他人。
项 4。 Microsoft 365 管理员可以在 Microsoft 365 管理中心全面查看通过自助发布获得的所有许可证。
项 5。 拥有自助购买的许可证的用户可以访问和使用 Power BI。

请在以下情况考虑禁用自助购买：

  • 已制定集中式采购流程以满足法规、安全和治理要求。
  • 折扣价格是通过企业协议 (EA) 获得的。
  • 已有处理公司间退款的现有流程。
  • 已有处理基于组的许可分配的现有流程。
  • 获取许可证需要满足一些先决条件，例如审批、论证、培训或治理策略要求。

规划自助购买时，需要考虑许多事项。

下面是需要考虑的一些其他因素。

  • 是否存在自助购买和试用的现有组织范围策略？
  • Fabric 是否遵循现有的自助购买和试用组织策略？
  • 购买和试用应该同时启用、同时禁用还是相结合？ 用户体验将取决于如何组合购买和试用的设置。
  • 尝试购买许可证的用户是否应定向到特定页面？
    • 对于许可请求的自定义 URL，当用户选择“升级帐户”或“立即购买”按钮时，用户将立即定向到该页面。 你可以提供进一步的说明，或要求他们在表单中提交详细信息。 使用自定义 URL 是一种禁止使用自助购买的方法，方法是将用户重定向到其他位置。
    • 如果没有自定义 URL，选择购买许可证的用户将定向到 Microsoft 365 以完成购买。

决定如何处理外部用户的许可

可能需要与组织外部的来宾用户合作。 来宾可以包括客户、合作伙伴或供应商。 他们也可以是顾问或外部协作者。 本主题还适用于因合并和收购而拥有多个法律实体或租户的组织。

规划如何为来宾用户处理许可时，需要注意以下事项。

  • 当涉及外部用户时，分配用户许可证的过程将有何不同？
  • 外部用户是否适用于设置了 Microsoft Entra ID 的组织？ 在这种情况下，其凭据可由其主租户管理。 有关详细信息，请参阅外部用户策略。
  • 哪些外部用户仅是使用者，而哪些是需要创建和发布内容的用户？
  • 在这种情况下，外部用户（称为自带许可 (BYOL)）将提供许可证。 在哪些情况下，你的组织将提供许可证？ 有关详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra B2B 将 Power BI 内容分发给外部来宾用户中的许可主题。
  • 将使用哪种类型的来宾邀请过程？ 偶尔的来宾用户邀请与计划内来宾用户邀请的功能有所不同。 用户体验也不同。 有关详细信息，请参阅来宾邀请过程。

提示

有关详细信息，请参阅 Microsoft Entra B2B 白皮书。 了解用于处理外部用户的策略是一个很好的资源。

步骤 3：更新用户许可证

此时，你可以获得有关现有订阅和许可证的信息，并且已经做出了有目的的决定。 现在，你已准备好进行任何必要的更新。

重要

如果有任何疑问或需要澄清，请务必与 Microsoft 客户经理协调更改。

以下主题是可能适当的操作。

增加或减少用户订阅数量

根据收集的信息，可以选择调整现有用户订阅。 例如，可以选择增加或减少 Pro 或 PPU 订阅的数量。

注意

对用户订阅的调整可能与容量订阅的其他更改相关联。 本文稍后将介绍容量许可。

分配或取消分配用户许可证

可能需要分配或取消分配用户许可证。 例如，你可能会确定需要向某些用户分配更多 Pro 许可证，或者从其他用户取消分配 PPU 许可证。

接管自助购买

如果你的目标是集中管理所有订阅，则可能需要接管自助服务用户先前进行的购买。 有关详细信息，请参阅决定是否启用自助购买。

调整租户设置

根据处理用户许可和试用的决定，可能需要在 Fabric 管理门户中调整一些租户设置。

可能需要更新：

步骤 4：记录用户许可证

根据内部流程，可以选择创建文档，以增强门户中可用于用户订阅和许可证的信息。

可以通过在文档中包含以下详细信息，基于步骤 1 中捕获的信息进行构建。

  • 关键决策，包括更多上下文或详细信息
  • 谁批准了用户许可证购买，以及何时
  • 计时或挂起的操作项
  • 与用户许可证相关的治理要求
  • 与用户许可证相关的审核要求
  • 用户许可证信息的快照

提示

除非你是一个只有很少更改的非常小的组织，否则不要手动记录每个用户许可证。 相反，请使用 Microsoft Graph API 定期提取有关订阅和许可证的信息。 请考虑每周或每月存储用户许可证数据的快照。 这样，就可以比较快照以确定更改的内容。 有关详细信息，请参阅审核用户许可证。

重要

在将 Microsoft Graph 结果与 Microsoft 365 管理中心中显示的内容进行比较时，请参阅产品计划和服务计划标识符文档。

步骤 5：管理用户许可证

用户许可证需要持续关注。 以下主题是需要考虑的一些方面。

创建接受用户许可证请求的过程

应该创建一个可重复的、有文档记录的过程来请求用户许可证。 它通常涉及创建联机表单。 还应包含有关所需先决条件的信息。

监视用户试用

每个月，都应该确定已开始即将过期的试用的用户。 用户可能需要分配有许可证。 目标是避免这些用户的服务中断。 有关详细信息，请参阅用户试用审核。

自动执行用户许可证分配

在大型组织中，处理用户许可证请求可能涉及大量管理工作。 提高效率的一种方法是基于组的许可。 基于组的许可允许根据安全组的成员身份自动分配许可证。 Fabric 内容作者等组非常适合此目的，从而以高效方式向用户分配许可证。

下图描述了基于组的许可的工作原理。

关系图显示了基于组的许可。

此图描述了基于组的许可所涉及的以下过程和步骤。

项目 描述
项 1。 计费管理员从 Microsoft 365 管理中心购买和分配每用户许可证。
项 2。 管理员将这些许可证分配给他们在 Microsoft Entra ID 中管理的组。
项 3。 组设置为向所有成员分配许可证。
项 4。 添加到组的任何用户都会自动获得分分配给该组的 Power BI 许可证（只要有一个可用）。

查看和优化用户许可成本

定期比较已授权用户与活动日志，以确定用户是否主动使用其许可证。 查找分配有许可证但尚未使用它的用户。 例如，用户可能分配了 Pro 许可证，但他们仅查看容量中存在的内容。 尽可能使用一致的条件，例如：

  • 许可证不用于特定时间段（例如 6 个月）。
  • 许可证很少或偶尔使用。
  • 许可证一次仅用于一项活动。

活动日志将帮助你确定用户何时发生活动，以及它们是什么（例如，查看报表或发布报表）。

步骤 6：审核用户许可证

请务必定期审核用户的订阅、许可证和试用。 Fabric 管理员需要与其他管理员协同工作来获取此信息（例如全局管理员、计费管理员和 Azure 管理员）。

用户订阅审核

下面是审核订阅时要查找的一些操作。

  • 活动订阅列表：可以在 Microsoft 365 管理中心的计费区域中查看具有活动订阅的产品。 或者，利用 Microsoft Graph，使用“列出订阅的 SKU”REST API 提取活动订阅。
  • 创建新订阅：最近购买的产品在 Microsoft 365 管理中心的计费区域显示“新”指示器。

用户许可证审核

下面是审核用户许可证时要查找的一些操作。

  • 用户许可证列表：在 Microsoft 365 管理中心的计费区域中查看可用和分配的许可证总数。 还可以向下钻取以查看为每个产品订阅分配许可证的用户。 或者，利用 Microsoft Graph，使用“列出许可证详细信息”REST API 提取每个用户的详细信息（若要提供 ID 参数，请先从“列出用户”REST API 获取每个用户 ID）。
  • 为用户分配了许可证：在 Microsoft Purview 合规门户中搜索审核日志。 查找“更改用户许可证”操作。 ModifiedProperties 属性指示已分配新许可证。
  • 已分配许可证但尚未使用它的用户：使用用户许可证列表（前面所述）。 将这些结果与活动日志进行比较。 在活动日志中查找没有活动的用户。 为方便起见，还可以从管理员监视工作区查看功能使用情况和采用报告及其基础语义模型中的活动。
  • 订阅尚未分配可用许可证：在查看 Microsoft 365 管理中心的计费区域中查看每个产品订阅的可用许可证数。 或者，利用 Microsoft Graph，使用“列出订阅的 SKU”REST API 提取许可证详细信息。 ConsumedUnits 属性指示分配了多少个许可证，Enabled 属性指示了购买的许可证数。

用户试用审核

在活动日志中搜索新用户试用时，请查找 OptInForPPUTrial 或 OptInForProTrial 活动。

重要

本步骤中提供的信息并非旨在列出审核数据的所有方法。 相反，它旨在为你提供一些想法，让你开始审核工作。 对于其他想法，我们建议你咨询计费管理员。

清单 - 规划用户许可证时，关键决策和操作包括：

  • 进行审查：通过查看当前用户订阅、许可证和试用来确定当前状态。
  • 识别现有策略和决策：编译与用户许可相关的现有内部策略或以前的决策，以便它们随时可用。
  • 讨论和决定：安排研讨会，做出与用户订阅、许可证和试用相关的关键决策。 适当时，请让所有相关决策者、利益干系人和执行发起人参与。
  • 创建文档：汇编收集到的信息，并记录关键决策以备将来参考。
  • 进行更新：根据研讨会中做出的决策更新用户订阅和许可证。
  • 创建用于管理用户请求的过程：设置用户如何请求许可证的过程。
  • 设置审核：创建审核过程，以便跟踪与用户订阅、许可证和试用相关的活动。

查看和管理容量许可

除了用户许可证（本文前面所述），组织可能会发现购买一个或多个容量许可证具有重大价值。 例如，容量许可证提供对其他功能（例如，Fabric 许可证附带的 Fabric 体验）的访问权限。 这些功能可以帮助你支持和缩放 Power BI 实现。

步骤 1：查看容量订阅

请务必首先了解容量订阅的当前状态。 计费和许可证管理员可以帮助确认你拥有的容量订阅。 你可能还需要与当前容量管理员或容量参与者交谈，以便清楚地了解每个现有容量的用途。 有关详细信息，请参阅管理用户权限。

可以通过不同方式编译容量订阅和许可证的当前状态。

进行审查时，请编译以下信息。

  • 容量许可证的活动订阅：
    • Microsoft Fabric 容量
    • Power BI 高级容量
    • Power BI Embedded
  • 订阅状态
  • 订阅类型（即用即付或带有开始和结束日期的预留）
  • 订阅成本：
    • 每个订阅的定价
    • Microsoft 的组织定价激励措施（如果适用）
    • 谁批准了购买（如果适用）
    • 组织内的成本分配（如果适用）

步骤 2：确定容量许可证

查看容量订阅后，应确定容量许可证。

在用于创建、管理、发布和分发内容的策略中，使用容量可以起到重要作用。 你与容量许可证相关的决定是对前面描述的每用户许可证的补充。

确定是否需要容量许可证

开始分析容量许可证的需求时，必须清楚了解体系结构需求和用户需求，这将为使用容量的决策提供信息。

下面是你可能最初探索的一些问题。

  • 数据体系结构：当前正在进行哪种类型的数据体系结构投资？ 它们将如何影响你做出的选择？ 是否有包含大量数据的大型语义模型？
  • Fabric 体验：哪些体验目前正在使用或计划在未来使用？ 例如，你可能当前使用的是 Power BI 体验，但你打算在 Fabric 中引入湖屋体系结构，这是数据工程体验的一部分。
  • 数据和 BI 要求：满足当前未满足的分析需求是否有业务要求？ 要求如何与体系结构（和许可）决策相关？
  • 使用者：有多少个仅查看使用者？
  • 作者：有多少个内容作者？ 作者是集中的，还是分布在不同的业务部门，或者两者兼而有之？
  • 使用模式：用户查询和数据刷新的当前使用模式是什么？ 每天的使用模式是否可预测且一致？

注意

在分析和规划容量许可证的过程中，可以确定需要执行完整的技术评估。

确定所需的容量许可证

确定需要容量时，需要决定哪种类型的容量许可证最适合。

下面是每个容量许可证及其用途和适用性。

  • Fabric 容量 (F SKU)：F SKU 是在 Azure 中购买的（请注意定价是区域性的）。 F SKU 具有一些优势（P SKU 不具备这些优势），包括以下能力：
    • 缩放容量以随时上下调整其大小。 借助这种缩放能力，可以在更好地了解工作负载时调整规模和成本。
    • 随时暂停容量。 此功能对不常使用的容量非常有用。
    • 在提交购买之前，使用 Fabric 试用测试功能。
    • 将较低层容量许可证用于小型工作负载，以此降低成本。
    • 选择首选承诺级别：
      • 即用即付：即用即付定价模型没有使用承诺。 可以根据需要上下调整容量，甚至暂停。 当你需要灵活性时，它很合适。
      • 预留：预留定价模型涉及特定时段的预提交大小 (SKU)，这会产生比即用即付更低的成本选项。 但是，预留实例无法暂停，因此，当需要全天候运行容量时，它很合适。
    • 使用组织定价激励措施。 如果你与 Microsoft 签订了货币协议，Microsoft Azure 消耗承诺 (MACC) 等计划适用于 F SKU。
    • 使用 Microsoft 成本管理功能来监视和跟踪成本。
  • Power BI Premium 每容量 (P SKU)：P SKU 是在 Microsoft 365 管理门户中购买的。 Power BI Premium 使用预留定价模型，因此它全天候运行，无法缩放或暂停。 2024 年 7 月 1 日之后无法购买 P SKU。
  • Power BI Premium (EM SKU)：EM SKU 是在 Microsoft 365 管理门户中或通过批量许可（通过 Microsoft 客户经理提供）购买的专用 Power BI Premium 容量许可证。 EM SKU 以简单的嵌入方案为目标，例如在应用程序中嵌入报表。 EM SKU 产品/服务是 P SKU 中提供的一部分功能。 它们具有较少的计算能力，并且无法访问 Power BI 服务。 此外，EM SKU 不支持 Fabric 体验。 有关详细信息，请参阅容量和 SKU。
  • Power BI Embedded (A SKU)：Azure 中购买了 A SKU（但是，此产品/服务与前面所述的 F SKU 不同）。 Power BI Embedded 主要面向想要在其应用程序中嵌入 Power BI 内容的独立软件供应商 (ISV)。 SKU 不支持 Fabric 项。 有关详细信息，请参阅为客户嵌入内容使用方案。

提示

也可以使用 F SKU 来嵌入 Power BI 内容，就像使用 A 和 EM SKU 一样。 有关详细信息，请参阅 Power BI Embedded with Microsoft Fabric。

本文的其余部分重点介绍 F SKU 和 P SKU。

决定使用一个或多个容量

关键决定是使用一个更大的容量还是使用多个较小容量。 选择应涉及以下注意事项。

  • 集中化与分散化级别：集中化管理与分散化管理对容量有多重要？ 如果具有分布式或网格体系结构，则允许不同的团队管理自己的容量的可能性更大。
  • 数据存储位置：是否有区域、行业特定的或组织数据驻留要求？ 使用多地理位置功能，存储数据的地理位置与容量相关。
  • 资源隔离：每个容量需要什么级别的资源隔离？ 例如，可能需要为特定业务部门创建不同的容量。 或者，可以专门创建一个容量来支持域的工作区。
  • 计算资源：每个容量需要什么级别的计算资源？ 例如，如果选择预配两个 F32 容量而不是一个 F64，则两个容量的可用容量单位就会减少，因为它们是分开的。 容量单位转换为每个 SKU 的约束，例如语义模型的最大内存大小。
  • 所需功能：除了计算能力级别之外，是否需要某些功能？ 例如，F64（或 P1）或更高版本的容量允许用户使用免费许可证查看 BI 内容或使用 Copilot。
  • 成本：是否需要为每个 SKU 单独跟踪或分配成本？ 当你具有单独的容量时，这更容易实现。

决定容量大小

此时，可以选择特定的容量 SKU。 考虑要运行的环境：开发、测试和/或生产。 开发和测试环境通常以比生产环境所需的容量更小的容量运行。

若要获得对所需容量大小的信心，请考虑对容量进行负载测试。 有关详细信息，请参阅容量规划和评估容量负载。

决定纵向扩展和缩减的需求

在许可规划过程中考虑可伸缩性需求非常重要，因为这会增加成本。 例如，可能需要偶尔调整 F SKU 容量的大小（或暂停）。 或者，可以设置自动缩放来处理 P SKU 容量使用级别的偶尔或意外突发。 有关详细信息，请参阅调整容量大小。

提示

可以通过两种方式考虑可伸缩性。

  • 纵向扩展或缩减是在添加或删除资源时（例如，从 F8 容量纵向扩展到 F16）。
  • 横向扩展是在添加更多容量时（例如，可以购买两个 F8 而不是 F16）。 然而，容量并不使用组合资源（例如横向扩展时数据网关群集所使用的那样）。 因此，如果考虑横向扩展到多个容量，请注意，单独的容量是有目的地孤立工作的。

决定需要本地许可证是否混合许可证

Power BI 报表服务器 (PBIRS) 是一种简化的报告解决方案。 它面向希望实现混合方法的组织，其中 Power BI 内容可能发布到基于云的 Fabric 门户、Microsoft Power BI 报表服务器或两者。 可以将报表服务器安装在本地基础结构中运行的计算机上，也可以安装在 Azure 虚拟机上（具有 Azure 混合权益）。

可以通过以下两种方式之一获取报表服务器许可证。

  • Power BI Premium (P SKU) 订阅
  • 具有软件保障 (SA) 的 SQL Server Enterprise Edition

注意

将内容发布到报表服务器的作者需要具有 Pro 许可证。

提示

执行技术概念证明，以确保 Microsoft Power BI 报表服务器能够满足你的需求。 请注意，与 Fabric 门户的功能奇偶一致性不是目标。 此外，将内容发布到 Microsoft Power BI 报表服务器时，建议使用适用于报表服务器的 Power BI Desktop（不同于常规 Power BI Desktop）。

有关详细信息，请参阅授权 Power BI 报表服务器。

重要

强烈建议你参考批量许可协议，并与 Microsoft 帐户代表联系以获取特定详细信息。 例如，报表服务器许可协议包括与目标计算机上的核心数相关的限制。

步骤 3：更新容量许可证

此时，现有容量订阅信息可用，并且你已经做出了有目的的决定。 现在，你已准备好进行必要的更新。

以下主题是可能适当的操作。

调整容量订阅

有时，可能需要根据审查期间发现的内容（步骤 1）和所做的决定（步骤 2）调整现有容量订阅。

下面是你可能进行的一些更改示例。

  • 更改为预留定价：容量上运行的工作负载是一致的，需要全天候运行。 因此，为了节省成本，最好将 Fabric 容量从即用即付定价更改为预留定价。
  • 更改为即用即付定价：容量上运行的工作负载会定期变化，并将受益于频繁上下扩展的能力。 在这种情况下，最经济高效的方法是更改为即用即付定价。

重要

如有任何问题或需要澄清订阅成本和选项，请联系 Microsoft 客户经理。

调整容量大小

当更小或更大大小更能满足需求时，你可能会发现需要调整容量。

有两种方法可以处理容量大小调整。

  • 手动缩放：可以选择在 Microsoft Azure 门户中调整 F SKU 容量的大小（或暂停）。 在排查性能问题时，或者你有一段已知时间的负载将更高（例如每个月的最后一周）时，这会很有帮助。
  • 自动缩放：可以启用自动缩放来处理 P SKU 容量使用级别的偶尔或意外突发，而无需任何手动工作。 自动缩放可以通过弹性调整资源的大小来响应这些突发，从而支持增加的工作负载。 自动纵向扩展降低了带来性能或用户体验挑战的风险，以换取额外的成本。 如果容量管理不完善，自动缩放可能会比预期更频繁地触发，这可能会导致你考虑更大的容量大小。

步骤 4：记录容量许可证

根据内部流程，可以选择创建文档，以增加门户中可用于容量订阅的信息。

可以通过在文档中包含以下详细信息，基于步骤 1 中捕获的信息进行构建。

  • 关键决策，包括更多上下文或详细信息
  • 谁批准了容量许可证购买，以及何时
  • 计时或挂起的操作项
  • 与容量许可证相关的治理要求
  • 与容量许可证相关的审核要求
  • 容量许可证信息的快照

步骤 5：管理容量许可证

容量管理和订阅管理是两个独立的主题。 然而，它们是高度相关的。 两者都需要持续关注。 以下主题是需要考虑的一些方面。

创建接受容量请求的过程

应该创建一个可重复的、有文档记录的过程来让用户请求容量。 它通常涉及创建联机表单。 请求评估容量请求所需的信息，例如：

  • 要托管在容量上的内容的用途和类型。
  • 谁将管理容量。
  • 容量是否将全天候运行。
  • 数据需要按地理位置存储的位置。
  • 如何在内部收取或分配成本。

监视和了解容量使用情况

下面是监视和了解容量使用情况的一些注意事项。

  • 分析负载，以确定当前容量大小 (SKU) 是否适用于特定数据和 BI 需求。 请务必了解容量单位 (CU) 的工作原理。 分析任何突发和平滑活动，以分析你是否在一段时间内有效地使用容量，还是持续过载。 可以使用 Fabric 容量指标应用来分析容量使用情况。
  • 当发现容量太大或太小而无法满足当前需求时，请调整容量大小。 更改大小与更改 SKU 相同。 此更改会影响定价层。
  • 需要以下情形时，请创建新容量：
    • 隔离工作负载。
    • 将数据存储在其他区域中。
    • 分配不同的容量管理员（用于分散容量管理）。
  • 当你发现作者可以采取特定操作来提高容量效率时，请创建用户培训或与作者沟通。

设置通知

如果容量定期过载，则表示可能需要购买更大容量（纵向扩展）或创建其他容量（横向扩展），或者将内容移动到其他容量。 出于这些原因，容量管理和许可管理相互影响很大。

应设置以下通知以保持通知。

  • 设置“启用有关服务中断或事件的通知”租户设置，以便 Fabric 会在容量过载或者发生中断或事件发生时通知你。
  • 设置 Azure Monitor 警报，以在某些容量指标超出阈值时收到通知。 此功能适用于 F SKU、A SKU 和 P SKU 的自动缩放。

查看和优化容量成本

应定期查看和管理计费。 请考虑以下选项来优化成本。

  • 目的差异：例如，可以选择对测试工作区使用较小的容量大小（例如 F16），对生产工作区使用更大的容量大小（例如 F64）。
  • 高效使用计算资源：使用 Fabric 容量指标应用来确定是否有效使用计算资源，以及是否有任何优化成本的可能性。
  • 监视计算成本：监视容量的成本，以及容量的纵向扩展和缩减频率。 请考虑将成本分析、支出限制或预算与 Microsoft 成本管理结合使用。
  • 计费存储成本：检查 Fabric 容量指标应用中每个工作区的可计费存储。 对于 Fabric 项，存储成本是与计算成本分开计算的。 此外，请检查灾难恢复容量设置。 此设置将对可计费存储成本产生影响。
  • 纵向扩展和缩减：创建一个过程，以在工作负载是间歇性但可预测的时，自动向上或向下扩展容量（或在适用时暂停）。
  • 成本退款：当需要将成本分配给其他部门时，请创建一个退款过程来分配订阅成本。

步骤 6：审核容量许可证

必须有一个定期审核容量的过程。 Fabric 管理员需要与其他管理员协同工作来获取此信息（例如全局管理员、计费管理员或 Azure 管理员）。

提示

本部分重点介绍订阅、许可证和试用的审核。 容量还有其他许多审核和监视方面，包括通过使用 Fabric 容量指标应用来监视使用情况和性能（并确定纵向扩展或缩减的需求）。 此外，还需要监视活动日志，了解容量设置发生更改、更新容量管理员、添加容量参与者或将工作区分配到容量等情况。

下面是一些操作，用于确定何时审核容量的订阅、试用和成本。

  • 活动容量列表：“以管理员身份获取容量”REST API 可以提供租户中所有容量的信息，例如 SKU、状态、管理员和区域。 它是一个管理员 API，返回某个时间点的快照。 如果定期捕获此数据，可以比较快照（例如，本周与上周）来以检测发生的更改。
  • 用户启动新的 Fabric 试用：在活动日志中查找 ChangeCapacityState 活动。 CapacityState 属性指示预配了新的 Fabric 容量。 ItemName 属性指示它是试用容量、SKU 及其 ID。
  • 已创建新的 Fabric 容量或调整现有容量：在 Azure Monitor 活动日志中查找更新 Fabric 容量“创建”操作。 还可以在 Microsoft Azure 门户中查看 Fabric 容量。
  • Fabric 容量的计算引擎已暂停或重启：在 Azure Monitor 活动日志中，查找“暂停”操作或“恢复”操作。 还可以在 Microsoft Azure 门户中查看 Fabric 容量的状态。
  • 已创建新的高级容量：在活动日志中，查找 ChangeCapacityState 活动。 CapacityState 属性指示已将其预配为新容量。 还可以在 Microsoft 365 管理中心的计费区域中查看具有活动订阅的产品。
  • 监视 Fabric 容量的成本：使用“Microsoft 成本管理”功能来分析 Microsoft Fabric 容量和其他 Azure 服务的成本。
  • 监视高级容量的成本：可以在 Microsoft 365 管理中心的计费区域中查看发票。
  • 已将工作区分配到容量或从中删除工作区：在活动日志中查找 MigrateWorkspaceIntoCapacity 活动或 RemoveWorkspacesFromCapacity 活动。

提示

导航 Azure 门户时，不要混淆 Service Fabric 资源。 这些资源是与 Microsoft Fabric 不同的服务。

重要

本步骤中提供的信息并非旨在列出审核数据的所有方法。 相反，它旨在为你提供一些想法，让你开始审核工作。 对于其他想法，我们建议你咨询计费管理员。

清单 - 规划容量许可证时，关键决策和操作包括：

  • 进行审查：通过查看当前容量订阅来确定当前状态。
  • 识别现有策略和决策：编译与容量订阅相关的现有内部策略或以前的决策，以便信息随时可用。
  • 讨论和决定：安排研讨会，做出与容量订阅相关的关键决策。 适当时，请让所有相关决策者、利益干系人和执行发起人参与。
  • 创建文档：汇编收集到的有关容量订阅的信息，并记录关键决策以备将来参考。
  • 进行更新：根据研讨会中做出的决定更新容量订阅。
  • 创建用于管理容量请求的过程：设置用户如何请求新容量的过程。
  • 设置审核：创建审核过程，以便跟踪与容量订阅和试用相关的活动。

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