规划 Teams 市政厅
适用于:会议 网络研讨会的图像是市政厅
市政厅用于一对多通信,演示者、组织者和共同组织者负责演示。 受众参与主要是为了查看和响应共享的内容。 作为管理员,本文指导你如何规划和准备组织中的市政厅。
打开或关闭市政厅
默认情况下,将启用市政厅。 如果要为组织中的用户禁用或管理市政厅,请参阅 管理谁可以计划市政厅。
为市政厅准备网络
必须执行五个步骤才能确保网络已设置为支持市政厅。
确保团队环境已设置为连接到我们的服务
确保与 Microsoft 365 的网络连接遵循 Microsoft 365 网络连接原则中所述的网络连接原则。 网络连接原则是所有 Microsoft 365 服务要遵循的标准原则,而不仅仅是 Teams 市政厅。确保设备经过优化以连接到我们的服务
作为网络连接原则的一部分,请确保Microsoft 365 终结点可访问Office 365 URL 和 IP 地址范围中的定义。了解 VPN 环境中
事件的特殊注意事项如果你的组织正在为远程参与者使用 VPN 连接,请查看在 VPN 环境中Stream和 Teams 事件的特殊注意事项中发布的指南。 本文详细介绍了如何优化与会者流量,实现直接连接 (也称为与服务的拆分隧道) 。规划市政厅
的带宽注意事项遵循为组织者、共同组织者、演示者 准备组织的 Teams 网络 中所述的带宽要求。 每个与会者流占用大约 1.5 Mbps 的带宽;与会者连接利用 HTTPS。 具有大量/密集与会者配置文件的物理位置应使用 eCDN 来优化带宽使用。通过 eCDN
优化内部网络企业内容分发网络 (eCDN) 从 Internet 获取视频内容,并在不影响网络性能的情况下在整个企业中分发内容。
默认情况下,具有Teams 高级版许可证的市政厅组织者Microsoft启用了 eCDN,但你可以为这些组织者选择其他 eCDN 解决方案。 请记住,某些未来Teams 高级版市政厅功能可能需要Microsoft eCDN。
对于具有所有其他 Teams 订阅的市政厅组织者,你可以允许他们使用Microsoft eCDN 解决方案,或者,使用以下经认证的 eCDN 合作伙伴解决方案之一来优化组织内保留的市政厅的网络:若要关闭具有高级许可证的市政厅组织者的Microsoft eCDN 并详细了解我们的合作伙伴解决方案,请参阅 用于流式处理Microsoft Teams 事件的企业内容交付网络。 有关 eCDN Microsoft的详细信息,请参阅 eCDN Microsoft简介。
了解策略
管理会议和活动策略与组织者和与会者设置的组合管理市政厅。 若要熟悉 Teams 会议和事件策略的工作原理,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理会议和事件策略。 有关市政厅的管理策略和组织者设置的完整列表,请参阅本文后面的 市政厅控制比较 。
确定组织者可以创建的市政厅类型
管理市政厅的活动访问类型以决定组织者是否可以安排公共市政厅时,请考虑以下几点:
- 如果组织者将活动设置为公众,则外部与会者只能加入市政厅。
- 来宾被视为组织内。
- 不在组织中 (包括匿名和外部访问用户的与会者) 无法加入组织内市政厅。
监视组织中的市政厅
实时监视
可以使用实时数据遥测来监视市政厅并排查技术问题。 对于市政厅,有两种类型的实时监视。
实时监视演示者和组织者体验 可以查看计划的市政厅,并查看音频、视频、内容共享和网络相关问题。 作为管理员,可以使用此遥测来调查演示者和组织者在市政厅期间遇到的任何问题,并实时进行故障排除。 若要详细了解如何实时监视演示者和组织者,请参阅 使用实时遥测来排查会议质量不佳的问题。
实时监视与会者体验 (Teams 高级版) 借助 Teams 高级许可证,可以使用 Microsoft eCDN 分析仪表板在市政厅期间对与会者体验进行性能分析和网络故障排除。
若要详细了解如何实时监视与会者,请参阅 Microsoft eCDN 实时分析。
呼叫质量仪表板
利用呼叫质量仪表板 (CQD) 在组织范围内监视市政厅质量,并优化网络以提升性能质量。 若要详细了解如何在组织中对市政厅使用 CQD,请参阅 什么是呼叫质量仪表板 (CQD) 。 可以使用 Microsoft 呼叫质量连接器在 Power BI Desktop 中查看专用的“Teams 事件概述”和“事件运行状况详细信息”报告。 若要开始,请下载最新的 CQD 体验质量 (QER) 报告模板。
有关通过市政厅的 CQD 可见的尺寸和度量的详细信息,请在 通话质量仪表板中提供的维度和度量中搜索“事件”一词, (CQD) 。
面向组织者的市政厅见解
借助Teams 高级版许可证,在市政厅期间,组织者和共同组织者可以查看实时事件分析,例如观众人数、与会者的国家/地区等。 分析由多个数据小组件组成,包括图表和图形、明细表以及时间线的查看体验。 有关组织中的组织者如何将见解用于其市政厅的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的市政厅见解。对于没有Teams 高级版许可证的市政厅组织者,你可以检查查看 eCDN 提供商在市政厅期间是否提供了见解。
直播活动和高级市政厅
如果你一直在为组织使用实时事件,你可能想要了解直播活动、市政厅和高级市政厅之间的差异和相似之处。 使用Teams 高级版许可证,用户可以访问扩展的市政厅功能。 下表是实时事件、市政厅和高级市政厅功能的比较。 我们将继续更新此表。 请经常回来查看最新详细信息:
功能 | 直播活动 | 市政厅 | 高级市政厅 |
---|---|---|---|
无法向与会者发送电子邮件和日历邀请 | 开发中 | 开发中 | |
AI 生成的字幕 | |||
与会者报告 | |||
广播容量 | 10k | 10k | - 20k - 100k 正在开发中 |
与会者聊天 | |||
并发事件 | 15 | 15 | 50 |
控制发送事件邀请的时间 | 开发中 | 开发中 | |
共同组织者容量 | 不适用 | 10 | 10 |
CVI 支持 | 开发中 | 开发中 | |
默认音频和视频关闭 | |||
下载翻译后的脚本 | 开发中 | 开发中 | |
持续时间 | 四小时 | 30 小时 | 30 小时 |
eCDN | Microsoft和合作伙伴提供商 | Microsoft和合作伙伴提供商 | Microsoft和合作伙伴提供商 |
DVR | 开发中 | 开发中 | |
Dynamics 365集成 | 开发中 | 开发中 | |
Email编辑 | |||
与会者和返回演示者到绿色会议室的结束活动 | 开发中 | 开发中 | |
基本电子邮件 | |||
外部演示者 | |||
绿色房间 | |||
作为演示者和组织者的与会者加入 | 开发中 | 开发中 | |
布局 | 单个视频、视频 + 内容 | 以动态为中心的特选视图 | 以动态为中心的特选视图 |
实时翻译的字幕 | 六种语言 | 10 种语言 | |
管理组织者可以创建的事件类型 | 开发中 | 开发中 | |
管理与会者看到的内容 | |||
管理是否可以记录组织中的事件 | 开发中 | 开发中 | |
管理是否可以听录组织中的事件 | 开发中 | 开发中 | |
Microsoft市政厅见解 | |||
新式组支持 | |||
MTR (Windows) 对演示者和与会者的支持 | 开发中 | 开发中 | |
微推要加入的与会者 | 开发中 | 开发中 | |
演示者容量 (包括外部演示者) | 100 | 100 | 100 |
演示者可以拨入 | 开发中 | 开发中 | |
在托管模式下预览共享内容 | 开发中 | 开发中 | |
生成者角色 | 开发中 | 开发中 | |
生成者 UX | 管理与会者看到的内容 | 管理与会者看到的内容 | |
问题&A:与会者可以筛选问题 | |||
Q&A 容量 | 10k | 10k | 20k |
问题&A:删除和存档问题 | |||
Q&A:版主默认和隐藏真实姓名 | 开发中 | 开发中 | |
Q&A:组织者可以使演示者主持人 | 开发中 | 开发中 | |
问&A:组织者可以私下回复问题 | 开发中 | 开发中 | |
问题&A:问题导出到 CSV | |||
问题&A:对问题进行投票和排序 | 开发中 | 开发中 | |
队列和预览内容和演示者 | 开发中 | 开发中 | |
RTMP-In | |||
RTMP-In 听录 | 开发中 | 开发中 | |
演示者和与会者的单独邀请 | 开发中 | 开发中 | |
Sharepoint 嵌入式计划 | 开发中 | 开发中 | |
使用率报告 | |||
VDI 支持 | 开发中 | 开发中 | |
Viva Engage集成 | 开发中 | 开发中 | |
VOD |
有关Teams 高级版的详细信息,请参阅Teams 高级版许可。
市政厅控制比较
Teams 管理员和组织者有不同的策略和设置来控制市政厅体验。 下表列出了可用于市政厅的功能类型,以及管理员和组织者控件的交互方式。
功能 | 管理员 | 组织者 |
---|---|---|
出席情况和参与度报告 | 可以强制启用或关闭或允许组织者选择。 | 如果管理员允许,可以打开或关闭。 |
音频和视频 | 可以为演示者和组织者管理音频和视频的可用性和使用情况。 | 只有演示者和组织者可以使用其音频和视频。 与会者无法共享其音频或视频,但可以通过 Q&A 进行交互。 |
聊天 | 可以管理组织者、演示者和共同组织者是否可以在市政厅期间相互读取和写入消息。 | 可以与演示者和共同组织者聊天。 与会者不会在市政厅期间使用此聊天。 若要了解与会者如何在市政厅期间使用聊天,请参阅 管理 Microsoft Teams 市政厅的事件聊天。 |
内容共享 | 可以控制共享模式,谁可以请求控制,并且可以为谁可以演示设置默认值。 | 可以控制谁可以在演示者、组织者和共同组织者之间演示。 与会者无法在市政厅中共享内容。 |
下载脚本 | 无控件。 | 可以从其市政厅下载脚本。 |
eCDN | 可以为组织者管理和配置 eCDN 的可用性。 管理员还可以关闭具有高级许可证的市政厅组织者的Microsoft eCDN,并切换到合作伙伴 eCDN 提供商。 | 无控件。 |
Email通信 (Teams 高级版) | 可以控制活动组织者和共同组织者是否可以编辑其市政厅的电子邮件模板。 | 可以在发送电子邮件模板之前对其进行编辑。 |
外部演示者 | 无控件。 | 可以从组织外部邀请演示者。 外部演示者具有唯一的加入链接,用于加入市政厅,而无需在大厅中等待。 |
事件聊天 (Teams 高级版) | 可以管理具有Teams 高级版许可证的市政厅组织者是否可以为其与会者打开事件聊天。 | 如果组织者的设置和管理员策略允许,则可以在市政厅使用聊天。 |
绿色房间 | 无控件。 | 可以选择是否将绿色房间用于市政厅。 |
限制演示者角色权限 | 可以限制租户的演示者角色权限。 | 无控件。 |
实时翻译的字幕 | 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其市政厅提供实时翻译字幕。 | 组织者可以选择六种语言,如果组织者有高级许可证供与会者在市政厅翻译字幕时使用,则可以选择 10 种语言。 |
实时翻译听录 (Teams 高级版) | 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其市政厅进行实时翻译听录。 | 可以为自己启用实时翻译听录;与会者始终可以打开实时翻译听录。 |
管理与会者看到的内容 | 无控件。 | 可以决定在市政厅期间聚焦哪些头像或视频源。 |
管理谁可以计划市政厅 | 可以禁用用户和组的市政厅,控制哪些组织者可以计划市政厅,并决定组织者是否可以计划公共市政厅。 | 如果管理员允许,可以计划市政厅。 |
Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件 | 可以控制默认值,并为组织者会议选项中的Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件强制实施特定值。 | 可以控制是仅在会议期间使用Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件、会议期间和会议之后还是关闭用于其市政厅。 |
Q&A | 可以管理组织者是否可以在市政厅中使用 Q&A。 | 如果管理员允许,可以决定 Q&A 是否可用于其市政厅。 Q&A 是与会者与演示者和组织者进行交互和参与的唯一方式。 市政厅组织者和共同组织者可以将活动的问题和答案导出到 CSV 文件。 |
录制 | 可以允许或阻止市政厅录制。 | 对于市政厅,录制会自动开始,但组织者可以将其关闭。 |
录制过期 | 可以管理录制内容是否自动过期。 | 默认情况下,发布的录制将在 30 天后过期。 组织者可以将到期日期延长到 60 天。 在新日期过后,他们必须重新加载并重新发布文件才能继续共享。 |
RTMP-In | 可以控制组织者是否可以对其市政厅使用 RTMP-In。 | 可以直接从外部硬件或基于软件的编码器生成 Teams 事件,以将不同类型的媒体集成到事件中。 若要从编码器开始流式传输,组织者可以从其会议选项中选择 RTMP-In,然后访问 RTMP 链接和密钥。 |
共享笔记 | 可以管理组织者和共同组织者是否可以在市政厅期间将共享笔记与其他人一起使用。 | 可以在市政厅期间与共同组织者使用共享笔记 |
演讲者指导 | 可以管理组织者、演示者和共同组织者是否可以在市政厅期间使用演讲者指导。 | 可以使用演讲者指导获取私人实时反馈和建议,以改进自己、共同组织者和演示者。 |
市政厅与会者的反应 (Teams 高级版) | 无控件。 | 控制与会者是否可以参与实时反应。 |
市政厅使用情况报告 | 查看组织中创建的所有市政厅的活动和使用趋势。 | 无控件。 |
听录和字幕 | 可以允许或阻止与会者的听录和隐藏式字幕。 | 目前只有 AI 生成的字幕可用。 |
VOD 发布 | 可以管理组织者可以发布的录制类型。 | 可以发布和修改市政厅录制。 |
语音隔离 | 可以控制用户是否可以在市政厅中使用语音隔离。 | 可以启用语音隔离。 |
需要有关市政厅的帮助?
你和你的组织者是刚开始举办市政厅的,还是只是需要一些额外的帮助? MICROSOFT 365 现场活动协助计划 (LEAP) 可帮助你更熟悉市政厅的设置和运行。 在活动期间,还可以使用 LEAP 计划,以帮助解决任何问题或问题。 有关 LEAP 计划的详细信息,请参阅 Microsoft 365 实时事件协助计划。