管理员 - 管理 Teams 会议的听录和字幕
本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。
适用于：
会议是 网络研讨会 市政厅
注意
当组织者关闭Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件时，录制和听录也会关闭。 若要了解有关 Copilot 的详细信息，请参阅管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。
Microsoft Teams 提供听录和实时字幕，以增强会议和活动期间的辅助功能和参与度。 听录创建会议或活动期间所讲内容的实时书面记录。 参与者可以在会议后查看脚本以及时间戳和演讲者属性。 实时字幕在会议期间提供实时字幕。 Teams 不会保存字幕。
作为管理员，你可以管理用户是否可以使用和访问 Teams 会议和事件的脚本和字幕。
实时转录
听录是按组织者和按用户策略设置。 对于要包含脚本的会议和事件，组织者必须启用此设置。 启动录制或脚本的用户还必须启用此设置。
启用实时听录后，用户会获得会议对话的实时书面副本。 会议结束后，用户可以找到与会议录制一起存储的可搜索听录。 如果为录制启用了听录，Stream在录制旁边播放带有脚本的视频，并显示视频播放时说话的人员以及时间。
如果录制处于打开状态，但听录处于关闭状态，则录制内容旁边不会存储脚本文件。 此外，在 Stream 中查看录制播放时，无法打开字幕。
在大多数情况下，听录链接在文件的生存期内保留，但如果在同一 OneDrive 或 SharePoint 网站中复制视频文件，则可能会中断。 此作将导致字幕不显示在复制的视频文件上。
脚本与会议录制内容一起存储在 OneDrive 和 SharePoint 存储中。 若要详细了解如何存储脚本，请参阅 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制和脚本存储和权限 以及 查看、编辑和管理视频脚本和字幕。
注意
目前仅支持英语 (美国) 、英语 (加拿大) 的录制会议听录。 英语 (印度) 、英语 (英国) 、澳大利亚) 英语 (、新西兰英语 () 、阿拉伯联合酋长国) 阿拉伯文 (、阿拉伯文 (沙特阿拉伯) 、中文 (简体、中国) 、繁体中文 (繁体、香港特别行政区) ， 中文 (繁体中文、台湾) 、捷克 (捷克) 、丹麦 (丹麦) 、荷兰语 (比利时) 、荷兰语 (荷兰) 、 加拿大) 法语 (、法语 (法国) 、芬兰 (芬兰) 、德国 (德国) 、德语 (瑞士) 、希腊 (希腊) 、希伯来语 (以色列) 、印地语 (印度) 、匈牙利 (匈牙利) 意大利 (意大利) 、日本 () 、韩国 (韩国) 、挪威 (挪威) 、波兰 () 、 葡萄牙语 (巴西) 、葡萄牙语 (葡萄牙) 、罗马尼亚 (罗马尼亚) 、俄语 (俄罗斯) 、斯洛伐克 (斯洛伐克) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰国 () 、 土耳其 (图尔基耶) 、乌克兰 (乌克兰) 、越南 (越南) 、威尔士 (英国) 。
使用 Teams 管理中心管理听录
在 Teams 管理中心中，可以在会议策略下>的会议策略中管理用户的听录设置。 对于新策略，此设置默认为 “打开 ”。
使用 PowerShell 管理听录
可以使用 -AllowTranscriptionSet-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数来管理听录。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True
有关用户如何使用听录的信息，请参阅 在 Teams 会议中查看实时听录。
实时翻译听录 (Teams 高级版)
默认情况下，脚本以会议或活动期间所说的语言显示。 实时翻译听录允许用户将会议或活动脚本翻译成他们最熟悉的语言。 会议或活动组织者必须具有Teams 高级版许可证，与会者才能使用实时翻译听录。
若要启用 实时翻译听录，必须在 Teams 管理中心的相应会议策略中将 听录 设置为“开”。 若要关闭 实时翻译听录，请将 “听录 ”设置为 “关闭”。
有关最终用户如何打开实时翻译字幕的信息，请阅读 在 Microsoft Teams 会议中查看实时听录。
实时字幕
Teams 可以检测会议、网络研讨会或市政厅中所说的内容，并显示实时字幕以及演讲者归属。
此设置是每用户策略，在会议期间应用。 此设置控制用户是否可以使用 “打开实时字幕 ”选项，以在用户参加的会议中打开或关闭自动生成的实时字幕。 这些字幕不会与视频文件一起保存。
| Teams 管理中心策略选项 | PowerShell 中的参数值 | 行为 |
|---|---|---|
| 关闭，但组织者和共同组织者可以将其打开 | DisabledUserOverride | 此值是默认设置。 实时字幕默认处于关闭状态，但具有此分配策略的用户可以在会议或活动期间打开实时字幕。 |
| 关闭 | 已禁用 | 具有此分配策略的用户不能在会议或活动中使用实时字幕。 |
使用 Teams 管理中心管理实时字幕
在 Teams 管理中心中，可以在会议策略下的会议策略>中管理实时字幕策略设置。 默认情况下，此设置处于关闭状态。
使用 PowerShell 管理实时字幕
可以使用 -LiveCaptionsEnabledTypeSet-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数来管理实时字幕。
若要禁用具有此策略的用户的实时字幕，请运行以下脚本：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled
若要为此策略的用户启用实时字幕，请运行以下脚本：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
若要了解最终用户如何将实时字幕用于会议和网络研讨会，请参阅 在团队会议中使用实时字幕。
有关组织者如何创建人工生成的字幕的详细信息，请参阅 在Microsoft Teams 会议中使用 CART 字幕。
实时翻译的字幕 (Teams 高级版)
实时翻译字幕允许用户查看翻译为他们最熟悉的语言的字幕。 默认情况下，实时字幕以会议或活动期间使用的语言显示。 对于市政厅，组织者最多可预选 6 种语言，供与会者在活动期间使用。 使用Teams 高级版许可证，此限制将增加到 10 种语言。 会议或活动组织者必须具有Teams 高级版许可证，与会者才能使用实时翻译字幕。
若要启用实时翻译字幕，必须在 Teams 管理中心的相应会议策略中将实时字幕设置为“关闭，但组织者和共同组织者可以将其打开”。 若要关闭实时翻译字幕，请将 “实时字幕” 设置为 “关闭”。
有关最终用户如何使用实时翻译字幕的信息，请参阅 在团队会议中使用实时翻译的字幕。
管理组织者是否可以阻止参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕和脚本
作为管理员，你可以选择组织中的组织者是否可以限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕、脚本和会议回顾中 AI 生成的见解。 此设置还限制将邮件转发和共享到 Outlook。 默认情况下，此按组织者设置设置为 “开”。 若要了解详细信息，请参阅 管理敏感 Teams 会议的聊天。
脚本诊断
可以在Microsoft 365 管理中心中运行 Teams 脚本诊断工具，以验证用户帐户是否满足转录 Teams 会议的要求。
注意
Microsoft 365 管理中心中的诊断不适用于 Microsoft 365 政府版、由世纪互联运营的 Microsoft 365或 Microsoft 365 德国版。
若要运行脚本诊断工具，请执行以下步骤：
选择“运行测试”按钮，在Microsoft 365 管理中心填充诊断：
在“用户名”或“Email”字段中，输入受影响用户的电子邮件地址。
在“Teams 会议 URL”字段中，输入会议 URL。
选择“ 运行测试”。
运行诊断后，选择提供的链接来解决发现的问题。