开启服务用 Copilot 中的 AI 功能

如果您是租户或 CRM 管理员,可以使用 Microsoft Teams 中的管理员设置来更改客服代表在 Outlook 和 Teams 中使用 Microsoft 365 服务用 Copilot 的工作方式。 您可以打开或关闭 AI 功能,选择谁可以使用该功能,并为您组织中的所有环境自定义表单和视图。

先决条件

  • 服务用 Copilot 应用程序添加到 Teams 并更新到最新版本。
  • 您拥有在 Outlook 中登录服务用 Copilot 的管理员凭据。 您需要的权限取决于您使用的 CRM。
    • Dynamics 365:您必须具有系统管理员或系统定制员角色。 如果您使用的是自定义安全角色,可能需要更多权限来定制服务用 Copilot

    • Salesforce:您的用户配置文件必须具有修改所有数据管理数据集成权限。 权限必须在您的用户资料中设置,而不是在分配给您的权限集中设置。

访问管理员设置

  1. 在 Teams 左侧面板中,选择 服务用 Copilot。 如果 服务用 Copilot 未被固定,请选择查看更多应用程序 (),然后选择 服务用 Copilot

  2. 选择设置选项卡。

根据您的权限,您可以在租户级别或环境级别查看和更改设置。

租户级设置

1 如果您拥有租户级管理员权限,您将看到以下设置:

  • 助手 AI:打开此设置以在您的组织中使用服务用 Copilot 中的 AI 功能。 如果不在租户级别打开助手 AI,CRM 管理员就无法在环境级别打开 AI 功能。 您可以从以下这些选项中选择:

    • 整个组织:为组织内所有环境中的所有客户服务代表打开 Copilot AI 功能。
    • 特定安全组:在您的组织中搜索并选择可以使用助手 AI 功能的特定安全组。
    • 特定安全组除外:搜索并选择无法使用助手 AI 功能的特定安全组。

环境级设置

如果您拥有环境级管理员权限,您将看到这些设置:

  • 助手 AI:打开此设置以在您管理的环境中使用服务用 Copilot 中的 AI 功能。 助手 AI 设置仅在租户级 助手 AI 设置打开时可用。 如果租户管理员为组织关闭助手 AI 功能,您将无法在环境中打开它们。

  • 窗体确定在 Outlook 和 Teams 中的服务用 Copilot 中显示哪些信息。 您还可以控制代表可以直接在服务用 Copilot 中编辑哪些记录和字段。

  • 允许将数据移动到边界之外:对于在当地不支持数据的地区,请选中复选框以提供数据移动许可。 更多信息:跨区域数据移动的工作原理

  • 在向所有人推出我们最新的预览功能之前,请试用这些功能:为您的代表启用预览功能。

  • 设置知识字段:当 助手AI 设置打开时,您可以看到设置知识字段。 此选项允许您从知识库中选择多达三个富文本字段,供助手在起草电子邮件时使用。 此设置不适用于 Dynamics 365 环境。 对于 Salesforce 环境,您必须在每个要使用该设置的环境中配置该设置。 在设置知识字段中,选择 + 添加字段,然后根据需要选择字段。 助手按照您设定的顺序使用字段。

后续步骤

使用服务用 Copilot 所需的角色和特权
自定义窗体和字段
删除服务用 Copilot