为电子邮件记录设置统一传递

通过统一传递,您可以在 Dynamics 365 Customer Service 中传递任何活动。 电子邮件就是这样一种活动类型的示例,您可以将其转换为工作项,并将其添加到队列中,供客户服务代表(服务代表或代表)处理。

电子邮件记录的统一传递的高级概述如下。

电子邮件传递的体系结构示意图。

将电子邮件作为案例传递

  1. 设置规则来自动创建或更新记录

  2. 在案例窗体上保存和传递案例

将电子邮件作为记录传递

  1. 设置专用邮箱并与客户共享电子邮件 ID。 当客户通过电子邮件发送 ID 时,电子邮件将转换为案例并被传递到与邮箱关联的队列。

  2. 设置服务器端同步来创建电子邮件记录和队列项。

  3. 创建一个流,以便自动将工作项目发送给服务代表。

  4. 创建工作流并设置分类和传递到队列规则。

  5. 设置引入规则以确定工作流来传递电子邮件记录。

  6. 创建队列设置分配方法

备注

您必须确保在完成电子邮件记录的工作后释放代表容量。 详情请参阅释放代表的产能

统一传递概述
启用统一传递
配置分类规则
根据已同步的电子邮件创建队列项
使用电子邮件筛选和相关性指定要跟踪的电子邮件