Teams 高级版会议自定义选项
概述
本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。
Microsoft Teams 自定义会议允许组织通过添加可在会议加入前屏幕、大厅和会议体验期间显示的徽标和背景，在整个会议体验中扩展其视觉标识和合规性要求。
Teams 高级版会议模板、会议主题和自定义会议背景是 Teams 的功能，允许管理员自定义虚拟会议，以更好地满足其用户的偏好和需求。
会议模板
使用会议模板，可以预设会议组织者可用的许多选项。 这些选项包括安全性、音频和视频、录制和听录以及会议参与设置。 此功能可以节省时间并确保跨类似性质的会议（例如团队会议或客户检查）保持一致性。
若要详细了解 Microsoft Teams 中的自定义会议模板，请参阅 自定义会议模板。
会议主题
会议主题允许管理员通过应用特定主题来自定义预加入屏幕和大厅屏幕的视觉外观。 会议主题包括组织的品牌颜色、用于表示品牌打造的自定义图像以及组织的徽标。
若要详细了解 Microsoft Teams 中的会议主题，请参阅 会议主题。
自定义会议背景
自定义会议背景允许管理员上传自定义组织图像，供其用户在会议期间用作虚拟背景。 此功能可帮助用户维护隐私、减少干扰，或为其会议增添企业团结感。 可以使用用户或组策略将唯一的公司背景分配给特定的个人或部门。
摘要
如果要为用户自定义会议体验，请使用自定义会议背景。 若要为用户自定义预加入和大厅体验，请使用会议主题。 若要获得一致预加入和会议体验，请使用会议主题和自定义会议背景。 若要详细了解 Microsoft Teams 中的自定义会议背景，请参阅 自定义会议背景。
这些功能共同增强了虚拟会议体验，使管理员能够更好地控制用户会议的视觉和结构方面。 最终，自定义使会议更具吸引力、工作效率和专业性。
如果你有开发人员许可证以及Teams 高级版，也可以探索 Teams 自定义一起模式。 团队协作模式使用 AI 分段技术将会议参与者置于共享虚拟空间中。 在一起模式使会议感觉更自然、更引人入胜，并将这种团结感带到组织的会议中。 若要详细了解如何在 Microsoft Teams 中创建和自定义协同模式场景，请参阅 Teams 协同模式。
为什么要自定义组织的会议？
作为 Teams 管理员，你考虑使用会议模板、会议主题和自定义背景来自定义会议的原因有很多。 下面是一些关键原因：
符合性：组织对会议有合规性要求。 可以使用会议模板来管理端到端加密、与会者可以看到的内容、与会者是否可以取消静音并使用其麦克风、谁可以录制、敏感度标签等。
品牌打造：会议主题可用于将品牌颜色、徽标和图像应用于会议的预加入屏幕和大厅屏幕。 这些主题在所有会议中为您的品牌创造了一致且专业的外观。 自定义会议背景允许在会议期间将品牌徽标和其他自定义图像用作背景。
隐私：自定义背景允许用户将其实际背景替换为虚拟背景，这有助于他们维护其隐私和机密性。 你可以使用会议模板来决定管理谁可以录制会议，并允许会议组织者预览和批准在屏幕上共享的内容，然后其他会议参与者才能看到它。
参与：自定义会议背景可用于创建更具吸引力和交互性的体验。 例如，可以上传反映会议主题的自定义背景，供组织成员使用。 可以将特定背景图像用于营销团队会议，并创建用户/组策略以将其分配给营销成员。 之后，可以将其他指定映像用于工程会议，并使用策略将其分配给工程团队。
专业性：一起使用时，自定义背景和会议主题为会议创建一致的精美和专业外观。 可以上传包含组织徽标或其他品牌资产的各种背景图像。 参加特定会议或会议系列的用户可以同意使用一个特定背景向组织外部的与会者展示团结和专业性。 使用会议主题时，反映品牌标识的自定义预加入或大厅在与会者加入会议时向与会者致意。
规划注意事项
你的用户
评估这些自定义功能如何与组织的需求保持一致。 首先评估潜在优势，并衡量用户对会议模板、自定义背景和主题的兴趣。 应考虑进行调查或收集用户的反馈，以了解他们的偏好和期望。 最后，设置一个流程，让利益干系人向 Teams 管理员请求更改。
营销和品牌打造
咨询营销团队，了解组织的品牌准则和视觉标识。 收集已批准的品牌资产（如颜色、徽标和图像）后，将自定义会议背景和主题的设计规范发送给品牌部门。 设计规范应涵盖尺寸、文件格式、分辨率以及任何限制或品牌要求。 应创建审批流程，以确保所有自定义背景都与组织的标准和策略保持一致。
部门
首先了解每个部门的独特要求。 咨询部门负责人或主要利益干系人，以确定他们对自定义会议背景的偏好。 请务必考虑其工作的性质、品牌准则以及它们可能需要的任何特定主题。 通过与每个团队协作来定义一组标准化的会议需求，可以更轻松地选择会议模板的设置。
合规性要求
请考虑自定义功能的合规性影响。 制定策略和准则，以防止使用不当或冒犯性的图像。 确保符合数据保护和隐私法规并不重要。 让合规性团队评审会议合规性功能，以了解组织中所有用户、特定用户或特定组需要启用哪些设置。 请记住，会议背景图像对外部参与者可见，因此应选择与任何人一起查看的图像。