创建和管理 Teams 会议的会议主题

• 适用于:

  Microsoft Teams

适用于：会议 网络研讨会 市政厅

本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

概述

会议主题包括组织的品牌颜色、自定义图像和徽标。 作为管理员，应用自定义主题可以自定义用户会议邀请、加入前屏幕和大厅的视觉外观。 在品牌管理和公司通信团队的支持下，可以轻松地为组织内的各个业务部门和部门设置和创建会议主题。 会议主题不适用于网络研讨会;相反，网络研讨会注册页用于为注册和电子邮件配置网络研讨会的品牌。

只有具有Teams 高级版许可证的组织者才能创建包含会议主题的会议。 加入这些会议的任何人都可以查看主题，包括组织中没有Teams 高级版许可证的用户、来宾和匿名用户。

可以使用 Teams 管理中心或 PowerShell 为 Teams 会议设置或管理会议主题。

重要

Microsoft不会验证与会议主题关联的品牌徽标或图像的所有权。 当用户与其他组织一起加入会议时，他们应始终验证与其会面的组织的真实性。

注意

所有会议参与者都可以看到上传的图像及其关联的图像 URL;包括外部用户、来宾、未经验证的用户以及具有加入会议的链接的任何人。 若要停止显示图像，必须从会议主题中删除图像。 若要从会议主题中删除图像，请导航到 Teams 管理中心中的 会议自定义策略 ，选择所选的会议主题，然后选择 “删除主题”。

先决条件

在 Teams 会议中设置会议主题之前，检查确保具有以下项：

• 需要使用会议主题的用户具有Teams 高级版许可证。
• 你是有权访问 Teams 管理中心的管理员，或者你拥有分配的自定义策略。
• 自定义徽标、图像和颜色符合以下部分详述的上传要求。

上传要求

会议主题显示主题的以下视觉资产：

• 徽标 - 在会议期间显示在关键图面（包括大厅屏幕）上的组织的徽标。
• 自定义图像 - 组织中的品牌图像 (自定义图像与 自定义会议背景) 不同。
• 自定义颜色 - 建议使用品牌的主要颜色或次要颜色-以最能补充品牌形象和徽标的颜色为准。

标志

建议使用具有最小文本且尺寸为 800 x 800 像素的方形图标样式徽标。 上传的徽标必须符合Microsoft辅助功能对比度 (4：5：1) ，并满足以下要求：

• PNG 和 JPEG 图像格式。
• 预加入和大厅 UI 上显示的徽标图像的两种变体：
  • 深色主题品牌徽标
  • 浅色主题品牌徽标
• 最大大小为 5 MB。
• 最小尺寸为 576 x 576 像素。
• 你可以从设备为每个主题上传一个图像。

图像

建议使用尺寸为 1,440 x 810 像素的图像。 上传的自定义图像必须符合Microsoft辅助功能对比度 (4：5：1) 并满足以下要求：

• PNG 和 JPEG 图像格式。
• 预加入 UI 和大厅 UI 上显示的品牌图像的两种变体：
  • 深色主题品牌图像
  • 浅色主题品牌图像
• 最大大小为 5 MB。
• 尺寸：
  • 最小尺寸：1,024 x 574 像素
  • 最大尺寸：3,840 x 2,160 像素
• 你可以从设备为每个主题上传至少 0 个图像，最多上传一个图像。

在 Teams 管理中心中创建或管理会议主题

系统会自动为所有Teams 高级版许可的用户分配全局默认策略。 创建的任何自定义自定义策略将覆盖全局默认值。

若要创建或管理会议主题，请执行以下步骤：

1. 打开 Teams 管理中心。

2. 从导航窗格中展开“ 会议 ”。

3. 在“ 会议”下，选择“ 自定义策略”

4. 选择现有策略或创建新策略。

5. 在所选策略中，导航到 “自定义会议视觉对象 ”部分。

6. 如果要创建新策略，请选择“ 添加主题 ”按钮以上传徽标、图像，然后选择自定义颜色。 如果要管理现有策略，请选择 “编辑会议主题 ”按钮（如果想要更改主题）。

7. 在 “会议主题 ”窗格中，上传图像并创建自定义颜色：

   • 徽标：选择“ 上传徽标 ”按钮以上传徽标的浅色和深色版本。 在会议期间，这些方形徽标显示在关键图面上，包括大厅屏幕。
   • 图像：选择“ 上传图像 ”按钮以上传自定义映像的浅色和深色版本。 组织的图像显示在会议屏幕上，并提供丰富多彩的背景。
   • 颜色：输入组织颜色的十六进制代码值，该颜色显示在会议体验的关键图面上。 为了满足辅助功能标准，最终颜色可能与输入的颜色不同。

8. 选择“ 预览 ”按钮，查看主题在桌面上的外观。

9. 选择“应用”。

10. 在 “自定义会议视觉对象 ”表中，在主题行上，将“ 当前活动” 设置切换为 “是”。

11. 选择“保存”。

12. 将自定义策略分配给特定用户或组。

注意

尽管可以从“会议策略”页访问自定义会议视觉对象，但我们建议通过自定义策略对其进行访问，以避免浏览全局组织默认策略。

将多个会议主题添加到策略 (公共预览版)

向每个策略添加多个主题会为组织者提供更多选项，使他们能够为不同的会议选择适当的品牌。 每个策略最多可以上传 5 个主题。

若要向策略添加多个会议主题，请执行以下步骤：

1. 打开 Teams 管理中心。

2. 从导航窗格中展开“ 会议 ”。

3. 在“ 会议”下，选择“ 自定义策略”

4. 选择现有策略。

5. 在所选策略中，导航到 “自定义会议视觉对象 ”部分。

6. 选择“ 添加新会议主题主题 ”按钮以创建其他主题。 应为每个主题指定一个描述性名称。

7. 在 “会议主题 ”窗格中，上传图像并创建自定义颜色。 还可以选择之前上传的徽标和图像。

   • 徽标：选择“ 上传徽标 ”按钮以上传徽标的浅色和深色版本。 在会议期间，这些方形徽标显示在关键图面上，包括大厅屏幕。
   • 图像：选择“ 上传图像 ”按钮以上传自定义映像的浅色和深色版本。 组织的图像显示在会议屏幕上，并提供丰富多彩的背景。
   • 颜色：输入组织颜色的十六进制代码值，该颜色显示在会议体验的关键图面上。 为了满足辅助功能标准，最终颜色可能与输入的颜色不同。

8. 选择“ 预览 ”按钮，查看主题在桌面上的外观。

9. 选择“应用”。

10. 在 “自定义会议视觉对象 ”表中，在主题行上，将“ 当前活动” 设置切换为 “是”。

11. 重复步骤 6-10 以向策略添加更多主题。

12. 选择“保存”。

允许组织者关闭会议的会议主题

你可以为会议组织者提供关闭特定会议的会议主题的选项。 当组织者关闭会议主题时，会议将还原为默认 Teams 主题。

若要允许会议组织者关闭会议主题，请：

1. 导航到 会议自定义策略。
2. 将 “允许组织者控制会议主题 ”设置切换为 “开”。

会议组织者可以通过以下方式关闭会议主题：

1. 导航到 会议的“会议选项 ”菜单。
2. 将 “会议主题会议 ”选项切换为 “关闭”。

注意

• 对于定期会议或系列，会议选项适用于会议的每个实例。
• 对于正在进行的会议，不会禁用会议主题。 若要应用更改，用户必须结束通话并重启会议。

在 PowerShell 中管理会议主题

若要上传图像，必须使用 Teams 管理中心。 可以在 Teams PowerShell 中使用以下 PowerShell cmdlet 来管理会议主题：

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

此示例将名为“策略测试”的会议主题策略分配给名为 group@contoso.com的组。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

此示例将名为“策略测试”的会议主题策略分配给名为 alice@contoso.com的用户。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

可以将会议自定义策略分配给组织中具有Teams 高级版许可证的用户或组。

会议主题可见的位置

支持的客户端：

• 桌面客户端
• Safari 或 Firefox) 目前不支持 Web 客户端 (会议主题
• 仅 Android (版本 11+)
• iOS

注意

图像在移动客户端上不可见。

资产类型	加入启动器	会议前加入	会议大厅	会议阶段	会议邀请
商标	是	是	是	否	是
图像	是	是	是	否	否
颜色	是	是	是	是	否

注意

添加到会议主题的徽标将覆盖上传到会议邀请的任何徽标。 若要了解有关会议邀请的详细信息，请参阅 自定义会议邀请。

注意

如果用户在发送会议邀请后使用 Teams 日历对其进行编辑，则重新发送邀请时，徽标可能不会显示。

谁可以查看会议主题

虽然只有分配有会议自定义策略的许可用户可以创建启用会议主题的会议，但任何人都可以查看应用于会议的主题。 这些用户包括：

• Teams 高级版组织中的许可用户
• 组织中没有Teams 高级版许可证的用户
• 来宾
• 外部用户
• 匿名用户

会议主题的最佳做法

• 仅使用组织的官方映像资产。 不要使用你不拥有的图像内容。
• 与品牌和营销团队合作，确保图像资产和颜色共同遵循组织的品牌准则。
• 确保使用在小型和大屏幕设备上可见的高质量徽标图像。
• Teams 应用中生成的颜色可能与你的品牌颜色不同。 创建此过程是为了确保满足Microsoft辅助功能标准。
• 具有高对比度设备设置的用户看不到会议主题。

可及性

下面是确保满足辅助功能要求的几个要点：

• 遵循现有的 UI 模式和结构 - 屏幕上的当前结构和文本不会使用此功能进行修改。
• 图像对比度 – 需要图像资产才能满足 4：5：1 的颜色对比度。
• 辅助颜色生成支持 - 我们计算与品牌颜色输入最匹配的可访问颜色输出，同时保持Microsoft辅助功能标准。
• 高对比度支持 - 对于启用了高对比度设置的用户，品牌打造不适用。 他们继续看到默认的 Teams 会议体验。
• 控件 - 你和你的组织者可以通过以下方式阻止有辅助功能问题的用户查看品牌：
  • 策略 – 若要确保具有辅助功能问题的用户不会创建支持品牌打造的会议，请避免为其分配自定义策略。
  • 会议选项 – 如果具有辅助功能问题的用户加入会议，会议组织者可以关闭会议的主题。

一个组织中的多个部门或业务部门的用例

某些组织在同一组织中具有不同品牌标识的多个业务部门。 在这些情况下，可以创建专用于每个品牌的会议自定义策略。 他们还可以将部门或业务部门用户组分配给特定策略。

Contoso Ltd. 在 Microsoft Teams 中只有一个组织，其组织的用户配置文件跨不同业务组织。 该公司希望在 Teams 中采用自定义品牌会议，以增加其与客户的品牌形象，并鼓励内部的企业文化。

Contoso 在其组织下有两个业务部门， (BU) ：Contoso 技术服务和 Contoso 教育。 两个 BU 都有自己独特的品牌图像，并希望在内部和外部会议期间显示其品牌。

为了支持此用例，Contoso 的管理员可以创建两个不同的自定义策略：

• 策略 A - Contoso 技术服务 - 包含 Contoso Technical Service 的品牌徽标、图像和颜色。
• 策略 B - Contoso Education - 包含 Contoso Education 的品牌徽标、图像和颜色。

他们可以继续将 Contoso Technical Services 中的许可用户分配给策略 A，将 Contoso Education 的许可用户分配给策略 B。

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