การวางแผนการใช้งาน Power BI: การติดตามการปรับใช้
โน้ต
บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ การวางแผนการใช้งาน Power BI ชุดของบทความ ชุดข้อมูลนี้มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI เป็นหลักภายใน Microsoft Fabric สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู การวางแผนการใช้งาน Power BI
บทความนี้ช่วยให้คุณวางแผนวิธีติดตามการปรับใช้ของ Power BI และ Microsoft Fabric บทความนี้มีการกําหนดเป้าหมายที่:
- BI และกรรมการและผู้จัดการฝ่ายวิเคราะห์: ผู้มีอํานาจตัดสินใจที่รับผิดชอบในการกํากับดูแลโปรแกรมและกลยุทธ์ BI การปรับใช้ Fabric และ Power BI ที่ประสบความสําเร็จเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับผู้มีอํานาจตัดสินใจเหล่านี้เพื่อดําเนินการตามกลยุทธ์ BI
-
ผู้ดูแลระบบ Fabric: ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ Fabric ในองค์กร ผู้ดูแลระบบผ้าใช้แอป การตรวจสอบพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบ
และแอปเมตริกความจุ Fabric เพื่อช่วยในการติดตามการเริ่มนําไปใช้และการจัดการความจุ ผู้ดูแลระบบผ้าอาจจําเป็นต้องทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบรายอื่น เช่น ผู้ที่ดูแล Microsoft 365 - ทีม Center of Excellence (COE), IT และ BI teams: ทีมที่มีหน้าที่ดูแล Power BI ในองค์กร ทีมเหล่านี้มีหน้าที่ส่งเสริมวัฒนธรรมข้อมูล ที่ดีต่อสุขภาพ และปรับปรุง การนําไปใช้ขององค์กร
- ผู้เชี่ยวชาญเรื่อง (SMEs) เจ้าของเนื้อหา และผู้สร้างเนื้อหา: ทีมและบุคคลที่สนับสนุนการวิเคราะห์ในทีมหรือแผนก และผู้สร้างและใช้เนื้อหา Power BI หรือ Fabric
ปลาย
เราขอแนะนําให้คุณทําความคุ้นเคยกับ แผนการทํางาน การปรับใช้ Microsoft Fabric ก่อนที่คุณจะอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการติดตามการปรับใช้ แผนงานการปรับใช้แนะนําแนวคิดที่มีความสําคัญต่อการปรับใช้และอธิบายวิธีการกําหนดการนํามาใช้ขององค์กรของคุณ ระดับความสมบูรณ์ หลังจากที่คุณได้อ่านแผนงานการปรับใช้แล้ว คุณสามารถใช้บทความนี้เพื่อวางแผนวิธีที่คุณจะติดตามความคืบหน้าไปสู่การปรับปรุงระดับความสมบูรณ์เหล่านี้แบบเพิ่มหน่วย
การปรับใช้เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้ใช้งาน Fabric และ Power BI ได้สําเร็จ การปรับใช้ไม่เกี่ยวกับบุคคลที่ใช้ Fabric และ Power BI แต่จะใช้เครื่องมือเหล่านี้ อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ คุณสามารถคิดเกี่ยวกับการปรับใช้เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ บุคคล มากขึ้นเพื่อใช้ข้อมูลและเครื่องมือที่ถูกต้อง วิธีที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม
การปรับใช้ไม่ใช่สถานะที่คุณบรรลุ แต่การนําไปใช้เป็นการเดินทางอย่างต่อเนื่องที่คุณส่งมอบความคืบหน้าที่ยั่งยืนและเพิ่มหน่วยในพื้นที่ต่าง ๆ ที่สนับสนุนให้ผู้คนทํางานอย่างมีประสิทธิภาพกับข้อมูล ผลลัพธ์ของการปรับใช้คือมีผู้คนจํานวนมากตระหนักถึงค่าที่เพิ่มขึ้นจากข้อมูลของพวกเขาโดยใช้ Fabric และ Power BI เมื่อได้รับอํานาจด้วยวิธีนี้ผู้คนทํางานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์หลักและช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์
เมื่อต้องการระบุว่าคุณกําลังปรับปรุงการปรับใช้หรือไม่ คุณดําเนินการติดตามการปรับใช้ เช่นเดียวกับการปรับใช้เอง การติดตามการปรับใช้ไม่ได้เกี่ยวกับการติดตามการใช้งานเท่านั้น แต่การติดตามการปรับใช้ประกอบด้วยกิจกรรมและกลไกที่คุณใช้เพื่อระบุและทําความเข้าใจวิธีการใช้ข้อมูลและเครื่องมือของผู้คน และไม่ว่าพวกเขากําลังใช้ข้อมูลและเครื่องมือดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ เพื่อดําเนินกิจกรรมการติดตามการปรับใช้ คุณควรระบุและทําความเข้าใจทั้งพฤติกรรมของผู้ใช้เชิงลบที่คุณต้องการกีดกันและพฤติกรรมผู้ใช้ในเชิงบวกที่คุณต้องการทําซ้ํา ถัดไป คุณจะกําหนดวิธีการวัดลักษณะการทํางานเหล่านี้และติดตามการทํางานดังกล่าวเมื่อเวลาผ่านไปได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณปรับปรุงระดับความสมบูรณ์ของวัฒนธรรมข้อมูลของคุณและการเริ่มนําไปใช้ในองค์กรของคุณเมื่อคุณพบพฤติกรรมเชิงบวกมากขึ้นและพฤติกรรมเชิงลบน้อยลง ขณะที่คุณสังเกตและวัดวิวัฒนาการนี้ในพฤติกรรมผู้ใช้ คุณกําลังบรรลุความคืบหน้าแบบเพิ่มหน่วยเพื่อบรรลุเป้าหมายการปรับใช้ของคุณ
ส่วนแรกของบทความนี้ช่วยให้คุณเข้าใจประโยชน์และวิธีการติดตามการเริ่มนําไปใช้ ส่วนที่สองจะอธิบายวิธีการติดตามการปรับใช้ Fabric และ Power BI
สําคัญ
การติดตามการปรับใช้เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้สามารถใช้งาน แบบบริการตนเอง
ทําความเข้าใจว่าทําไมการติดตามการปรับใช้จึงเป็นสิ่งสําคัญ
การติดตามการปรับใช้เป็นความสามารถพื้นฐานในการพัฒนา ขององค์กร ผู้ใช้และ การใช้งานโซลูชัน
- การนําไปใช้ขององค์กร ติดตามสถานะการกํากับดูแลการวิเคราะห์และแนวทางปฏิบัติในการจัดการข้อมูล
- การปรับใช้ของผู้ใช้ ติดตามขอบเขตที่ผู้บริโภคเนื้อหาและผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองใช้เครื่องมือวิเคราะห์ เช่น Fabric อย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพ
- ปรับใช้โซลูชัน ติดตามผลกระทบของเนื้อหาที่ถูกปรับใช้ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการวัดระดับของโซลูชันมูลค่าที่ให้มาด้วย
ด้วยการติดตามการปรับใช้ คุณสามารถระบุพื้นที่เชิงกลยุทธ์ของการปรับปรุงที่คุณควรจัดลําดับความสําคัญ ลําดับความสําคัญเหล่านี้แจ้งการทํางานของทีม Fabric และ Power BI ทีมข้อมูลอื่น ๆ และทีมธุรกิจที่พวกเขาสนับสนุน ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสําคัญที่คุณดําเนินการติดตามการปรับใช้อย่างมีประสิทธิภาพ การติดตามการปรับใช้ที่มีประสิทธิภาพหมายความว่าคุณ:
- กําหนดและรักษาความเข้าใจร่วมกันสําหรับความหมายของการปรับใช้ในองค์กรของคุณ รวมถึงสถานะปัจจุบันของการปรับใช้และสถานะในอนาคตที่ต้องการ
- ระบุวัตถุประสงค์และลําดับความสําคัญของการนําเชิงกลยุทธ์ไปใช้ ซึ่งแจ้งพฤติกรรมที่คุณต้องการโปรโมตหรือให้กําลังใจ (หรือพฤติกรรมที่คุณต้องการป้องกันและไม่สนับสนุน)
- กําหนดกลไกเพื่อติดตามและวัดพฤติกรรมที่สําคัญเหล่านี้และวิวัฒนาการของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไปอย่างน่าเชื่อถือ
- กําหนดความเป็นเจ้าของการติดตามให้กับบุคคลหรือทีม
- ดําเนินการตามสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากการติดตามเพื่อพัฒนาพวงมาลัยเมื่อเวลาผ่านไป
การติดตามการใช้งานที่มีประสิทธิภาพให้ทั้งมุมมองเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีของสถานะปัจจุบันขององค์กรและการใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ ดังนั้นการติดตามการปรับใช้จะเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับทั้ง เชิงกลยุทธ์
- เชิงกลยุทธ์ : พื้นที่และวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ของคุณ กําหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยการรับบุตรบุญธรรมของคุณ โดยทั่วไปแล้วพฤติกรรมใดเป็นสิ่งสําคัญที่จะทําให้ความคืบหน้าต่อวัตถุประสงค์เหล่านั้น สิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากการติดตามการปรับใช้ช่วยแจ้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว
- Tactical: ผลลัพธ์หลัก ของคุณ มักต้องใช้หน่วยวัดที่คุณได้รับและตรวจสอบโดยการดําเนินการติดตามการปรับใช้ สิ่งที่คุณเรียนรู้จากการติดตามการปรับใช้ช่วยแจ้งการดําเนินการทางยุทธวิธีระยะสั้นเพื่อช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของคุณ
ปลาย
การติดตามการปรับใช้และการปรับใช้มีความสําคัญสําหรับกลยุทธ์ BI ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์ BI คืออะไร มันเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ธุรกิจของคุณอย่างไร และขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อกําหนดกลยุทธ์ BI ดูภาพรวมกลยุทธ์ BI
ประโยชน์ของการติดตามการปรับใช้
การติดตามการปรับใช้มีประโยชน์สําหรับทีมต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ สรุปคือ การติดตามการปรับใช้ช่วยใน:
- การมองเห็นและความเข้าใจวิธีการที่บุคคลในองค์กรใช้ Fabric และ Power BI การมองเห็นนี้ช่วยให้คุณสามารถลดความเสี่ยงและระบุโอกาสเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใช้ข้อมูลและเครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ความชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ควรจัดลําดับความสําคัญเพื่อทําให้ความคืบหน้าไปสู่วัตถุประสงค์ของคุณ การจัดลําดับความสําคัญนี้ยังช่วยให้คุณสามารถวางแผนและจัดสรรทรัพยากรได้อีกด้วย
- การวัดที่แจ้งรอบการตอบกลับและสาธิตผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ในโซลูชันการวิเคราะห์และความคิดริเริ่มของคุณที่นํามาใช้ ผลตอบแทนจากการลงทุนนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารและรักษาความปลอดภัยงบประมาณมากขึ้นสําหรับข้อมูลในอนาคตและโครงการวิเคราะห์
โน้ต
เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสําคัญและประโยชน์ของการติดตามการปรับใช้ที่มีประสิทธิภาพ ให้พิจารณาการเปรียบเทียบต่อไปนี้
ถ้ากลยุทธ์ BI ของคุณเป็นยานพาหนะที่องค์กรของคุณขับเคลื่อน การติดตามการปรับใช้คือกระจกหน้ารถ
- กระจกหน้าที่สะอาด
คือสิ่งที่คุณได้รับจากการติดตามการรับบุตรบุญธรรมที่มีประสิทธิภาพ กระจกหน้าแปลนที่สะอาดช่วยให้คุณสามารถมองเห็นว่าคุณอยู่ที่ไหนและกําลังจะไปที่ไหน คุณจะเห็นกังหันลมนี้เพื่อทําความเข้าใจการเคลื่อนไหวของคุณในความสัมพันธ์กับสิ่งที่รอบตัวคุณ ด้วยกระจกคลานที่สะอาดคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางและคัดกรองเพื่อไปสู่โอกาส - กระจกหน้า สกปรกคือสิ่งที่คุณได้รับเมื่อคุณละเลยหรือไม่เหมาะสมดําเนินการติดตามการรับอุปการะ กระจกบังลมสกปรกป้องกันไม่ให้คุณมองเห็นว่าคุณอยู่ที่ไหนและสถานที่ที่คุณกําลังจะไปและคุณกําลังเป็นอันตรายต่อตัวเองและคนอื่น ๆ ด้วยกระจกบังลมสกปรกคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะไปถึงจุดหมายปลายทางที่คุณต้องการได้อย่างปลอดภัย
วิธีการที่แตกต่างกันในการดําเนินการติดตามการปรับใช้
การติดตามการปรับใช้จําเป็นต้องให้คุณรวบรวมข้อมูลเพื่อวัดและติดตามตัวบ่งชี้เมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้โซลูชันที่แตกต่างกัน คุณสามารถดําเนินการติดตามการปรับใช้โดยใช้โซลูชันแบบกําหนดเองหรือโซลูชันสําเร็จรูป หรือการผสมผสานทั้งสองทางเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณ
โซลูชันแบบกําหนดเอง
คุณสามารถสร้างโซลูชันแบบกําหนดเองของคุณเองสําหรับการติดตามการปรับใช้ โซลูชันแบบกําหนดเองจะคล้ายกับโซลูชันการตรวจสอบระดับผู้เช่า โซลูชัน โซลูชันการติดตามการปรับใช้แบบกําหนดเองต้องใช้ความพยายามสูงสุดในการสร้างและบํารุงรักษา นั่นเป็นเพราะคุณต้องรวบรวมข้อมูลและส่งผ่านไปป์ไลน์การวิเคราะห์แบบ end-to-end ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เมื่อเสร็จสมบูรณ์ โซลูชันแบบกําหนดเองมีศักยภาพสูงสุดที่จะจัดการกับความต้องการเฉพาะและคําถามของคุณ
สําคัญ
การสร้างโซลูชันการติดตามการปรับใช้แบบกําหนดเองสามารถเกี่ยวข้องกับความพยายามที่สําคัญเนื่องจากเป็นโครงการ BI ตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ประเมินโซลูชันที่พร้อมใช้งานก่อนที่คุณตัดสินใจที่จะพัฒนาโซลูชันของคุณเอง
เมื่อคุณสร้างโซลูชันแบบกําหนดเอง คุณรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่นรายการต่อไปนี้
- บันทึกการตรวจสอบ
: แสดงมุมมองโดยละเอียดของกิจกรรมของผู้ใช้ Microsoft Fabric ทั้งหมด จากพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ในบันทึกการตรวจสอบคุณยังสามารถใช้บันทึกกิจกรรมของ Power BI ซึ่งแสดงเฉพาะกิจกรรม Power BI และยึดตาม Power BI REST API สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงบันทึกกิจกรรมนี้ ดู เข้าถึงบันทึกกิจกรรมของ Power BI คุณสามารถเข้าถึงบันทึกกิจกรรมทางโปรแกรมได้โดยใช้ ActivityEvents REST API - บันทึกเกตเวย์: ใส่ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการกําหนดค่าเกตเวย์ข้อมูลและการดําเนินการ คุณสามารถรวบรวมบันทึกจากแอป เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร สําหรับเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร และพอร์ทัล Fabric สําหรับเกตเวย์ข้อมูลเครือข่ายเสมือน (VNet)
- Azure Log Analytics: ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการวัดและส่งข้อมูลทางไกล เช่น ประสิทธิภาพคิวรี การดําเนินการรีเฟรช กิจกรรมในระดับสูง หรือกิจกรรมที่ผิดปกติ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานสามารถทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบ Azure เพื่อรวม Azure Log Analytics กับพื้นที่ทํางาน Fabric เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดนี้
-
REST API: คุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้ Power BI และ Fabric REST API ต่าง ๆ
- Power BI REST API : รับข้อมูลเกี่ยวกับรายการ Power BI (เช่น ประวัติการรีเฟรชกระแสข้อมูล ), ความจุ เกตเวย์ และอื่น ๆ ActivityEvents REST API เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งที่จะได้รับกิจกรรมของผู้ใช้จากบันทึกกิจกรรม กิจกรรมมักจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในการดูและวัดลักษณะการทํางานในผู้เช่าของคุณ
- Fabric REST API: รับข้อมูลเกี่ยวกับ Fabric items (เช่น สมุดบันทึก ), โดเมน การตั้งค่าผู้เช่า และอื่น ๆ
- เมตาดาต้าที่สแกน API: รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่ทํางาน และรายการ มีการสแกน API ของเมตาดาต้าที่แยกต่างหากสําหรับทั้ง Power BI และ Fabric
Microsoft Graph API เช่น แอตทริบิวต์ผู้ใช้และสิทธิ์การใช้งาน
โน้ต
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมข้อมูลชนิดนี้สําหรับโซลูชันแบบกําหนดเอง โปรดดู
ปลาย
คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ทํางานการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบ โซลูชันสําเร็จรูป (อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้) ด้วยข้อมูลนี้เพื่อขยายประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโมเดลแบบรวมได้โดยรวมข้อมูลกิจกรรมในการตรวจสอบพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบที่แชร์แบบจําลองความหมายกับผู้ใช้และกลุ่มข้อมูลจาก Microsoft Graph
โซลูชันสําเร็จรูป
คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโซลูชันสําเร็จรูปสําหรับการติดตามการปรับใช้ โซลูชันเหล่านี้มีให้โดย Microsoft ในผู้เช่า Fabric ของคุณ และคุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและตั้งค่าเวลา อย่างไรก็ตาม ยกเว้นเนื้อหาในพื้นที่ทํางานการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ คุณมีความสามารถจํากัดในการปรับแต่งและปรับเปลี่ยนโซลูชันสําเร็จรูปสําหรับความต้องการเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น โซลูชันสําเร็จรูปเหล่านี้ส่วนใหญ่มีประวัติข้อมูลที่จํากัด เช่น 30 วันที่ผ่านมา
ปลาย
ยกเว้นของแอปเมตริกความจุ Fabric
นี่คือโซลูชันสําเร็จรูปที่คุณสามารถใช้เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการติดตามการปรับใช้
- การตรวจสอบฮับ: ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับรายการข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในผู้เช่าของคุณ ตัวอย่างเช่น โซลูชันสําเร็จรูปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการติดตามเวลาการรีเฟรชเฉลี่ย (หรือนานที่สุด) ความล้มเหลวในการรีเฟรช และความถี่ในการรีเฟรชแยกตามรายการข้อมูล คุณสามารถใช้ฮับการตรวจสอบเพื่อระบุการรีเฟรชรายการข้อมูลที่นานที่สุด จากนั้นทํางานร่วมกับเจ้าของเนื้อหานั้นเพื่อปรับให้เหมาะสมและลดการใช้ความจุ Fabric
- ศูนย์การจัดการ Power Platform: ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับ การจัดการเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร ตัวอย่างเช่น โซลูชันสําเร็จรูปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการติดตามจํานวนเกตเวย์ที่ติดตั้งและผู้ที่ติดตั้ง คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อระบุเกตเวย์หรือเกตเวย์ที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ต้องมีเจ้าของ เพื่อให้สามารถ ปลดประจําการและเก็บถาวรได้
- รายงานเมตริกการใช้งาน: ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานรายงานและกิจกรรมพื้นที่ทํางาน ตัวอย่างเช่น โซลูชันสําเร็จรูปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการติดตามจํานวนคนที่กําลังใช้รายงานของคุณ ไม่ว่าการใช้งานจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง และผู้ใช้ยอดนิยมคือใคร คุณสามารถใช้รายงานเมตริกการใช้งานเพื่อระบุว่าการใช้งานรายงานที่สําคัญกําลังตกอยู่หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถวางแผน ชั่วโมงการทํางาน เพื่อสนับสนุนผู้ใช้และผลักดันการใช้โซลูชันที่ดีขึ้น
แอปเมตริกความจุ Fabric (CUs) ที่ใช้โดยการดําเนินการที่แตกต่างกัน แอปเมตริกความจุเป็นเครื่องมือที่จําเป็นไม่เพียง แต่ช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของความจุของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสําหรับการติดตามการปรับใช้ด้วย เมื่อผู้คนใช้ Power BI อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจะหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรความจุที่มีอยู่มากเกินไป คุณสามารถใช้แอปเมตริกความจุเพื่อระบุรายการและการดําเนินการที่มีทรัพยากรมาก และจากนั้นทํางานกับเจ้าของเนื้อหาเพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการทํางานไปยังโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ -
ผู้ดูแลระบบตรวจสอบพื้นที่ทํางาน : ติดตามข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้และสินค้าคงคลังของรายการ Fabric และ Power BI ในผู้เช่าของคุณ การตรวจสอบพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบจะติดตามเมตริกและรายการต่าง ๆ ที่กว้างกว่าโซลูชันสําเร็จรูปอื่น ๆ ผู้ดูแลระบบ Fabric ยังสามารถแชร์เนื้อหานี้กับผู้ใช้อื่นที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถให้สิทธิ์ในการสร้าง ไปยังแบบจําลองความหมายพื้นฐาน
เพื่อให้ผู้ใช้อื่น ๆ สามารถดําเนินการวิเคราะห์ เฉพาะกิจ และสร้างรายงานใหม่หรือ โมเดลความหมายแบบรวม ที่เพิ่มข้อมูลหรือการคํานวณใหม่
ปลาย
บทความนี้ประกอบด้วยโซลูชันสําเร็จรูปต่าง ๆ เพื่อความสมบูรณ์ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากบทความนี้ เราขอแนะนําให้คุณมุ่งเน้นเวลาและความพยายามของคุณในการตรวจสอบพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบ
ในบทความนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการใช้พื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบเพื่อดําเนินการติดตามการปรับใช้ ด้วยผู้ดูแลระบบตรวจสอบพื้นที่ทํางาน องค์กรมีโซลูชันพร้อมใช้งานที่พวกเขาสามารถขยายใช้กับข้อมูลอื่น ๆ ได้ ด้วยการใช้พื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ ทีมและองค์กรทุกขนาดสามารถเริ่มดําเนินการติดตามการปรับใช้ได้ทันที
ไดอะแกรมและตารางต่อไปนี้แสดงภาพรวมของเนื้อหาในพื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ
| เนื้อหา |
คําอธิบาย |
ตัวอย่างของคําถามที่คุณสามารถตอบด้วยเนื้อหานี้ |
|---|---|---|
| การใช้งานคุณลักษณะและการปรับใช้ของ |
ให้ข้อมูลเชิงลึกของกิจกรรมของผู้ใช้จากบันทึกกิจกรรม และสินค้าคงคลังของรายการในผู้เช่าของคุณ | • มีกี่รายการในผู้เช่าหรือพื้นที่ทํางาน และพื้นที่ทํางานใดมีเนื้อหามากที่สุด • จํานวนข้อมูลเทียบกับรายการรายงานในผู้เช่าหรือพื้นที่ทํางาน หรือจํานวนรายการประเภทเฉพาะ (เช่น กระแสข้อมูล) • ผู้ใช้รายใดส่งออกรายงานไปยัง Excel บ่อยที่สุด • รายการใด (หรือผู้ใช้) ไม่ได้ใช้งาน (พวกเขาไม่มีกิจกรรมใน 30 วันที่ผ่านมา) • รายการใดที่ซ้ําซ้อนทั้งในหรือภายในพื้นที่ทํางาน •สิ่งทอและคุณสมบัติที่ใช้ทั่วทั้งองค์กรมีขอบเขตใด ใครกําลังใช้รายการเหล่านี้และพวกเขาอยู่ที่ไหน • รายการใดที่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถเข้าถึง (จาก การแชร์ B2B) |
| ฮับการแสดงตัวอย่าง |
ให้ข้อมูลเชิงลึกในการรับรองเนื้อหาและป้ายชื่อระดับความลับที่ถูกนําไปใช้ | • มีกี่รายการที่ได้รับการรับรองเป็นเลื่อนระดับหรือได้รับการรับรอง • พื้นที่ทํางานใดที่มีเนื้อหาที่ได้รับการรับรองหรือมีป้ายชื่อ • ป้ายชื่อระดับความลับใดที่ใช้สําหรับเนื้อหาและความถี่ใด |
ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงวิธีการที่คุณสามารถใช้พื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบเพื่อดําเนินการติดตามการปรับใช้
ไดอะแกรมแสดงองค์ประกอบและกระบวนการต่อไปนี้
| รายการ |
คําอธิบาย |
|---|---|
|
การตรวจสอบพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบมีเนื้อหาสําเร็จรูปที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เช่าทั้งหมด เพื่อช่วยในการติดตามและตรวจสอบกิจกรรม ผู้ดูแลระบบผ้าสามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานนี้และสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทํางานหรือรายการเพื่อเข้าถึงเจ้าของเนื้อหาและผู้สร้างอื่น ๆ ตามความจําเป็น |
|
ผู้ดูแลระบบตรวจสอบพื้นที่ทํางานมีรายงานที่ผู้ดูแลระบบ Fabric และเจ้าของเนื้อหาและผู้สร้างใช้สําหรับการติดตามการปรับใช้ รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยการแสดงภาพสําเร็จรูปสําหรับภาพรวม ตัวกรอง และการแบ่งย่อยของพื้นที่ที่แตกต่างกัน รายงานยังสนับสนุนการเข้าถึงรายละเอียดไปยังหน้าอื่น ๆ เพื่อเปิดเผยรายละเอียดสําหรับพื้นที่เฉพาะที่น่าสนใจ |
|
รายงานมีแบบจําลองความหมายพื้นฐานที่ผู้ดูแลระบบ Fabric สามารถเชื่อมต่อได้ แบบจําลองความหมายเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลและการคํานวณสําเร็จรูป ผู้ดูแลระบบ Fabric สามารถให้สิทธิ์ในการสร้างแก่เจ้าของเนื้อหาและผู้สร้างเพื่อให้พวกเขาสามารถสร้างการติดตามและตรวจสอบเนื้อหาใหม่หรือแบบกําหนดเองได้ |
|
รายงานใหม่ที่สร้างขึ้นจากผู้ดูแลระบบตรวจสอบแบบจําลองความหมายของพื้นที่ทํางานถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานอื่น ๆ ที่มีเนื้อหาแบบกําหนดเองสําหรับการติดตามการปรับใช้ |
|
แบบจําลองความหมายแบบรวมจะรวมกับข้อมูลอื่น ๆ เพื่อขยายประโยชน์ของแบบจําลองความหมายดั้งเดิม นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเพิ่มข้อมูลด้วยตรรกะการคํานวณใหม่ แบบจําลองความหมายแบบรวมทราบข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดและปรับแต่งให้เหมาะสมในการติดตามและการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบผ้าหรือเจ้าของเนื้อหาและผู้สร้างยังสามารถสร้างและเผยแพร่รายงานใหม่จากโมเดลแบบรวมเหล่านี้ได้ |
โดยสรุป เมื่อคุณใช้พื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบเพื่อดําเนินการติดตามการปรับใช้และการตรวจสอบผู้เช่าของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณจะทําตามขั้นตอนที่เป็นขั้นตอน
- ดูภาพรวมของสถานการณ์จากรายงาน
- ใช้ตัวกรองและการแบ่งย่อยเพื่อจํากัดโฟกัสให้แคบลงไปยังพื้นที่สําคัญ
- การดูรายละเอียดแบบเจาะลึกเกี่ยวกับหมวดหมู่ที่สนใจเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเฉพาะ
- เชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายพื้นฐานเพื่อสร้างรายงานของคุณเอง
- สร้างโมเดลแบบรวมเพื่อขยายแบบจําลองความหมายเดิมด้วยข้อมูลหรือตรรกะการคํานวณอื่น ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ
ปลาย
พิจารณาการใช้งานของผู้ดูแลระบบตรวจสอบเนื้อหาพื้นที่ทํางานแบบเปรียบเทียบกับวิธีการที่ผู้ใช้ดําเนินการวิเคราะห์แบบบริการตนเองโดยทั่วไป ใช้เนื้อหานี้เพื่อทําความเข้าใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ใช้และโฟลว์ได้ดียิ่งขึ้นจากมุมมองของผู้ใช้แบบบริการตนเองในองค์กรของคุณ ในสถานการณ์นี้ คุณ เป็นผู้ใช้แบบบริการตนเองที่ใช้รายงานส่วนกลางและแบบจําลองความหมายที่เผยแพร่โดย Microsoft
ส่วนต่อไปนี้อธิบายขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการปรับใช้ใน Fabric และ Power BI
ติดตามการปรับใช้ Fabric และ Power BI
ในการติดตามการรับบุตรบุญธรรมให้ประสบความสําเร็จก่อนอื่นคุณต้องกําหนดวัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณและพฤติกรรมที่เสริมกําลังพวกเขา ถัดไปคุณระบุตัวบ่งชี้ที่สามารถวัดพฤติกรรมเหล่านี้ได้อย่างน่าเชื่อถือและสามารถแจ้งการดําเนินการและกิจกรรมระยะสั้นของคุณได้ ที่สําคัญคือ คุณดําเนินการติดตามนี้ในช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน ประเมินวัตถุประสงค์และเป้าหมายของคุณใหม่เป็นประจํา เนื่องจากพฤติกรรมจะเปลี่ยนไปเมื่อเวลาผ่านไป
ส่วนต่อไปนี้อธิบายขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อติดตามการปรับใช้ของ Fabric
ขั้นตอนที่ 1: ประเมินความครบกําหนดเพื่อกําหนดวัตถุประสงค์การรับบุตรบุญธรรมของคุณ
ในการเริ่มต้นการติดตามการปรับใช้ ก่อนอื่นคุณควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนที่คุณต้องการให้บรรลุ ด้วยวิธี คุณสามารถติดตามความคืบหน้าไปสู่พวกเขา วิธีหนึ่งในการระบุวัตถุประสงค์การนําของคุณไปใช้คือ การดําเนินการประเมินความสมบูรณ์ของ ในการประเมินความครบกําหนด คุณประเมินระดับ ครบกําหนดปัจจุบันขององค์กรของคุณ สําหรับขอบเขตความสามารถที่แตกต่างกันที่มีความสําคัญต่อการนํามาใช้ (เช่น การสนับสนุนจากผู้บริหาร หรือ การจัดการการเปลี่ยนแปลง) ระดับวันครบกําหนดของคุณควรสะท้อนให้เห็นถึงวิธีการที่องค์กรใช้ Fabric และ Power BI ในปัจจุบันได้อย่างแม่นยํา การดําเนินการประเมินความสมบูรณ์ช่วยให้คุณระบุวัตถุประสงค์ของคุณและที่คุณจะต้องจัดลําดับความสําคัญความพยายามของคุณเพื่อปรับปรุงการเริ่มนําไปใช้
เมื่อคุณดําเนินการประเมินวันครบกําหนดของคุณ ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้
- กําหนดความหมายของการปรับใช้สําหรับองค์กรของคุณ พิจารณาว่าบุคคลในองค์กรควรใช้ข้อมูลและเครื่องมือที่พร้อมใช้งานสําหรับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
- กําหนดวิธีที่คุณจะผูกกับการปรับใช้กับเมตริกธุรกิจ พิจารณาการปรับปรุงการปรับใช้ที่จะพัฒนาผลประโยชน์เชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจและการปรับปรุงการปรับใช้จะนําไปสู่การปรับปรุงเมตริกทางธุรกิจที่ผู้มีอํานาจตัดสินใจใช้เพื่อประเมินความคืบหน้าได้อย่างไร
- ระบุจุดปวดและปัญหาที่ใหญ่ที่สุด พิจารณาว่าพื้นที่ใดที่กดมากที่สุดและตําแหน่งที่การปรับใช้ให้ดีขึ้นอาจมีผลกระทบเชิงบวกที่ใหญ่ที่สุด (หรือตรงกันข้ามเมื่อนํามาใช้ไม่ดีมีผลกระทบเชิงลบที่ใหญ่ที่สุด)
ปลาย
ก่อนที่คุณจะทําการประเมินวันครบกําหนดของคุณเสร็จ คุณสามารถอัปเดตคําอธิบายระดับวันครบกําหนดเพื่อให้เกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสําเร็จของคุณ หรืออัปเดตคําอธิบายเพื่อใช้ภาษาหรือคําศัพท์เฉพาะสําหรับองค์กรของคุณ
นอกจากนี้ การประเมินความสมบูรณ์ยังเป็นสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในฐานะส่วนหนึ่งของ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จําเป็นต้องทํางานผ่านแบบฝึกหัดการวางแผนเชิงกลยุทธ์เต็มรูปแบบเพื่อเริ่มการติดตามการปรับใช้ เช่นเดียวกับการปรับใช้เราขอแนะนําให้คุณมุ่งเน้นไปที่วิธีการบรรลุความคืบหน้าแบบเพิ่มหน่วยที่ยั่งยืน
ขึ้นอยู่กับระดับความสมบูรณ์ปัจจุบันของคุณ คุณสามารถระบุจุดแข็งของคุณและตั้งค่าเป้าหมายสําหรับแต่ละพื้นที่ได้ เป้าหมายช่วยให้คุณสามารถกําหนดระดับความสําคัญของคุณและวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการโฟกัสภายในรอบระยะเวลาที่ระบุ (เช่น ไตรมาสถัดไป)
แผนภาพต่อไปนี้แสดงถึงตัวอย่าง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถแสดงภาพระดับความสมบูรณ์ของการปรับใช้ของคุณหลังจากที่คุณได้ดําเนินการประเมินเบื้องต้นแล้วกําหนดเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างนี้แสดงการประเมินสําหรับแต่ละความสามารถของ แผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric
แผนภาพ 
ในตัวอย่างนี้ องค์กรมีระดับการวิเคราะห์แบบบริการตนเองแบบกระจายอํานาจที่มีนัยสําคัญ พวกเขาระบุช่องว่างจํานวนมากที่ใหญ่ที่สุดซึ่งอยู่ในการเป็นสปอนเซอร์ผู้บริหารของพวกเขา สําหรับพื้นที่ความสามารถนี้ พวกเขามีจุดมุ่งหมายสําหรับระดับความสมบูรณ์ 500 แต่พวกเขากําลังบรรลุเป้าหมายในระดับ 200 ในกรณีนี้ องค์กรอาจเลือกจัดลําดับความสําคัญของการสนับสนุนผู้บริหารก่อน
การประเมินระดับความสมบูรณ์ของคุณและกําหนดวัตถุประสงค์การปรับใช้ของคุณเป็นกระบวนการวนซ้ํา ตามหลักแล้ว คุณควรทําการประเมินซ้ําในแต่ละรอบระยะเวลา เพื่อเปรียบเทียบระดับความสมบูรณ์ของคุณกับเป้าหมายของคุณ (ดู ขั้นตอนที่ 6)
ขั้นตอนที่ 2: ระบุพฤติกรรมที่มีความสําคัญ
เมื่อคุณเข้าใจวัตถุประสงค์ในการเริ่มนําไปใช้แล้ว คุณจะต้องกําหนดพฤติกรรมที่คุณต้องการโปรโมตหรือไม่สนับสนุน ลักษณะการทํางานเหล่านี้อธิบายวิธีการที่ผู้ใช้สร้าง ใช้ หรือจัดการเนื้อหา พฤติกรรมควรมีลิงก์ที่ชัดเจนไปยังวัตถุประสงค์ของคุณ พฤติกรรมเชิงบวกควรก้าวหน้าไปสู่วัตถุประสงค์ของคุณ ในขณะที่พฤติกรรมเชิงลบทําให้ความคืบหน้าของคุณช้าลงหรือละเลย
เมื่อคุณกําหนดพฤติกรรมที่สําคัญในการติดตาม ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้
- อธิบายว่าเพราะเหตุใดลักษณะการทํางานที่ต้องการจึงถูกต้องหรือต้องการ และลักษณะการทํางานนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้และองค์กรมากเพียงใด
- พิจารณาว่าลักษณะการทํางานบางอย่างเป็นมาตรฐานสําหรับเครื่องมือหรือเฉพาะบริบทองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น การลดการส่งออกไปยัง Excel เป็นลักษณะการทํางานที่ต้องการโดยทั่วไปสําหรับเครื่องมือการวิเคราะห์ อย่างไรก็ตาม องค์กรอื่น ๆ อาจจําเป็นต้องส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและอาจพยายามลดการส่งออกเฉพาะกิจโดยเฉพาะ
- สํารวจองค์กรสําหรับบุคคลหรือทีมที่ประสบความสําเร็จมากกว่าการวิเคราะห์มากกว่าผู้อื่นอย่างมีนัยสําคัญ เมื่อสังเกตดูทีมเหล่านี้ ให้ระบุพฤติกรรมหลักๆ ที่นําไปสู่ความสําเร็จ (หรือการต่อสู้)
โน้ต
พฤติกรรมที่คุณระบุไว้ว่าสําคัญมีแนวโน้มที่จะเฉพาะเจาะจงสําหรับองค์กรของคุณ วัตถุประสงค์ และรูปแบบของพฤติกรรมนั้นเพื่อความเป็นเจ้าของเนื้อหา และ การจัดการ และขอบเขตการส่งมอบเนื้อหา ตัวอย่างเช่น ทีมองค์กรที่แจกจ่ายรายงานและแบบจําลองความหมายอาจกังวลเกี่ยวกับการใช้งานหน่วยข้อมูลส่วนกลางเหล่านี้มากกว่า ในทางตรงกันข้าม ในสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองที่ผู้ใช้สร้างแบบจําลองและรายงานเชิงความหมายของตนเอง ผู้ดูแลระบบ Fabric อาจสนใจมากกว่าในการระบุความล้มเหลวในการรีเฟรชและการแชร์รายการหรือประเภทรายการมากเกินไป
นี่คือตัวอย่างของพฤติกรรมเชิงบวกที่คุณอาจต้องการกระตุ้น
- การใช้รายงานที่สําคัญเชิงกลยุทธ์
- นําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันมาใช้ใหม่เป็นประจํา
- การแยกพื้นที่ทํางานการพัฒนาและการผลิต (แทนที่จะเผยแพร่โดยตรงไปยังพื้นที่ทํางานที่มีการแชร์เนื้อหากับผู้บริโภค)
- แชร์รายงานและแดชบอร์ดจากแอปแทนพื้นที่ทํางานหรือรายการ
- การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันระหว่างชุมชนแห่งการปฏิบัติ
- การใช้การวิเคราะห์ ใน Excel หรือตารางที่เชื่อมต่อแบบสดใน Excel
นี่คือตัวอย่างของพฤติกรรมเชิงลบที่คุณอาจต้องการไม่สนับสนุน
- ส่งออกไปยัง Excel จากรายงาน
- รีเฟรชล้มเหลวของรายการข้อมูล
- รายการและพื้นที่ทํางานที่ไม่ได้ใช้หรือไม่ได้ใช้ รายการหรือพื้นที่ทํางานที่ไม่ได้รับการดูแลมักจะถูกเรียกว่า กําพร้าซึ่งหมายความว่าบุคคลออกจากองค์กรเป็นเจ้าของ เช่น เมื่อพื้นที่ทํางาน ไม่มีผู้ดูแลระบบ
- เผยแพร่เวอร์ชันที่ซ้ําซ้อนของรายการเดียวกัน (ทําซ้ํา)
- เผยแพร่แบบจําลองความหมายที่เชื่อมต่อกับไฟล์ภายในเครื่อง
ขั้นตอนที่ 3: กําหนดวิธีการวัดลักษณะการทํางาน
หลังจากที่คุณระบุพฤติกรรมที่สําคัญแล้ว คุณต้องกําหนดวิธีการวัดผล งานนี้เป็นขั้นตอนสําคัญที่นําไปสู่การติดตามการปรับใช้ หากไม่มีการวัด คุณจะไม่สามารถกําหนดจํานวนและติดตามพฤติกรรมเพื่อทําความเข้าใจความถี่และแนวโน้มได้ การทําความเข้าใจแนวโน้มเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถระบุการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป
ปลาย
หน่วยวัดที่คุณใช้ในการติดตามการปรับใช้ยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์หลักที่คุณใช้ในการวางแผนยุทธวิธี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดผลลัพธ์ที่สําคัญ และวิธีที่คุณสามารถวัดตัวบ่งชี้เป้าหมายและใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูการวางแผนทางยุทธวิธี
โน้ต
ลักษณะการทํางานบางอย่างจะยากต่อการตรวจสอบเนื่องจากเกิดขึ้นภายนอกผู้เช่าของคุณ ตัวอย่างเช่นการมีส่วนร่วมและกิจกรรมระหว่างชุมชนการปฏิบัติเป็นสิ่งสําคัญ พวกเขากระตุ้นวัฒนธรรมข้อมูลที่ดีต่อสุขภาพและยั่งยืนในตัวเอง อย่างไรก็ตาม การรวบรวมข้อมูลเพื่อวัดผลอาจเป็นเรื่องยาก เช่น เมื่อบุคคลพบกันด้วยตนเอง หรือใช้การสนทนาส่วนตัวเพื่อติดต่อสื่อสาร
ดังนั้น พยายามมุ่งเน้นการติดตามการปรับใช้ของคุณในพฤติกรรมที่เกิดขึ้นภายในผู้เช่าของคุณ ซึ่งจะง่ายต่อการวัดด้วยโซลูชันสําเร็จรูป ที่คุณมี สําหรับพฤติกรรมและกิจกรรมอื่น ๆ ให้พิจารณารูปแบบอื่นของการวัด เช่น แบบสํารวจ
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณอาจวัดพฤติกรรมเชิงบวกที่คุณต้องการกระตุ้น
การใช้รายงานที่สําคัญเชิงกลยุทธ์ : ใช้ รายงานเมตริกการใช้งานเพื่อระบุรายงานที่สําคัญภายในพื้นที่ทํางาน อีกวิธีหนึ่งคือ คุณยังสามารถใช้กิจกรรม ViewReport จากบันทึกการตรวจสอบโดยผู้ใช้และรายงานเพื่อติดตามการใช้งานรายงาน สังเกตว่าความถี่ในการใช้งานสอดคล้องกันหรือเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป - นําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันกลับมาใช้ใหม่เป็นปกติ : ใช้รายงาน การใช้งานคุณลักษณะและ นํามาใช้เพื่อระบุอัตราส่วนของแบบจําลองความหมายกับรายงาน สังเกตว่ามีรายงานมากกว่าแบบจําลองเชิงความหมายหรือไม่
- แยกการพัฒนาและพื้นที่ทํางานการผลิต: ใช้รายงาน การใช้งานคุณลักษณะและการนํา ไปใช้เพื่อกรองไปยังรายงานเดียวเพื่อกําหนดว่ามีอยู่ในพื้นที่ทํางานเดียวหรือไม่ หรือระบุพื้นที่ทํางานที่ใช้มาตรฐานการตั้งชื่อ ที่เหมาะสม เพื่อระบุ การพัฒนา การทดสอบ และขั้นตอนการผลิต
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการที่คุณอาจวัดพฤติกรรมเชิงลบที่คุณต้องการไม่สนับสนุน
การลดการส่งออกไปยัง Excel : ใช้รายงาน และการใช้งานคุณลักษณะของเพื่อกรองไปยังกิจกรรม ExportArtifact จากนั้นกําหนดว่าผู้ใช้รายใดที่จะส่งออกไปยัง Excel มากที่สุดและไม่ว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงในความถี่เมื่อเวลาผ่านไป- การแชร์มากเกินไปหรือการแชร์รายการที่ไม่เหมาะสม: ใช้การใช้งานคุณลักษณะของ และการนํามาใช้ รายงานเพื่อระบุรายการที่ใช้ร่วมกันมากที่สุด หรือรายการที่ผู้ใช้ภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึง จากนั้นประเมินว่ารายการที่ระบุจะถูกแชร์บ่อยเกินไปหรือไม่ หรือผู้ใช้ภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่ไม่ควรมี
- รายการที่ไม่ได้ใช้หรือไม่ได้ใช้: ใช้รายงาน การใช้งานและ การใช้งานของคุณลักษณะเพื่อระบุกิจกรรมของผู้ใช้ต่ําตามรายการ รายการเหล่านี้สามารถเป็นตัวเลือกสําหรับการเกษียณและการเก็บถาวรได้
เมื่อคุณสามารถวัดลักษณะการทํางานที่สําคัญสําหรับการติดตามการปรับใช้ของคุณ คุณควรใช้การวัดเหล่านี้เพื่อประเมินและทําความเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบัน ผลลัพธ์ของงานนี้จะกําหนดข้อมูลพื้นฐานสําหรับการปรับปรุงในอนาคต ในระหว่างการสํารวจข้อมูลเริ่มต้น คุณควรตรวจสอบแต่ละหน่วยวัดอย่างสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนถึงลักษณะการทํางานและกระบวนการที่คุณต้องการปรับปรุง
ขั้นตอนที่ 4: พิจารณาว่าคุณต้องการข้อมูลอื่นหรือไม่
คุณอาจต้องการ ข้อมูลอื่น ๆ นอกเหนือจากเนื้อหาในพื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการวัดที่คุณจะติดตาม คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อขยายแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบโดยการสร้างแบบจําลองแบบรวม หลังจากที่คุณเผยแพร่โมเดลแบบรวมของคุณ (ไปยังพื้นที่ทํางานอื่น) คุณสามารถสร้างรายงานใหม่แบบกําหนดเองที่ตอบคําถามเพิ่มเติมได้ คุณยังสามารถเพิ่มแบบจําลองความหมายด้วยการคํานวณ
ปลาย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการปรับใช้ ดู โซลูชันแบบกําหนดเอง ก่อนหน้าในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 5: กําหนดความเป็นเจ้าของของการติดตามการปรับใช้
การติดตามการปรับใช้จะสร้างค่าเฉพาะเมื่อคุณดําเนินการติดตามที่คุณกําลังทําอยู่เป็นประจําเท่านั้น ดังนั้น คุณควรกําหนดความเป็นเจ้าของให้กับเมตริกการติดตามการปรับใช้เฉพาะให้กับทีมหรือบุคคล ทีมหรือบุคคลนี้เป็นผู้รับผิดชอบในการติดตามและการดําเนินการ (หรือแรงจูงใจ) โดยขึ้นอยู่กับการเรียนรู้จากข้อมูลนั้น
พิจารณาประเด็นต่อไปนี้เมื่อคุณพร้อมที่จะกําหนดความเป็นเจ้าของ
- กําหนดความรับผิดชอบของทีมความเป็นเจ้าของหรือบุคคลอย่างชัดเจนโดยอธิบายความเป็นเจ้าของหมายความว่าอย่างไร
- กําหนดการดําเนินการที่เป็นไปได้ที่เจ้าของควรดําเนินการ และเมื่อใดที่ควรดําเนินการดังกล่าว
- กําหนดรอบระยะเวลาที่ควรดําเนินการ (ตัวอย่างเช่น วัน สัปดาห์ หรือเดือนต่อไปนี้)
- ชี้แจงผลลัพธ์ (หรือที่คาดไว้) ที่ต้องการที่การดําเนินการควรบรรลุ
- วางแผนการประชุมที่เกิดซ้ํากับทีมและบุคคลเหล่านี้เพื่อให้การสนับสนุนและสร้างความมั่นใจในความรับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 6: ส่งและติดตามความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป
คุณควรดําเนินการติดตามการปรับใช้เป็นประจําเพื่อระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สามารถวัดความถี่ของพฤติกรรมผู้ใช้ได้หรือไม่ และเพื่อตรวจสอบว่าคุณกําลังดําเนินการตามเป้าหมายของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น การติดตามการปรับใช้อาจเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สําหรับกระบวนการวางแผนแบบวนซ้ําของคุณ เช่น การวางแผนทางยุทธวิธี กิจกรรมการวางแผนนี้โดยทั่วไปคือ ที่ที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับลําดับความสําคัญและกิจกรรมระยะสั้นของคุณ ในระหว่างการวางแผน คุณควรประเมินระดับความสมบูรณ์ของคุณใหม่สําหรับพื้นที่ความสามารถที่แตกต่างกัน และเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่คุณตั้งค่าไว้ใน ขั้นตอนที่ 1
สําคัญ
การติดตามการปรับใช้ไม่ได้เป็นผลมาจากการตรวจสอบสภาพแวดล้อมของคุณที่ไม่สม่ําเสมอหรือเพียงครั้งเดียว หรือวิธีที่องค์กรของคุณใช้ Fabric แต่คุณควรดําเนินการติดตามการปรับใช้ อย่างต่อเนื่อง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป
นี่คือเหตุผลอื่น ๆ ที่คุณควรดําเนินการติดตามการปรับใช้เมื่อเวลาผ่านไป
- การวัดการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการระบุว่าคุณกําลังประสบกับความสําเร็จและก้าวหน้าไปสู่วัตถุประสงค์การรับบุตรบุญธรรมของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพยายามที่จะปรับปรุงความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการโดยการลดจํานวนพื้นที่ทํางานและรายการที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ได้ใช้ในผู้เช่า คุณจะทราบว่าคุณประสบความสําเร็จเมื่อคุณยังคงวัดและสังเกตจํานวนที่ลดลงเมื่อเวลาผ่านไปเท่านั้น
- พฤติกรรมของผู้ใช้จะเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปตามวัตถุประสงค์และความสามารถทางธุรกิจของพวกเขาพัฒนาขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการกํากับดูแลของระบบโดยการลดความถี่ของการรีเฟรชล้มเหลวของแบบจําลองความหมายในความจุ Fabric เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสังเกตเห็นว่าผู้ใช้จํานวนมากขึ้นกําลัง แบบจําลองความหมาย Direct Lakeซึ่งความล้มเหลวในการรีเฟรชมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นน้อย (เนื่องจากการแปลงข้อมูลไม่เกิดขึ้นในการรีเฟรชแบบจําลองความหมาย) จากนั้นคุณอาจตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่เมตริกที่แตกต่างกัน เช่น การใช้งานหน่วยความจุ (CU) จากแต่ละแบบจําลองความหมาย แทน (หรือนอกเหนือจาก) ความล้มเหลวในการรีเฟรช
- คุณอาจดําเนินการที่แตกต่างกันเมื่อคุณเข้าใกล้วัตถุประสงค์การปรับใช้ของคุณมากขึ้น หรือคุณอาจต้องเปลี่ยนสิ่งที่คุณกําลังติดตาม หรือวิธีที่คุณติดตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหาเพื่อปรับปรุงการกํากับดูแลโดยการลดการส่งออกไปยังกิจกรรม Excel ในตอนแรก คุณมุ่งเน้นที่การลดการส่งออกทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไป จากนั้นเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสังเกตเห็นจํานวนการส่งออกทั้งหมดลดลง จากนั้นคุณตัดสินใจที่จะเลื่อนโฟกัสของคุณไปยังผู้ใช้หลักที่ส่งออกเป็นประจํา หรือส่งออกจากรายการข้อมูลเฉพาะที่มีข้อมูลที่สําคัญหรือเป็นความลับ
รายการตรวจสอบ - เมื่อดําเนินการติดตามการปรับใช้ การตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญประกอบด้วย:
อ่านแผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric : ทําความเข้าใจว่าการปรับใช้คืออะไร เหตุใดจึงเป็นสิ่งสําคัญและพื้นที่ต่าง ๆ ที่เป็นการเริ่มนําไปใช้ที่มีประสิทธิภาพในองค์กร นอกจากนี้ ทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง การปรับใช้ขององค์กรการปรับใช้ผู้ใช้และ การใช้โซลูชัน - ทําความเข้าใจเกี่ยวกับความหมายของการปรับใช้สําหรับองค์กรของคุณ: พิจารณาการประชุมกับผู้เกี่ยวข้องหลักในการประชุมแบบโต้ตอบเพื่อฟังมุมมองของพวกเขา
สร้างความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับการปรับใช้ภายในองค์กร : สื่อสารว่าการปรับใช้มีความหมายอย่างไรภายในองค์กรของคุณผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ฮับการสื่อสารพอร์ทัลส่วนกลางของ ของคุณ หรือชุมชน แนวปฏิบัติ - ประเมินระดับความครบกําหนดของคุณ: ดําเนินการประเมินระดับความสมบูรณ์ของ สําหรับแต่ละพื้นที่ที่กําหนดไว้ในแผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric เพื่อทําความเข้าใจสถานะปัจจุบันของการรับอุปการะเป็นบุตรบุญธรรมในองค์กรของคุณ
- กําหนดวัตถุประสงค์ของคุณ: ระบุระดับความสมบูรณ์ที่คุณต้องการบรรลุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าวัตถุประสงค์จริง จากนั้นจัดลําดับความสําคัญของพื้นที่หลักที่จะช่วยให้คุณบรรลุความคืบหน้า
- ระบุพฤติกรรมที่คุณต้องการไม่สนับสนุนหรือทําซ้ํา: สํารวจองค์กรและระบุพฤติกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทํางานกับข้อมูลหรือการดําเนินการวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ พฤติกรรมที่ระบุอาจนําไปสู่ความสําเร็จหรือความท้าทาย
- กําหนดวิธีการวัดลักษณะการทํางานเหล่านี้: กําหนดวิธีที่คุณจะวัดลักษณะการทํางานเหล่านี้เพื่อระบุการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งควรนําไปสู่พฤติกรรมเชิงบวกที่มากขึ้นและลักษณะการทํางานเชิงลบน้อยลง
- ตัดสินใจว่าคุณจะใช้โซลูชันแบบกําหนดเองหรือโซลูชันสําเร็จรูป: ประเมินโซลูชันการติดตามการปรับใช้ที่คุณจะใช้ในการวัดลักษณะการทํางาน สํารวจโซลูชันที่พร้อมใช้งานในผู้เช่าของคุณก่อนที่คุณจะส่งไปยังโซลูชันแบบกําหนดเอง โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการตรวจสอบแบบจําลองพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบด้วยข้อมูลและการคํานวณอื่น ๆ ได้
- กําหนดความเป็นเจ้าของและกําหนดการดําเนินการ: ชี้แจงว่าใครมีความรับผิดชอบสูงสุดสําหรับตัวบ่งชี้บางรายการ และการดําเนินการใดที่ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะจูงใจ (และผู้รับผิดชอบสําหรับการดําเนินการเหล่านี้)
- วางแผนการประชุมปกติเพื่อประเมินความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมเหล่านี้ไม่เกี่ยวกับการบังคับใช้ความเป็นเจ้าของ ให้มุ่งเน้นไปที่การติดตามการปรับใช้แทนและไม่ว่าจะเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพหรือไม่
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
สําหรับข้อควรพิจารณา การดําเนินการ เกณฑ์การตัดสินใจ และคําแนะนําเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจการใช้งาน Power BI โปรดดู การวางแผนการใช้งาน Power BI