แชร์ผ่าน

จัดการโฟลว์เดสก์ท็อป

  • บทความ

หลังจากสร้างโฟลว์เดสก์ท็อปแล้ว คุณอาจจำเป็นต้องดู แก้ไข หรือตรวจสอบสถานะของโฟลว์ เพื่อทำงานเหล่านี้ทั้งหมดให้สำเร็จ ให้ไปที่ โฟลว์ของฉัน>โฟลว์เดสก์ท็อป ในพอร์ทัล Power Automate

ดูรายการที่มีโฟลว์เดสก์ท็อป

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Power Automate

  2. ไปที่ โฟลว์ของฉัน>โฟลว์เดสก์ท็อป

    การใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในแท็บนี้ ทำให้คุณสามารถสร้างโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่ และแก้ไขหรือลบโฟลว์เดสก์ท็อปที่มีอยู่ได้

    ภาพหน้าจอของรายการที่มีโฟลว์เดสก์ท็อปทั้งหมด

หมายเหตุ

หากคุณเลือกที่จะลบหรือเปลี่ยนชื่อโฟลว์เดสก์ท็อป ให้เลือกปุ่มรีเฟรชเพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏในรายการโฟลว์เดสก์ท็อป

ดูรายละเอียดของโฟลว์เดสก์ท็อป

สำหรับโฟลว์เดสก์ท็อปแต่ละรายการของคุณ คุณสามารถดูรายละเอียดได้โดยการเลือกชื่อจากรายการของโฟลว์เดสก์ท็อป คุณสามารถดูรายละเอียดต่างๆ รวมถึง:

  • ประวัติการเรียกใช้ที่มีรายละเอียดของการเรียกใช้แต่ละครั้ง
  • แอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ที่ใช้ในโฟลว์เดสก์ท็อป

ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อป:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Power Automate
  2. ไปที่ โฟลว์ของฉัน>โฟลว์เดสก์ท็อป
  3. เลือกโฟลว์ใดก็ได้จากโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณ

ภาพหน้าจอของรายละเอียดโฟลว์เดสก์ท็อป

สร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot (พรีวิว)

[หัวข้อนี้คือเอกสารรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

สร้างคำอธิบายโฟลว์สำหรับโฟลว์ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว จากนั้น Copilot จะวิเคราะห์โฟลว์และสร้างคำอธิบายสำหรับโฟลว์นั้น คุณลักษณะนี้ยังสามารถใช้งานจากคุณสมบัติโฟลว์ใน Power Automate สำหรับคอนโซลเดสก์ท็อปอีกด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม: Power Automate สำหรับคอนโซลเดสก์ท็อป

สำคัญ

  • นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
  • คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น
  • หากต้องการทำความเข้าใจความสามารถและข้อจำกัดของคุณลักษณะนี้ โปรดไปที่ คำถามที่ถามบ่อยสำหรับการสร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • ในปัจจุบัน ฟังก์ชันสร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot สามารถใช้งานเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
  • ในปัจจุบัน ฟังก์ชันสร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้น

ใช้ Copilot เพื่อสร้างคำอธิบาย

หากต้องการสร้างคำอธิบายโฟลว์ ให้ไปที่รายละเอียดของโฟลว์ที่คุณต้องการสร้างคำอธิบาย จากกนั้นเลือก แก้ไข ใต้พื้นที่ข้อความ คำอธิบาย ให้เลือก ให้ Copilot สร้างคำอธิบาย Copilot วิเคราะห์โฟลว์ของคุณและเติมคำอธิบายพร้อมกับสรุปของโฟลว์ของคุณ

ช่วยเราปรับปรุงคุณลักษณะนี้

ส่งข้อคิดเห็นโดยเลือกไอคอนยกนิ้วโป้งขึ้นหรือลงใต้เนื้อหาที่สร้างโดย AI เมื่อคุณดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อคิดเห็นไปยัง Microsoft ได้

รูปภาพที่แสดงตำแหน่งที่คุณสามารถส่งข้อคิดเห็นเกี่ยวกับ Copilot ใน Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป

หมายเหตุ

หากคุณไม่เห็นกล่องโต้ตอบ ผู้ดูแลระบบ Power Platform ของคุณอาจปิดอยู่ ข้อมูลเพิ่มเติม: การปิดใช้งานฟังก์ชันข้อคิดเห็นของผู้ใช้

การปิดใช้งานฟังก์ชันสร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot

หากต้องการปิดใช้งานฟังก์ชันสร้างคำอธิบายโฟลว์โดยใช้ Copilot ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ข้อมูลเพิ่มเติม: รับความช่วยเหลือ + การสนับสนุน

การปิดใช้งานฟังก์ชันข้อคิดเห็นของผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Power Platform คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งคำติชมไปยัง Microsoft ได้โดยปิดใช้งานการตั้งค่าผู้เช่า disableSurveyFeedback โดยใช้ PowerShell ข้อมูลเพิ่มเติม:

คำขอสิทธิ์เจ้าของข้อมูลตามข้อคิดเห็นของผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถดู ส่งออก และลบคำติชมจากผู้ใช้โดยลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 จากนั้นเลือก ความสมบูรณ์>คำติชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

แชร์โฟลว์เดสก์ท็อป

คุณสามารถแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปกับผู้ใช้คนอื่น ๆ ในองค์กรของคุณ โดยให้สิทธิ์เฉพาะผู้ใช้เหล่านั้นในการเข้าถึงโฟลว์ของคุณ

ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแชร์โฟลว์เดสก์ท็อป:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Power Automate

  2. ไปที่ โฟลว์ของฉัน>โฟลว์เดสก์ท็อป

  3. เลือกโฟลว์เดสก์ท็อปที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน จากนั้นเลือก ใช้ร่วมกัน

  4. เลือกฟิลด์ เพิ่มบุคคล จากนั้นป้อนชื่อของบุคคลในองค์กรของคุณที่คุณต้องการแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปด้วย

    หมายเหตุ

    คุณยังสามารถป้อนชื่อทีม Microsoft Dataverse แทนชื่อของบุคคลได้ หากคุณต้องการแชร์กับกลุ่ม Microsoft Entra คุณต้องสร้างทีมสำหรับกลุ่ม Microsoft Entra ใน Dataverse ตามกลุ่ม Microsoft Entra ก่อน ข้อมูลเพิ่มเติม: การจัดการทีม Microsoft Dataverse

  5. เลือกผู้ใช้ แล้วเลือก ผู้ใช้ หรือ เจ้าของร่วม อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นการอนุญาตสำหรับบุคคลที่คุณแชร์โฟลว์ด้วย

    • เจ้าของร่วม: ระดับการเข้าถึงนี้ให้สิทธิ์แก่เจ้าของร่วมในโฟลว์เดสก์ท็อปอย่างเต็มที่ พวกเขาสามารถแก้ไข แชร์ และลบโฟลว์เดสก์ท็อปได้
    • ผู้ใช้: ระดับการเข้าถึงนี้ให้สิทธิ์ใช้เฉพาะโฟลว์เดสก์ท็อปนั้นในโฟลว์ระบบคลาวด์และเรียกใช้ในเครื่องด้วย Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป ไม่มีสิทธิ์แก้ไข เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือแชร์ ที่เป็นไปได้ด้วยการเข้าถึงนี้ หรือผู้ใช้เหล่านั้นสามารถสร้างสำเนาของโฟลว์เดสก์ท็อปโดยใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น และทำงานอย่างอิสระ

  6. เลือก บันทึก

    ภาพหน้าจอของปุ่มแชร์

หมายเหตุ

เมื่อแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปแล้ว เจ้าของและเจ้าของร่วมสามารถเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายได้โดยเลือก จัดการการเข้าถึง ในหน้ารายละเอียดโฟลว์เดสก์ท็อป หากมีคนแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปกับคุณ เลือกปุ่มรีเฟรชเพื่อดูโฟลว์เดสก์ท็อปในรายการโฟลว์ แชร์กับฉัน หลังจากที่คุณแชร์โฟลว์เดสก์ท็อปกับเจ้าของร่วมรายใหม่ เจ้าของร่วมจะเห็นการทำงานของเดสก์ท็อปทั้งหมดที่เกิดขึ้นในอนาคต อย่างไรก็ตาม เจ้าของร่วมเหล่านั้นจะไม่เห็นโฟลว์เดสก์ท็อปที่เสร็จสมบูรณ์แล้วก่อนที่จะแชร์

การกำหนดโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่

ในการกำหนดโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่ให้กับผู้ใช้รายอื่น:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Power Automate

  2. ไปที่ ข้อมูล>ตาราง

  3. ไปที่แท็บ ทั้งหมด แล้วค้นหาตาราง ประมวลผล

    ภาพหน้าจอของตารางประมวลผลในแท็บทั้งหมด

  4. เลือก แก้ไข

  5. เลือกโฟลว์เดสก์ท็อปของคุณในรายการ จากนั้นเลือก แก้ไขแถวโดยใช้ฟอร์ม

    ภาพหน้าจอของปุ่มแก้ไขแถวโดยใช้ฟอร์ม

  6. เลือก กำหนด แล้วจากนั้น ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

คัดลอกโฟลว์เดสก์ท็อป

ในการทำซ้ำโฟลว์เดสก์ท็อปที่มีอยู่:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ พอร์ทัล Power Automate

  2. ไปที่ โฟลว์ของฉัน>โฟลว์เดสก์ท็อป

  3. เลือกโฟลว์ที่คุณต้องการคัดลอก

  4. เลือก บันทึกเป็น

    ภาพหน้าจอของปุ่มบันทึกเป็น

  5. ป้อนชื่อสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่

  6. เลือก บันทึก

    ภาพหน้าจอของฟิลด์ที่จะป้อนชื่อของโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่

จัดการการเข้าถึงโฟลว์เดสก์ท็อป

สำหรับโฟลว์เดสก์ท็อปแต่ละรายการของคุณ คุณสามารถจัดการการเข้าถึงได้โดยการเลือก จัดการการเข้าถึง ในหน้ารายละเอียดโฟลว์เดสก์ท็อป

ภาพหน้าจอของตัวเลือกจัดการการเข้าถึง

ในหน้านี้ คุณสามารถ:

  • แชร์โฟลว์เดสก์ท็อปกับผู้ใช้รายอื่น
  • แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
  • ลบสิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับโฟลว์เดสก์ท็อปนี้

หมายเหตุ

  • ผู้ใช้สภาพแวดล้อมที่มีบทบาทความปลอดภัย Dataverse ที่ให้สิทธิ์ อ่าน เข้าถึง เรกคอร์ดทั้งหมด ในตาราง กระบวนการ (ซึ่งจัดเก็บโฟลว์ชนิดต่างๆ) จะแสดงเป็น เจ้าของร่วม ของ โฟลว์เดสก์ท็อปใดๆ ที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมนั้น พวกเขาไม่สามารถลบออกจากการเป็นเจ้าของร่วมได้ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนสิทธิ์และระดับการเข้าถึงในบทบาทความปลอดภัยที่สำคัญ
  • บทบาท ผู้กำหนดค่าระบบ เป็นตัวอย่างของบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์ การอ่าน ทั่วทั้งสภาพแวดล้อมสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อป บทบาทนี้มีสิทธิ์ การอ่าน ที่ตั้งค่าเป็น องค์กร ในตาราง กระบวนการ ทำให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้สามารถดูโฟลว์เดสก์ท็อปทั้งหมดในสภาพแวดล้อมและถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นเจ้าของร่วม ขอแนะนำให้ตรวจสอบบทบาทความปลอดภัยแต่ละบทบาทก่อนที่จะกำหนดให้กับผู้ใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าชุดสิทธิ์และระดับการเข้าถึงเหมาะสมกับกรณีการใช้งานที่ต้องการ
  • ตั้งแต่เวอร์ชัน 2.46 ของ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป หากมีข้อความปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เพียงพอในสภาพแวดล้อมที่ใช้ schema V2 ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึง การอ่าน แก่บทบาทความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องในเอนทิตี โซลูชัน ใน Dataverse
  • เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมอีกต่อไป คุณยังคงเห็นเป็นผู้ใช้ที่ถูกปิดการใช้งาน คุณจะได้รับแจ้งในส่วน จัดการการเข้าถึง ของโฟลว์เดสก์ท็อป หากมีการแชร์โฟลว์นี้กับผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน ในสถานการณ์นี้ ให้เอาการเข้าถึงของพวกเขาออก

เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแอปที่สร้างโดยใช้แบบจำลองข้อมูล