การรวมใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง

การจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับโครงการใน Dynamics 365 Project Operations สามารถบันทึกได้โดยไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ และโดยใช้เอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ซื้อวัสดุที่ไม่ได้เก็บในคลังใช่โดยใช้ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ

สำคัญ

ก่อนที่คุณจะใช้ฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ให้ตรวจสอบและใช้การกำหนดค่าที่จำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เปิดใช้งานวัสดุที่ไม่ได้เก็บในคลังและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ

ใน Project Operations ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกลงรายการบัญชีโดยใช้กฎการลงรายการบัญชีพิเศษ:

• ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (ซึ่งรวมถึงภาษีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้) จะไม่ถูกลงรายการบัญชีไปยังบัญชีต้นทุนของโครงการในบัญชีแยกประเภททั่วไปในทันที แต่ค่าใช้จ่ายจะถูกลงรายการบัญชีไปที่ บัญชีการรวมการจัดซื้อ บัญชีนี้ถูกตั้งค่าคอนฟิกใน การจัดการโครงการและการบัญชี>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการโครงการและการบัญชี บนแท็บ Project Operations ใน Dynamics 365 Customer engagement

• การรวมแบบสองทิศทางซิงโครไนซ์รายละเอียดใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไปยัง Microsoft Dataverse โดยใช้แผนที่ตารางต่อไปนี้:

  • เอนทิตีการส่งออกใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายของโครงการการรวม Project Operations (msdyn_projectvendorinvoices): แผนที่ตารางนี้ซิงโครไนซ์ข้อมูลส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย เฉพาะใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดที่มีรหัสโครงการเท่านั้นที่จะซิงโครไนซ์กับ Dataverse
  • เอนทิตีการส่งออกรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายของโครงการการรวม Project Operations (msdyn_projectvendorinvoicelines): แผนที่ตารางนี้ซิงโครไนซ์ข้อมูลรายการของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย เฉพาะบรรทัดที่มีรหัสโครงการเท่านั้นที่จะซิงโครไนซ์กับ Dataverse

รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการอัปเกรด 10.0.38 จะมีการแนะนำการวนซ้ำใหม่ของแผนผังการรวมแบบสองทิศทาง รุ่น 1.0.0.6 สำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายโดยเฉพาะ รุ่นที่อัปเดตนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทได้ คีย์การรวมบางส่วนได้รับการแก้ไขเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ถ้าแผนผังการรวมแบบสองทิศทางสำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายหยุดทำงาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในพื้นที่ทำงาน การจัดการข้อมูล ให้ไปที่ส่วน แผนผังการรวมแบบสองทิศทาง
2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก คีย์การรวม
3. เลือกคีย์การรวม รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายโครงการ
4. ลบฟิลด์ msdyn_owningcompany จากคีย์การรวม
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า msdyn_externalinvoiceline ยังคงเป็นฟิลด์เดียวสำหรับคีย์การรวม

หมายเหตุ

ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไม่สามารถแก้ไขได้ใน Dataverse

เมื่อมีการลงรายการใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย บัญชีแยกประเภทภาษี บัญชีแยกประเภทย่อยของผู้จัดจำหน่าย และการลงรายการบัญชีทางการเงินอื่นๆ จะถูกบันทึกตามความเหมาะสมใน Dynamics 365 Finance

เมื่อเรกคอร์ดถูกเขียนไปยังเอนทิตี ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ใน Dataverse กระบวนการอนุมัติอัตโนมัติของเรกคอร์ดจะเริ่มขึ้น หากจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบสถานะกระบวนการอนุมัติแบบอัตโนมัติได้ใน Dataverse โดยไปที่ การตั้งค่าขั้นสูง>ระบบ>System Job หลังจากการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะสร้างเรกคอร์ดคลาสธุรกรรมวัสดุในเอนทิตี ข้อมูลจริง

จากนั้น จะประมวลผลข้อมูลจริงที่เกี่ยวข้องกับวัสดุโดยใช้แผนที่ตารางการรวมแบบสองทิศทาง ข้อมูลจริงของการรวม Project Operations (msdyn_actuals) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การประมาณการและข้อมูลจริงของโครงการ

กระบวนการเป็นระยะ นำเข้าจากการจัดเตรียม สร้างรายการสมุดรายวันการรวม Project Operations ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย บัญชีออฟเซ็ตมีค่าเริ่มต้นเป็นบัญชีการรวมการจัดซื้อ เมื่อมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวันการรวม ยอดดุลบัญชีจะถูกหักล้างสำหรับธุรกรรมใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และจำนวนรายการจะถูกย้ายไปยังบัญชีต้นทุนโครงการ นอกจากนี้ ยังมีการสร้างธุรกรรมบัญชีแยกประเภทย่อยของโครงการสำหรับวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้ดาวน์สตรีมและการรับรู้รายได้