ซื้อวัสดุที่ไม่ได้เก็บในคลังหรือประเภทการจัดซื้อจัดจ้างโดยใช้ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ
นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง
เนื่องจากบริษัทจัดซื้อวัสดุที่ไม่ได้เก็บในคลังหรือประเภทการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการ ต้นทุนจะถูกบันทึกเทียบกับโครงการทันที
ตัวอย่างเช่น Contoso Robotics US กำลังดำเนินโครงการต่ออายุอุปกรณ์และต้องการสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ สิทธิ์การใช้งานเหล่านี้ถูกจัดหาจากผู้จัดจำหน่ายบุคคลที่สาม เมื่อคุณใช้ Dynamics 365 Finance พนักงานบัญชีเจ้าหนี้จะบันทึกเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ และระบุแอตทริบิวต์ต้นทุนสิทธิ์การใช้งานโดยตรงกับโครงการต่ออายุอุปกรณ์
สำคัญ
ก่อนที่คุณจะใช้ฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ให้ตรวจสอบและใช้การกำหนดค่าที่จำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เปิดใช้งานวัสดุที่ไม่ได้เก็บในคลังและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ และ ใช้ประเภทการจัดซื้อจัดจ้างที่มีใบสั่งซื้อของโครงการและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ
ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
สามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการได้ในหน้า ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ (บัญชีเจ้าหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ) ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ:
ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>ใบแจ้งหนี้ และเลือก ใหม่
ในฟิลด์ บัญชีใบแจ้งหนี้ เลือกผู้จัดจำหน่าย จากนั้นในฟิลด์ ตัวเลข ให้ป้อนรหัสใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
เพิ่มรายการในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย จากนั้นในฟิลด์ หมายเลขสินค้า เลือกสินค้าที่ไม่ได้เก็บในคลังที่ซื้อจากผู้จัดจำหน่าย หรือในฟิลด์ ประเภทการจัดซื้อจัดจ้าง ให้เลือกประเภทการจัดซื้อจัดจ้างที่ซื้อจากผู้จัดจำหน่าย
เพิ่มปริมาณที่ซื้อ ระบบจะกรอกราคาต่อหน่วยตามการกำหนดค่าราคาสินค้าที่ไม่ได้เก็บในคลัง
ตรวจสอบจำนวนเงินทั้งหมดและรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นในรายการ
ในรายละเอียดรายการ บนแท็บ โครงการ เลือกรหัสของโครงการที่จะบันทึกสินค้านี้
ตัวเลือก: เลือกหมายเลขกิจกรรม และปรับปรุงประเภทโครงการและคุณสมบัติของรายการ
ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่รอดำเนินการ เมื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ ระบบจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้:
- จำนวนยอดดุลของผู้จัดจำหน่าย
- จำนวนเงินภาษีขาย
- ต้นทุนเทียบกับโครงการจะถูกบันทึกลงในบัญชีการรวมการจัดซื้อ
- ธุรกรรมต้นทุนจริงของโครงการใน Dataverse ธุรกรรมนี้ได้รับการประมวลผลเพิ่มเติมโดยใช้ สมุดรายวันการรวมของ Project Operations การลงรายการบัญชีสมุดรายวันนี้จะย้ายยอดเงินจากบัญชีการรวมการจัดซื้อไปยังบัญชีต้นทุนโครงการ
- การซื้อที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าโครงการโดยใช้วิธีการเรียกเก็บเงินสำหรับเวลาและวัสดุ นอกจากนี้ ธุรกรรมการขายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินจะได้รับการสร้างขึ้นสำหรับการซื้อใน Dataverse ด้วย รายการราคาของสินค้าใน Dataverse มีการใช้สำหรับราคาขายและจำนวนเงินสำหรับธุรกรรมการขายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน