Nyheter: Funktioner för offentlig sektor

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Följande funktioner har lagts till i funktionsområdet Public sector. Mer information finns i tabellerna som gäller för din version av produkten.

Nyheter i Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nyheter	Beskrivning
Förbättringar i rollcenter för offentlig sektor och Business Intelligence-innehåll	Följande rollcenter för den offentliga sektorn uppdaterades: kundreskontraadministratör, finansdirektör, redovisningschef och revisor. Nu kan du kategorisera rollcenter efter typ av rollen: Strategiskt, taktiskt eller arbetskalendern. KPI:er och organisationprestandaindikatorer på rollcenter kan nu enkelt ändras och kan rapportera avvikelser och procent av målmått. Diagramåtergivningen har förbättrats och en indikator för organisationsprestation har lagts till för att spåra tillgänglig balans per fond.
Förfrågan för budgetanalys (offentlig sektor)	I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan kunder i offentlig sektor visa intäkter och utgifter per ekonomisk dimension, genom att använda en kombination av data från budgetregisterposter, redovisningen och budgetkontrollen. Reviderade budgetar, faktiska utgifter, inteckningar, förinteckningar och en diskret delkurs för de överföringsbelopp som är tillgängliga. Detaljtransaktioner kan visas för en vald ekonomisk dimension för varje budgeterat belopp, till exempel den ursprungliga budgeten eller revideringarna. Mer information finns i Budget control cube (BudgetControlCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 and R3.

Nyheter i

Nyheter	Beskrivning
Regelfunktioner för Frankrike	Den primära adressen för organisationen måste inte längre måste finnas i Frankrike om du vill använda de franska redovisningsreglerna för offentlig sektor. I stället måste du markera kryssrutan Använd redovisningsregler för fransk offentlig sektor i formuläret Budgetparametrar. Organisationer som inte använder redovisningsregler från den franska offentliga sektorn bör avaktivera licenskonfigurationsnyckeln Franska regler (under licenskonfigurationsnyckeln Public Sector). Genom att inaktivera licenskonfigurationsnyckeln tar du bort oanvändbara menyalternativ när kryssrutan Använd redovisningsregler för fransk offentlig sektor är avmarkerad. I versioner av Microsoft Dynamics AX 2012 före den kumulativa uppdateringen 7, måste bara konfigurationsnyckeln Public Sector väljas. Den primära adressen för den juridiska personen måste dock finnas i Frankrike.
Avyttring av anläggningstillgångar	Du kan nu avvisa med i mer än en anläggningstillgång samtidigt. Den här funktionen spar tid och minskar risken för fel. Mer information finns i Om avyttrande av anläggningstillgångar.

Nyheter i

Nyheter	Beskrivning
Publicera en anbudsförfrågan	Du kan publicera en anbudsförfrågan till den publika leverantörsportalen, så att oregistrerade leverantörer kan visa den. Alla rader i anbudsförfrågan skickas också till leverantörerna som valts i anbudsförfrågan. Mer information finns i Skapa en anbudsförfrågan.
Visa information om stängda anbudsförfrågningar	Leverantörer i offentlig sektor kan visa alla öppna och stängda inköpsorder, anbudsförfrågningar och information om dessa. Dessa uppgifter omfattar poängsättningsinformation och belöningsanteckningar för accepterade bud. Mer information finns i Bjud på en anbudsförfrågan.

Nyheter i

Nyheter	Beskrivning
Skapa ett eller flera engångsleverantörskonton samtidigt som du skapar fakturor för dessa leverantörer	När godkännande eller ett kontrakt i form av en inköpsorder inte krävs, kan du snabbt skapa fakturor samtidigt som du skapar poster för leverantörerna. Du kan skapa ett konto för en leverantör direkt från fakturaformuläret. Du kan också importera en CSV-formaterad fil med information för flera engångsleverantörer, och motsvarande fakturerar, och skapar leverantörskonton och medföljande fakturor. Mer information finns i Create a one-time vendor and invoice (Public sector) och Import and create one-time vendors and invoices (Public sector).
Tillåter endast inbjudna leverantörer att lägga bud på en anbudsförfrågan på leverantörsportalen	Du kan ange att en publicerad anbudsförfrågan som har en specifik begärandetyp bara är synlig för leverantörer som inkluderas i anbudsförfrågan. Mer information finns i Skapa och använd en typ av begäran.
Kontroll av vilka detaljer leverantörerna ser om stängda anbudsförfrågningar i leverantörsportalen	Du kan ange vilka element som leverantörer kan se på sidan Stängda anbudsförfrågningar. Mer information finns i Skapa och använd en typ av begäran.
Publicera en anbudsförfrågan på leverantörsportalen och skicka den till en leverantör samtidigt.	Knappen Skicka på Åtgärdsfönster för anbudsförfrågan har ersatts med en Skicka och publicera på leverantörsportal- knapp som tillåter enstegsdistribution till leverantörer. Mer information finns i Skapa en anbudsförfrågan.
Förenkla registreringsprocessen för leverantörsportalen	Lerantörsanvändare kan göra en sökning och se om deras organisation redan är registrerad och lägga sig själva i posten. Detta kan förenkla registreringsprocessen.

Nyheter i med snabbkorrigeringen KB3047235

Nyheter	Beskrivning
Uppdaterade regelfunktioner	Formuläret Budgetparametrar innehåller nu kryssrutor för den offentliga sektorns regeldokument General budget reservations och Commitments (France). Mer information finns i About general budget reservations (Public sector).
(Offentlig sektor) Källdokument för huvudbudgetreservation läggs till för det planerade inköpet	Huvudbudgetreservationer är dokument som ofta används inom offentlig sektor för att lägga undan eller reservera budgetmedel så att dessa medel inte kan användas för andra ändamål. Vanligtvis utförs dessa reservationer innan leverantörer markeras för inköpet. Mer information finns i följande avsnitt om den offentliga sektorn: About general budget reservations (Public sector) Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector) Add, modify, or delete a general budget reservation type (Public sector) Create a general budget reservation (Public sector) View, modify, delete, or cancel a general budget reservation (Public sector) Relieve a general budget reservation (Public sector) Finalize a general budget reservation (Public sector)
Arbetsflöde för huvudbudgetreservation	För offentlig sektor kan du skapa ett särskilt arbetsflöde för att godkänna huvudbudgetreservationer och lägga till en huvudbudgetreservationsuppgift i ett inköpsrekvisitionsarbetsflöde. Mer information finns i följande avsnitt: Set up general budget reservation workflows (Public sector) Submit a general budget reservation to workflow (Public sector) Skapa en inköpsorder
Projektredovisning	Om du använder projektredovisning för den offentliga sektorn kan du inkludera referenser till projektet i huvudbudgetreservationer. Det kan påverka budgetering, utfästa kostnader samt finansieringskällereservationer och förbrukning. Mer information finns i Use project accounting with general budget reservations (Public sector).