Bjud på en anbudsförfrågan
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Som leverantör i offentlig sektor kan du använda leverantörsportaldelen i Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX för att visa publicerade anbudsförfrågningar som du kanske vill bjuda på.
Anteckning
Om du vill använda följande steg måste du ha leverantörsrollen (extern) – offentlig sektor, och konfigurationsnyckeln Public Sector måste vara aktiverad. I Visa och svara på en anbudsförfrågan hittar du information om grundläggande funktioner i leverantörsportalen.
Som leverantör i offentlig sektor kan du visa:
Öppna anbudsförfrågan som har skickats till dig och du kan bjuda på.
Öppna anbudsförfrågan som inte har skickats till dig, men du kan begära att bjuda på.
Stängda anbudsförfrågningar, oavsett vilken leverantör som har vunnit budet.
Visa och svara på (buda på) anbudsförfrågan
Använd den här proceduren när du vill visa bud på en anbudsförfrågan.
Gör något av följande i leverantörsportalen:
Om du endast vill visa anbudsförfrågningar som har skickats till dig och är öppna klickar du på Anbudsförfrågningar i fältet Snabbstart, under Mina dokument.
Om du vill visa alla nu öppna anbudsförfrågningar klickar du på Öppna anbudsförfrågningar.
Om du vill visa publicerade anbudsförfrågningar och deras bud, antingen som redan har avslagits eller godkänts, klicka på Stängda anbudsförfrågningar.
På dessa sidor kan du visa detaljerad information, inklusive radinformation och eventuella rättelser och bilagor för anbudsförfrågan.
Sortera och filtrera listan om du vill visa anbudsförfrågningar till exempel efter begärt leveransdatum, utgångsdatum och tid, dokumentrubrik eller valuta. Du kan även ange identifieringsnumret i filtret för att hitta en viss anbudsförfrågan. Nya anbudsförfrågningar har statusvärdet Ny : Åtgärd krävs.
I formuläret Anbudsförfrågningar:
Markera en rad på snabbfliken Rader och klicka sedan på knappen Information om du vill visa mer information om anbudsförfrågansraden.
Om det finns ett dokument kopplat till anbudsförfrågan, klicka på ikonen i dokumentfältet för att öppna bilagan.
Om en eller flera enkäter är kopplade till anbudsförfrågan visas de på snabbfliken Enkät. Du kan fylla i en enkät bara om du har bestämt dig för att bjuda på anbudsförfrågan.
Om en beställare har ändrats eller har uppdaterat en anbudsförfrågan kan du visa de ändringarna på snabbfliken Ändringar. Beställaren kan också skicka dig en notifiering vid förändring av anbudsförfrågan.
Om du inte vill bjuda på någon av produkterna i anbudsförfrågan, på sidan Anbudsförfrågningar på Åtgärdsfönster, klicka på Avslå. Status för anbudsförfrågan blir Avslaget : Ingen åtgärd krävs.
Om du vill bjuda på någon av produkterna i anbudsförfrågan, gör följande:
På listsidan Anbudsförfrågningar i åtgärdsfönstret klickar du på Svar.
På sidan Svara på anbudsförfrågan, i åtgärdsfönstret, klickar du på Återställ buddata för att överföra informationen i en associerad anbudsförfrågan till sidan Svara på anbudsförfrågan. Du kan ändra den kopierade informationen i det nya anbudet.
Kontrollera datum och annan information i rubriken.
Ta bort rader som du inte vill buda på.
Uppdatera enhetspris, leveransdatum, ledtid, leveransvillkor, rabatter och avgifter för varje rad i ditt bud.
Om anbudsförfrågan tillåter alternativrader kan du lägga till dem genom att markera en rad och sedan klicka på Lägg till alternativ. Endast ett alternativ per kategorirad tillåts.
Om en eller flera enkäter är kopplade till anbudsförfrågan, klicka på Fyll i enkätoch besvara frågorna för varje enkät. Alla enkäter måste fyllas i innan du skickar budet för anbudsförfrågan.
Om du vill bifoga ett dokument till budet gå till snabbfliken Rader och klicka på Bilagor. Överför bilagan och klicka sedan på OK.
Klicka på Skicka. Status för anbudsförfrågan ändras till Skickad : Ingen åtgärd krävs.
Kunden får information om att du har bjudit på anbudsförfrågan.
Anteckning
Om en anbudsförfrågan förseglas kan bara du, den bjudande leverantören, visa enhetspriset och nettobeloppet på budraderna. Andra kan bara visa den här informationen när anbudsförfrågan öppnas, efter utgångsdatum och tid för anbudsförfrågan. Observera att funktionen för stängt bud endast är tillgänglig i leverantörsportalen, inte i Platstjänster för Microsoft Dynamics ERP.
Du kan visa status för ditt bud på listsidan Anbudsförfrågningar allt eftersom kunden bearbetar budet:
Om kunden accepterar alla rader i ditt bud är anbudsförfråganstatusen Godkänt : Ingen åtgärd krävs.
Om kunden avvisar alla rader i ditt bud är anbudsförfråganstatusen Avvisat : Ingen åtgärd krävs.
Om minst en budrad har statusvärdet Nytt är anbudsförfråganstatusen Multipel : Åtgärd krävs.
Om kunden accepterar minst en budrad, och det inte finns några nya rader, är anbudsförfråganstatusen Multipel : Ingen åtgärd krävs.
Om kunden kräver mer information från dig om ditt bud återställs statusen för anbudsförfrågan till Nytt : Åtgärd krävs.
Om utgångsdatum och tid har passerat, är status för anbudsförfrågan Utgången.
Återkalla ett bud
Använd den här proceduren när du vill återkalla ett bud. Du kan göra detta om anbudsförfrågan, inte har förfallit, om ditt bud och inte redan har godkänts eller har avvisats.
Klicka på Anbudsförfrågningar i fältet Snabbstart, under Mina dokument i leverantörsportalen.
Klicka på Återkalla i åtgärdsrutan.
Klicka på Ja i bekräftelsedialogrutan.