Ställa in anbudsförfrågan
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gör på följande sätt när du vill ställa in parametrar standardanbudsförfrågan, formulär och funktioner. Detta besparar dig arbetet med att ställa in parametrar för varje anbudsförfrågan som du skapar.
Mer information om förutsättningarna för att skapa anbudsförfrågan finns i Skapa och använd en typ av begäran och Skapa och använd poängsättningsvillkor och metoder.
Ställa in parametrar för anbudsförfrågan
Gör på följande sätt när du vill definiera standardvärden för anbudsförfrågningar. Standardvärdena kopieras till formuläret Anbudsförfrågan när du skapar en ny anbudsförfrågan.
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Anskaffnings- och källparametrar.
Klicka på Anbudsförfrågan i formuläret Anskaffnings- och källparametrar.
I området Ställ in standardvärden för anbudsförfrågningar anger du standardvärden för anbudsförfrågningar såsom inköpstyp, utgångsdatum och tid, leveransinformation, betalningsvillkor och handelsavtalsjournal. Mer information om parametrar finns i Anskaffning och källa parametrar (formulär).
Anteckning
introducerar ett Utgångstid-fält som är inställt på standardtiden för företaget. Den här inställningen, med utgångsdatum, blir standardinställning för denna anbudsförfrågan.
Klicka på Standardsvarsfält för anbudsförfrågan och välj sedan de informationstyper som du vill få från leverantörerna när de bjuder på en anbudsförfrågan. Mer information finns i Definiera svar på anbudsförfrågan.
Klicka på Uppdatera rader i anbudsförfrågan för att ange hur du vill uppdatera anbudsförfrågansrader när du ändrar anbudsförfråganhuvudet och anbudsförfrågansvarshuvudet.
Ställa in statuskategorier för leverantörssvar
Använd den här proceduren för att definiera förvalda värden som du kan tilldela till leverantörssvar på din anbudsförfrågan. Använd statuskategorier för leverantörssvar när du jämför bud.
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Anbudsförfrågan > Leverantörssvarets status.
Klicka på Nytt i formuläret Leverantörssvarets status.
Ange en leverantörs svarskategori i fältet Status. Du kan till exempel ange ”bud”, ”inget bud” eller ”Icke-ansvariga”.
Ange en kort förklaring till statusvärdet i fältet Beskrivning.
Ställ in orsakskoder
Använd orsakskoder för att förklara varför ett bud accepterades eller avvisades. Du ställer in orsakskoder i formuläret Orsaker (formulär). Mer information finns i Ställa in orsakskoder för ekonomiska moduler.
Definiera formulärinställningar för offerter
Använd den här proceduren för att definiera den information du vill visa på dokument, som är relaterade till anbudsförfrågan.
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Formulär > Formulärinställningar.
I formuläret Formulärinställningar klickar du på Anbudsförfrågan, och i området Ställ in format för anbudsförfrågningar anger du den information du vill visa i anbudsförfrågandokument.
Anteckning
Utskriftshantering är tillgänglig för anbudsförfrågningar. Mer information finns i Skriv ut hanteringsinställningar (formulär).
Ställa in en huvudplan så att anbudsförfrågningar inkluderas för offert
Gör på följande sätt när du ställer in en huvudplan så att anbudsförfrågningar inkluderas.
Anteckning
När du skapar en anbudsförfrågan för en inköpsorder och lägger till en lagerartikel för anbudsförfrågan, skapas en lagertransaktion som har inleveransstatusen Offert inleverans. Endast rader i en anbudsförfrågan av den här typen beaktas när du använder en huvudplan för att beräkna varor.
Klicka på Huvudplanering > Inställningar > Planer > Huvudplaner.
Välj en huvudplan i formuläret Huvudplaner.
På snabbfliken Allmänt, under Inställningar, markerar du kryssrutan Ta med anbudsförfrågningar.
Mer information om huvudplaner hittar du i Huvudplaner (formulär).
Ställa in resultatvyer i
Använd den här proceduren för att definiera vilken information leverantörer ska se när de visar din anbudsförfrågan på sidan Stängda anbudsförfrågningar i leverantörsportalen.
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Anbudsförfrågan > Resultat-vyer.
Klicka på Nytt i formuläret Results view.
Gör något av följande:
Markera en mall och avmarkera eller markera sedan kryssrutorna efter eget behov i kolumnen Namn.
Gå till åtgärdsrutan, klicka på Nytt, ange ett namn och en beskrivning och avmarkera eller markera kryssrutorna efter eget behov.
Klicka på Stäng.