Om anbudsförfrågningar
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisationer utfärdar en anbudsförfrågan (RFQ), när de vill köpa artiklar eller tjänster och vill erhålla konkurrenskraftiga erbjudanden från flera leverantörer. I en anbudsförfrågan ber du leverantörer att ge priser och leveranstiderna för de kvantiteter av artiklar som du anger. Du kan också fråga leverantörer att ange om det finns några tillfälliga avgifter, till exempel den, eller om leverantören erbjuder rabatter för stora order eller tidig betalning för leverantörsfakturan.
Anbudsförfråganprocessen täcker:
Skapa och skicka en anbudsförfrågan till en eller flera leverantörer.
Ta emot och registrera svar på anbudsförfrågningar (bud).
Överför accepterade bud till en inköpsorder.
Följande bild ger en översikt över ändringarna i anbudsförfrågansprocessen.
.gif "Anbudsförfrågansprocess")
Ställa in funktionen för anbudsförfrågan
Innan du kan skapa en anbudsförfrågan måste du ställa in information om anbudsförfrågan i .
Mer information finns i Ställa in anbudsförfrågan.
Skapa och skicka en anbudsförfrågan
Du skapar anbudsförfrågan, väljer leverantörerna som du vill bjuda in till anbudsförfrågan och skickar sedan anbudsförfrågan till leverantörerna. Du kan publicera den på en webbplats med hjälp av Onlinetjänster för Microsoft Dynamics ERP eller publicera den på Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX.
Du kan skapa en anbudsförfrågan endast för inköpstypen Inköpsorder. Om anbudsförfrågan skapas från en inköpsrekvisition tilldelas typen Inköpsrekvisition automatiskt till anbudsförfrågan.
För anbudsförfrågan som har typen Inköpsorder skapas en lagertransaktion som har inleveransstatusen Offert inleverans när anbudsförfrågningsrader skapas.
Mer information finns i följande avsnitt:
Skapa en anbudsförfrågan från en inköpsrekvisition
(USA) Request quotations online with Sites Services
Ta emot och registrera svar på anbudsförfrågningar (bud)
När du får svar på en anbudsförfrågan anger du information från varje leverantör i ett leverantörsspecifikt svarsblad för anbudsförfrågan. På detta sätt kan du enkelt jämföra vad du har efterfrågat och svaren från respektive leverantör. Om du använder , kan detta omfatta att sätta poäng och att rangordna buden.
Med anbudsförfrågan, som visas på Enterprise Portal eller Onlinetjänster, kan du hämta svar direkt till ett svarsformulär för anbudsförfrågan i Microsoft Dynamics AX-klienten.
Du kan ställa in systemet för att ta emot notifieringar, när anbudsförfråganutgångsdatumet uppnås. Genom att använda meddelanden kan du följa upp anbudsförfrågan för att se om du har fått bud från alla leverantörer. Du kan också jämföra leverantörbuden, genom att rangordna dem enligt dina göra poäng kriterier, till exempel bästa totalt pris eller total bästa leveranstid.
Mer information finns i följande avsnitt:
Skapa ett svar på en anbudsförfrågan
Följ upp anbudsförfrågningar och svar
Skapa och använd poängsättningsvillkor och metoder
Överför accepterade bud till en inköpsorder
När du har identifierat det bästa budet, till exempel det bud som erbjuder det bästa totalpriset, accepterar du budet. Status för leverantörsspecifika svar för anbudsförfrågan uppdateras till Godtaget. När du accepterar budet, skapas en inköpsorder automatiskt, och du kan avvisa bud från de andra leverantörerna.
Mer information finns i följande avsnitt:
Jämför bud och tilldela ett kontrakt
Anbudsförfrågningar och huvudplanering
När varor beräknas i en hudplanering kan beräkningarna inkludera anbudsförfrågansrader vars lagertransaktioner har statusen Offert inleverans. Om inga lagertransaktioner finns för en anbudsförfråganrad betraktas anbudsförfråganraden inte som en leverans.