Om beräkning, godkännande och överföring av registreringar

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan skapa och hantera tid och närvaro registreringar. Registreringar som gjorts av arbetstagare måste beräknas, godkännas och överföras dagligen. Under den processen kan registreringsfel korrigeras, registreringar som saknas kan läggas till och felaktiga registreringar kan tas bort.

Anteckning

Tid och närvaro funktioner kan användas i tillverkningen utförande för tid och närvaro registreringar i en produktionsmiljö.

Beräkna registreringar

När registreringar beräknas verifieras mot en arbetstagare arbete tid profil. Registreringarna som beräknas inkluderar arbetstid, betalningstid, betald övertid och frånvarotid. Beräkningen utförs vanligtvis av ledande team eller en ansvarig. Du kan ställa in beräkningsgrupper för grupper av arbetstagare för att kontrollera att personen som beräknar registreringarna kan visa information om arbetstagarna på hans eller hennes team.

Du kan åsidosätta tidsprofilen arbete för en viss arbetsprocess innan du beräknar registreringarna.

Om registrerad tid inte motsvarar en arbetstagare arbete tid profil, skapa beräkningen fel, till exempel en saknas Frånvaroregistrering. Felen kan korrigeras och registreringarna beräknas.

Godkänna registreringar

När alla registreringar har beräknats utan fel, kan registreringar godkännas. Godkännande görs normalt som en arbetstagare än som ansvarar för beräkning av registreringar, till exempel en lön administratör. Du kan ställa in godkännandegrupper för relevanta grupper av arbetstagare.

Innan du godkänner registreringarna kan du åsidosätta löneavtalen för enskilda arbetstagare och lägga till manuella bonusar. Mer information finns i Ändra registreringar före eller efter godkännande.

Om övertid har beräknats för vissa arbetstagare, tilldelas övertiden specifika jobb under dagen. Detta är relevant om jobbet kostnad beräknas baserat på arbetstagaren lön.

Du kan behöva ange ytterligare information om frånvaro under processen för godkännande av en registrering. Om mer frånvaroinformation krävs kommer detta att påpekade under godkännandeprocessen.

Godkänna registreringar med arbetsflöde

Det är möjligt att skapa en arbetsflödesprocess godkännande som automatiskt godkänner registreringar som överensstämmer med de regler som ställts in i arbetsflödet. Om arbetsflödet godkännande har aktiverats kan skickar användaren som beräknar registreringarna, ledande team eller en ansvarig beräknade registreringar för godkännande. Arbetsflöde-processen skapas lämpliga godkännanden och aktiviteter och de tilldelas till användare och roller som identifieras i arbetsflödet.

Godkännande arbetsflöde automatiseras godkännandeprocessen för och kan användare som har rättigheter att godkänna registreringar för många arbetstagare samtidigt godkänna. Avvikelser som inte accepteras i godkännandet måste hanteras manuellt.

Två typer av arbetsflödet godkännande kan skapas i tid och närvaro:

Arbetsflöde för totalt antal dagars tid och närvaro– Arbetsflödet validerar registreringar mot till exempel förväntat antal timmar för dagen.
Arbetsflöde för registrering av tid- och närvarojournal– Arbetsflödet validerar varje Registreringstyp för dagen för registreringen. Registrering för följande journaltyper är tillgängliga. Registrering-typer väljs automatiskt i tid och närvaro, beroende på den anställde registrering:
- Om registrering i tid och närvaro och tillverkar körning:
  - Stämpla in
  - Stämpla ut
  - Frånvaro
  - Rast
  - Växlingskod
  - Projekt
  - Projektaktivitet
  - Indirekt aktivitet
- Om registrering av produktionsjobb i tillverkningen körning:
  - Kö före
  - Inställningar
  - Process
  - Överlappa
  - Transport
  - Kö efter
  - Starta medhjälpare
  - Stoppa medhjälpare

Överföra registreringar

När registreringarna har godkänts kan de överföras till ett jobb för periodiska lön.

Överförd registrering skickas till en aktivitet eller ett jobb som den avser, till exempel en produktionsorder eller ett projekt. Dessutom skapas lönetransaktioner för varje arbetstagare som baseras på registreringarna.

Återföra registreringar

Registreringar som har överförts kan återföras (återställs). Uppgiften att återföra registreringar kan utföras när perioden lön betalas överföring kör tills. Detta innebär att lönedata har överförts till en extern fil. Den externa filen kan importeras till ett lönesystem.

Vid återföring dras alla registreringar och alla transaktioner som bokförts på tillverkningsorder eller projekt utjämnas och neutraliseras.