Överföra registreringar för tid och närvaro
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Registreringar måste överföras till journaler som journaler eller produktion eller projekt.
När arbetstagarnas registreringar har godkänts, och inga fel uppstår, kan du överföra registreringarna. Du kan överföra registreringar på något av följande sätt:
Överföra registreringar med hjälp av ett arbetsflöde.
Överföra registreringar med hjälp av batch-jobbet.
Överföra registreringar manuellt för en godkännandegrupp.
Överföra registreringar manuellt för en anställd vid ett tillfälle.
Överföra registreringar med hjälp av ett arbetsflöde
Om ett arbetsflöde är att godkänna registreringar utifrån en uppsättning fördefinierade regler överför alla godkända registreringar i systemet till lämpliga journaler. Avvikelser som inte accepteras i arbetsflödet hanteras manuellt. Detta innebär att godkännande och transferal av dessa registreringar utförs av arbetstagare som är ansvarig för att godkänna registreringar, exempelvis lön administratör. Mer information finns i Godkänna registreringar för tid och närvaro.
Överföra registreringar med hjälp av ett batch-jobb
Klicka på Personal > Vanligt > Tid och närvaro > Godkänn.
Välj datum för godkännande i den Datum fält.
Markera gruppen i den Godkännandegrupp fält.
Click Uppdatera and then Överför.
Starta batch-jobbet. Mer information finns i Överför registreringar (klassformulär).
Överföra registreringar för alla arbetstagare i en godkännandegrupp.
Klicka på Personal > Vanligt > Tid och närvaro > Godkänn.
Välj datum för godkännande i den Datum fält.
Markera gruppen i den Godkännandegrupp fält.
Click Uppdatera and Överför.
Klicka på OK.
Anteckning
Du kan endast överföra registreringar som beräknats och godkänts utan fel.
Anteckning
Om du vill visa en lista över arbetsprocesser registreringar som innehåller fel i registreringsraderna klickar du på Visa fel. På fliken Fel finns information om typen av fel.
Överföra registreringar för en arbetstagare
När det finns ett fel i en arbetsprocess registrering, kan du överföra registrering när du har korrigerat felet.
I den Godkänn form, väljer personen i det övre fönstret.
Markera den Överfört kryssrutan för anställde.
Återföra en överförd registrering
Du kan återföra överförda registreringar för en arbetsprocess innan löneinformationen för perioden har exporterats till lönesystemet. Gör följande om du vill återföra överförda registreringar för en anställd:
I den Godkänn form, väljer personen i det övre fönstret.
Avmarkera kryssrutan Överfört.