Godkänna registreringar för tid och närvaro
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Efter varje arbetsdag arbetstagarnas registreringar beräknas och godkänts. Du kan godkänna registreringar när de har beräknats och inga fel uppstod under beräkning. Du kan godkänna registreringar med hjälp av något av följande:
Ett arbetsflöde
Batch-jobbet
Manuellt för en godkännandegrupp.
Manuellt för en anställd vid ett tillfälle
Godkänna registreringar med hjälp av ett arbetsflöde
Arbetsflöde för godkännande är en automatisk godkännandeprocess. Alla registreringar valideras mot reglerna i godkännandet. Avvikelser som inte accepteras i arbetsflödet måste godkännas manuellt. Mer information finns i Om beräkning, godkännande och överföring av registreringar arbetsprocesser som är ansvarig för att beräkna registreringar, till exempel en gruppledaren initierar godkännandeprocessen. Arbetstagare som är ansvarig för att godkänna registreringar, till exempel en lön administratör, får ett meddelande om behovet av manuellt godkännande endast när vissa registreringar inte kan godkännas enligt arbetsflöden för godkännande.
Klicka på Personal > Vanligt > Tid och närvaro > Godkänn.
Välj datum för godkännande i den Datum fält.
Markera gruppen i den Godkännandegrupp fält.
I den Godkänn formuläret, Välj arbetsprocesser i det övre fönstret på den Översikt fliken.
Klicka på knappen Åtgärd. Om den anställde registreringar som är klara för godkännande, i Godkänn och Avvisa alternativ är tillgängliga.
Klicka om du vill godkänna, Godkänn.
Klicka om du vill ignorera, Avvisa, och infoga en kommentar som förklarar varför registreringarna avvisas.
Godkänna registreringar med hjälp av ett batch-jobb
Klicka på Personal > Vanligt > Tid och närvaro > Godkänn.
Välj datum för godkännande i den Datum fält.
Markera gruppen i den Godkännandegrupp fält.
Click Uppdatera and Godkänn.
Starta batch-jobbet. Se Godkänn registreringar (klassformulär) om hur du skapar ett batch-jobb.
Godkänna registreringar för alla arbetstagare i en godkännandegrupp.
Klicka på Personal > Vanligt > Tid och närvaro > Godkänn.
Välj datum för godkännande i den Datum fält.
Markera gruppen i den Godkännandegrupp fält.
Click Uppdatera and Godkänn.
Klicka på OK.
Anteckning
Om godkännandeprocessen returnerar fel på vissa registreringar, till exempel på information som saknas, måste du redigera de registreringarna och godkänna igen.
Anteckning
Om du vill se en lista över arbetsprocesser registreringar som innehåller fel i registreringsraderna klickar du på Visa fel. På fliken Fel finns information om typen av fel.
Godkänna registreringar för en anställd vid ett tillfälle
Vanligtvis måste du godkänna registreringar för en enskild anställd när du har korrigerat felen för den anställde.
I den Godkänn form, väljer personen i det övre fönstret.
Markera den Godkänt kryssrutan för anställde.
Återföra ett godkännande
Godkända registreringar för en anställd kan återföras tills löneinformationen för perioden har exporterats till lönesystemet. Gör följande om du vill vända godkända registreringar för en anställd:
I den Godkänn form, väljer personen i det övre fönstret.
Avmarkera kryssrutan Godkänt.
Anteckning
Om du har gjort flera korrigeringar i registreringarna, och därför måste återställa raderna till deras ursprungliga värde, ta bort alla rader och klicka sedan på Återställ rader.
Se även
Om beräkning, godkännande och överföring av registreringar
Ändra registreringar före eller efter godkännande