Om profiler för tid och närvaro registreringar

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Profiler används till att definiera standardarbetstiden för arbetstagarna. Profilerna måste täcka all arbetstid under en vecka för att kunna beräkna arbetstimmarna och lönetid för varje arbetstagare.

Du kan ställa in tiden arbetsprofiler i den Profiler formuläret. Klicka på Personal > Inställningar > Tid och närvaro > Tidprofiler > Profiler.

En profil för arbete tid kan omfatta mer än 24 timmar och kan starta på en veckodag och sluta på en annan. Arbetstagarens arbetstid beräknas enligt profilen.

Hur tillämpas en profil för en anställd?

En profil tillämpas på personen när han eller hon stämplar in. Den här anslutningen ställs in genom att använda instämplingstiden arbetstagarens profilgruppen.

Om du vill använda en viss arbete tid profil till en anställd på en viss dag, oavsett instämplingstiden, kan du använda profilkalendern. Mer information finns i Om profilkalendrar för tid och närvaro registreringar.

Om en anställd visas inte för arbete och ingen profil har ställts i profilkalendern, används vanlig tid profil som valts för anställde. Standardprofilen är markerad när arbetstagaren skapas som en gång registrering i Tid och närvaro. Se även Om tiden registrering arbetstagare.

Profilexempel

Följande tabell visar ett exempel på en gång arbete-profil för en anställd på en arbetsdag.

Profiltyp	start	Slut
Övertid	00:00:00	07:00:00
Instämpling	07:00:00	07:00:00
Standardtid	07:00:00	12:00:00
Avbrott	12:00:00	12:30
Standardtid	12:30	15:00:00
Utstämpling	15:00:00	15:00:00
Övertid	15:00:00	23:59

Mer detaljerad Profilexempel Se Exempel: Profiler för tid och närvaro registreringar.

Normaltiden för den här profilen är 7,5 timmar för dagen eftersom rasten i profilen inte betalas av den juridiska personen.

Anteckning

Profiltyper som visas ovan är förslag för typer som kan vara användbar i en juridisk person. Klicka på Personal > Inställningar > Tid och närvaro > Tidprofiler > Profiltyper.

Tolerans

Om arbetstagaren stämplar in åtta minuter före den schemalagda starttiden, registreras åtta minuters övertid. Du kan ställa in en tolerans för att förhindra detta. Toleranser kan ställas in för instämplings- och registreringar och före eller efter andra profiltyper, om det behövs.

Toleranser anges i profilen i den Tolerans före start, Tolerans efter start, Tolerans före slut, och Tolerans efter slut fält.

Raster

Raster kan ställas in som fast brytningar i profilinställningarna för arbete tid eller arbetstagare kan göra en registrering när de går på rast.

Raster kan vara betalda av juridisk person (Betald rast). I annat fall dras rasttiden från arbetstiden.

Om en rast är inställd i profilen kan den avbrytas genom att använda en indirekt aktivitet som avbryter en rast I den Sekundär i den Profil form, kan du ange en profil som används om en rast avbryts. Se även Om indirekta aktiviteter för tid och närvaro.

Växlingskod

Den Sekundär i den Profil formulär kan också användas tillsammans med den Växlingskod fält.

Om växlingskoden som ställts in i profilen är registrerad som arbetstagaren under arbetsdagen, tillämpas den sekundära profiltypen. I vissa fall kräver växlingskoden godkännande vid beräkning av registreringar för den anställde.

Arbeta flextid

Om arbetstagare kan använder flextid och arbeta flextid, kan du använda profiltyperna Flex+ och Flex-.

**Flex+**Anger att flexsaldot ökar om personen är på arbetet. Vanligtvis på Flex+ placeras perioderna före instämpling och efter utstämpling.
Flex-Anger att timmar dras av från flexsaldot om arbetstagaren inte är på arbetet. Vanligtvis på Flex- perioder placeras mellan instämplings- och tider.

Profiler utan fast instämpling eller - ut

Om arbetstagare inte har någon in- eller utstämplingstid kan du använda den Övertid / flexgräns och Max. flexgräns fält i profilen kan hantera arbetstid och om det behövs, även hantera flexsaldot.

Start på 24-timmarsperiod

Vanligtvis på nattskift arbetstagare klocka in ena dagen och stämplar ut nästa dag. Arbetstagarens registreringarna ska kopplas till dagen för utstämplingsregistreringen, du måste fylla det Ny 24-timmarsperiod och Dygnsstart fält i profilen.

Exempel

Om du anger 22: 00 i den Ny 24-timmarsperiod fältet på profilen för måndag, anger att profilen för tisdag används om arbetstagaren stämplar ut efter 22: 00 på måndag.

I profilen för tisdag måste den första typen starta innan 22: 00. Även den Dygnsstart fält måste anges till Föregående dag. Detta anger tiden för den första profiltypen är på måndag. Profiltypen Stämpla in måste ställas in på senare än 22: 00 på tisdag.

Problem att tänka på innan du ställer in tid arbetsprofiler

Flextid
- Juridisk person anställa arbetstagare som kan arbeta flextid?
- Vad är lägsta och högsta värden för ett flexsaldo?
Raster
- Den juridiska personen fasta raster?
- Betalas dessa raster av juridisk person
Övertid
- När betalar den juridiska personen för övertid?
- Övertid hanteras med hjälp av växlingskoder?
Tolerans
- Är toleranser krävs för instämpling och utstämpling?
- Är toleranser krävs för andra profiltyper under en arbetsdag?
Fasta profiler
- En arbetstagare behöver mer än en profil?
- Behöver juridisk person speciella profiler för semestrar?
Skiftarbete
- Rättssubjekt som används för två eller tre SKIFT?
- Ska ett skiftsrotationsschema beaktas?