Dela via

Planering av Power BI-implementering: Prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner

  • Artikel

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-upplevelsen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

Den här artikeln beskriver de viktigaste övervägandena för planering av prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner för Power BI och Fabric. Den här artikeln riktar sig till:

  • Faktureringsadministratörer: De administratörer som ansvarar för att köpa prenumerationer och analysera kostnader.
  • Azure-administratörer: De administratörer som ansvarar för att köpa och hantera Azure-prenumerationer och -tjänster.
  • Infrastrukturadministratörer: De administratörer som ansvarar för att övervaka infrastrukturresurser i organisationen.
  • Licens- och användarhanteringsadministratörer: De administratörer som ansvarar för att tilldela licenser (som har köpts) till användare.
  • Center of Excellence (COE) och BI-team: De team som ansvarar för att övervaka Power BI och stödja Power BI-användare i organisationen. De här teamen fattar viktiga beslut och samarbetar med infrastrukturadministratörerna.
  • Innehållsägare och skapare: Den här artikeln kan också vara relevant för innehållsskapare med självbetjäning som behöver skaffa licenser så att de kan skapa, publicera och hantera innehåll.

En viktig aspekt av att hantera Microsoft Fabric är att se till att användarna har åtkomst till de funktioner som de behöver. Därför måste du köpa och hantera prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner för din organisation. Det är nödvändigt att hantera prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner för att säkerställa att både innehållsskapare och innehållskonsumenter kan använda Fabric och Power BI.

Kommentar

Licensiering är ett viktigt ämne som kan vara komplext, särskilt när din organisation implementerar Infrastrukturresurser eller Power BI för första gången. Även om den här artikeln beskriver viktiga beslut och överväganden om prenumerationer, licenser och spår rekommenderar vi att du läser följande tilläggsartiklar och resurser för mer detaljerad och praktisk information.

Viktigt!

Ibland refererar den här artikeln till Power BI Premium eller dess kapacitetsprenumerationer (P SKU:er). Tänk på att Microsoft för närvarande konsoliderar köpalternativ och drar tillbaka Power BI Premium per kapacitets-SKU:er. Nya och befintliga kunder bör överväga att köpa kapacitetsprenumerationer för Infrastrukturresurser (F SKU:er) i stället.

Mer information finns i Viktig uppdatering som kommer till Power BI Premium-licensiering och Vanliga frågor och svar om Power BI Premium.

I följande tabell beskrivs viktiga begrepp som används i den här artikeln.

Koncept Beskrivning Exempel
Klientorganisation Fabric fungerar inom organisationens Microsoft Entra-klientorganisation. En organisation har vanligtvis en enda klientorganisation (även om vissa stora organisationer kan ha flera klientorganisationer). På Contoso finns en klientorganisation för contoso.com.
Abonnemang En eller flera prenumerationer måste vara aktiva för en klientorganisation. Varje prenumeration har ett startdatum och ett slutdatum som refererar till en produkt:

• Prenumerationer per användare hanteras i Administrationscenter för Microsoft 365. Ett visst antal licenser är tillgängliga i varje prenumeration.
• En Power BI Premium-kapacitetsprenumeration hanteras i Administrationscenter för Microsoft 365.
• En fabric-kapacitetsprenumeration hanteras i Azure Portal.		 Contoso har fyra aktiva prenumerationer:

• Obegränsade kostnadsfria licenser.
• 100 Pro-licenser.
• 15 PPU-licenser.
• Tre kapacitetslicenser.
Licens per användare En licens per användare baseras på en prenumeration. Alla användare behöver en användarlicens, som kan vara Infrastrukturfri, Power BI Pro (Pro) eller Premium per användare (PPU). Contoso har 450 aktiva användare:

• Alla 450 användare har tilldelats en kostnadsfri fabric-licens.
• 92 användare tilldelas en Power BI Pro licens (vilket lämnar åtta tillgängliga i prenumerationen).
• 15 användare tilldelas en PPU-licens (lämnar ingen tillgänglig i prenumerationen).
Kapacitetslicens En kapacitetslicens baseras på en prenumeration. Arbetsytor tilldelas till en kapacitet som avgör vilka funktioner och resurser som är tillgängliga för innehållet och användarna på arbetsytan. Contoso har tre aktiva kapaciteter:

• Två infrastrukturresurser.
• En Power BI Premium-kapacitet.
SKU (lagerhållningsenhet) SKU:er är ett produkt-ID för den prenumeration som köptes. För kapacitet finns det två sätt att referera till SKU:er.

• Gruppering: Den typ av kapacitet som köps. En F SKU refererar till exempel till en infrastrukturresurskapacitet i allmänhet.
• Specifik: Den specifika SKU:n för en kapacitet anger nivån på dess beräkningskraft. En F64-kapacitet har till exempel en specifik uppsättning beräkningsresurser (till exempel CPU och minne) som är tillgängliga för alla arbetsytor som har tilldelats till den kapaciteten.		 Contoso har tre aktiva kapaciteter:

• En F16-kapacitet.
• En F64-kapacitet.
• En P1-kapacitet.
Utvärdering Med en utvärderingslicens kan du prova funktioner. En utvärderingsversion kan aktiveras för antingen en licens per användare eller en fabric-kapacitetslicens. Contoso har aktiva utvärderingsversioner:

• Två användare har en aktiv PPU-utvärderingsversion.
• Utvärderingsversionen av One Fabric-kapacitet är aktiv.

Kommentar

De prenumerationer som avses i den här artikeln gäller kostnader för en produkt. Det är ett annat begrepp än rapportprenumerationer, som är rapporter som levereras enligt ett schema.

Viktigt!

Tala med din Microsoft-kontoansvarige när du har frågor om din organisations prenumerationer och licenser för Fabric, Power BI eller Microsoft 365.

Licensalternativ kan blandas och matchas baserat på arbetsbelastningen för enskilda användare och grupper. Följande diagram visar hur en prenumeration har licenser per användare eller per kapacitet, som du hanterar antingen från Administrationscenter för Microsoft 365 eller Azure Portal.

Diagrammet visar både Administrationscenter för Microsoft 365 och Azure Portal.

I Administrationscenter för Microsoft 365 kan administratörer köpa och tilldela licenser per användare eller Premium-kapacitet.

  • Organisationen har en kostnadsfri Microsoft Fabric-prenumeration med obegränsade kostnadsfria licenser. Faktureringsadministratörer kan tilldela dessa licenser till användare i organisationen.
  • Faktureringsadministratörer kan köpa Power BI Pro prenumerationer och tilldela Power BI Pro licenser till användare i organisationen.
  • Faktureringsadministratörer kan köpa PPU-licenser (Power BI Premium per användare) som tillägg till en befintlig Power BI Pro prenumeration. Dessa administratörer kan sedan tilldela PPU-licenser till användare i organisationen.
  • Faktureringsadministratörer kan köpa Power BI Premium-kapacitetsprenumerationer (P SKU:er) för organisationen. Dessa licenser är per kapacitet och inte per användare.

I Azure Portal kan Azure-administratörer tilldela licenser per användare och köpa och hantera licenser per kapacitet.

  • Azure-administratörer tilldelar licenser per användare, till exempel Microsoft Fabric Free, i Azure Portal i Microsoft Entra-ID.
  • Azure-administratörer hanterar sin Azure-prenumeration, där de kan köpa och hantera licenser per kapacitet.
    • Faktureringsadministratörer kan köpa Premium-kapacitetsprenumerationer (A SKU:er eller EM-SKU:er), som är länkade till och faktureras som en del av en Azure-prenumeration.
    • Faktureringsadministratörer kan köpa infrastrukturkapacitetsprenumerationer (F SKU:er), som är länkade till och faktureras som en del av en Azure-prenumeration.

Kommentar

Många av funktionerna som beskrivs i den här artikeln är inte tillgängliga för Infrastrukturadministratörer. I stället måste Infrastrukturadministratörer samarbeta med andra administratörer som har ytterligare behörighet att visa (eller uppdatera) prenumerationer, fakturering och licenser.

Resten av den här artikeln beskriver licensieringsöverväganden för både licensiering per användare och kapacitetslicensiering.

Granska och hantera licensiering per användare

Varje användare som arbetar med Fabric kräver en användarlicens (antingen Kostnadsfri, Pro eller PPU, som beskrivs i steg 2). Även om du tänker köpa kapacitetslicenser (som beskrivs senare i den här artikeln) krävs licenser per användare så att varje användare kan komma åt Infrastrukturresurser. Den här åtkomsten underlättas genom integrering med Microsoft Entra-ID.

Steg 1: Granska användarlicenser

Det är viktigt att du först förstår det aktuella tillståndet för användarprenumerationer och licenser. Dina faktureringsadministratörer kan hjälpa till genom att bekräfta alla användarprenumerationer som du för närvarande har och hur användarlicenser tilldelas.

Här är två vanliga sätt att kompilera en lista över användarprenumerationer och licenser.

Dricks

Du kan också använda den här informationen som en del av granskning på klientorganisationsnivå. Mer information finns i det här avsnittet om att hämta data om användare och grupper.

Kompilera följande information när du gör din granskning.

  • Aktiva prenumerationer för användarlicenser:
    • Microsoft Fabric Kostnadsfri
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium per användare
  • Prenumerationsstatus
  • Start- och slutdatum för prenumeration
  • Prenumerationsantal:
    • Totalt köpt
    • Antal licenser som tilldelats användare
    • Antal tillgängliga licenser
  • Prenumerationskostnad:
    • Priser för varje prenumeration
    • Information om organisationens prissättning (om tillämpligt)
    • Vem godkände köpet (om tillämpligt)
  • Användarförsök som för närvarande är aktiva

Viktigt!

Se till att du inkluderar befintliga självbetjäningsprenumerationer i listan så att du får hela bilden. Mer information finns i Hantera självbetjäningsköp.

Steg 2: Besluta om användarlicenser

När du har granskat användarlicenser bör du sedan fatta några viktiga beslut om hur du tilldelar och hanterar dessa licenser i din organisation.

Viktigt!

Dina beslut om licenser per användare, med eller utan kapacitet (beskrivs i nästa avsnitt i den här artikeln), påverkar avsevärt vilka funktioner som är tillgängliga för författare och konsumenter.

Bestäm vilka licenser per användare du behöver

Du bör avgöra vilka användarlicenser som krävs. Varje användare måste tilldelas en Licens för Microsoft Fabric (kostnadsfritt) eller en Power BI Pro licens. Om de skapar eller visar innehåll som publiceras på en arbetsyta som använder Premium per användare licensläge behöver de också en PPU-licens (Power BI Premium per användare).

Här är var och en av användarlicenstyperna och deras användning.

  • Microsoft Fabric-licens (kostnadsfri): En kostnadsfri licens som inte har någon prenumerationskostnad. Den kan användas på olika sätt:
    • Personlig BI: En kostnadsfri användare kan använda sin personliga arbetsyta i Infrastrukturportalen. Eftersom syftet är personlig BI är inga funktioner för rapportdistribution, delning eller samarbete tillgängliga för den kostnadsfria användaren.
    • Använda BI: En kostnadsfri användare kan visa innehåll som har distribuerats till en arbetsyta som har tilldelats en kapacitet (minst F64 eller P1). Det här företags-BI-användningsfallet är betydande när du har ett stort antal rapportkonsumenter som inte skapar BI-innehåll, eftersom du inte behöver köpa en Power BI Pro licens för dessa konsumenter. Mer information finns i Rapportera konsumentsäkerhetsplanering.
    • Redigering av infrastrukturresurser: En kostnadsfri användare kan skapa och dela infrastrukturresurser (icke-Power BI) på en arbetsyta som har tilldelats till en F SKU.
  • Power BI Pro licens: En Power BI Pro licens krävs för att skapa Power BI-innehåll. Det krävs för alla former av delning, samarbete eller innehållsdistribution. Mer information finns i Säkerhetsplanering för innehållsskapare.
  • PPU-licens (Power BI Premium per användare): En PPU-licens tillhandahåller alla Pro-licensfunktioner och innehåller vissa Premium-funktioner per användare. Det är ett bra val för mindre organisationer och team som vill använda specifika funktioner men inte behöver den fullständiga uppsättningen infrastrukturresurser. Mer information finns i Power BI Premium per användare.

Dricks

Du kan blanda och matcha användarlicenser med kapacitetslicenser. Du kan till exempel ha arbetsytor för utveckling, testning och produktion som är beroende av specifika publiceringsmetoder för företagsinnehåll . Eftersom utvecklings- och testarbetsytorna har mycket få användare kan dessa arbetsytor tilldelas en mindre kapacitetsstorlek eller PPU-licensläge (om de inte kräver en infrastrukturresursupplevelse eller funktioner). Produktionsarbetsytan kan använda en kapacitetslicens för att stödja många konsumenter (med kostnadsfria licenser). På så sätt kan du potentiellt minska kostnaderna, samtidigt som du separerar utvecklings- och testinnehållet från produktionsarbetsbelastningen.

Bestäm förutsättningar för att skaffa en användarlicens

Fundera på om det finns några krav som måste uppfyllas innan en användarlicens tilldelas.

Här är några exempel på förutsättningar.

  • Kräva att användaren bekräftar en organisations dataprincip (till exempel en datasekretess eller en datahanteringsprincip) innan den tilldelas en användarlicens.
  • Kräva att användaren slutför en inledande utbildningssession eller certifiering innan en licens beviljas.
  • Implementera ett arbetsflöde, till exempel:
    • Kräv godkännande av chef.
    • Bekräfta vilken prenumeration som licensen ska tilldelas från.
    • Godkänn var kostnaden ska debiteras.
    • Bekräfta att användarens roll och ansvarsområden motiverar en licens (och åtkomst till data).

Dricks

Introducera inte för många hinder som kan hindra användare från att få en licens. Om det är för svårt kanske upptagna proffs inte bryr sig om att begära en licens. För att få jobbet gjort hittar de i stället ett annat sätt, vilket kan innebära suboptimala lösningar. Utan en licens kan personer till exempel dela filer i ett filsystem eller via e-post när det finns bättre och säkrare metoder.

Bestämma processen för att hantera användarlicensbegäranden

Ta reda på om du behöver implementera en anpassad licensbegäran som definieras av din organisation. Den här begäran kan hantera scenarier som:

  • Krav krävs (beskrivs i föregående avsnitt).
  • Integrera med en befintlig licenshanteringsplattform.
  • Informera användarna om utbildningserbjudanden och tillgänglig hjälp som en del av tilldelningsprocessen för användarlicenser.
  • Fastställa hur kostnader ska allokeras eller hur återbetalningar ska göras.

Dricks

Du kan ange en anpassad URL för licensbegäranden i klientinställningen Publicera Få hjälp Information. URL:en kan dirigera användare till ett formulär eller till sidan för din interna licensieringsbegäran.

Bestäm hur användarprenumerationer ska köpas

Det är viktigt att planera exakt hur processen för att köpa prenumerationer ska fungera.

Här följer några frågor som du bör tänka på.

  • Köps prenumerationer individuellt eller i grupp?
    • I mindre organisationer kan du välja att köpa varje prenumeration (och tilldela licensen) på begäran. Den metoden fungerar bra när det finns en låg mängd begäranden.
    • I större organisationer är det ofta effektivt att köpa prenumerationer i batchar (till exempel 50 Pro-licenser). Den här metoden fungerar bra när tillräckliga medel är tillgängliga i budgeten och du förväntar dig att licenserna snart tilldelas (och används).
  • Har du en företagsavtal (EA)? Din organisation har till exempel skaffat en Microsoft 365-prenumeration som innehåller 500 E5-företagslicenser. I så fall har varje användare som har tilldelats en E5-licens en Power BI Pro licens (observera att åtkomst till enskilda appar kan tas bort för användare vid behov).
  • Hanteras inköp av en centraliserad funktion av en avdelning? Eller är självbetjäningsköp tillåtet?

Dricks

Vi rekommenderar att du prioriterar mentorskap och användaraktivering och användarsupportaktiviteter . Dessa aktiviteter blir ännu viktigare när licenser distribueras till användare i hela organisationen.

Avgöra om utvärderingsversioner är aktiverade

Ett viktigt styrningsbeslut är om användarförsök tillåts. En utvärderingsversion av produkten ger användarna ett sätt att prova funktioner innan de åtar sig att köpa en licens. Det finns två typer av utvärderingsversioner som en användare kan initiera: en utvärderingsversion av Premium per användare (PPU) och en utvärderingsversion av infrastrukturresurser.

När utvärderingsversioner är aktiverade visas knappen Starta utvärderingsversion i portalen som tillåter att en användare påbörjar en utvärderingsversion av infrastrukturresurser. En användare kan också uppmanas att starta en utvärderingsversion medan de arbetar. Om en kostnadsfri användare till exempel försöker skapa en arbetsyta eller dela en rapport uppmanas de att starta en PPU-utvärderingsversion genom att välja knappen Prova kostnadsfritt . Om en Pro-användare försöker visa innehåll på en PPU-arbetsyta uppmanas de att starta en utvärderingsversion genom att välja knappen Prova kostnadsfritt .

Möjligheten att använda utvärderingsversioner i produkten styrs av inställningen Användare kan prova klientinställningen för Microsoft Fabric-betalfunktioner. Dess beteende är nära korrelerat med hur självbetjäningsköp fungerar (beskrivs härnäst). Mer information finns i Användare kan prova betalfunktioner i Microsoft Fabric.

Kommentar

Utvärderingsversionen är avsedd att vara en bekvämlighet som gör det möjligt för användare att fortsätta med sitt normala arbetsflöde. I allmänhet rekommenderas inte inaktivering av utvärderingsversioner. Att begränsa utvärderingsversioner kan uppmuntra användare att söka efter lösningar, kanske genom att exportera data eller arbeta utanför verktyg och processer som stöds.

Överväg att inaktivera utvärderingsversioner endast när:

  • Det finns betydande kostnadsbekymmer som skulle göra det osannolikt att ge användaren en fullständig licens i slutet av utvärderingsperioden.
  • Krav krävs för att erhålla en licens (till exempel godkännande, motivering eller ett utbildningskrav) som måste uppfyllas innan du påbörjar en utvärderingsversion eller skaffar en licens.
  • Det finns ett giltigt behov, till exempel ett regelkrav, att kontrollera åtkomsten till Infrastrukturresurser noggrant.

Bestäm om självbetjäningsköp är aktiverat

Användare kan köpa licenser på egen hand när självbetjäningsköp är aktiverat. I det här fallet kan en användare köpa en licens medan de arbetar. Om en Pro-användare till exempel försöker visa innehåll på en PPU-arbetsyta kan de välja att köpa en licens genom att välja knappen Uppgradera konto eller Knappen Köp nu . Mer information finns i Registrera dig för eller köp Power BI-tjänst som enskild person.

Självbetjäningsköp är användbart för:

  • Större organisationer med decentraliserade affärsenheter som har inköpsmyndighet och vill hantera betalning direkt med ett kreditkort.
  • Organisationer som har för avsikt att göra det så enkelt som möjligt att köpa prenumerationer på ett månatligt åtagande.

Följande diagram visar hur självbetjäningsköp fungerar (när det inte finns någon anpassad URL för licensbegäranden).

Diagram som visar självbetjäningsköp av licenser.

Diagrammet visar följande processer och steg vid självbetjäningsköp av licenser.

Artikel Beskrivning
Objekt 1. En självbetjäningsanvändare kan bara köpa sin egen licens när de har ett befintligt organisationskonto.
Objekt 2. Användaren kan köpa en egen licens när självbetjäningspublicering stöds av organisationen.
Objekt 3. Användaren har en begränsad vy över de licenser som köpts från Administrationscenter för Microsoft 365 som de kan tilldela till andra inom sitt ansvarsområde.
Objekt 4. Microsoft 365-administratörer har en holistisk vy över alla licenser som förvärvats via självbetjäningspublicering i Administrationscenter för Microsoft 365.
Objekt 5. Användare med en köpt licens via självbetjäning kan komma åt och använda Power BI.

Överväg att inaktivera självbetjäningsköp när:

  • Centraliserade anskaffningsprocesser finns på plats för att uppfylla regel-, säkerhets- och styrningskrav.
  • Rabatterade priser erhålls via en företagsavtal (EA).
  • Befintliga processer finns på plats för att hantera koncerninterna återbetalningar.
  • Befintliga processer finns på plats för att hantera gruppbaserade licenstilldelningar.
  • Krav krävs för att erhålla en licens, till exempel godkännande, motivering, utbildning eller ett styrningsprincipkrav.

Det finns många saker att tänka på när du planerar för självbetjäningsköp.

Här är några andra faktorer att tänka på.

  • Finns det en befintlig princip för hela organisationen för självbetjäningsköp och utvärderingsversioner?
  • Följer Fabric den befintliga organisationsprincipen för självbetjäningsköp och utvärderingsversioner?
  • Ska både inköp och utvärderingsversioner aktiveras, båda inaktiveras eller en kombination? Användarens upplevelse beror på hur du kombinerar inställningarna för inköp och utvärderingsversioner.
  • Ska användare som försöker köpa en licens dirigeras till en specifik sida?
    • Med en anpassad URL för licensbegäranden dirigeras användaren omedelbart till den sidan när de väljer knappen Uppgradera konto eller knappen Köp nu . Du kan ge ytterligare instruktioner eller be dem att skicka information i ett formulär. Att använda en anpassad URL är ett sätt att inte tillåta användning av självbetjäningsköp genom att omdirigera användaren någon annanstans.
    • Utan en anpassad URL dirigeras en användare som väljer att köpa en licens till Microsoft 365 för att slutföra köpet.

Bestämma hur du ska hantera licensiering för externa användare

Du kan behöva arbeta med gästanvändare som är externa i din organisation. Gäster kan vara kunder, partner eller leverantörer. De kan också vara konsulter eller externa medarbetare. Det här avsnittet kan också gälla organisationer som har flera juridiska enheter eller klienter på grund av sammanslagningar och förvärv.

Här följer några saker att tänka på när du planerar att hantera licensiering för gästanvändare.

  • Hur kommer processen för att tilldela användarlicenser att vara annorlunda när en extern användare är inblandad?
  • Fungerar den externa användaren för en organisation som har Konfigurerat Microsoft Entra-ID? I så fall kan deras autentiseringsuppgifter hanteras av deras hemklientorganisation. Mer information finns i Strategi för externa användare.
  • Vilka externa användare är bara konsumenter jämfört med dem som behöver skapa och publicera innehåll?
  • I vilka situationer kommer en licens att tillhandahållas av den externa användaren (kallas bring-your-own-license eller BYOL). Under vilka omständigheter kommer en licens att tillhandahållas av din organisation? Mer information finns i avsnittet om licensiering i Distribuera Power BI-innehåll till externa gästanvändare med hjälp av Microsoft Entra B2B.
  • Vilken typ av gästinbjudan kommer du att använda? Det finns olika funktioner för tillfälliga eller planerade gästanvändarinbjudningar. Användarupplevelsen är också annorlunda. Mer information finns i Processen för gästinbjudan.

Dricks

Mer information finns i vitboken Microsoft Entra B2B. Det är en bra resurs att lära sig om strategier för hantering av externa användare.

Steg 3: Uppdatera användarlicenser

I det här läget är information tillgänglig för dina befintliga prenumerationer och licenser, och du har fattat målmedvetna beslut. Nu är du redo att göra alla nödvändiga uppdateringar.

Viktigt!

Se till att samordna ändringar med din Microsoft-kontoansvarige om du har några frågor eller behöver klargöras.

Följande avsnitt är åtgärder som kan vara lämpliga.

Öka eller minska antalet användarprenumerationer

Baserat på den information du har samlat in kan du välja att justera dina befintliga användarprenumerationer. Du kan till exempel välja att öka eller minska antalet Pro- eller PPU-prenumerationer.

Kommentar

Justeringar av dina användarprenumerationer kan korrelera med andra ändringar i en kapacitetsprenumeration. Kapacitetslicensiering beskrivs senare i den här artikeln.

Tilldela eller ta bort användarlicenser

Du kan behöva tilldela eller ta bort användarlicenser. Du kan till exempel identifiera att du behöver tilldela fler Pro-licenser till vissa användare eller avtilldela PPU-licenser från andra användare.

Ta över självbetjäningsköp

Om målet är att centralt hantera alla prenumerationer kan du behöva ta över ett köp som tidigare gjorts av en självbetjäningsanvändare. Mer information finns i Avgöra om självbetjäningsköp är aktiverat.

Justera klientinställningar

Baserat på dina beslut om hantering av användarlicensiering och utvärderingsversioner kan du behöva justera vissa klientinställningar i administratörsportalen för Infrastrukturresurser.

Du kan behöva uppdatera:

Steg 4: Dokumentera användarlicenser

Beroende på dina interna processer kan du välja att skapa dokumentation som utökar den information som är tillgänglig i portalen för dina användarprenumerationer och licenser.

Du kan bygga vidare på den information som samlas in i steg 1 genom att inkludera följande information i dokumentationen.

  • Viktiga beslut, inklusive mer kontext eller detaljer
  • Vem godkände köp av användarlicenser och när
  • Tidsinställningar eller väntande åtgärdsobjekt
  • Styrningskrav relaterade till användarlicenser
  • Granskningskrav relaterade till användarlicenser
  • En ögonblicksbild av användarlicensinformation

Dricks

Om du inte är en mycket liten organisation med mycket få ändringar ska du inte dokumentera alla användarlicenser manuellt. Använd i stället Microsoft Graph-API:erna för att extrahera information om prenumerationer och licenser regelbundet. Överväg att lagra en ögonblicksbild av användarlicensdata varje vecka eller varje månad. På så sätt kan du jämföra ögonblicksbilder för att avgöra vad som har ändrats. Mer information finns i Granska användarlicenser.

Viktigt!

Se dokumentationen om produktplaner och tjänstplansidentifierare när du jämför Microsoft Graph-resultaten med vad som visas i Administrationscenter för Microsoft 365.

Steg 5: Hantera användarlicenser

Användarlicenser kommer att behöva åtgärdas kontinuerligt. Följande avsnitt är aspekter att tänka på.

Skapa en process för att acceptera användarlicensbegäranden

Du bör skapa en repeterbar, dokumenterad process för att begära en användarlicens. Det handlar vanligtvis om att skapa ett onlineformulär. Information om nödvändiga förutsättningar bör också ingå.

Övervaka användarförsök

Varje månad bör du identifiera användare som har startat en utvärderingsversion som snart upphör att gälla. Det är möjligt att användaren måste ha en tilldelad licens. Målet är att undvika ett tjänstavbrott för dessa användare. Mer information finns i Granskning av användarutvärdering.

Automatisera tilldelningar av användarlicenser

I stora organisationer kan hantering av begäranden om användarlicenser innebära betydande administrativt arbete. Ett sätt att förbättra effektiviteten är att använda gruppbaserad licensiering. Med gruppbaserad licensiering kan du automatiskt tilldela en licens baserat på medlemskap i en säkerhetsgrupp. En grupp som Fabric-innehållsförfattare fungerar bra för detta ändamål, vilket gör det möjligt att tilldela licenser till användare på ett effektivt sätt.

Följande diagram visar hur gruppbaserad licensiering fungerar.

Diagram visar gruppbaserad licensiering.

Diagrammet visar följande processer och steg som ingår i gruppbaserad licensiering.

Artikel Beskrivning
Objekt 1. Faktureringsadministratörer köper och tilldelar licenser per användare från Administrationscenter för Microsoft 365.
Objekt 2. Administratörer tilldelar dessa licenser till grupper som de hanterar i Microsoft Entra-ID.
Objekt 3. Grupperna har konfigurerats för att tilldela licenser till alla medlemmar.
Objekt 4. Alla användare som läggs till i en grupp beviljas automatiskt den Power BI-licens som är tilldelad till den gruppen (förutsatt att en är tillgänglig).

Granska och optimera kostnader för användarlicensiering

Jämför regelbundet licensierade användare med aktivitetsloggen för att avgöra om användarna aktivt använder sin licens. Leta efter användare som har tilldelats en licens men inte har använt den. En användare kan till exempel ha tilldelats en Pro-licens, men de visar bara innehåll som finns i en kapacitet. Använd konsekventa kriterier när det är möjligt, till exempel:

  • Licensen används inte under en viss period (till exempel sex månader).
  • Licensen används sällan eller sporadiskt.
  • Licensen användes en gång för en enda aktivitet.

Aktivitetsloggen hjälper dig att identifiera när aktiviteter har inträffat för en användare och vad de är (till exempel att visa en rapport eller publicera en rapport).

Steg 6: Granska användarlicenser

Det är viktigt att ha en process för att regelbundet granska prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner för användare. En Infrastrukturadministratör måste samarbeta med andra administratörer för att få den här informationen (till exempel globala administratörer, faktureringsadministratörer och Azure-administratörer).

Granskning av användarprenumeration

Här följer några åtgärder att söka efter när du granskar prenumerationer.

  • Lista över aktiva prenumerationer: Du kan visa produkter som har en aktiv prenumeration i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365. Eller så kan du använda REST API:et List Subscriptiond SKU:er för att extrahera aktiva prenumerationer med Microsoft Graph.
  • Ny prenumeration har skapats: Nyligen köpta produkter visar en ny indikator i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365.

Granskning av användarlicenser

Här följer några åtgärder att söka efter när användarlicenser ska granskas.

  • Lista över användarlicenser: Visa det totala antalet licenser som är tillgängliga och tilldelade i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365. Du kan också öka detaljnivån för att granska användare som har tilldelats en licens för varje produktprenumeration. Eller med Microsoft Graph använder du REST-API:et listlicensinformation för att extrahera information om varje användare (för att ange ID-parametern hämtar du först varje användar-ID från REST API för listanvändare ).
  • Användaren tilldelades en licens: Sök i granskningsloggen i efterlevnadsportal i Microsoft Purview. Leta efter åtgärden Ändra användarlicens. Egenskapen ModifiedProperties anger att en ny licens har tilldelats.
  • Användare som har tilldelats en licens men inte har använt den: Använd listan över användarlicenser (beskrivs tidigare). Jämför dessa resultat med aktivitetsloggen. Leta efter användare som inte har någon aktivitet i aktivitetsloggen. För att göra detta enklare kan du också visa aktiviteter från rapporten Funktionsanvändning och implementering och dess underliggande semantiska modell från arbetsytan Administratörsövervakning.
  • Prenumerationen har tillgängliga licenser som ännu inte har tilldelats: Visa antalet tillgängliga licenser per produktprenumeration i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365. Eller med Microsoft Graph kan du använda REST API för listprenumererade SKU:er för att extrahera licensinformation. Egenskapen ConsumedUnits anger hur många licenser som tilldelas och egenskapen Aktiverad anger antalet köpta licenser.

Granskning av användarutvärdering

När du söker efter nya användarförsök i aktivitetsloggen letar du efter aktiviteterna OptInForPPUTrial eller OptInForProTrial.

Viktigt!

Informationen som presenteras i det här steget är inte avsedd att vara en allomfattande lista över sätt att granska data. I stället är det avsett att ge dig idéer för att komma igång med granskningsarbetet. För andra idéer rekommenderar vi att du kontaktar dina faktureringsadministratörer.

Checklista – När du planerar för användarlicenser inkluderar viktiga beslut och åtgärder:

  • Genomför en granskning: Fastställa det aktuella tillståndet genom att granska aktuella användarprenumerationer, licenser och utvärderingsversioner.
  • Identifiera befintliga principer och beslut: Kompilera befintliga interna principer eller tidigare beslut som rör användarlicensiering så att de är lättillgängliga.
  • Diskutera och besluta: Schemalägg workshops för att fatta viktiga beslut som rör användarprenumerationer, licenser och utvärderingsversioner. Involvera alla relevanta beslutsfattare, intressenter och den verkställande sponsorn när det är lämpligt.
  • Skapa dokumentation: Kompilera den insamlade informationen och dokumentera viktiga beslut för framtida referens.
  • Gör uppdateringar: Uppdatera användarprenumerationer och licenser baserat på de beslut som fattas i workshoparna.
  • Skapa en process för att hantera användarbegäranden: Konfigurera en process för hur användare kan begära en licens.
  • Konfigurera granskning: Skapa granskningsprocesser så att du kan spåra aktiviteter relaterade till användarprenumerationer, licenser och utvärderingsversioner.

Granska och hantera kapacitetslicensiering

Förutom användarlicenser (beskrivs tidigare i den här artikeln) kan din organisation hitta ett betydande värde när det gäller att köpa en eller flera kapacitetslicenser. Kapacitetslicenser ger till exempel åtkomst till andra funktioner, till exempel infrastrukturresurser som medföljer en Fabric-licens. De här funktionerna kan hjälpa dig att stödja och skala din Power BI-implementering.

Steg 1: Granska kapacitetsprenumerationer

Det är viktigt att du först förstår det aktuella tillståndet för dina kapacitetsprenumerationer. Dina fakturerings- och licensadministratörer kan hjälpa dig att bekräfta vilka kapacitetsprenumerationer du har. Du kan också behöva tala med aktuella kapacitetsadministratörer eller kapacitetsdeltagare för att få en tydlig förståelse för syftet med varje befintlig kapacitet. Mer information finns i Hantera användarbehörigheter.

Du kan kompilera det aktuella tillståndet för dina kapacitetsprenumerationer och licenser på olika sätt.

  • Visa kapacitetsinställningar i administratörsportalen för infrastrukturresurser.
  • Visa faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365 (gäller för Power BI Premium).
  • Visa Azure Portal (gäller för infrastrukturresurser och Power BI Embedded).
  • Extrahera data programmatiskt med hjälp av relevanta Microsoft Graph-API :er.

Kompilera följande information när du gör din granskning.

  • Aktiva prenumerationer för kapacitetslicenser:
    • Microsoft Fabric-kapacitet
    • Power BI Premium-kapacitet
    • Power BI Embedded
  • Prenumerationsstatus
  • Prenumerationstyp (betala per användning eller reserverad med start- och slutdatum)
  • Prenumerationskostnad:
    • Priser för varje prenumeration
    • Prissättningsincitament för organisationer från Microsoft (om tillämpligt)
    • Vem godkände köpet (om tillämpligt)
    • Kostnadsallokeringar inom organisationen (om tillämpligt)

Steg 2: Besluta om kapacitetslicenser

När du har granskat kapacitetsprenumerationerna bör du bestämma om kapacitetslicenser.

Användningen av kapacitet kan spela en viktig roll i din strategi för att skapa, hantera, publicera och distribuera innehåll. Dina beslut som rör kapacitetslicenser är utöver de licenser per användare som beskrevs tidigare.

Bestäm om du behöver en kapacitetslicens

När du börjar analysera behovet av en kapacitetslicens är det viktigt att ha klarhet i dina arkitekturbehov och användarbehov som informerar om beslutet att använda en kapacitet.

Här följer några frågor som du kanske först kan utforska.

  • Dataarkitektur: Vilken typ av investeringar i dataarkitektur pågår för närvarande? Hur påverkar de val du gör? Har du stora semantiska modeller som innehåller stora mängder data?
  • Infrastrukturupplevelser: Vilka upplevelser används för närvarande eller planeras för framtida användning? Du kanske till exempel använder Power BI-upplevelsen för närvarande, men du tänker investera i en lakehouse-arkitektur i Fabric, som är en del av Dataingenjör miljön.
  • Data- och BI-krav: Finns det affärskrav för att hantera analytiska behov som för närvarande är ouppfyllda? Hur korrelerar kraven med beslut om arkitektur (och licensiering) ?
  • Konsumenter: Hur många visningskonsumenter har du?
  • Författare: Hur många innehållsförfattare har du? Är författare centraliserade, distribuerade över olika affärsenheter eller både och?
  • Användningsmönster: Vilka är de aktuella användningsmönstren för användarfrågor och datauppdatering? Är användningsmönster förutsägbara och konsekventa från dag till dag?

Kommentar

När du går igenom processen med att analysera och planera för kapacitetslicenser är det möjligt att du fastställer ett behov av att utföra en fullständig teknisk utvärdering.

Bestäm vilken kapacitetslicens du behöver

När du fastställer att du behöver en kapacitet måste du bestämma vilken typ av kapacitetslicens som passar bäst.

Här är var och en av kapacitetslicenserna och deras användning och lämplighet.

  • Infrastrukturkapacitet (F SKU:er): F SKU:er köps i Azure (observera att prissättningen är regional). F SKU:er har vissa fördelar (som inte är tillgängliga med P-SKU:er), inklusive möjligheten att:
    • Skala kapaciteten för att ändra storlek på den när som helst. Med den här skalningsförmågan kan du justera storlek och kostnad eftersom du bättre förstår din arbetsbelastning.
    • Pausa kapaciteten när som helst. Den här funktionen är användbar för kapaciteter som används sällan.
    • Testa funktionerna med en utvärderingsversion av Infrastrukturresurser innan du genomför ett köp.
    • Använd en kapacitetslicens på lägre nivå för små arbetsbelastningar som ett sätt att minska kostnaden.
    • Välj önskad åtagandenivå:
      • Betala per användning: Prismodellen betala per användning har inget användningsåtagande. Du kan ändra storlek på kapaciteten upp och ned efter behov och till och med pausa den. Det är lämpligt när du vill ha flexibilitet.
      • Reservation: Den reserverade prismodellen omfattar en förinställd storlek (SKU) för en viss period, vilket resulterar i ett lägre kostnadsalternativ än betala per användning. En reserverad instans kan dock inte pausas, så den är lämplig när du behöver köra en kapacitet dygnet innan.
    • Använd organisationens prisincitament. Om du har ett ekonomiskt avtal på plats med Microsoft gäller program som Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) för F-SKU:er.
    • Använd Microsoft Cost Management-funktioner för att övervaka och spåra kostnader.
  • Power BI Premium per kapacitet (P SKU:er): P SKU:er köps i Microsoft 365-administratörsportalen. Power BI Premium använder en reserverad prismodell, så den körs 24/7 och kan inte skalas eller pausas. Du kan inte köpa P-SKU:er efter den 1 juli 2024.
  • Power BI Premium (EM SKU:er): EM SKU:er är en särskild typ av Power BI Premium-kapacitetslicens som köps i Microsoft 365-administratörsportalen eller via volymlicensiering (tillgänglig via din Microsoft-kontohanterare). EM-SKU:er är inriktade på enkla inbäddningsscenarier, till exempel att bädda in en rapport i ett program. EM-SKU:erna är en delmängd funktioner som är tillgängliga i P-SKU:erna. De har mindre beräkningskraft och ingen åtkomst till Power BI-tjänst. Em-SKU:er stöder inte heller Fabric-upplevelser. Mer information finns i Kapacitet och SKU:er.
  • Power BI Embedded (A SKU:er): En SKU:er köps i Azure (men det här erbjudandet skiljer sig från de F-SKU:er som beskrevs tidigare). Power BI Embedded riktar sig främst till oberoende programvaruleverantörer (ISV:er) som vill bädda in Power BI-innehåll i sina program. SKU:er stöder inte infrastrukturobjekt. Mer information finns i scenariot Bädda in för dina kunders användning.

Dricks

Du kan också använda F-SKU:er för att bädda in Power BI-innehåll på samma sätt som med A- och EM-SKU:erna. Mer information finns i Power BI Embedded med Microsoft Fabric.

Resten av den här artikeln fokuserar på F SKU:er och P SKU:er.

Bestäm dig för att använda en eller flera kapaciteter

Ett viktigt beslut är om du vill använda en större kapacitet eller flera mindre kapaciteter. Ditt val bör omfatta följande överväganden.

  • Centraliseringsnivå jämfört med decentralisering: Hur viktigt är centraliserad hantering jämfört med decentraliserad hantering för kapaciteten? När du har en distribuerad arkitektur eller mesh-arkitektur är det mer troligt att flera kapaciteter krävs för att olika team ska kunna hantera sina egna kapaciteter.
  • Datalagringsplats: Har du regionala, branschspecifika eller organisatoriska krav på datahemvist? Den geografiska plats där data lagras korreleras med kapaciteten med multi-geo-funktionen.
  • Resursisolering: Vilken nivå av resursisolering per kapacitet krävs? Du kan till exempel behöva skapa olika kapaciteter för specifika affärsenheter. Eller så kan du skapa en kapacitet som specifikt stöder arbetsytor för en domän.
  • Beräkningsresurser: Vilken nivå av beräkningsresurser krävs för varje kapacitet? Om du till exempel väljer att etablera två F32-kapaciteter i stället för en F64 är färre kapacitetsenheter tillgängliga för båda kapaciteterna eftersom de är uppdelade. Kapacitetsenheterna översätts till begränsningar för varje SKU, till exempel den maximala minnesstorleken för en semantisk modell.
  • Funktioner som krävs: Krävs vissa funktioner utöver beräkningskraften? Till exempel kan en F64-kapacitet (eller P1) eller högre kapacitet göra det möjligt för användare med en kostnadsfri licens att visa BI-innehåll eller använda Copilot.
  • Kostnad: Behöver du spåra eller allokera kostnader separat för varje SKU? Det är lättare att åstadkomma när du har separata kapaciteter.

Bestämma kapacitetens storlek

Nu är du redo att välja en specifik kapacitets-SKU. Fundera på vilka miljöer du tänker köra: utveckling, test och/eller produktion. Det är vanligt att utvecklings- och testmiljöer körs på en mindre kapacitet än vad som krävs för en produktionsmiljö.

Om du vill få förtroende för den kapacitetsstorlek som du behöver kan du överväga att utföra belastningstestning av kapaciteten. Mer information finns i Kapacitetsplanering och utvärdera din kapacitetsbelastning.

Bestämma behov av upp- och nedskalning

Det är viktigt att tänka på skalbarhetsbehov under licensplaneringsprocessen eftersom det bidrar till kostnaderna. Du kan till exempel behöva ändra storlek på (eller pausa) en F SKU-kapacitet ibland. Du kan också konfigurera autoskalning för att hantera tillfälliga eller oväntade bursts i P SKU-kapacitetsanvändningsnivåer. Mer information finns i Ändra storlek på kapacitet.

Dricks

Du kan tänka på skalbarhet på två sätt.

  • Att skala upp eller ned är när du lägger till eller tar bort resurser (till exempel att skala upp till en F16 från en F8-kapacitet).
  • Utskalning är när du lägger till fler kapaciteter (du kan till exempel köpa två F8:er i stället för en F16). Kapaciteter använder dock inte kombinerade resurser (som ett datagatewaykluster skulle göra när du skalar ut). Om du överväger att skala ut till flera kapaciteter bör du därför vara medveten om att separata kapaciteter fungerar målmedvetet isolerat.

Bestäm om en lokal licens eller en hybridlicens behövs

Power BI-rapportserver (PBIRS) är en förenklad rapporteringslösning. Det riktar sig till organisationer som vill implementera en hybridmetod där Power BI-innehåll kan publiceras till antingen den molnbaserade Infrastrukturportalen, Power BI-rapportserver eller båda. Du kan installera rapportservern på en dator som körs i den lokala infrastrukturen eller på en virtuell Azure-dator (med Azure Hybrid-förmån).

Du kan hämta en rapportserverlicens på ett av två sätt.

  • Power BI Premium-prenumeration (P SKU)
  • SQL Server Enterprise Edition med Software Assurance (SA)

Kommentar

En författare som publicerar innehåll till rapportservern måste ha en Pro-licens.

Dricks

Genomför ett tekniskt konceptbevis för att säkerställa att Power BI-rapportserver uppfyller dina behov. Tänk på att funktionsparitet med Fabric-portalen inte är ett mål. När du publicerar innehåll till Power BI-rapportserver rekommenderas även användning av Power BI Desktop för rapportserver (skiljer sig från vanliga Power BI Desktop).

Mer information finns i Licensiering Power BI-rapportserver.

Viktigt!

Vi rekommenderar starkt att du hänvisar till ditt volymlicensavtal och talar med din Microsoft-kontorepresentant för mer information. Licensavtalet för rapportservern innehåller till exempel gränser relaterade till antalet kärnor på måldatorn.

Steg 3: Uppdatera kapacitetslicenser

Nu är din befintliga kapacitetsprenumerationsinformation tillgänglig och du har fattat målmedvetna beslut. Nu är du redo att göra nödvändiga uppdateringar.

Följande avsnitt är åtgärder som kan vara lämpliga.

Justera kapacitetsprenumeration

Ibland kan du behöva göra en justering av en befintlig kapacitetsprenumeration baserat på vad du hittade under din granskning (steg 1) och de beslut som fattats (steg 2).

Här följer några exempel på ändringar som du kan göra.

  • Ändra till reserverade priser: De arbetsbelastningar som körs på din kapacitet är konsekventa och måste köras dygnetrunt. För att spara kostnader är det därför klokt att ändra infrastrukturkapaciteten från betala per användning-priser till reserverade priser.
  • Ändra till betala per användning-priser: Arbetsbelastningarna som körs på din kapacitet ändras regelbundet och kan dra nytta av möjligheten att ofta skala upp och ned. I det här fallet kan den mest kostnadseffektiva metoden vara att ändra till betala per användning-prissättning.

Viktigt!

Kontakta din Microsoft-kontoansvarige om du har några frågor eller behöver klargöra prenumerationskostnader och alternativ.

Ändra storlek på kapacitet

Du kanske upptäcker att det finns ett behov av att ändra storlek på din kapacitet när en mindre eller större storlek bättre skulle uppfylla dina behov.

Det finns två sätt att hantera storleksändring av en kapacitet.

  • Manuell skalning: Du kan välja att ändra storlek på (eller pausa) en F SKU-kapacitet i Azure Portal. Det är användbart när du felsöker prestandaproblem, eller om du har en känd tidsperiod när belastningen blir högre (till exempel den sista veckan i varje månad).
  • Automatiserad skalning: Du kan aktivera autoskalning för att hantera tillfälliga eller oväntade bursts i P SKU-kapacitetsanvändningsnivåer utan att kräva någon manuell ansträngning. Autoskalning kan svara på dessa bursts genom att elastiskt ändra storlek på resurserna för att stödja den ökade arbetsbelastningen. Automatisk uppskalning minskar risken för prestanda- eller användarupplevelseutmaningar i utbyte mot extra kostnader. Om kapaciteten inte hanteras på ett bra sätt kan autoskalning utlösas oftare än förväntat, vilket kan leda till att du överväger en större kapacitetsstorlek.

Steg 4: Dokumentera kapacitetslicenser

Beroende på dina interna processer kan du välja att skapa dokumentation som utökar den information som är tillgänglig i portalen för dina kapacitetsprenumerationer.

Du kan bygga vidare på den information som samlas in i steg 1 genom att inkludera följande information i dokumentationen.

  • Viktiga beslut, inklusive mer kontext eller detaljer
  • Vem godkände kapacitetslicensinköp och när
  • Tidsinställningar eller väntande åtgärdsobjekt
  • Styrningskrav relaterade till kapacitetslicenser
  • Granskningskrav relaterade till kapacitetslicenser
  • En ögonblicksbild av kapacitetslicensinformation

Steg 5: Hantera kapacitetslicenser

Kapacitetshantering och prenumerationshantering är två separata ämnen. De är dock mycket sammankopplade. Båda behöver ständigt uppmärksammas. Följande avsnitt är aspekter att tänka på.

Skapa en process för att acceptera kapacitetsbegäranden

Du bör skapa en repeterbar, dokumenterad process för användare att begära en kapacitet. Det handlar vanligtvis om att skapa ett onlineformulär. Begär information som du behöver för att utvärdera kapacitetsbegäran, till exempel:

  • Syfte och typ av innehåll som ska finnas i kapaciteten.
  • Vem ska administrera kapaciteten.
  • Om kapaciteten ska köras dygnetrunt eller inte.
  • Där data måste lagras geografiskt.
  • Så här debiterar eller allokerar du kostnaden internt.

Övervaka och förstå kapacitetsanvändning

Här följer några överväganden för att övervaka och förstå kapacitetsanvändning.

  • Analysera belastningen för att avgöra om den aktuella kapacitetsstorleken (SKU) fungerar bra för specifika data och BI-behov. Se till att förstå hur kapacitetsenheter (CUS) fungerar. Analysera eventuella aktivitetstoppar och utjämningar för att analysera om du använder din kapacitet effektivt över tid eller om den är konsekvent överbelastad. Du kan analysera kapacitetsanvändningen med hjälp av appen Infrastrukturkapacitetsmått.
  • Ändra storlek på en kapacitet när du upptäcker att den är för stor eller för liten för att uppfylla dina aktuella behov. Att ändra storlek är detsamma som att ändra SKU:n. Ändringen påverkar prisnivån.
  • Skapa en ny kapacitet när du behöver:
    • Separera en arbetsbelastning.
    • Lagra data i en annan region.
    • Tilldela olika kapacitetsadministratörer (för decentraliserad kapacitetsadministration).
  • Skapa användarträning eller kommunicera med författare när du upptäcker att de kan vidta specifika åtgärder för att förbättra kapacitetens effektivitet.

Ställa in aviseringar

Om din kapacitet regelbundet överbelastas indikerar det att du kan behöva köpa en större kapacitet (skala upp) eller skapa andra kapaciteter (skala ut)– eller flytta innehåll till en annan kapacitet. Därför har kapacitetshantering och licenshantering en betydande inverkan på varandra.

Du bör konfigurera följande meddelanden så att de hålls informerade.

Granska och optimera kapacitetskostnader

Du bör regelbundet granska och hantera din fakturering. Överväg följande alternativ för att optimera kostnaden.

  • Skillnader i syfte: Du kan till exempel välja att använda en mindre kapacitetsstorlek (till exempel en F16) för testarbetsytor och en större kapacitetsstorlek (till exempel en F64) för produktionsarbetsytor.
  • Effektiv användning av beräkningsresurser: Använd appen Infrastrukturkapacitetsmått för att avgöra om beräkningsresurserna används effektivt och om det finns någon potential att optimera kostnaderna.
  • Övervaka beräkningskostnaden: Övervaka kostnaden för din kapacitet och hur ofta kapaciteterna skalas upp och ned. Överväg att använda kostnadsanalys, utgiftsgränser eller budgetar med Microsoft Cost Management.
  • Fakturerbar lagringskostnad: Kontrollera den fakturerbara lagringen för varje arbetsyta i appen Infrastrukturkapacitetsmått. För infrastrukturobjekt beräknas lagringskostnaden separat från beräkningskostnaden. Kontrollera även kapacitetsinställningen för haveriberedskap . Den här inställningen påverkar de fakturerbara lagringskostnaderna.
  • Skala upp och ned: Skapa en process för att automatiskt skala upp eller ned kapaciteten (eller pausa den, om tillämpligt) när arbetsbelastningen är tillfällig men förutsägbar.
  • Kostnadsåterställning: När du behöver distribuera kostnader till andra avdelningar skapar du en återbetalningsprocess för att allokera prenumerationskostnader.

Steg 6: Granska kapacitetslicenser

Det är viktigt att ha en process för att regelbundet granska kapaciteter. En Infrastrukturadministratör måste samarbeta med andra administratörer för att få den här informationen (till exempel global administratör, faktureringsadministratör eller Azure-administratör).

Dricks

Det här avsnittet fokuserar på granskning för prenumerationer, licenser och utvärderingsversioner. Det finns många ytterligare gransknings- och övervakningsaspekter för kapacitet, inklusive övervakning av användning och prestanda (och identifiering av behov av att skala upp eller ned) med hjälp av appen Kapacitetsmått för infrastrukturresurser. Du vill också övervaka aktivitetsloggen för situationer som när kapacitetsinställningarna ändras, kapacitetsadministratörer uppdateras, kapacitetsdeltagare läggs till eller när arbetsytor tilldelas till en kapacitet.

Här följer några åtgärder för att identifiera när du ska granska prenumerationer, utvärderingsversioner och kostnader för kapaciteter.

  • Lista över aktiva kapaciteter: Rest-API:et Hämta kapaciteter som administratör kan ge dig information som SKU, tillstånd, administratörer och region för alla kapaciteter i klientorganisationen. Det är ett administratörs-API som returnerar en ögonblicksbild från och med en tidpunkt. Om du samlar in dessa data regelbundet kan du jämföra ögonblicksbilder (till exempel den här veckan jämfört med förra veckan) för att identifiera ändringar som har inträffat.
  • En ny fabric-utvärderingsversion startades av en användare: Leta efter aktiviteten ChangeCapacityState i aktivitetsloggen. Egenskapen CapacityState anger att en ny infrastrukturkapacitet har etablerats. Egenskapen ItemName anger att det är en utvärderingskapacitet, SKU:n och dess ID.
  • En ny Infrastrukturresurskapacitet skapades eller så ändrades en befintlig kapacitet om: Leta efter åtgärden Uppdatera infrastrukturresursers kapacitetsskapande i Azure Monitor-aktivitetsloggen. Du kan också visa infrastrukturresurser i Azure Portal.
  • Beräkningsmotorn för en Infrastrukturkapacitet pausades eller startades om: I Aktivitetsloggen för Azure Monitor letar du efter åtgärden Pausa eller Återuppta. Du kan också visa tillståndet för en Infrastrukturkapacitet i Azure Portal.
  • En ny Premium-kapacitet skapades: Leta efter aktiviteten ChangeCapacityState i aktivitetsloggen. Egenskapen CapacityState anger att den har etablerats som en ny kapacitet. Du kan också visa produkter som har en aktiv prenumeration i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365.
  • Övervaka kostnaden för en infrastrukturkapacitet: Använd Microsoft Cost Management-funktioner för att analysera kostnader för Microsoft Fabric-kapaciteter och andra Azure-tjänster.
  • Övervaka kostnaden för Premium-kapacitet: Du kan visa fakturor i faktureringsområdet för Administrationscenter för Microsoft 365.
  • En arbetsyta har tilldelats eller tagits bort från en kapacitet: Leta efter aktiviteten MigrateWorkspaceIntoCapacity eller aktiviteten RemoveWorkspacesFromCapacity i aktivitetsloggen.

Dricks

När du navigerar i Azure-portalen ska du inte förväxlas med Service Fabric-resurserna . Dessa resurser är olika tjänster från Microsoft Fabric.

Viktigt!

Informationen som presenteras i det här steget är inte avsedd att vara en allomfattande lista över sätt att granska data. I stället är det avsett att ge dig idéer för att komma igång med granskningsarbetet. För andra idéer rekommenderar vi att du kontaktar dina faktureringsadministratörer.

Checklista – När du planerar för kapacitetslicenser inkluderar viktiga beslut och åtgärder:

  • Genomför en granskning: Fastställa aktuellt tillstånd genom att granska aktuella kapacitetsprenumerationer.
  • Identifiera befintliga principer och beslut: Kompilera befintliga interna principer eller tidigare beslut som rör kapacitetsprenumerationer så att informationen är lättillgänglig.
  • Diskutera och besluta: Schemalägg workshops för att fatta viktiga beslut som rör kapacitetsprenumerationer. Involvera alla relevanta beslutsfattare, intressenter och den verkställande sponsorn när det är lämpligt.
  • Skapa dokumentation: Kompilera information som samlats in om kapacitetsprenumerationer och dokumentera viktiga beslut för framtida referens.
  • Gör uppdateringar: Uppdatera kapacitetsprenumerationer baserat på de beslut som fattas i workshoparna.
  • Skapa en process för att hantera kapacitetsbegäranden: Konfigurera en process för hur användare kan begära en ny kapacitet.
  • Konfigurera granskning: Skapa granskningsprocesser så att du kan spåra aktiviteter relaterade till kapacitetsprenumerationer och utvärderingsversioner.

Relaterat innehåll

Mer information, åtgärder, beslutskriterier och rekommendationer som hjälper dig med beslut om Power BI-implementering finns i Planering för Power BI-implementering.