Planering av Power BI-implementering: Implementeringsspårning

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-upplevelsen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

Den här artikeln hjälper dig att planera hur du spårar implementeringen av Power BI och Microsoft Fabric. Den här artikeln är främst inriktad på:

• BI- och analyschefer: Beslutsfattare som ansvarar för att övervaka BI-programmet och strategin. Ett framgångsrikt införande av Fabric och Power BI är viktigt för att dessa beslutsfattare ska kunna göra framsteg mot BI-strategin.
• Infrastrukturadministratörer: De administratörer som ansvarar för att övervaka infrastrukturresurser i organisationen. Infrastrukturadministratörer använder appen för administratörsövervakning av arbetsyta och kapacitetsmått för att underlätta implementeringsspårning och kapacitetshantering. Infrastrukturadministratörer kan behöva samarbeta med andra administratörer, till exempel de som övervakar Microsoft 365.
• Center of Excellence (COE), IT- och BI-team: De team som ansvarar för att övervaka Power BI i organisationen. De här teamen ansvarar för att främja en hälsosam datakultur och förbättra organisationens implementering.
• Ämnesexperter (SMF), innehållsägare och innehållsskapare: De team och individer som kämpar för analys i ett team eller en avdelning och som skapar och använder Power BI- eller Fabric-innehåll.

Dricks

Vi rekommenderar att du bekanta dig med microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien innan du läser den här artikeln om implementeringsspårning. Implementeringsöversikten beskriver begrepp som är viktiga för implementeringen och förklarar hur du definierar organisationens mognadsnivåer för implementering. När du har läst implementeringsöversikten kan du sedan använda den här artikeln för att planera hur du ska följa utvecklingen mot att stegvis förbättra dessa mognadsnivåer.

Implementering är viktigt för att uppnå en lyckad implementering av Fabric och Power BI. Implementeringen handlar inte om huruvida personer använder Infrastrukturresurser och Power BI, utan om de använder dessa verktyg effektivt. Du kan tänka på implementering som att ge fler personer möjlighet att använda rätt data och verktyg på rätt sätt vid rätt tidpunkt.

Implementering är inte ett tillstånd som du uppnår. Implementering är snarare en kontinuerlig resa där du levererar hållbara och inkrementella framsteg inom olika områden som tillsammans gör det möjligt för människor att arbeta effektivt med data. Resultatet av implementeringen är att fler människor inser ett ökat värde från sina data med hjälp av Fabric och Power BI. När de får hjälp på detta sätt arbetar människor för att uppnå sina viktigaste resultat och hjälpa organisationen att uppnå sina strategiska affärsmål.

För att identifiera om du förbättrar implementeringen utför du implementeringsspårning. Precis som själva implementeringen handlar implementeringsspårning inte bara om att spåra användning. Implementeringsspårning består i stället av de aktiviteter och mekanismer som du använder för att identifiera och förstå hur människor använder data och verktyg och om de använder dem effektivt. Om du vill utföra aktiviteter för implementeringsspårning bör du identifiera och förstå både negativa användarbeteenden som du vill avskräcka från och positiva användarbeteenden som du vill replikera. Sedan definierar du sätt att mäta dessa beteenden på ett tillförlitligt sätt och spåra dem över tid. Du förbättrar mognadsnivån för din datakultur och organisationsimplementering när du upplever mer positiva beteenden och mindre negativa beteenden. När du observerar och mäter den här utvecklingen i användarbeteendet uppnår du stegvisa framsteg mot dina implementeringsmål.

Den första delen av den här artikeln hjälper dig att förstå fördelarna och metoderna för att spåra implementeringen. Den andra delen förklarar sedan hur du spårar implementeringen av Fabric och Power BI.

Viktigt!

Implementeringsspårning är viktigt för att möjliggöra framgång för både självbetjäning och företags-BI.

Förstå varför implementeringsspårning är viktigt

Implementeringsspårning är en grundläggande funktion för att främja organisations-, användar- och lösningsimplementering.

• Organisationsimplementering spårar tillstånd för analysstyrning och datahanteringsmetoder.
• Användarimplementering spårar i vilken utsträckning innehållskonsumenter och innehållsskapare med självbetjäning aktivt och effektivt använder analysverktyg som Fabric.
• Lösningsimplementering spårar effekten av innehåll som har distribuerats. Det handlar också om att mäta nivån på de värdelösningar som tillhandahålls.

Genom att spåra implementeringen kan du identifiera strategiska förbättringsområden som du bör prioritera. De här prioriteringarna informerar arbetet i dina Fabric- och Power BI-team, andra datateam och de affärsteam som de stöder. Därför är det viktigt att du utför implementeringsspårning effektivt. Effektiv implementeringsspårning innebär att du:

• Definiera och upprätthålla en delad förståelse för vad implementering innebär i din organisation, inklusive det aktuella adoptionstillståndet och önskat framtida tillstånd.
• Identifiera strategiska implementeringsmål och prioriteringar som informerar de beteenden som du vill främja eller uppmuntra (eller beteenden som du vill förhindra och avskräcka).
• Definiera en mekanism för att på ett tillförlitligt sätt spåra och mäta dessa viktiga beteenden och deras utveckling över tid.
• Tilldela ägarskapet för spårningen till en individ eller ett team.
• Agera på vad du lär dig av spårningen för att styra förbättring över tid.

Effektiv implementeringsspårning ger både strategiska och taktiska perspektiv på organisationens aktuella tillstånd och dess användning av data och analys. Därför är implementeringsspårning nära kopplat till både din strategiska och taktiska planering.

• Strategiskt: Dina strategiska fokusområden och mål definierar vanligtvis vad du vill uppnå med din implementering och vilka beteenden som är viktiga för att göra framsteg mot dessa mål. Det du lär dig av implementeringsspårning hjälper dig att fatta långsiktiga strategiska beslut.
• Taktiskt: Dina viktigaste resultat kräver ofta åtgärder som du får och övervakar genom att utföra implementeringsspårning. Det du lär dig av implementeringsspårning hjälper dig att informera kortsiktiga taktiska åtgärder som hjälper dig att uppnå dina strategiska mål.

Dricks

Implementerings- och implementeringsspårning är viktiga för din BI-strategi. Mer information om vad en BI-strategi är, hur den relaterar till din affärsstrategi och vilka steg du kan vidta för att definiera en BI-strategi finns i ÖVERSIKT över BI-strategi.

Fördelarna med implementeringsspårning

Implementeringsspårning ger fördelar för många olika team i din organisation. Sammanfattnings- och implementeringsspårningshjälpmedel i:

• Synlighet och förståelse för hur personer i organisationen använder Fabric och Power BI. Den här synligheten hjälper dig att förebyggande minska risken och identifiera möjligheter att hjälpa människor att använda data och verktyg mer effektivt.
• Klarhet om vilka aktiviteter som bör prioriteras för att göra framsteg mot dina mål. Den här prioriteringen hjälper dig också att planera och allokera resurser.
• Mätningar som informerar feedbackslingor och visar avkastning på investeringar (ROI) i dina implementerade analyslösningar och initiativ. Den här avkastningen på investeringen kan hjälpa dig att få chefssponsring och säkra mer budget för framtida data- och analysprojekt.

Kommentar

Tänk på följande analogi för att förstå vikten och fördelarna med effektiv implementeringsspårning.

Om din BI-strategi är ett rörligt fordon som din organisation kör är implementeringsspårning fordonets vindruta.

• En ren vindruta är vad du får med effektiv implementeringsspårning. Med en ren vindruta kan du se var du är och vart du ska. Du ser igenom den här vindrutan för att förstå din rörelse i förhållande till vad som finns omkring dig. Med en ren vindruta kan du undvika hinder och styra mot möjligheter.
• En smutsig vindruta är vad du får när du försummar eller felaktigt utför implementeringsspårning. En smutsig vindruta hindrar dig från att se var du är och vart du är på väg, och du är en fara för dig själv och för andra. Med en smutsig vindruta är det mindre troligt att du når önskat mål på ett säkert sätt.

Olika metoder för att utföra implementeringsspårning

Implementeringsspårning kräver att du samlar in data för att mäta och spåra indikatorer över tid med hjälp av olika lösningar. Du kan utföra implementeringsspårning med hjälp av anpassade eller färdiga lösningar eller en kombination av de två för att uppfylla organisationens behov.

Anpassade lösningar

Du kan skapa en egen anpassad lösning för implementeringsspårning. Anpassade lösningar liknar en granskningslösning på klientorganisationsnivå. En anpassad lösning för implementeringsspårning kräver det högsta arbetet för att skapa och underhålla. Det beror på att du måste samla in data och skicka dem via en analyspipeline från slutpunkt till slutpunkt innan du kan använda dem på ett effektivt sätt. Men när den är klar har en anpassad lösning störst potential att uppfylla dina specifika behov och frågor.

Viktigt!

Att skapa en anpassad lösning för implementeringsspårning kan innebära betydande arbete eftersom det är ett BI-projekt från slutpunkt till slutpunkt. Se till att du först utvärderar de tillgängliga färdiga lösningarna innan du bestämmer dig för att utveckla din egen lösning.

När du skapar en anpassad lösning samlar du in data från olika källor, till exempel följande.

• Granskningslogg: Ger en detaljerad vy över alla Microsoft Fabric-användaraktiviteter från Microsoft 365-administratörsportalen i en granskningslogg. Du kan också använda Power BI-aktivitetsloggen, som endast visar Power BI-aktiviteterna och baseras på Power BI REST-API:erna. Information om hur du får åtkomst till den här aktivitetsloggen finns i Åtkomst till Power BI-aktivitetsloggen. Du kan komma åt aktivitetsloggen programmatiskt med hjälp av REST-API:et ActivityEvents.
• Gatewayloggar: Ange detaljerad information om konfiguration och åtgärder för datagateway. Du kan samla in loggarna från den lokala datagatewayappen för lokala datagatewayer och infrastrukturportalen för virtuella nätverksdatagatewayer (VNet).
• Azure Log Analytics: Innehåller detaljerad information om telemetri, till exempel frågeprestanda, uppdateringsåtgärder, höga aktivitetsnivåer eller ovanlig aktivitet. Arbetsyteadministratörer kan arbeta med en Azure-administratör för att integrera Azure Log Analytics med en Infrastruktur-arbetsyta för att samla in den här detaljerade informationen.
• REST-API:er: Du kan samla in information med hjälp av olika POWER BI- och Fabric REST-API:er.
  • Power BI REST-API:er: Hämta information om Power BI-objekt (till exempel uppdateringshistorik för dataflöde), kapaciteter, gatewayer med mera. Rest-API:et ActivityEvents är särskilt viktigt för att hämta användaraktiviteter från aktivitetsloggen. Aktiviteter är ofta en utmärkt datakälla för att visa och mäta beteenden i din klientorganisation.
  • REST-API:er för infrastrukturresurser: Hämta information om infrastrukturobjekt (till exempel notebook-filer), domäner, klientinställningar med mera.
  • API:er för metadatagenomsökning: Få detaljerad information om arbetsytor och deras objekt. Det finns separata API:er för metadatagenomsökning för både Power BI och Fabric.
  • Microsoft Graph API: Hämta användar- och gruppdata, till exempel användarattribut och licenser.

Kommentar

Mer detaljerad vägledning om hur du samlar in den här typen av data för en anpassad lösning finns i artikeln om datakällans beslut från granskning på klientorganisationsnivå .

Dricks

Du kan också utöka den färdiga lösningen för administratörsövervakning av arbetsytan (beskrivs i följande avsnitt) med den här informationen för att utöka dess användbarhet. Du kan till exempel skapa en sammansatt modell genom att kombinera aktivitetsinformationen i arbetsytan för administratörsövervakning delad semantisk modell med användar- och gruppdata från Microsoft Graph.

Färdiga lösningar

Du kan dra nytta av färdiga lösningar för implementeringsspårning. Dessa lösningar tillhandahålls av Microsoft i din Fabric-klientorganisation och du kan använda dem med minimal ansträngning och konfigurera tid. Men förutom innehållet på arbetsytan för administratörsövervakning har du begränsad möjlighet att anpassa och anpassa färdiga lösningar efter dina specifika behov. De flesta av dessa färdiga lösningar ger till exempel en begränsad datahistorik, till exempel de senaste 30 dagarna.

Dricks

Förutom kapacitetsmåttappen är alla färdiga lösningar tillgängliga för alla klienter. Kapacitetsmåttappen är endast tillgänglig när din organisation använder Infrastrukturkapacitet.

Här är de färdiga lösningar som du kan använda för att stödja implementeringsspårningsaktiviteter.

• Övervakningshubben: Spåra information om dataobjekt som du har åtkomst till i din klientorganisation. Den här färdiga lösningen är till exempel ett sätt att spåra genomsnittliga (eller längsta) uppdateringstider, uppdateringsfel och uppdateringsfrekvens efter dataobjekt. Du kan använda övervakningshubben för att identifiera den längsta uppdateringen av dataobjektet och sedan arbeta med ägaren av innehållet för att optimera och minska kapacitetsanvändningen för infrastrukturresurser.
• Administrationscenter för Power Platform: Spåra information om hantering av lokala datagatewayer. Den här färdiga lösningen är till exempel ett sätt att spåra hur många gatewayer som installeras och vem som har installerat dem. Du kan använda administrationscentret för Power Platform för att identifiera obehöriga gatewayer eller gatewayer utan ägare, så att de kan dras tillbaka och arkiveras.
• Användningsstatistikrapporter: Spåra information om rapportanvändning och arbetsyteaktiviteter. Den här färdiga lösningen är till exempel ett sätt att spåra hur många personer som använder din rapport, oavsett om användningen ökar eller minskar och vilka de främsta användarna är. Du kan använda användningsstatistikrapporten för att identifiera om användningen av en kritisk rapport minskar så att du kan planera kontorstid för att stödja användarna och få bättre lösningsanpassning.
• Kapacitetsmåttapp: Spåra information om resursanvändning i din kapacitet för att optimera och minska de kapacitetsenheter (CUS) som används av olika åtgärder. Appen för kapacitetsmått är ett viktigt verktyg, inte bara för att säkerställa kapacitetens hälsotillstånd, utan även för implementeringsspårning. När personer använder Power BI effektivt undviker de överutnyttjande av tillgängliga kapacitetsresurser. Du kan använda kapacitetsmåttappen för att identifiera resursintensiva objekt och åtgärder och sedan arbeta med innehållsägarna för att utbilda dem om hur de kan arbeta mot effektivare lösningar.
• Arbetsyta för administratörsövervakning: Spåra detaljerad information om användaraktiviteter och inventeringar av fabric- och Power BI-objekten i din klientorganisation. Arbetsytan för administratörsövervakning spårar ett bredare utbud av mått och objekt än andra färdiga lösningar. Infrastrukturadministratörer kan också dela det här innehållet med andra användare som inte är administratörer. Dessutom kan dessa administratörer ge Build-behörighet till de underliggande semantiska modellerna så att andra användare kan utföra ad hoc-analys och skapa nya rapporter eller sammansatta semantiska modeller som lägger till nya data eller beräkningar.

Dricks

Den här artikeln innehåller de olika färdiga lösningarna för fullständighet. För att dra störst nytta av den här artikeln rekommenderar vi att du fokuserar din tid och ditt arbete på arbetsytan för administratörsövervakning.

I den här artikeln fokuserar vi på hur du använder arbetsytan för administratörsövervakning för att utföra implementeringsspårning. Med arbetsytan för administratörsövervakning har organisationer en färdig lösning som de också kan utöka med andra data. Genom att använda arbetsytan för administratörsövervakning kan team och organisationer av valfri storlek omedelbart börja genomföra implementeringsspårning.

Följande diagram och tabell ger en översikt över innehållet på arbetsytan för administratörsövervakning.

Innehåll	Beskrivning	Exempel på frågor som du kan besvara med det här innehållet
Funktionsanvändning och införande	Ger insikter om användaraktiviteter från aktivitetsloggen och en inventering av objekten i din klientorganisation.	• Hur många objekt finns det i en klient eller arbetsyta och vilken arbetsyta har mest innehåll? • Hur många data jämfört med rapporteringsobjekt finns det i en klientorganisation eller arbetsyta, eller hur många objekt av en viss typ (t.ex. dataflöden)? • Vilken användare exporterar oftast rapporter till Excel? • Vilka objekt (eller användare) är inaktiva (de har ingen aktivitet under de senaste 30 dagarna)? • Vilka objekt är redundanta över eller inom arbetsytor? • I vilken utsträckning används infrastrukturartiklar och funktioner i hela organisationen? Vem använder dessa objekt och var finns de? • Vilka objekt har externa gästanvändare åtkomst till (från B2B-delning)?
Förhandsversionshubben	Ger insikt i innehållsgodkännande och känslighetsetiketter som har tillämpats.	• Hur många objekt godkänns som befordrade eller certifierade? • Vilka arbetsytor innehåller godkänt eller etiketterat innehåll? • Vilka känslighetsetiketter används för innehåll och hur ofta?

Följande diagram visar hur du kan använda arbetsytan för administratörsövervakning för att utföra implementeringsspårning.

Diagrammet visar följande komponenter och processer.

Artikel	Beskrivning
	Arbetsytan för administratörsövervakning innehåller färdigt innehåll som är tillgängligt för alla klienter för att hjälpa till med spårnings- och övervakningsaktiviteter. Infrastrukturadministratörer har åtkomst till den här arbetsytan och kan bevilja arbetsyta eller objekt åtkomst till andra innehållsägare och skapare, om det behövs.
	Arbetsytan för administratörsövervakning har rapporter som infrastrukturadministratörer och innehållsägare och skapare använder för implementeringsspårning. Dessa rapporter innehåller färdiga visualiseringar för översikter, filter och uppdelningar av olika områden. Rapporterna stöder också visning av detaljerad information till andra sidor för att visa information om ett visst intresseområde.
	Rapporter har en underliggande semantisk modell som infrastrukturadministratörer kan ansluta till. Dessa semantiska modeller innehåller färdiga data och beräkningar. Infrastrukturadministratörer kan ge build-behörighet till innehållsägare och innehållsskapare så att de även kan skapa nytt eller anpassat spårnings- och övervakningsinnehåll.
	Nya rapporter som skapats från semantikmodellerna för administratörsövervakning av arbetsytor publiceras till andra arbetsytor som innehåller anpassat innehåll för implementeringsspårning.
	Sammansatta semantiska modeller integreras med andra data för att utöka användbarheten för de ursprungliga semantiska modellerna. De kan också utöka data med ny beräkningslogik. De sammansatta semantiska modellerna ger djupare, skräddarsydda insikter om spårning och övervakning. Infrastrukturadministratörer eller innehållsägare och innehållsskapare kan också skapa och publicera nya rapporter från dessa sammansatta modeller.

Sammanfattningsvis följer du vanligtvis en stegvis process när du använder arbetsytan för administratörsövervakning för att utföra implementeringsspårning och övervakning av din klientorganisation.

1. Få en översikt över situationen från rapporterna.
2. Använd filter och uppdelningar för att begränsa fokus till viktiga områden.
3. Detaljerad information om kategorier av intresse för att undersöka specifik information.
4. Anslut till de underliggande semantiska modellerna för att skapa egna rapporter.
5. Skapa sammansatta modeller för att utöka de ursprungliga semantiska modellerna med annan data- eller beräkningslogik för att uppfylla dina behov.

Dricks

Överväg att använda innehåll för administratörsövervakning av arbetsytor som liknar hur en användare vanligtvis utför självbetjäningsanalyser. Använd det här innehållet för att bättre förstå användarupplevelsen och flödet från en självbetjäningsanvändares perspektiv i din organisation. I det här scenariot är du självbetjäningsanvändaren som använder centraliserade rapporter och semantiska modeller som distribueras av Microsoft.

I följande avsnitt beskrivs de steg som du kan vidta för att spåra implementeringen i Infrastrukturresurser och Power BI.

Spåra implementeringen av Infrastrukturresurser och Power BI

För att kunna spåra implementeringen definierar du först dina långsiktiga mål och de beteenden som förstärker dem. Därefter identifierar du indikatorer som kan mäta dessa beteenden på ett tillförlitligt sätt och som kan informera dina kortsiktiga åtgärder och aktiviteter. Det är viktigt att du utför den här spårningen i en konsekvent takt och regelbundet omvärderar dina mål och mål när beteenden förändras över tid.

I följande avsnitt beskrivs de steg du vidtar för att spåra implementeringen av Infrastrukturresurser.

Steg 1: Utvärdera mognad för att definiera dina implementeringsmål

För att börja implementera spårning bör du först ha tydligt definierade mål som du vill uppnå. På så sätt kan du följa utvecklingen mot dem. Ett sätt att identifiera dina implementeringsmål är att utföra en mognadsbedömning. I en mognadsbedömning utvärderar du organisationens aktuella mognadsnivå för olika kapacitetsområden som är viktiga för implementeringen (till exempel executive sponsorship eller ändringshantering). Dina mognadsnivåer bör korrekt återspegla hur organisationen använder Fabric och Power BI idag. Genom att utföra en mognadsbedömning kan du identifiera dina mål och var du behöver prioritera dina ansträngningar för att förbättra implementeringen.

När du utför din mognadsbedömning bör du tänka på följande punkter.

• Definiera vad implementering innebär för din organisation. Överväg hur personer i organisationen effektivt ska använda de data och verktyg som är tillgängliga för dem.
• Definiera hur du ska koppla implementering till affärsmått. Överväg hur en förbättring av implementeringen kommer att främja affärsstrategiska intressen och hur en förbättring av implementeringen kommer att leda till förbättringar av affärsmått som beslutsfattare använder för att utvärdera framsteg.
• Identifiera de största smärtpunkterna och problemen. Tänk på vilka områden som är mest angelägna och där ett förbättrat införande skulle kunna få störst positiv inverkan (eller omvänt, där dåligt införande har störst negativ inverkan).

Dricks

Innan du slutför mognadsbedömningen kan du uppdatera beskrivningarna på mognadsnivå så att de är direkt relevanta för din organisation. Du kan till exempel ta med andra överväganden som är relevanta för din framgång eller uppdatera beskrivningar för att använda språk eller terminologi som är specifika för din organisation.

En mognadsbedömning är också något du kan göra som en del av din strategiska planering. Du behöver dock inte gå igenom en fullständig strategisk planeringsövning för att börja implementera spårning. Precis som med själva implementeringen rekommenderar vi att du fokuserar på hur du kan uppnå hållbara, inkrementella framsteg.

Baserat på dina aktuella mognadsnivåer kan du identifiera dina styrkor och ange mål för varje område. Mål hjälper dig att definiera dina prioriteringar och vilka mål du vill fokusera på inom en viss period (till exempel nästa kvartal).

Följande diagram visar ett exempel. Den visar hur du kan visualisera dina mognadsnivåer för implementering när du har utfört en första utvärdering och sedan definierat dina mål. Det här exemplet visar en utvärdering för vart och ett av kapacitetsområdena i Microsoft Fabric-implementeringsöversikten.

I det här exemplet har organisationen en betydande nivå av decentraliserad självbetjäningsanalys. De har identifierat många luckor, varav den största är i deras verkställande sponsring. För det här kapacitetsområdet siktar de på en mognadsnivå på 500, men de uppnår för närvarande en 200-nivå. I det här fallet kan organisationen välja att prioritera exekutiv sponsring först.

Att utvärdera din mognadsnivå och definiera dina implementeringsmål är en iterativ process. Helst bör du upprepa en utvärdering varje period och jämföra din omvärdering av mognadsnivåerna med dina mål (se steg 6).

Steg 2: Identifiera vilka beteenden som är viktiga

När du förstår dina implementeringsmål definierar du sedan vilka beteenden du vill främja eller avskräcka från. Dessa beteenden beskriver hur människor skapar, använder eller hanterar innehåll. Beteenden bör ha en tydlig länk till dina mål. Positiva beteenden bör främja förloppet mot dina mål, medan negativa beteenden saktar ner dina framsteg eller negerar det.

När du definierar vilka beteenden som är viktiga att spåra bör du tänka på följande punkter.

• Beskriv varför önskade beteenden är korrekta eller önskade, och hur mer av det här beteendet kommer att gynna användare och organisationen.
• Överväg om vissa beteenden är standard för verktyget eller specifika för din organisationskontext. Att minska exporten till Excel är till exempel ett vanligt önskat beteende för analysverktyg. Andra organisationer kan dock kräva exporter i granskningssyfte och kan försöka att specifikt minska ad hoc-exporter.
• Undersöka organisationen för individer eller team som upplever betydligt mer (eller mindre) framgång med analys än andra. När du observerar dessa team identifierar du viktiga beteenden som bidrar till deras framgångar (eller kamper).

Kommentar

De beteenden som du identifierar som viktiga kommer sannolikt att vara specifika för din organisation, dess mål och dess mönster för innehållsägarskap, hantering och innehållsleveransomfång. Företagsteam som distribuerar rapporter och semantiska modeller kan till exempel vara mer intresserade av användningen av dessa centraliserade objekt. I en självbetjäningsmiljö där användarna skapar egna semantiska modeller och rapporter kan infrastrukturadministratörer däremot vara mer intresserade av att identifiera uppdateringsfel och överdelning av objekt eller objekttyper.

Här följer några exempel på positiva beteenden som du kanske vill uppmuntra.

• Användning av strategiskt viktiga rapporter.
• Regelbunden återanvändning av delade semantiska modeller.
• Separation av utvecklings- och produktionsarbetsytor (i stället för att publicera direkt till arbetsytan från vilken innehåll delas med konsumenter).
• Dela rapporter och instrumentpaneler från appar i stället för arbetsytor eller objekt.
• Aktivt engagemang i en community av praxis.
• Användning av Analysera i Excel eller liveanslutna tabeller i Excel.

Här följer några exempel på negativa beteenden som du kanske vill avråda från.

• Exportera till Excel från rapporter.
• Uppdateringsfel för dataobjekt.
• Ej ägda eller oanvända objekt och arbetsytor. Ett oägt objekt eller en arbetsyta kallas också ofta överbliven, vilket innebär att det ägs av någon som har lämnat organisationen, till exempel när en arbetsyta inte har någon administratör.
• Publicerade redundanta versioner av samma objekt (duplicering).
• Publicerade semantiska modeller som ansluter till lokala filer.

Steg 3: Definiera hur du mäter beteenden

När du har identifierat de beteenden som är viktiga måste du definiera hur du ska mäta dem. Den här uppgiften är ett viktigt steg som leder till implementeringsspårning. Utan mätning kan du inte kvantifiera och spåra beteenden för att förstå deras frekvens och trend. Att förstå trender är särskilt viktigt eftersom det gör att du kan identifiera förbättringar över tid.

Dricks

De åtgärder du använder i implementeringsspårning kan också vara en del av de viktigaste resultaten som du använder i taktisk planering. Mer information om hur du definierar viktiga resultat och hur du effektivt kan mäta mål- och användningsindikatorer finns i BI:s taktiska planering.

Kommentar

Vissa beteenden är svårare att övervaka eftersom de inträffar utanför din klientorganisation. Till exempel är engagemang och aktivitet i en community av praxis viktigt. De stimulerar en hälsosam, självförsörjande datakultur. Det kan dock vara svårt att samla in information för att mäta dem, till exempel när enskilda personer träffas personligen eller använder privata chattar för att kommunicera.

Försök därför att fokusera implementeringsspårningen på beteenden som inträffar i din klientorganisation. De blir enklare att mäta med de färdiga lösningar som du har tillgängliga. För andra beteenden och aktiviteter bör du överväga alternativa måttformer, till exempel undersökningar.

Här följer några exempel på hur du kan mäta de positiva beteenden som du vill uppmuntra.

• Användning av strategiskt viktiga rapporter: Använd användningsstatistikrapporten för att identifiera viktiga rapporter på en arbetsyta. Du kan också använda aktiviteten ViewReport från granskningsloggen efter användare och rapport för att spåra rapportanvändningen. Observera om användningens frekvens är konsekvent eller ökar med tiden.
• Regelbunden återanvändning av delade semantiska modeller: Använd rapporten Funktionsanvändning och implementering för att identifiera förhållandet mellan semantiska modeller och rapporter. Observera om det finns fler rapporter än semantiska modeller.
• Separata arbetsytor för utveckling och produktion: Använd rapporten Funktionsanvändning och införande för att filtrera till en enda rapport för att avgöra om den bara finns på en arbetsyta. Eller identifiera arbetsytor som använder lämpliga namngivningskonventioner för att ange utvecklings-, test- och produktionsfaser.

Här följer några exempel på hur du kan mäta de negativa beteenden som du vill avskräcka från.

• Minskning av export till Excel: Använd rapporten funktionsanvändning och införande för att filtrera till exportartifact-aktiviteten . Ta sedan reda på vilka användare som exporterar till Excel mest och om det ökar eller minskar i frekvens över tid.
• Överdelning eller olämplig delning av objekt: Använd rapporten Funktionsanvändning och implementering för att identifiera de mest delade objekten eller vilka objekt som externa användare har åtkomst till. Utvärdera sedan om specifika objekt delas för ofta eller om externa användare har åtkomst till objekt som de inte borde.
• Ej ägda eller oanvända objekt: Använd rapporten Funktionsanvändning och införande för att identifiera låg användaraktivitet per objekt. Dessa objekt kan bli kandidater för pensionering och arkivering.

När du kan mäta de beteenden som är viktiga för implementeringsspårningen bör du använda dessa mått för att utvärdera och förstå den aktuella situationen. Resultatet av den här uppgiften upprättar en baslinje för framtida förbättringar. Under den inledande utforskningen av data bör du också kritiskt granska varje mått för att säkerställa att det återspeglar de beteenden och processer som du vill förbättra.

Steg 4: Avgöra om du behöver andra data

Beroende på vilka mått du ska spåra kan du kräva andra data utöver vad som är tillgängligt från innehållet på arbetsytan för administratörsövervakning. Du kan använda dessa data för att utöka semantiska modeller på arbetsytan för administratörsövervakning genom att skapa en sammansatt modell. När du har publicerat din sammansatta modell (till en annan arbetsyta) kan du skapa nya anpassade rapporter som hanterar fler frågor. Du kan också utöka den semantiska modellen med beräkningar.

Dricks

Mer information om andra data som du kan använda för att spåra implementering finns i Anpassade lösningar tidigare i den här artikeln.

Steg 5: Tilldela ägarskap för implementeringsspårningen

Implementeringsspårning skapar endast värde när du regelbundet agerar på den spårning du gör. Därför bör du tilldela ägarskapet till det specifika måttet för implementeringsspårning till ett team eller en enskild person. Det här teamet eller individen ansvarar sedan för att utföra spårningen och vidta (eller motivera) en åtgärd baserat på lärdomarna från den informationen.

Tänk på följande när du är redo att tilldela ägarskap.

• Definiera ansvarsområdena för ägarskapet eller individen genom att beskriva vad ägarskapet innebär.
• Definiera möjliga åtgärder som ägare bör vidta och när de ska vidta den åtgärden.
• Definiera den tidsperiod då åtgärden ska vidtas (till exempel följande dag, vecka eller månad).
• Förtydliga önskat (eller förväntat) resultat som åtgärden ska uppnå.
• Planera återkommande möten med dessa team och individer för att ge support och säkerställa ansvarsskyldighet.

Steg 6: Utvärdera och spåra förloppet över tid

Du bör utföra implementeringsspårning regelbundet för att identifiera om det finns mätbara ändringar i frekvensen för användarbeteenden och för att avgöra om du gör framsteg mot dina mål. Till exempel kan implementeringsspårning vara ett värdefullt tillägg till dina iterativa planeringsprocesser, till exempel taktisk planering. Den här planeringsaktiviteten är vanligtvis där du bestämmer dig för dina kortsiktiga prioriteringar och aktiviteter. Under planeringen bör du omvärdera dina mognadsnivåer för de olika kapacitetsområdena och jämföra dem med de mål som du angav i steg 1.

Viktigt!

Implementeringsspårning är inte resultatet av en oregelbunden eller engångsgranskning av din miljö eller hur din organisation använder Infrastrukturresurser. I stället bör du utföra implementeringsspårning konsekvent. På så sätt kan du identifiera förbättringar över tid.

Här följer några andra orsaker till varför du bör utföra implementeringsspårning över tid.

• Att mäta förändringar över tid är det bästa sättet att identifiera om du har lyckats och göra framsteg mot dina implementeringsmål. Du kan till exempel försöka förbättra innehållsägarskapet och hanteringen genom att minska antalet oanvända eller överblivna arbetsytor och objekt i en klientorganisation. Du vet bara om du lyckas när du fortsätter att mäta och observera att det här antalet minskar med tiden.
• Användarbeteenden ändras med tiden i takt med att deras affärsmål och funktioner utvecklas. Du kan till exempel sträva efter att förbättra systemtillsynen genom att minska frekvensen för uppdateringsfel för semantiska modeller i en Infrastrukturkapacitet. Med tiden kan du observera att fler användare gör Direct Lake-semantiska modeller, där uppdateringsfel är mindre benägna att inträffa (eftersom datatransformering inte sker i den semantiska modelluppdateringen). Du kan sedan välja att fokusera på ett annat mått, till exempel kapacitetsenhetsanvändning (CU) från varje semantisk modell, i stället för (eller utöver) uppdateringsfel.
• Du kan vidta olika åtgärder när du närmar dig dina implementeringsmål, eller så kan du behöva ändra det du spårar eller hur du spårar det. Du kan till exempel försöka förbättra styrningen genom att minska exporten till Excel-aktiviteten. Först fokuserar du på att minska den totala exporten över tid. Sedan ser du med tiden en minskning av det totala antalet exporter. Sedan bestämmer du dig för att flytta fokus till viktiga användare som exporterar regelbundet eller exporterar från specifika dataobjekt som innehåller känslig eller konfidentiell information.

Checklista – När du utför implementeringsspårning är viktiga beslut och åtgärder:

• Läs microsoft fabric-implementeringsöversikten: Förstå vad implementering är, varför det är viktigt och de olika områden som utgör effektiv implementering i en organisation. Förstå också skillnaden mellan organisationsimplementering, användarimplementering och lösningsimplementering.
• Förstå vad implementering innebär för din organisation: Överväg att träffa viktiga intressenter i interaktiva möten för att höra deras perspektiv.
• Skapa en gemensam förståelse för implementering inom organisationen: Kommunicera vad implementering innebär i din organisation via kanaler som en kommunikationshubb, din centraliserade portal eller communityn för praxis.
• Utvärdera dina mognadsnivåer: Utför en utvärdering på mognadsnivå för vart och ett av de områden som definieras i Microsoft Fabric-implementeringsöversikten för att förstå det aktuella implementeringstillståndet i din organisation.
• Definiera dina mål: Identifiera de mognadsnivåer som du vill uppnå. Se till att du ställer in realistiska mål. Prioritera sedan viktiga områden som hjälper dig att uppnå framsteg.
• Identifiera beteenden som du vill avråda från eller replikera: Undersöka organisationen och identifiera beteenden som rör effektivt arbete med data eller analys. Identifierade beteenden kan leda till framgång eller utmaningar.
• Definiera hur du mäter dessa beteenden: Bestäm hur du ska mäta dessa beteenden för att identifiera förbättringar över tid, vilket bör leda till mer positiva beteenden och mindre negativa beteenden.
• Bestäm om du ska använda anpassade eller färdiga lösningar: Utvärdera vilken lösning för implementeringsspårning som du ska använda för att mäta beteenden. Utforska de färdiga lösningar som är tillgängliga i din klientorganisation innan du checkar in på en anpassad lösning. Kom ihåg att du kan utöka arbetsytemodellerna för administratörsövervakning med andra data och beräkningar.
• Tilldela ägarskap och definiera åtgärder: Klargöra vem som har det yttersta ansvaret för vissa indikatorer och vilka åtgärder dessa indikatorer kommer att motivera (och vem som ansvarar för att vidta dessa åtgärder).
• Planera regelbundna möten för att utvärdera förloppet och säkerställa ansvarsskyldighet: Se till att dessa möten inte handlar om att framtvinga ägarskap. Fokusera i stället på själva implementeringsspårningen och om det sker konsekvent och effektivt eller inte.

Relaterat innehåll

Mer information, åtgärder, beslutskriterier och rekommendationer som hjälper dig med beslut om Power BI-implementering finns i Planering för Power BI-implementering.