Mallar för ekonomi och drift för processutvinning
Om du vill analysera ekonomi- och driftprocessen enkelt kan du registrera dina data med mallar i funktionen Process Mining. Med hjälp av mallar kan du utvinna dina processer för insikter genom att ansluta till ditt system med poster och hämta sammanhangsinsikter. Du undviker den dataidentifiering och hantering som krävs med de traditionella processverktygen och når processriktade insikter vid analys.
Mall för leverantörsreskontra
Processen för leverantörsreskontra (AP) spårar processen från att ta emot en faktura till att betala den. Mellan dessa två steg finns olika varianter som kan ske baserat på regelefterlevnad, automatisering och bransch. Mallen Leverantörsreskontra gör det möjligt för SAP-användare att extrahera data från sitt SAP-system och visualisera sin AP-process med minimal eller ingen datamanipulation.
Förutsättningar
För att kunna ansluta och definiera mallen för Leverantörsreskontra krävs IT- och administrationssupport.
Mall för leverantörsreskontra kräver anslutning till SAP via:
För att mallen ska fungera måste de obligatoriska tabellerna finnas i databasen (kopia eller original) med ursprungstabellnamnet:
| Register | Description |
|---|---|
| BKPF | Bokföringsdokumentets rubrik |
| BSEG | Bokföringsdokumentet |
| CDHDR | Ändra dokumentets rubrik |
| CDPOS | Ändra dokumentobjekt |
Skapa och köra leverantörsreskontra-mallen
För att se tillgängliga mallar väljer du Process Mining till vänster.
Välj fliken Starta med en populär mall, välj fliken Ekonomi och drift och välj Leverantörsreskontra.
Välj en anslutningstyp från de tre tillgängliga anslutningstyperna (SQL-databas, Oracle-databas och OData-tjänst).
Om du väljer SQL-databas anger du Processnamn, Servernamn, Databasnamn och Schemanamn.
Mer information finns i SQL Server.
(Valfritt) Du kan förbättra rapportens analystid genom att förfina data genom att definiera Startdatum, Slutdatum, Klient och Företagskod.
När du är på anslutningssidan fyller du i autentiseringsinformationen och väljer sedan Nästa
Mer information om fälten finns i Anslut till SQL Server-databasen från Power Query Online.
När anslutningen är klar analyseras processen. Du kan ändra skärm när som helst under analysen.
När analysen är klar kan du visa processrapporten.
Mallen inköp till betalning (P2P)
Processen inköp till betalning (P2P) börjar vid inköpsrekvisitionen. Sedan flyter det till skapandet av en inköpsorder innan en fakturabetalning avslutas. Det är en komplex process som organisationer använder för att säkerställa kompatibelt utgifts- och räkenskapsansvar. Mallen inköp till betalning gör det möjligt för SAP-användare att extrahera data från sitt SAP-system och visualisera sin P2P-process med minimal eller ingen datamanipulation. Med den här mallen kan du hitta områden för potentiell effektivitet och automatisering.
Förutsättningar
För att kunna ansluta och definiera P2P-mallen krävs IT- och administrationssupport.
P2P-mallen kräver anslutning till SAP via:
För att mallen ska fungera måste de obligatoriska tabellerna finnas i databasen (kopia eller original) med ursprungstabellnamnet:
| Register | Description |
|---|---|
| BKPF | Bokföringsdokumentets rubrik |
| BSEG | Bokföringsdokumentet |
| CDHDR | Ändra dokumentets rubrik |
| CDPOS | Ändra dokumentobjekt |
| EKKO | Inköpsdokumentets rubrik |
| EKPO | Inköpsdokumentets objekt |
| EKBE | Historik per inköpsdokument |
| EBAN | Inköpsrekvisition |
| USR02 | Inloggningsdata |
| RSEG | Dokumentobjekt Inkommande faktura |
| T008T | Blockeringsorsakens namn |
| NAST | Meddelandestatus |
| DD07T | DD: Texter för domän med fasta värden |
| T001 | Företagskoder |
| T024E | Inköpsorganisationer |
| T024 | Inköpsgrupper |
| TCURR | Växelkursdata |
| TCURX | Decimaler i valuta |
| LFA1 | Leverantörshanterare |
| MAKT | Materialhanterare |
| T023T | Beskrivningar av materialgrupper |
| EKET | Schemalägga avtalsschemarader |
Skapa och köra mallen inköp till betalning (P2P)
För att se tillgängliga mallar väljer du Process Mining till vänster.
Välj fliken Starta med en populär mall, välj fliken Ekonomi och drift och välj Inköp till betalning (P2P).
För att slutföra att skapa och köra P2P-mallen, utför stegen i Skapa och köra leverantörsreskontra-mallen in this article starting with step 2.
Läs din anpassade rapport
När analysen är klar visas en anpassad rapport som visualiserar P2P-processen. Den första sidan har en komplett vy över PP2P-processen. Genom att välja cirkumflex kan du navigera till rapporten Fakturaanalys för en djupare förståelse av fakturaprocessen.
Visualiseringar och KPI:er
P2P-mallar har ytterligare KPI:er och visualiseringar som bygger på standardrapporten. För att lära dig mer om processkartan och filtren, gå till Visualisera och få insikter från processer.
Inköpsorderobjekt: inköpsorderradens objekt är Ärende-ID för den här rapporten. Varje unikt inköpsorderrad objekt representeras som ett ärende.
Inköpsordernvärde: Aggregera värde av inköpsorderradens objekt.
Nettoordervärdet normaliseras: Inköpsordervärde normaliserat till USD-valuta baserat på den senaste omräkningskursen erhållen från valutatabellen från SAP-systemet.
Utgifter efter företagskod: Inköpsorderradutgifter sammanställda efter företagskod.
Bästa leverantörer: inköpsorderradobjekt utgift som aggregerats av leverantören.
Inköpsorderobjekt och värde efter månad: X-axeln representerar månader. Y1-axeln representerar heltal av inköpsorderobjekt (stapeldiagram). Y2-axeln representerar värdet för inköpsorderobjekt (linjediagram).
Fakturavärde: Samlingsvärde för unika fakturor.
Fakturor: Antal unika fakturor i processen.
Genomsnittlig betalningsvillkor: Utifrån fakturabetalningstiden beräknas leverantörerna i genomsnitt få dagar på sig att slutföra betalningarna.
Genomsnittlig cykeltid: Utifrån processens genomsnittstid tar det organisationen att betala ut eller slutföra fakturor.
Rabattfrekvens: Total rabatt utifrån fakturabetalningsdatum dividerad med total rabatt tillgänglig för organisationen.
Rabattillgänglighet: Total tillgänglig rabatt för organisationen.
Betalt i tid-frekvens: Fakturor som betalats på eller före förfallodatum delat med totalt antal fakturor.
Betald i tid: X-axeln representerar månader. Y1-axeln representerar heltal av fakturor (stapeldiagram). Y2-axeln representerar betald i tid-frekvens (linjediagram).
Fakturavärde: X-axeln representerar månader. Y1-axeln representerar heltal av fakturor (stapeldiagram). Y2-axeln representerar betald i tid-frekvens (linjediagram).
Anpassning och problemhantering
Mallar består av ett dataflöde och en rapport. Precis som med en process som skapas från Starta från tom kan både dataflödet och rapporten anpassas och ändras. Mer information finns i följande avsnitt: