Dela via

Faktureringsscenarier för engångsköp och återkommande inköp i Molnlösningsleverantör s-program (CSP) ny handelsupplevelse

  • Artikel

Lämpliga roller: Administratörsagent | Faktureringsadministratör | Supportavdelningens agent | Försäljningsagent

Kommentar

En lista över äldre faktureringsscenarier för Molnlösningsleverantör s-program (CSP) finns i Vanliga faktureringsscenarier för äldre CSP-programpartner som arbetar i Partnercenter.

Ny kommersiell faktureringsperiod eller faktureringscykel

Den nyafaktureringsperioden, eller faktureringscykel, är ett tydligt och strukturerat tillvägagångssätt för att hantera betalningar och fakturering inom molnlösningsleverantörsprogrammet (CSP). Det här systemet säkerställer transparens och förutsägbarhet för partner och kunder när det gäller ekonomiska aspekter av deras prenumerationer. Nu ska vi dela upp dess viktigaste komponenter och processer:

Faktureringsperioden är fast till en fullständig kalendermånad, vilket förenklar spårningen och hanteringen av prenumerationskostnader. Den här standardiserade metoden säkerställer att faktureringsperioderna överensstämmer med kalendern, vilket gör det enklare för partner att planera och stämma av sina utgifter.

Faktureringsperiod

Faktureringsvillkor definierar varaktigheten för ett prenumerationsåtagande. Den här varaktigheten kan variera, med alternativ som sträcker sig från månatliga till fleråriga avtal. Längre åtaganden leder ofta till rabatterade räntor och erbjuder ekonomiska fördelar.

Faktureringsplan

Faktureringsplaner anger betalningsschemat över faktureringsperioden. Alternativ som månatliga, årliga eller förskottsbetalningar är tillgängliga, så att du kan välja baserat på deras ekonomiska preferenser och funktioner.

Fakturering och avstämning

Fakturor och avstämningsinformation tillhandahålls under månaden efter faktureringsperioden. För en faktureringsperiod från 1 januari till 31 förväntar du dig till exempel fakturor och detaljerad avstämningsinformation mellan 6 och 8 februari. Den här tidslinjen säkerställer att kostnaderna granskas och avstämningen sker i tid.

Fördelar

Den nya faktureringsperioden för handel ger flera fördelar:

  1. Förutsägbarhet: Med fasta faktureringsperioder och tydliga faktureringsvillkor och -planer kan partner mer exakt förutse utgifter.

  2. Flexibilitet: Olika faktureringsvillkor och -planer gör det möjligt för partner att välja alternativ som bäst passar deras budget och finansiella strategi.

  3. Enkelhet: Att justera faktureringsperioder med kalendermånader förenklar prenumerationsspårning och hantering.

  4. Tidsenlig information: Ett konsekvent schema för fakturor och avstämningsinformation säkerställer att partners och kunder har den information de behöver för effektiv ekonomisk hantering.

Den nya faktureringsperioden för handel erbjuder en effektiv och flexibel metod för att hantera prenumerationskostnader i CSP-programmet. Genom att tillhandahålla tydliga faktureringsalternativ och ett förutsägbart faktureringsschema stöder det effektiv ekonomisk planering och hantering för både partner och kunder.

Ny handelsavgiftscykel

Den nya avgiftscykeln är utformad för att hantera prenumerationsbetalningar effektivt, vilket säkerställer att du förstår när avgifter inträffar och hur de beräknas. Till skillnad från en faktureringsperiod, som vanligtvis överensstämmer med en kalendermånad, refererar avgiftscykeln till antalet dagar som faktureras för en prenumeration. Den här skillnaden är avgörande för att planera din ekonomi och hantera dina betalningsscheman.

Viktiga funktioner i avgiftscykeln

  • Definition: Avgiftscykeln är den period för vilken du debiteras för en prenumeration, inte nödvändigtvis i linje med en kalendermånad.

  • variabelvaraktighet:

    • Varar vanligtvis i 30 eller 31 dagar.
    • För februari kan det ta 28 eller 29 dagar, beroende på om det är ett skottår.
    • Årliga prenumerationer har en avgiftscykel på 365 dagar eller 366 dagar under ett skottår.

  • Startdatum: Cykeln börjar på det första inköpsdatumet eller när förnyelse/återkommande avgifter börjar.

  • Cycle end: Cykeln slutar en dag före samma datum för nästa månad, år eller faktureringsperiod.

  • Konsekvens: Cykeln börjar samma dag varje månad, år eller faktureringsperiod, vilket säkerställer förutsägbarhet i faktureringsdatum.

Exempel

  • Årsprenumeration med månadsfakturering: Överväg en årlig prenumeration på Microsoft 365 Office E3 som köpts den 21 februari 2022 med en månatlig faktureringsplan. Det här mönstret fortsätter och justeras för antalet dagar i varje månad. Så här fungerar det:
  • Prenumerationens startdatum: 21 februari 2022
  • Faktureringsplan: Månatligen
  • Prenumerationsperiod: Årlig
    • Första avgiftscykeln: 21 februari 2022 till 20 mars 2022 (28 dagar)
    • Andra avgiftscykeln: 21 mars 2022 till 20 april 2022 (31 dagar)
    • Tredje avgiftscykeln: 21 april 2022 till 20 maj 2022 (30 dagar)

Fördelar med att förstå avgiftscykeln

  • Ekonomisk planering: Genom att känna till de exakta datumen och varaktigheterna för avgiftscykler kan du budgetera mer exakt och göra bättre prognoser för din ekonomi.

  • Förenklad hantering: Genom att förstå när avgifter uppstår kan du enkelt hantera dina prenumerationer och undvika oväntade avgifter eller avbrott i tjänsten.

  • Konsekvens: Den återkommande typen av avgiftscykel, som börjar samma dag varje månad eller år, ger konsekvens och gör spårning enklare.

Den nya handelsavgiftscykeln ger flexibilitet och förutsägbarhet vid hantering av prenumerationsbetalningar. Genom att förstå cykelns struktur kan du planera din ekonomi effektivt, förutsäga utgifter och säkerställa kontinuerlig åtkomst till tjänster utan avbrott.

Dricks

Information om hur du avslutar en prenumeration med en annan prenumeration eller kalendermånad finns i Justera prenumerationens slutdatum.

Beräkna engångsavgifter och återkommande avgifter

Viktigt!

Om du vill stämma av kan du inkludera dessa faktureringsuppgifter: Startdatum för debitering, slutdatum för debitering, gällande enhetspris, fakturerbar kvantitet, faktureringsfrekvens, prenumerationens startdatum, prenumerationens slutdatum och belopp.

Mer information finns i CSP-filfält för engångsköpsavstämning.

Effektiv faktureringsavstämning säkerställer korrekta ekonomiska poster och smidig hantering av dina affärsprenumerationer.

  • Underhåll noggrannhet: Kontrollera regelbundet dina faktureringsutdrag för att kontrollera att alla transaktioner matchar dina poster.
  • Identifiera avvikelser: Snabbt upptäcka eventuella inkonsekvenser för att åtgärda potentiella problem innan de eskaleras.
  • Effektivisera processer: Implementera effektiva system för att automatisera och förenkla dina faktureringsavstämningsuppgifter.

Genom att fokusera på dessa steg kan du förbättra din ekonomiska hantering och förbättra din verksamhet.

Anta att du den 18 juni 2020 köpte 10 månatliga licenser för Microsoft 365 Business Standard-prenumerationen till ett enhetspris på 10,08 EUR. Målet är att effektivt stämma av dina avgifter under faktureringsperioden.

Så här ser avstämningsradsobjekten för junifaktureringsperioden ut när du tar emot dem i juli. Den innehåller ett tydligt faktureringsradobjekt med all köpinformation.

Den här effektiva metoden säkerställer korrekt ekonomisk spårning och gör det enklare att hantera dina prenumerationer.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Ny… 10,08 10 100,8

När du förnyar prenumerationen visas ett nytt faktureringsradsobjekt eller en ny transaktion. Det här radobjektet ska ha listan ChargeType som "förnya" och ChargeStartDate som "18 juli 2021".

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 18 juli 2021 den 18 juli 2021 17 augusti 2021 förnya 10,08 10 100,8

När du väljer en årsprenumeration betalar du 100,8 EUR varje månad för ett år från och med juli. Från augusti och framåt markeras dessa avgifter med ChargeType"cycleCharge".

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 18 juli 2021 den 18 juli 2021 17 augusti 2021 cycleCharge 10,08 10 100,8

När du förskottsbetalar för din årsprenumeration visas ett enda faktureringsradobjekt i dina avstämningsdata för juni.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juni 2022 Ny… 120.96 10 1,209.6

Avstämningsdata visar hur mycket du debiteras för dina prenumerationer. Genom att tydligt förstå den här informationen kan du hålla koll på dina prenumerationskostnader och förenkla din ekonomiska spårning.

Viktigt!

När du köper Microsoft 365 E5får du en omfattande lösning som omfattar både telekommunikationstjänster och icke-telekommunikationstjänster. För att göra faktureringen tydligare och mer hanterbar ser du två separata radobjekt eller transaktioner i avstämningsdata: en för telekommunikationsavgifter och en annan för icke-telekommunikationsavgifter. Den här skillnaden hjälper dig att bättre förstå och spåra dina avgifter och skatter, vilket säkerställer en smidig och transparent faktureringsprocess.

Skilja mellan engångsavgifter och återkommande avgifter i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt

Följ dessa riktlinjer för att effektivt skilja mellan engångsavgifter och återkommande avgifter i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:

Engångs- eller startavgifter:

  • Se till att ChargeStartDate och ChargeEndDate matchar SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate.
  • Kontrollera att BillingFrequency är tomt.

Återkommande betalnings- eller faktureringsplan:

  • Kontrollera att ChargeStartDate och ChargeEndDate är en månads mellanrum och bekräfta BillingFrequency att är "Månadsvis".
  • Alternativt kan du se till att ChargeStartDate och ChargeEndDate är ett års mellanrum, med BillingFrequency uppsättningen "Årlig".

Genom att följa dessa steg bör du tydligt kunna skilja mellan engångsavgifter och återkommande avgifter, vilket säkerställer korrekt och effektiv avstämning.

Beräkna kostnaderna för en produkt eller prenumeration med både fast avgift och användningsbaserade avgifter.

Det är enkelt att maximera fördelarna med dina prenumerationsbaserade produkter. Många produkter levereras med ett fast antal förbetalda enheter och extra användning debiteras till ett betala per användning-pris. Till exempel:

  • Med en Microsoft 365-prenumeration betalar du 10 USD per månad för 100 minuters samtal. Eventuella extra minuter kostar 10 cent vardera.

  • Med SendGrid betalar du 10 USD per månad för att skicka 100 e-postmeddelanden. Extra e-postmeddelanden kostar 10 cent vardera.

Följ dessa steg för att effektivt hantera dina prenumerationskostnader med hjälp av dagliga data för beräknad användning och fakturaavstämning:

  1. Förstå dagliga avgifter: Visar BillingPreTaxTotal dina dagliga betala per användning-avgifter. Till exempel kostar användning av 50 extra minuter vid 10 cent per minut dig 5 USD för den dagen.

  2. Verifiera avgifter: Jämför dina månatliga betala per användning-avgifter som visas i fakturaavstämningsdata (Total) med dina dagliga användningsavgifter. Om du till exempel ser 5 USD för 50 extra enheter (BillableQuantity) matchar det din dagliga användning.

  3. Identifiera prenumerationskostnader: Din fasta månadskostnad visas i Total, som ska vara 10 USD varje månad.

  4. Beräkna total kostnad: Kontrollera produkt- och SKU-ID:n i fakturaavstämningsdata. Vanligtvis har du radartiklar för både fasta avgifter och betala per användning-kostnader. Den sammanlagda summan bör vara 15 USD.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt hantera och optimera dina prenumerationskostnader. Den här metoden uppmuntrar smart användning och tydlig tillsyn av dina kostnader.

Fastställa produktkategorin

Så här kan du identifiera produktkategorin i avstämningsdata. Dessa metoder är effektiva för de flesta transaktioner, med tillfälliga undantag.

Condition Produktkategori
PublisherName säger "Microsoft" eller "Microsoft Corporation" Microsoft-produkt
PublisherName är inte "Microsoft" eller "Microsoft Corporation" och PublisherId är inte tom. Produkt som inte kommer från Microsoft eller Marketplace
TermAndBillingCycle nämner "Reservation" Azure-reservation
TermAndBillingCycle innehåller "Sparplan" Azure-besparingsprenumeration
TermAndBillingCycle innehåller "en månad", "ett år" eller "tre år" Licensbaserad. Dubbelkolla dock för att vara säker.
TermAndBillingCycle nämner "Prenumeration"
Om "Prenumeration" saknas använder du SKU-namnet som "SQL Server" eller "Windows Server".		 Prenumeration på programvara
TermAndBillingCycle är tom och ChargeEndDate är tom Evig programvara
SubscriptionDescription säger "Azure-plan" Azure-planen
För alla återstående villkor Använd "Azure-plan" som namn för den återstående produktkategorin. Du kan anpassa varje prenumerationsnamn efter behov. Se till att inget saknas.

Dessa riktlinjer bör hjälpa dig att effektivt kategorisera dina produkter, vilket gör avstämningsprocessen smidigare och mer exakt.

Fastställa faktureringsperioden och faktureringsplanen i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt

Att förstå din prenumerations faktureringsperiod och -plan är nyckeln till att hantera betalningar och förnyelser. Så här tolkar du informationen i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:

Viktiga definitioner

  • Faktureringsperiod:
    Den totala varaktigheten för din prenumeration, från SubscriptionStartDate till SubscriptionEndDate.

    • Exempel: En ettårsperiod sträcker sig från 25 maj 2021 till 24 maj 2022.

  • Faktureringsplan:
    Hur ofta du debiteras inom termen, definierat av intervallet mellan ChargeStartDate och ChargeEndDate.

    • Exempel: En ettårsperiod med månadsfakturering debiterar dig varje månad (25 maj–24 juni, 25 juni–24 juli osv.).

Tolka fältet TermAndBillingCycle

Det här fältet varierar beroende på prenumerationstyp och är inte standardiserat. Använd datumen för att förtydliga:

TermAndBillingCycle Startdatum för prenumeration Slutdatum för prenumeration Startdatum för debitering Slutdatum för debitering Faktureringsfrekvens/-plan Faktureringsperiod
En månads åtagande för månadsfakturering Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 En månad
Ett års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Månadsvis Ett år
Varaktighet på ett år Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Ett år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Månadsvis Tre år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Årlig Tre år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Tre år

Följ de här stegen för tydlighetens skull

  1. Kontrollera datum, inte TermAndBillingCycle:

    • Använd SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate för att bekräfta termen.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Använd ChargeStartDate och ChargeEndDate för att identifiera faktureringsfrekvens.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • När debiteringsperioden är lika med prenumerationsperioden debiteras prenumerationen i förväg.

  2. Korsreferens BillingFrequency:

    • Månatlig: Avgifter upprepas varje månad inom faktureringsperioden.

    • Årlig: Avgifterna upprepas årligen inom faktureringsperioden.

    • Tom: En avgift för hela perioden (till exempel en månad eller tre års förskott).

Genom att förstå dessa villkor kan du hantera dina prenumerationer och avgiftscykler. Den här kunskapen ger dig möjlighet att hålla reda på kommande avgifter och kan undvika förvirring i samband med dina faktureringsutdrag.

Prenumerationens förfallodatum och förnyelsedatum för specialfall

Här är när månatliga prenumerationer upphör att gälla när du köper i slutet av en månad:

När du köper den sista dagen i månaden

Om du startar en månads- eller månadsfakturerad årsprenumeration på den sista dagen i en månad sker nästa fakturering eller förnyelse en dag tidigare under följande månad.

Exempel:

  • Om nästa månad har 31 dagar upphör din prenumeration den 30:e dagen.
  • Om nästa månad har 30 dagar upphör din prenumeration den 29:e dagen.
  • Om nästa månad är februari i ett icke-läsår upphör din prenumeration den 27:e dagen.
  • Om nästa månad är februari under ett skottår upphör din prenumeration den 28:e dagen.

Kommentar

Varje radobjekt är en fristående entitet med en egen avgiftscykel. Alla datum är i Coordinated Universal Time (UTC).

avstämningsposter i prenumerationen:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Månadsvis den 31 januari 2021 Ny… den 31 januari 2021 den 27 februari 2021 den 28 februari 2021 den 31 januari 2021 den 27 februari 2021
Månadsvis den 28 februari 2021 Ny… den 28 februari 2021 den 30 mars 2021 den 28 mars 2021 den 28 februari 2021 den 30 mars 2021
Månadsvis 31 maj 2021 Ny… 31 maj 2021 29 juni 2021 Den 30 juni 2021 31 maj 2021 29 juni 2021
Månadsvis Den 30 juni 2021 Ny… Den 30 juni 2021 den 29 juli 2021 den 30 juli 2021 Den 30 juni 2021 den 29 juli 2021
Månadsvis 31 juli 2021 Ny… 31 juli 2021 30 augusti 2021 den 31 augusti 2021 31 juli 2021 30 augusti 2021

När du köper dagen före den sista dagen i en månad

Om du startar en månads- eller månadsfakturerad årsprenumeration på den näst sista dagen i en månad sker nästa fakturering eller förnyelse två dagar tidigare under följande månad.

Exempel:

  • Om nästa månad har 31 dagar upphör din prenumeration den 29:e dagen.
  • Om nästa månad har 30 dagar upphör din prenumeration den 28:e dagen.
  • Om nästa månad är februari i ett icke-läsår upphör din prenumeration den 26:e dagen.
  • Om nästa månad är februari under ett skottår upphör din prenumeration den 27:e dagen.

Kommentar

Varje radobjekt är en fristående entitet med en egen avgiftscykel. Alla datum är i Coordinated Universal Time (UTC).

avstämningsposter i prenumerationen:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Månadsvis den 30 januari 2021 Ny… den 30 januari 2021 26 februari 2021 den 27 februari 2021 den 30 januari 2021 26 februari 2021
Månadsvis den 27 februari 2021 Ny… den 27 februari 2021 den 29 mars 2021 den 30 mars 2021 den 27 februari 2021 den 29 mars 2021
Månadsvis Den 30 maj 2021 Ny… Den 30 maj 2021 29 juni 2021 Den 30 juni 2021 Den 30 maj 2021 29 juni 2021
Månadsvis 29 juni 2021 Ny… 29 juni 2021 den 28 juli 2021 den 29 juli 2021 29 juni 2021 den 28 juli 2021
Månadsvis den 30 juli 2021 Ny… den 30 juli 2021 den 29 augusti 2021 30 augusti 2021 den 30 juli 2021 den 29 augusti 2021

Stämma av avgifter efter att du har lagt till eller tagit bort licenser för en prenumeration

Lär dig hur vi justerar avgifter för licensbaserade produkter när du uppdaterar antalet licenser, inklusive proportionella avgifter och återbetalningar.

Viktiga begrepp

Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.

Dagspris: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-debiteringscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från ändringen till slutet av avgiftscykeln.

Gällande enhetspris: Daily rate × billing days.

Totalt: Effective unit price x license count.

Totala belopp kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Lägg till licenser

Scenario:

Anta att du köpte 10 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni 2021. Varje licens kostar 10,08 EUR. Den 20 juni lade du till ytterligare två licenser.

  • 18 juni: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" till 10,08 EUR per månad.
  • 20 juni: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • Laddningscykel: 18 juni – 17 juli (30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 20 juni – 17 juli (28 dagar).

Om du vill ändra antalet licenser genomgår systemet en tvåstegsprocess som sker samtidigt:

  • Återbetalning (rensning): Återbetala din oanvända del. Systemet tittar på:

    • Ditt aktuella antal licenser
    • Återstående dagar i faktureringsperioden
    • Det dagliga priset för varje licens

  • Charge (Återskapa): Debitering för det nya antalet licenser, men endast för de återstående dagarna.

Faktureringsprocess

Första köpet (18 juni):

Du börjar med 10 licenser på 10,08 EUR var för en fullständig 30-dagars cykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Lägga till licenser (20 juni) :

När du lägger till två licenser två dagar i cykeln beräknar systemet:

Först återbetalningen för dina befintliga 10 licenser:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för 12 licenser:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Ta bort licenser

Scenario:

Om du tog bort fyra licenser den 20 juni justerar vi avgifterna i enlighet med detta.

  • 20 juni: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • 20 juni: Ta bort fyra licenser (totalt 8).
  • Laddningscykel: 18 juni – 17 juli (30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 20 juni – 17 juli (28 dagar).

Faktureringsprocess

Att ta bort licenser (20 juni):

Återbetala först de nuvarande 12 licenserna:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Debitera sedan för de nya åtta licenserna:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsobjekt för faktureringsperioden juni efter tillägg och borttagning av licenser:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
18 juni 2021 Ny… 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 10 100,8
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 10 –94.08
20 juni 2021 addQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9,408 12 112,89
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 12 –112.89
20 juni 2021 removeQuantity 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9,408 8 75,26

Lägga till och ta bort licens med korsdebiteringscykel:

Scenario:

Förutsatt att du lade till två licenser den 2 juli och tog bort fyra licenser den 3 juli återspeglas dessa ändringar i avstämningsradsobjekten för juli. Vår faktureringscykel överensstämmer med kalendermånaden, och enligt våra avstämningsprinciper ingår endast transaktioner som inträffar inom en viss månad i månadens avstämning. Den här metoden säkerställer noggrannhet och transparens i faktureringsprocessen.

  • 18 juni: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" till 10,08 EUR per månad.
  • 2 juli: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • 3 juli: Ta bort fyra licenser (totalt 8).
  • Avgiftscykel: 18 juni – 17 juli (30 dagar). Ändringarna inträffade i juli, medan köpet gjordes i juni, som har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar när du lägger till licens: 2 juli– 17 juli (16 dagar).
  • Justera debiteringscykel eller faktureringsdagar proportionellt när du tar bort licensen: 5 juli – 17 juli (13 dagar).

Faktureringsprocess

Första köpet (18 juni):

Det första köpet gjordes den 18 juni och ingick redan i avstämningslinjerna för juni. Det visas inte igen i avstämningsposter för juli.

Lägga till licenser (2 juli) :

När du lägger till två licenser två dagar i cykeln beräknar systemet:

Först återbetalningen för dina befintliga 10 licenser:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för 12 licenser:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Ta bort licenser (5 juli) :

När du tar bort fyra licenser två dagar in i cykeln beräknar systemet:

Först återbetalningen för dina befintliga 12 licenser:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för åtta licenser:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter för faktureringsperioden juli efter att ha lagt till och tagit bort licenserna:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 2 juli 2021 addQuantity 10,08 den 2 juli 2021 17 juli 2021 –5.376 10 –53.76
den 2 juli 2021 addQuantity 10,08 den 2 juli 2021 17 juli 2021 5,376 12 64.51
den 5 juli 2021 removeQuantity 10,08 den 5 juli 2021 17 juli 2021 –4.368 12 –52.41
den 5 juli 2021 removeQuantity 10,08 den 5 juli 2021 17 juli 2021 4.368 8 34.94

Förstå återbetalningsberäkningsprocessen för annulleringar

När du avbryter en prenumeration utför systemet två huvudberäkningar:

  • Avgör vad du redan betalat för.
  • Beräknar återbetalningen för den oanvända delen.

Viktiga begrepp

Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.

Dagspris: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Annullering och oanvända dagar: Antal dagar från annulleringen till slutet av avgiftscykeln.

Gällande enhetspris för återbetalning: Daily rate × unused days.

Total återbetalning: Effective unit price x license count.

Total kostnad och återbetalning kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Avbryta en prenumeration

Scenario:

Anta att du köpte 10 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 15 juli 2021 och avbröt den den 17 juli. Varje licens kostar 10,08 EUR.

  • 15 juli: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" till 10,08 EUR per månad.
  • 17 juli: Avbröt prenumerationen.
  • Laddningscykel: 15 juli – 14 augusti (31 dagar). Juli har 31 dagar.
  • oanvända dagar efter att prenumerationen har avbrutits: 17 juli– 14 augusti (29 dagar).

Faktureringsprocess

Första köpet (15 juli):

Du börjar med 10 licenser på 10,08 EUR var för en fullständig 31-dagars cykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Sedan avbryter du prenumerationen den 17 juli:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsradsobjekt för faktureringsperioden juli efter annullering:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 15 juli 2021 Ny… 10,08 den 15 juli 2021 den 14 augusti 2021 10,08 10 100,8
17 juli 2021 cancelImmediate 10,08 17 juli 2021 den 14 augusti 2021 –9.429677419 10 –94.20

Sammanfattning av återbetalningsberäkning för annulleringar

Återbetalningsprincipen gäller för alla nya handelsprenumerationer per användare eller licensbaserade prenumerationer, oavsett längd.

  1. 24-timmars full återbetalning:

    • Berättigande: Avbryt inom 24 timmar efter köpet eller förnyelsen.
    • Annulleringsmetod: Självbetjäning via systemet.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Tar upp till 24 timmar. Kontrollera dina uppskattade filer eller radobjekt för bekräftelse.

  2. Sju dagars proportionell återbetalning:

    • Berättigande: Avbryt efter 24 timmar men inom sju dagar efter köpet eller förnyelsen.
    • Återbetalningsberäkning: Baserat på den tid som förflutit ("outnyttjad del").
    • Annulleringsmetod: Självbetjäning via systemet.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Tar upp till 24 timmar. Kontrollera dina uppskattade filer eller radobjekt för bekräftelse.

  3. Mer än sju dagar utan återbetalning:

    • Efter sju dagar tillhandahålls ingen återbetalning. Avbokningsmetod: För unika eller exceptionella fall kan du öppna ett supportärende, men återbetalningen är inte garanterad. För mer information, se ny handelsavbokningspolicy.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Beror på berättigandekontroller och bearbetningstid. Kontrollera dina uppskattade filer eller radobjekt för bekräftelse.

Viktigt!

  • Årliga prenumerationer: Beräkningen av dagstaxa förblir konsekvent. För en årlig prenumeration med 365 eller 366 (skottår) dagar skulle den dagliga kursen vara:

    • Dagspris = (årligt enhetspris) ÷ (365 eller 366)

Samma metod gäller för beräkning av oanvända dagar och återbetalningsbeloppet.

  • Varierande månadslängder: Beräkningen justeras baserat på antalet dagar i avgiftscykeln. Om det till exempel börjar i februari, står det dagliga priset för om månaden har 28 eller 29 dagar.

Återbetalningsprocessen är utformad för att säkerställa rättvisa genom att proportionellt beräknas baserat på oanvända dagar. Genom att förstå den dagliga beräkningen och hur den gäller för olika scenarier kan du förutsäga återbetalningsbelopp och hantera prenumerationskostnader effektivt. För specifika fall som årliga prenumerationer eller flera licenser gäller samma principer, med justeringar för de unika parametrarna för varje situation.

Det är viktigt att förstå hur du uppgraderar en prenumeration för att effektivt hantera dina tjänster och kostnader. Så här fungerar processen:

När du uppgraderar en prenumeration övergår du från en tjänstnivå till en annan. Systemet ser till att du debiteras korrekt för de tjänster du använder. Om du uppgraderar från en grundläggande till en premiumprenumeration mitt i månaden debiteras du baspriset för den period du använde den och premiumpriset för resten av avgiftscykeln.

Det finns två huvudsakliga typer av uppgraderingar:

  1. Fullständig uppgradering: Flytta alla dina licenser från en tjänstnivå till en annan. Alla användare har åtkomst till den nya tjänstnivån.

  2. Partiell uppgradering: Uppgradera endast en del av dina licenser till premiumtjänstnivån. Med den här processen kan du anpassa tjänstnivåer efter specifika behov i din organisation.

Genom att förstå dessa uppgraderingsalternativ kan du hantera dina prenumerationer och kostnader mer effektivt. Uppgraderingar bidrar till en smidig övergång till en tjänstnivå som passar perfekt för dina krav.

Viktiga begrepp för att förena gamla och nya prenumerationer

Identifiera uppgraderingsdatumet: Fastställa det exakta datumet när uppgraderingen inträffade. Det här datumet markerar övergångspunkten från den gamla prenumerationen till den nya och de proportionella återbetalningarna och avgifterna beräknas från det här datumet.

Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.

Dagspris: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från uppgraderingen till slutet av avgiftscykeln.

Gällande enhetspris: Daily rate × billing days.

Beräkna proportionella avgifter och återbetalningar:

För den gamla prenumerationen: Beräkna återbetalningen för perioden från uppgraderingsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Använd formeln:

  • Återbetalning = Effective unit price × license count.

För den nya prenumerationen: Beräkna kostnaden från uppgraderingsdatumet till slutet av avgiftscykeln med samma formel.

  • Laddning = Effective unit price × license count.

Totala återbetalningar och avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Fullständig uppgradering

Scenario:

Anta att du köpte 300 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni för din kund Contoso. Varje licens kostar 10,08 EUR. Den 25 juni uppgraderade du prenumerationen till "Office 365 E1", enligt Contosos begäran. Den nya prenumerationens pris för varje licens är 6,43 EURO.

  • 18 juni: Första köpet av 300 licenser för en "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration på 10,08 EUR/månad.
  • 25 juni: Uppgradera alla 300 licenser till prenumerationen "Office 365 E1" på 6,43 EUR per månad.
  • Debiteringscykel– 18 juni till 17 juli (totalt 30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.

Faktureringsprocess:

  1. Initial avgift (18 juni - 17 juli):

    Du debiteras ursprungligen för "Microsoft 365 Business Standard" från 18 juni till 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Återbetalning för oanvänd period (25 juni–17 juli):

    När du har uppgraderat prenumerationen till "Office 365 E1" den 25 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Microsoft 365 Business Standard" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Avgift för ny prenumeration (25 juni– 17 juli):

    Du debiteras för "Office 365 E1" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter för juni faktureringsperioden efter fullständig uppgradering:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Ny… 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard konvertera 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 konvertera 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee

Partiell uppgradering

Scenario:

Anta att du köpte 300 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni för din kund Contoso. Varje licens kostar 10,08 EUR. Den 25 juni uppgraderade du 100 licenser för prenumerationen till "Office 365 E1", enligt Contosos begäran. Den nya prenumerationens pris för varje licens är 6,43 EURO.

  • 18 juni: Första köpet av 300 licenser för en "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration på 10,08 EUR/månad.
  • 25 juni: Uppgradera endast 100 licenser till prenumerationen "Office 365 E1" på 6,43 EUR per månad.
  • Debiteringscykel– 18 juni till 17 juli (totalt 30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.

Faktureringsprocess:

  1. Initial avgift (18 juni - 17 juli):

    Du debiteras ursprungligen för "Microsoft 365 Business Standard" från 18 juni till 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Återbetalning för oanvänd period (25 juni–17 juli):

    När du har uppgraderat prenumerationen till "Office 365 E1" den 25 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Microsoft 365 Business Standard" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. Avgift för ny prenumeration (25 juni– 17 juli):

    Du debiteras för "Office 365 E1" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter för faktureringsperioden för juni efter delvis uppgradering:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Ny… 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard konvertera 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 konvertera 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee

Kommentar

Avgiftstyper:

  • Avgiftstypen "konvertera" används när du uppgraderar till en ny prenumeration.
  • Avgiftstypen "moveQuantity" gäller när du redan har den avancerade prenumerationen och justerar kvantiteter.

Den här metoden säkerställer transparent och rättvis fakturering, vilket återspeglar de tjänster som användes före och efter uppgraderingen. De slutliga beloppen kan variera beroende på skatter och växelkurser, men huvudprincipen att endast betala för det du använder förblir konsekvent.

Följ dessa steg för att associera återbetalningen för den gamla prenumerationen med avgiften för den nya prenumerationen:

  1. Identifiera SubscriptionId: Hitta SubscriptionId för den ursprungliga prenumerationen. Det här steget hjälper dig att spåra alla relaterade transaktioner.

  2. Hitta matchande ReferenceId: Sök igenom avstämningsfilerna eller radobjekten för att matcha ReferenceId som är länkade till din bas SubscriptionId. Den här ReferenceId kopplar återbetalningen till den efterföljande avgiften.

  3. Link-relaterade transaktioner: Använd identifierade ReferenceId för att associera alla relaterade transaktioner. Det här steget inkluderar återbetalningen för den gamla prenumerationen och avgiften för den nya. Det här steget säkerställer en tydlig och direkt koppling mellan dessa finansiella justeringar.

Genom att följa dessa steg kan du hantera och stämma av din faktureringsinformation, vilket säkerställer transparens och noggrannhet i dina finansiella poster.

Fastställa det totala antalet licenser för en prenumeration efter flera justeringar

Det är viktigt att beräkna de totala licenserna korrekt för att effektivt hantera prenumerationer. Här är en effektiv process med Contoso som exempel för att illustrera beräkningen metodiskt.

Exempel

Anta att du ursprungligen köpte 10 licenser för en årlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration med en månatlig faktureringsplan för din kund Contoso den 5 mars 2022. Under faktureringsperioden har du gjort flera ändringar i antalet licenser baserat på deras teamstorlek och projektkrav.

  • 5 mars: Köpt 10 licenser för prenumerationen "Microsoft 365 Business Standard". Den SubscriptionId för detta köp är "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."

  • 7 mars: 5 licenser har lagts till.

  • 10 mars: 10 licenser har lagts till.

  • 12 mars: 2 licenser har tagits bort.

  • 14 mars: 3 licenser har tagits bort.

  • 25 mars: 10 licenser har lagts till.

  • 27 mars: Uppgraderade fem licenser till Office 365 E1.

Följ dessa steg för att fastställa det totala antalet licenser efter justeringar för Microsoft 365 Business Standard-prenumerationen som köpts för Contoso:

Steg-för-steg beräkningsprocess

  1. Identifiera den första transaktionen:

    • Sök efter den första transaktionen i faktureringsraderna där ChargeType är "ny" eller "cycleCharge" eller "förnyelse" för pågående avgiftscykel.
    • Se till att ProductName eller SkuName matchar "Microsoft 365 Business Standard".
    • Observera OrderDate och SubscriptionId för den här transaktionen. I det här fallet är OrderDate 5 mars 2022 och SubscriptionId är "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."

  2. Spåra efterföljande ändringar:

    • Identifiera alla radobjekt som är relaterade till den här prenumerationen med hjälp av det här villkoret: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Observera ChargeType, BillableQuantityoch EffectiveUnitPriceför varje ändring (tillägg eller borttagningar).

  3. Hantera uppgraderingar:

    • Behandla den fullständiga uppgraderingen som både en borttagning och ett tillägg. Ta bort de gamla licenserna och lägg till de nya. För partiella uppgraderingar bör du bara överväga att ta bort de gamla licenserna eftersom de uppgraderade licenserna flyttas under en ny prenumeration.

  4. Summera positiva justeringar:

    • Summera BillableQuantity för alla radobjekt med en positiv EffectiveUnitPrice från OrderDate (från steg 1) och framåt. Det här steget omfattar alla licenser som lagts till under faktureringsperioden.

    • Föreslaget villkor att kontrollera: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.

      • Första köpet: 10 licenser

      • Tillägg 7 mars: 5 licenser

      • Tillägg 10 mars: 10 licenser

      • Tillägg 25 mars: 10 licenser

    • Vi får totalt 35 licenser.

  5. Summera negativa justeringar:

    • Summera BillableQuantity för alla radobjekt med en negativ EffectiveUnitPrice (exklusive "customerCredit" ChargeType) från och med OrderDate. Det här steget omfattar alla licenser som tagits bort under faktureringsperioden.

    • Föreslaget villkor som ska kontrolleras: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.

      • 12 mars borttagning: 2 licenser

      • 14 mars borttagning: 3 licenser

      • 27 mars borttagning: 5 licenser (delvis uppgraderade från Microsoft Business Standard till Office 365 E1)

      • Vi får ett negativt totalt antal på 10 licenser.

  6. Beräkna nettolicenser:

    • Subtrahera det totala antalet borttagna licenser (från steg 5) från de totala tillagda licenserna (från steg 4) för att få nettolicenserna fakturerade för perioden.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Genom att följa dessa steg kan du systematiskt spåra alla ändringar och korrekt fastställa det totala antalet licenser som fakturerats för perioden efter alla justeringar. Den här metoden säkerställer tydlighet och hjälper dig att hantera prenumerationer effektivt.

Överväganden för olika faktureringsplaner

Den här metoden fungerar bra för månatliga faktureringsplaner, eftersom justeringar vanligtvis återspeglas i varje faktureringsperiod. För årliga eller engångsfakturerade prenumerationer undersöker du varje radobjekt individuellt när ändringar sker, eftersom faktureringsmönster och justeringsberäkningar varierar.

Poster för avstämning i faktureringsperioden för mars efter justering och uppgradering av licenser:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totalt SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
Den 5 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard Ny… 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 5 mars 2022 Den 4 april 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
Den 7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 7 mars 2022 Den 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
Den 7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 7 mars 2022 Den 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
Den 10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 10 mars 2022 Den 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
Den 10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 10 mars 2022 Den 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
Den 12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 12 mars 2022 Den 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
Den 12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 12 mars 2022 Den 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
Den 14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 14 mars 2022 Den 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
Den 14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 14 mars 2022 Den 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
Den 25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 25 mars 2022 Den 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
Den 25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 25 mars 2022 Den 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
den 27 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard konvertera 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 den 27 mars 2022 Den 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
den 27 mars 2022 Office 365 E1 konvertera 10 5 2,90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 den 27 mars 2022 Den 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Stämma av avgifter efter konvertering av en utvärderingsprenumeration till den betalda versionen

För att stämma av din fakturering efter att du har konverterat en utvärderingsprenumeration till den betalda versionen krävs en systematisk granskning av dina faktureringsposter. Den här metoden säkerställer korrekt och korrekt redovisning.

Viktiga begrepp för att förena kostnadsfri utvärderingsversion och betald prenumeration

Identifiera konverteringsdatumet: Fastställa det exakta datumet då prenumerationen konverterades till betald version. Det här datumet markerar övergångspunkten från utvärderingsversionen till den betalda versionen och de proportionella återbetalningarna och avgifterna beräknas från det här datumet.

Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.

Dagspris: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från uppgraderingen till slutet av avgiftscykeln.

Gällande enhetspris: Daily rate × billing days.

Beräkna proportionella avgifter och återbetalningar:

För utvärderingsprenumerationen: Beräkna återbetalningen för perioden från konverteringsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Använd formeln:

  • Återbetalning = Effective unit price × license count. Återbetalningen är dock alltid noll eftersom prenumerationen är en kostnadsfri utvärderingsversion utan kostnad. Det här steget är faktiskt att stänga utvärderingsprenumerationen.

För den betalda prenumerationen: Beräkna avgiften från konverteringsdatumet till slutet av avgiftscykeln med samma formel.

  • Laddning = Effective unit price × license count.

Totala återbetalningar och avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Scenario:

Anta att du startade en kostnadsfri utvärderingsversion för 25 licenser för "Dynamics 365-guider" den 25 juni 2021. Rättegången varar i en månad och slutar den 25 juli 2021. Du kan växla till en betald version när som helst under eller efter utvärderingsversionen. Du konverterade dock till en betald version den 30 juni 2021.

  • 25 juni: Första köpet av 25 licenser för en "Dynamics 365 Guides"-prenumeration på 0 USD/månad (kostnadsfri utvärderingsversion).
  • 30 juni: Uppdaterad till den betalda versionen för samma antal licenser till 52,61 USD/månad.
  • Laddningscykel: 25 juni till 24 juli (totalt 30 dagar), eftersom juni har 30 dagar.
  • Enhetspris: 0 (vilket indikerar att det är en kostnadsfri utvärderingsversion).
  • Återstående dagar eller proportionell faktureringsdag efter konvertering: 25 dagar (30 juni – 24 juli).

Faktureringsprocess:

  1. Första utvärderingsköpet (25 juni– 24 juli):

    Du debiteras ursprungligen nollbelopp för "Dynamics 365-guider" från 25 juni till 24 juli eftersom det är en utvärderingsversion. Den här posten har vissa särskiljande egenskaper, till exempel fältet ProductQualifiers innehåller ["Utvärderingsversion"] för att markera det här köpet som en utvärderingsprenumeration.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Stäng utvärderingsprenumerationen för den oanvända perioden (30 juni–24 juli):

    När du har konverterat prenumerationen till betald version den 30 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Dynamics 365 Guides" från 30 juni till 24 juli. Det här radobjektet är en konverteringspost som stänger utvärderingsprenumerationen.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. Avgift för betald prenumeration (30 juni– 24 juli):

    Det här radobjektet är konverteringsposten som initierar din betalda prenumeration. Du debiteras för "Office 365 E1" från 30 juni till 24 juli.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsposter för faktureringsperioden för juni efter övergången från testperiod till betald tjänst:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totalt
25 juni 2021 Ny… 0 25 juni 2021 den 24 juli 2021 0 25 ["Utvärderingsversion"] 0
Den 30 juni 2021 konvertera 0 Den 30 juni 2021 den 24 juli 2021 0 25 ["Utvärderingsversion"] 0
Den 30 juni 2021 konvertera 52.61 Den 30 juni 2021 den 24 juli 2021 52.61 25 1,096.00

Genom att följa den här avstämningsprocessen hanterar och verifierar du de avgifter som är associerade med att konvertera en utvärderingsprenumeration till en betald prenumeration. Den här systematiska metoden säkerställer transparens och noggrannhet i dina faktureringsposter.

Stämma av fakturarader efter ändring av faktureringsplan

Tänk på ändringar i faktureringsplanen som att byta från årliga till månatliga betalningar på ett treårsavtal, det totala åtagandet förblir detsamma, men betalningsstrukturen ändras. Nu ska vi utforska hur den här ändringen av faktureringsplanen fungerar med avseende på CSP-fakturering och fakturaavstämning.

Du kan byta faktureringsplan när den första avgiftscykeln är slut. Om du till exempel ursprungligen valde årliga betalningar kan du ändra till månadsbetalningar efter ett år, i slutet av den första avgiftscykeln eller det första året.

Viktiga begrepp för att byta faktureringsplaner för en prenumeration

Identifiera faktureringsplanens växlingsdatum: Fastställa det exakta datumet då prenumerationen konverterades till en betald version. Från och med detta datum beräknas de proportionella återbetalningarna och avgifterna.

Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.

Beräkna motsvarande månadskostnad: Om månadspriset är 21 USD per licens, över 12 månader, är kostnaden 252 USD per år. Men standardårsavgiften är USD 240, det finns en liten rabatt för en årlig betalning.

Dagspris: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-debiteringscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från ändringen till slutet av avgiftscykeln.

Gällande enhetspris: Daily rate × billing days.

Totalt: Effective unit price x license count.

Totala avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Viktigt!

Om du byter faktureringsplan ändras endast faktureringsfrekvensen och beloppet för avgiftscykeln, inte prenumerationens startdatum och slutdatum.

Scenario:

Anta att du köpte 10 licenser för en treårad "Dynamics 365 Commerce"-prenumeration den 20 september 2021 med en årlig faktureringsplan. Du bytte till en månatlig faktureringsplan den 20 september 2022. Nästa månad, i oktober 2022, visade din faktura en månatlig avgift. Senare, den 20 mars 2023, ändrade du tillbaka din faktureringsplan till en årlig faktureringsplan.

  • 20 september 2021: En användare köpte ursprungligen 10 licenser för treåriga (treåriga) "Dynamics 365 Commerce"-prenumerationer med en årlig plan på 240 USD vardera, totalt 2 400 USD per år.
  • 20 september 2022: Växlar till en månatlig plan på 21 USD per licens, vilket gör månadsbetalningen 210 USD.
  • 20 mars 2023: Gå tillbaka till en årlig plan till 240 USD per licens.

Faktureringsprocess:

  1. Första utvärderingsköp (20 september 2021 - 19 september 2022):

    Du börjar med 10 licenser på 240 USD vardera under en hel ettårsperiod. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. Växlade från årlig faktureringsplan till månadsvis den 20 september 2022 (20 september 2022 – 19 oktober 2022):

    När du byter till månadsfakturering i september 2022 skapar systemet en konverteringspost som återspeglar din nya betalningsstruktur

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. Växlade från månatlig faktureringsplan till årligen den 20 mars 2023 (mars 20 2023 – 19 september 2023):

    Processen fungerar på samma sätt i omvänd ordning, men med en intressant prisjustering. Systemet beräknar den årliga kostnaden.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Dricks

  • Kontrollera ChargeType: Kontrollera att den är inställd på "konvertera" för att ange en ändring av faktureringsplanen.
  • Bekräfta BillingFrequency: Kontrollera att den återspeglar den nya faktureringsplanen (årlig eller månatlig).
  • Granska EffectiveUnitPrice: Förstå att EffectiveUnitPrice kan vara ett proportionellt värde som återspeglar justeringar för den återstående perioden och eventuella tillämpliga rabatter.

avstämningsposter när man byter faktureringsplan:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totalt ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Ny… 10 240 240 2,400 20 september 2021 den 19 september 2022 Årlig
konvertera 10 21 20 210 den 20 september 2022 den 19 oktober 2022 Månadsvis

Genom att tillämpa dessa principer och förstå, hantera och stämma av faktureringsändringar när du ändrar dina faktureringsplaner.

Verifiera avgifter i äldre och nya handelsavstämningsdata efter migrering till ny handel

När du byter från äldre till en ny handelsprenumeration inom en faktureringsperiod får du två fakturor.

Först får du en återbetalning för det belopp som betalas i förväg. Var säker; tjänsten förblir oavbruten efter migreringen.

För att förtydliga den här processen ska vi dela upp ett exempel:

Anta att du köpte en licens för en årlig äldre Microsoft Office 365 E3-prenumeration den 21 juli 2021 med en månatlig faktureringsplan. Den 24 januari 2022 migrerade du till en motsvarande ny handelsprenumeration med samma faktureringsperiod och faktureringsplan.

Så här fungerar faktureringen:

  • Den äldre fakturan täcker avgifter fram till och med den 23 januari 2022.
  • Från och med den 24 januari 2022 visas dina nya avgifter för handelsprenumerationer på den nya handelsfakturan.

Viktig information

Antal licenser: En

Månadspris per enhet för en licens: 16 USD

Äldre faktureringsjubileumsdatum: 21:a dagen i varje månad

Den här effektiva metoden säkerställer tydlighet och kontinuitet i din fakturering, vilket gör migreringen så smidig som möjligt.

äldre licensbaserade fakturaavstämningsradsobjekt:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Proportionella avgifter vid köp 16 den 21 juli 2021 den 2 juli 2022 Månadsvis den 2 januari 2022 den 20 februari 2022

Nya handelsfakturaavstämningsradsobjekt för faktureringsperioden januari 2022:

För faktureringsperioden januari delas avgifterna mellan äldre och nya handelsfakturor proportionellt.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ny… 16 13.93 den 25 januari 2022 den 20 juli 2022 Månadsvis den 25 januari 2022 den 20 februari 2022

Så här ändras din faktura om du byter till en årlig faktureringsplan:

Nya handelsfakturaavstämningsradsobjekt för faktureringsperioden januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ny… 192 93.10 den 25 januari 2022 den 20 juli 2022 den 25 januari 2022 den 20 juli 2022

När du byter till en ny årlig faktureringsperiod och gör en förskottsbetalning under migreringen visas dessa radobjekt.

Nya handelsfakturaavstämningsradsobjekt för faktureringsperioden januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ny… 192 192 den 25 januari 2022 den 24 januari 2023 den 25 januari 2022 den 24 januari 2023

När du byter till en ny årlig faktureringsperiod och en månatlig faktureringsplan under migreringen visas dessa radobjekt.

Nya handelsfakturaavstämningsradsobjekt för faktureringsperioden januari 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ny… 16 16 den 25 januari 2022 den 24 januari 2023 Månadsvis den 25 januari 2022 den 24 februari 2022

Ta tillfället i akt att effektivisera din ekonomiska planering och maximera dina resurser.

Verifiera den licensbaserade prenumerationsöverföringen mellan partner (P2P-överföring) i avstämningsfiler eller radobjekt

Tänk på en P2P-överföring som att flytta din mobiltelefontjänst från en operatör till en annan samtidigt som du behåller samma plan och telefonnummer. Precis som du behöver verifiera både annulleringen med din gamla operatör och aktiveringen med den nya, måste du också kontrollera både käll- och målpartnerns avstämningsfiler eller radobjekt.

Följ dessa detaljerade steg för att verifiera den licensbaserade prenumerationsöverföringen mellan partner (P2P-överföring) i avstämningsfiler eller radobjekt. Den här processen säkerställer transparens och noggrannhet när prenumerationer migreras eller överförs från en partner till en annan. Mer information om överföringen finns i överför licensbaserade prenumerationer för ny kommers från en CSP-partner till en annan.

Checklista för verifiering baserat på det här scenariot

Scenario:

Ursprungligen hade källpartnern (Partner A) en årlig prenumeration (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) från och med den 10 maj 2024, med en månatlig betalning på 45,60 USD för tre licenser. Den vanliga faktureringscykeln kördes från den 10:e varje månad till den 9:e i nästa månad.

Den 1 november 2024 överförde de prenumerationen till målpartnern (partner B). Avstämningsfilerna eller radobjekten återspeglar flera viktiga ändringar efter överföringen:

Förstå överföringsprocessen

  • En prenumerationsöverföring omfattar två huvudsakliga steg:

    • Annullering av prenumerationen med källpartnern.
    • Repurchase av prenumerationen till den avsedda partnern.

  • SubscriptionId ändras efter överföringen, men viktiga egenskaper som inställningar för automatisk förnyelse förblir konsekventa.

För källpartnern (partner A)

  1. Kontrollera avslutning av prenumeration:

    • Leta efter attributet ChargeType som anges som "cancelImmediate" för den överförda prenumerationen.
    • Kontrollera att OrderDate matchar det gällande avbokningsdatumet eller överföringsdatumet.

  2. Verifiera prenumerationsdatum:

    • Se till att SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate förblir oförändrade, vilket återspeglar den ursprungliga faktureringsperioden.

  3. Granska proportionell återbetalning:

    • Kontrollera ChargeStartDate och ChargeEndDate för den avbrutna prenumerationen. Dessa datum bör återspegla perioden från överföringsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Om prenumerationen överförs den 1 november 2024bör den proportionella återbetalningen återspegla perioden från den 1 november 2024till 9 november 2024 (slutet av avgiftscykeln).
    • Kontrollera att EffectiveUnitPrice är proportionellt baserat på antalet dagar som återstår i avgiftscykeln. Mer information finns i hur proportionella avgifter eller återbetalningar beräknas.

  4. Sista debiteringsperioden:

    • Se till att den sista debiteringsperioden endast omfattar den partiella månaden (till exempel 10–31 oktober 2024).

För målpartnern (Partner B)

  1. Kontrollera att nya prenumerationer skapas:

    • Bekräfta att ett nytt prenumerations-ID genereras för den överförda prenumerationen SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Leta efter en ny post med ChargeType som "ny" i avstämningsposten.
    • Kontrollera att OrderDate matchar överföringsdatumet.

  2. Verifiera prenumerationsdatum:

    • Kontrollera att SubscriptionStartDate överensstämmer med överföringsdatumet och att SubscriptionEndDate matchar slutet av den ursprungliga faktureringsperioden (till exempel 09 maj 2025).

  3. Granska proportionella avgifter:

    • Kontrollera ChargeStartDate och ChargeEndDate för den första faktureringsperioden. Dessa datum bör återspegla den proportionella perioden från överföringsdatumet till slutet av den första avgiftscykeln (till exempel 1–9 november 2024).
    • Kontrollera EffectiveUnitPrice, som ska beräknas proportionellt baserat på antalet dagar under den första faktureringsperioden. Mer information finns i hur proportionella avgifter eller återbetalningar beräknas.

  4. Regelbunden månatlig fakturering:

    • Bekräfta att den regelbundna månatliga faktureringen på 45,60 USD per licens börjar från rätt datum (till exempel den 10 november 2024).

Övergripande verifiering

  • Prenumerationsegenskaper:
    • Bekräfta att nyckelinställningar som autorenewal bevaras och överförs till målpartnern (Partner B).
  • Laddningscykelkontinuitet:
    • Se till att avgiftscykeln förblir oförändrad (till exempel varje månad).
  • Licenskvantitet:
    • Kontrollera att antalet licenser (till exempel 3) förblir detsamma med målpartnern (partner B).
  • Dubblerade eller överlappande avgifter:
    • Se till att det inte finns några luckor eller överlappningar i faktureringen mellan käll- och målpartnerna. Faktureringen för målpartnern ska börja från överföringsdatumet, med återbetalningar för källpartnern som också börjar från överföringsdatumet.

Viktiga saker att tänka på

  • Prenumerations-ID ändras: Prenumerations-ID ändras när det överförs från källan till målpartnern.
  • Proportionella avgifter: Proportionella avgifter baseras på antalet dagar i den partiella avgiftscykeln. Om överföringen till exempel sker den 10:e beräknas den proportionella avgiften för de återstående dagarna i avgiftscykeln.
  • Korrekt faktureringsövergång: Faktureringen börjar på överföringsdatumet till målpartnern och återbetalningar för källpartnern börjar också då, vilket förhindrar överlappande eller duplicerade avgifter.
  • Konsekventa prenumerationsdatum: Den övergripande prenumerationsperioden är konsekvent, med SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate som återspeglar den ursprungliga faktureringsperioden.
  • Avgiftstyper: Leta efter "cancelImmediate" för källpartnern och "ny" för att målpartnern ska kunna identifiera överföringen.
  • Kundmeddelande: Se till att kunden meddelas om partnerändringen och att det inte uppstår några avbrott i deras tjänst.

Faktureringsprocess för källpartnern (Partner A):

  1. Första köpet (10 maj– 9 juni):

    Du börjar med tre licenser på 45,6 USD var för en hel månads avgiftscykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. Regelbunden cykelavgift för oktober (10 oktober-9 november):

    Dina regelbundna cykelavgifter fortsatte fram till faktureringsperioden i oktober.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Överför prenumerationen (1 november– 9 november):

    Återbetala de aktuella tre licenserna, eftersom överföringen initierar prenumerationsavbokning, vilket i sin tur utlöser en återbetalning.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

Faktureringsprocess för målpartnern (Partner B):

  1. Avgifter efter överföring (1 november - 9 november):

    När målpartnerna har accepterat prenumerationsöverföringen debiteras målpartnern endast för de återstående 9 dagarna (1 november– 9 november) i oktober-avgiftscykeln för att undvika överlappning eller luckor i faktureringen.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. Regelbunden cykelavgift från november (10 november till 9 december):

    Dina regelbundna cykelavgifter fortsatte fram till faktureringsperioden i oktober.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter efter P2P-överföring:

Faktureringsperiod PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Delsumma TaxTotal Totalt Valuta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Första faktureringsperioden 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 10 maj 2024 Microsoft 365 E3 Ny… 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maj 2024 Jun 09, 2024 45.6 10 maj 2024 09 maj 2025
Faktureringsperiod före överföringen 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 10 okt 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 okt 2024 09 november 2024 45.6 10 maj 2024 09 maj 2025
Faktureringsperiod efter överföringen 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01 november 2024 09 november 2024 –13.23870968 10 maj 2024 09 maj 2025

Genom att granska och verifiera dessa nyckelelement kontrollerar du att P2P-överföringsprocessen återspeglas korrekt och redovisas i avstämningsfilerna eller radobjekten.

Relaterat innehåll