Dela via

Faktureringsscenarier för engångsköp och återkommande köp i Cloud Solution Providers-programmet (CSP) New Commerce Experience (NCE)

  • Artikel

Lämpliga roller: Administratörsagent | Faktureringsadministratör | Supportavdelningens agent | Försäljningsagent

Kommentar

En lista över äldre faktureringsscenarier för Molnlösningsleverantör s-program (CSP) finns i Vanliga faktureringsscenarier för äldre CSP-programpartner som arbetar i Partnercenter.

Vad är den nya betalningscykeln för handel?

Den nyafaktureringsperioden, eller faktureringscykel, är ett tydligt och strukturerat tillvägagångssätt för att hantera betalningar och fakturering inom molnlösningsleverantörsprogrammet (CSP). Det här systemet säkerställer transparens och förutsägbarhet för partner och kunder när det gäller ekonomiska aspekter av deras prenumerationer. Nu ska vi dela upp dess viktigaste komponenter och processer:

Faktureringsperioden är fast till en fullständig kalendermånad, vilket förenklar spårningen och hanteringen av prenumerationskostnader. Den här standardiserade metoden säkerställer att faktureringsperioderna överensstämmer med kalendern, vilket gör det enklare för partner att planera och stämma av sina utgifter.

faktureringsvillkor

Faktureringsvillkor definierar varaktigheten för ett prenumerationsåtagande. Den här varaktigheten kan variera, med alternativ som sträcker sig från månatliga till fleråriga avtal. Längre åtaganden leder ofta till rabatterade räntor och erbjuder ekonomiska fördelar.

faktureringsplan (betalnings-/faktureringsfrekvens)

Faktureringsplaner anger betalningsschemat över faktureringsperioden. Alternativ som månatliga, årliga eller förskottsbetalningar är tillgängliga, så att du kan välja baserat på deras ekonomiska preferenser och funktioner.

Fakturering och avstämning

Fakturor och avstämningsinformation tillhandahålls under månaden efter faktureringsperioden. För en faktureringsperiod från 1 januari till 31 förväntar du dig till exempel fakturor och detaljerad avstämningsinformation mellan 6 och 8 februari. Den här tidslinjen säkerställer att kostnaderna granskas och avstämningen sker i tid.

Fördelar med faktureringsperioden

Den nya faktureringsperioden för handel ger flera fördelar:

  1. Förutsägbarhet: Med fasta faktureringsperioder och tydliga faktureringsvillkor och -planer kan partner mer exakt förutse utgifter.
  2. Flexibilitet: Olika faktureringsvillkor och -planer gör det möjligt för partner att välja alternativ som bäst passar deras budget och finansiella strategi.
  3. Enkelhet: Att justera faktureringsperioder med kalendermånader förenklar prenumerationsspårning och hantering.
  4. Tidsenlig information: Ett konsekvent schema för fakturor och avstämningsinformation säkerställer att partners och kunder har den information de behöver för effektiv ekonomisk hantering.

Den nya faktureringsperioden för handel erbjuder en effektiv och flexibel metod för att hantera prenumerationskostnader i CSP-programmet. Genom att tillhandahålla tydliga faktureringsalternativ och ett förutsägbart faktureringsschema stöder det effektiv ekonomisk planering och hantering för både partner och kunder.

Vad är den nya handelsavgiftscykeln?

Den nya avgiftscykeln är utformad för att hantera prenumerationsbetalningar effektivt, vilket säkerställer att du förstår när avgifter inträffar och hur de beräknas. Till skillnad från en faktureringsperiod, som vanligtvis överensstämmer med en kalendermånad, refererar avgiftscykeln till antalet dagar som faktureras för en prenumeration. Den här skillnaden är avgörande för att planera din ekonomi och hantera dina betalningsscheman.

Viktiga funktioner i avgiftscykeln

  • Definition: Avgiftscykeln är den period för vilken du debiteras för en prenumeration, inte nödvändigtvis i linje med en kalendermånad.
  • variabelvaraktighet:
    • Varar vanligtvis i 30 eller 31 dagar.
    • För februari kan det ta 28 eller 29 dagar, beroende på om det är ett skottår.
    • Årliga prenumerationer har en avgiftscykel på 365 dagar eller 366 dagar under ett skottår.
  • Startdatum: Cykeln börjar på det första inköpsdatumet eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar.
  • Cycle end: Cykeln slutar en dag före samma datum för nästa månad, år eller faktureringsperiod.
  • Konsekvens: Cykeln börjar samma dag varje månad, år eller faktureringsperiod, vilket säkerställer förutsägbarhet i faktureringsdatum.

Exempel

  • Årsprenumeration med månadsfakturering: Överväg en årlig prenumeration på Microsoft 365 Office E3 som köpts den 21 februari 2022 med en månatlig faktureringsplan. Det här mönstret fortsätter och justeras för antalet dagar i varje månad. Så här fungerar det:
  • Prenumerationens startdatum: 21 februari 2022
  • Faktureringsplan: Månatligen
  • Prenumerationsperiod: Årlig
    • Första avgiftscykeln: 21 februari 2022 till 20 mars 2022 (28 dagar)
    • Andra avgiftscykeln: 21 mars 2022 till 20 april 2022 (31 dagar)
    • Tredje avgiftscykeln: 21 april 2022 till 20 maj 2022 (30 dagar)

Fördelar med avgiftscykeln

  • Ekonomisk planering: Genom att känna till de exakta datumen och varaktigheterna för avgiftscykler kan du budgetera mer exakt och göra bättre prognoser för din ekonomi.
  • Förenklad hantering: Genom att förstå när avgifter uppstår kan du enkelt hantera dina prenumerationer och undvika oväntade avgifter eller avbrott i tjänsten.
  • Konsekvens: Den återkommande typen av avgiftscykel, som börjar samma dag varje månad eller år, ger konsekvens och gör spårning enklare.

Den nya handelsavgiftscykeln ger flexibilitet och förutsägbarhet vid hantering av prenumerationsbetalningar. Genom att förstå cykelns struktur kan du planera din ekonomi effektivt, förutsäga utgifter och säkerställa kontinuerlig åtkomst till tjänster utan avbrott.

Tips

Information om hur du avslutar en prenumeration med en annan prenumeration eller kalendermånad finns i Justera prenumerationens slutdatum.

Hur fastställer jag faktureringsperioden och faktureringsplanen i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt?

Att förstå din prenumerations faktureringsperiod och -plan är nyckeln till att hantera betalningar och förnyelser. Så här tolkar du informationen i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:

Nyckeldefinitioner:

  • Faktureringsperiod: Den totala varaktigheten för din prenumeration, från SubscriptionStartDate till SubscriptionEndDate.

    • Exempel: En ettårsperiod sträcker sig från 25 maj 2021 till 24 maj 2022.

  • Faktureringsplan: Hur ofta du debiteras inom termen, definierat av intervallet mellan ChargeStartDate och ChargeEndDate.

    • Exempel: En ettårsperiod med månadsfakturering debiterar dig varje månad (25 maj–24 juni, 25 juni–24 juli osv.).

Tolka fältet TermAndBillingCycle: Det här fältet varierar beroende på prenumerationstyp och är inte standardiserat. Använd datumen för att förtydliga:

Avtals- och faktureringscykel Startdatum för prenumeration Slutdatum för prenumeration Startdatum för debitering Slutdatum för debitering Faktureringsfrekvens/-plan Faktureringsperiod
En månads åtagande för månadsfakturering Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 En månad
Ett års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Månadsvis Ett år
Varaktighet på ett år Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Ett år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 juni 2021 Månadsvis Tre år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 maj 2022 Årlig Tre år
Tre års åtagande för månads-/årsfakturering Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Den 25 maj 2021 24 maj 2024 Tre år

Följ dessa steg för tydlighet:

  1. Kontrollera datum, inte TermAndBillingCycle:
    • Använd SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate för att bekräfta termen.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • Använd ChargeStartDate och ChargeEndDate för att identifiera faktureringsfrekvens.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • När debiteringsperioden är lika med prenumerationsperioden debiteras prenumerationen i förväg.
  2. Korsreferens BillingFrequency:
    • Månatlig: Avgifter upprepas varje månad inom faktureringsperioden.
    • Årlig: Avgifterna upprepas årligen inom faktureringsperioden.
    • Tom: En avgift för hela perioden (till exempel en månadsbetalning eller tre års förskottsbetalning).

Överväganden

  • Överväg skottår: Se till att alla beräkningar tar hänsyn till skottår genom att lägga till en extra dag där det är tillämpligt.
  • Justeringar efter halva tiden: När halvtidsändringar som annulleringar, uppgraderingar, licensjusteringar sker kanske ChargeStartDate och ChargeEndDate inte längre överensstämmer med den ursprungliga faktureringsperioden.
    • Till exempel:
      • En treårsprenumeration med årliga betalningar kan avbrytas efter 18 månader.
      • En årlig prenumeration kan uppgraderas halvvägs, vilket resulterar i en proportionell debiteringsperiod.
    • Dessa fall kräver särskild hantering för att säkerställa korrekt avstämning.

Genom att förstå dessa villkor kan du hantera dina prenumerationer och avgiftscykler. Den här kunskapen ger dig möjlighet att hålla reda på kommande avgifter och kan undvika förvirring i samband med dina faktureringsutdrag.

Hur avgör jag produktkategorin med hjälp av fakturaavstämningsfilen?

Om du vill fastställa produktkategorin för en transaktion i dina fakturaavstämningsfiler följer du den strukturerade metod som beskrivs. Dessa metoder är effektiva för de flesta transaktioner, med få tillfälliga undantag.

Condition Produktkategori
PublisherName är "Microsoft" eller "Microsoft Corporation" Microsoft-produkt
PublisherName är inte "Microsoft" eller "Microsoft Corporation" och PublisherId är inte tom. Produkt som inte kommer från Microsoft eller Marketplace
TermAndBillingCycle nämner "Reservation" Azure reservation
TermAndBillingCycle innehåller "Sparplan" Azure-besparingsprenumeration
TermAndBillingCycle innehåller "en månad", "ett år" eller "tre år" Licensbaserad (onlinetjänster). Dubbelkolla dock för att bekräfta.
TermAndBillingCycle nämner "Prenumeration"
Om "Prenumeration" inte finns använder du SKU-namnet som "SQL Server" eller "Windows Server"		 Prenumeration på programvara
TermAndBillingCycle är tomt och ChargeEndDate är tomt Permanent programvara
SubscriptionDescription säger "Azure-plan" Azure-planen
Standardinställning för Azure-plan För alla återstående fall kategoriserar du som Azure-plan, vilket möjliggör anpassning efter behov.

Överväganden:

  • Granska licensbaserade kategoriseringar manuellt.
  • Granska standardkategorier av Azure-planer.
  • Tänk på variationer i TermAndBillingCycle (till exempel "1 månad" jämfört med "en månad").
  • Kontrollera att alla transaktioner är kategoriserade. Innan du väljer "Azure-plan" som standardval, kontrollerar du eventuella anpassade prenumerationsbeskrivningar.

Kommentar

Om du använder API v2 för att hämta fakturaavstämningsradobjekten innehåller det ett attribut som heter ProductCategory. Det här fältet hjälper dig att enkelt matcha dina linjeobjekt med en typ av produkt.

Genom att följa dessa steg metodiskt kan du kategorisera produkter baserat på de angivna villkoren, vilket säkerställer en effektiv avstämningsprocess.

Hur verifierar jag prenumerationens förfallodatum och förnyelsedatum i specialfall?

Här är när månatliga prenumerationer upphör att gälla när du köper i slutet av en månad:

När du köper på sista dagen i månaden

Om du startar en månads- eller årsprenumeration som faktureras varje månad den sista dagen i en månad sker nästa fakturering eller förnyelse en dag tidigare under följande månad.

Exempel:

  • Om nästa månad har 31 dagar upphör din prenumeration den 30:e dagen.
  • Om nästa månad har 30 dagar upphör din prenumeration den 29:e dagen.
  • Om nästa månad är februari i ett icke-läsår upphör din prenumeration den 27:e dagen.
  • Om nästa månad är februari under ett skottår upphör din prenumeration den 28:e dagen.

Anmärkning

Varje radobjekt är en fristående entitet med en egen avgiftscykel. Alla datum är i Coordinated Universal Time (UTC).

avstämningsposter i prenumerationen:

Faktureringstermin Beställningsdatum Avgiftstyp Abonnemangsstartdatum Abonnemangsslutdatum Förnyelsedatum Avgiftsstartdatum Debiteringsslutdatum
Månadsvis den 31 januari 2021 Ny den 31 januari 2021 den 27 februari 2021 den 28 februari 2021 den 31 januari 2021 den 27 februari 2021
Månadsvis den 28 februari 2021 Ny den 28 februari 2021 den 30 mars 2021 den 28 mars 2021 den 28 februari 2021 den 30 mars 2021
Månadsvis 31 maj 2021 Ny 31 maj 2021 29 juni 2021 Den 30 juni 2021 31 maj 2021 29 juni 2021
Månadsvis Den 30 juni 2021 Ny… Den 30 juni 2021 den 29 juli 2021 den 30 juli 2021 Den 30 juni 2021 den 29 juli 2021
Månadsvis 31 juli 2021 Ny… 31 juli 2021 30 augusti 2021 den 31 augusti 2021 31 juli 2021 30 augusti 2021

När du köper dagen före sista dagen eller näst sista dagen i en månad

Om du startar en månads- eller årsprenumeration som faktureras varje månad den näst sista dagen i en månad sker nästa fakturering eller förnyelse två dagar tidigare under följande månad.

Exempel:

  • Om nästa månad har 31 dagar upphör din prenumeration den 29:e dagen.
  • Om nästa månad har 30 dagar upphör din prenumeration den 28:e dagen.
  • Om nästa månad är februari i ett icke-läsår upphör din prenumeration den 26:e dagen.
  • Om nästa månad är februari under ett skottår upphör din prenumeration den 27:e dagen.

Kommentar

Varje radobjekt är en fristående entitet med en egen avgiftscykel. Alla datum är i Coordinated Universal Time (UTC).

avstämningsposter i prenumerationen:

BillingTerm OrderDate Typ av avgift SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate Debiteringsstartdatum ChargeEndDate
Månadsvis den 30 januari 2021 Ny… den 30 januari 2021 26 februari 2021 den 27 februari 2021 den 30 januari 2021 26 februari 2021
Månadsvis den 27 februari 2021 Ny… den 27 februari 2021 den 29 mars 2021 den 30 mars 2021 den 27 februari 2021 den 29 mars 2021
Månadsvis Den 30 maj 2021 Ny Den 30 maj 2021 29 juni 2021 Den 30 juni 2021 Den 30 maj 2021 29 juni 2021
Månadsvis 29 juni 2021 Ny… 29 juni 2021 den 28 juli 2021 den 29 juli 2021 29 juni 2021 den 28 juli 2021
Månadsvis den 30 juli 2021 Ny… den 30 juli 2021 den 29 augusti 2021 30 augusti 2021 den 30 juli 2021 den 29 augusti 2021

Hur beräknar jag engångsavgifter och återkommande avgifter?

Viktigt!

Om du vill stämma av kan du inkludera dessa faktureringsuppgifter: Startdatum för debitering, slutdatum för debitering, gällande enhetspris, fakturerbar kvantitet, faktureringsfrekvens, prenumerationens startdatum, prenumerationens slutdatum och belopp.

Mer information finns i CSP-filfält för engångsköpsavstämning.

Månadsprenumeration (första köpet)

Exempel

Anta att du den 18 juni 2020 köpte 10 licenser för Microsoft 365 Business Standard månatliga prenumeration för ett enhetspris på 10,08 €. Målet är att effektivt stämma av dina avgifter under faktureringsperioden.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2021
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2021
  • Laddningstyp: ny
  • Enhetspris: €10,08
  • EffectiveUnitPrice: 10,08 €
  • Fakturerbar Kvantitet: 10

Faktureringsprocess:

  1. Första köpet (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Du börjar med 10 licenser på 10,08 € vardera under en månad. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. Första köpet (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Om du förnyar prenumerationen för ytterligare en månad har du 10 licenser på 10,08 € var för ytterligare en månad. Den enda skillnaden att notera är att ChargeType ändras till "Förnya".

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Avstämningsradsobjekt för faktureringsperioden juni:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate Typ av avgift EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Ny 10,08 10 100,8 18 juni 2021 17 juli 2021

Årlig prenumeration (månatlig betalning/fakturering)

Exempel

Anta att du den 18 juni 2020 köpte 10 licenser för Microsoft 365 Business Standard årlig prenumeration med en månatlig faktureringsplan till ett enhetspris på 10,08 €. Målet är att effektivt stämma av dina avgifter under faktureringsperioden.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2021
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2022
  • Laddningstyp: ny
  • EnhetPris: 10,08 euro
  • EffectiveUnitPrice: 10,08 €
  • Fakturerbar Kvantitet: 10

Faktureringsprocess:

  1. Första köpet (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Du börjar med 10 licenser på 10,08 € vardera under en månad. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. Första köpet (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Eftersom du väljer att betala för prenumerationen varje månad visas samma avgifter på din faktura varje månad. Men ChargeType ändras till "cycleCharge" från den andra månaden till slutet av faktureringsperioden den 17 juni 2022.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Avstämningsposter för juni månads faktureringsperiod:

OrderDate Debiteringsstartdatum ChargeEndDate Debiteringstyp EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Ny 10,08 10 100,8 18 juni 2021 17 juni 2022

Årlig prenumeration (förskottsbetalning/fakturering)

Exempel

Anta att du den 18 juni 2020 köpte 10 licenser för Microsoft 365 Business Standard årlig prenumeration med förskottsbetalning för ett enhetspris på 100 euro. Målet är att effektivt stämma av dina avgifter under faktureringsperioden.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2022
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2022
  • Laddningstyp: ny
  • Enhetspris: €100,00
  • EffectiveUnitPrice: 100,00 €
  • Fakturerbar Kvantitet: 10

Faktureringsprocess:

  1. Första köpet (18 juni 2021 - 17 juli 2022):

    Du börjar med 10 licenser på € 100 vardera för en månad. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Avstämningsposter för faktureringsperioden i juni

OrderDate Debiteringsstartdatum ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juni 2022 Ny… 100 10 1 000,00

Avstämningsdata visar hur mycket du debiteras för dina prenumerationer. Genom att tydligt förstå den här informationen kan du hålla koll på dina prenumerationskostnader och förenkla din ekonomiska spårning.

Effektiv faktureringsavstämning säkerställer korrekta ekonomiska poster och smidig hantering av dina affärsprenumerationer.

  • Underhåll noggrannhet: Kontrollera regelbundet dina faktureringsutdrag för att kontrollera att alla transaktioner matchar dina poster.
  • Identifiera avvikelser: Snabbt upptäcka eventuella inkonsekvenser för att åtgärda potentiella problem innan de eskaleras.
  • Effektivisera processer: Implementera effektiva system för att automatisera och förenkla dina faktureringsavstämningsuppgifter.

Hur stämmer jag av komplexa produkter så som Microsoft 365 E5?

När du köper Microsoft 365 E5, som omfattar både telekommunikationstjänster och icke-telekommunikationstjänster, visar fakturan två separata avgifter för tydlighet och enklare hantering. Så här delas dessa avgifter vanligtvis upp:

  • Tjänstkategorier:

    • Telekommunikationstjänster: Innehåller kommunikationsrelaterade tjänster som telefonsamtal och Microsoft Teams-samtal.
    • icke-telekommunikationstjänster: Omfattar Office-appar, lagring och säkerhetsfunktioner.

  • Faktureringsavstämning: Två radobjekt på samma fakturaavstämning för enklare utgiftskategorisering.

  • Telekommunikationsavgifter: Telekommunikationsavgifter omfattar vanligtvis tjänster som telefonsamtal, ljudkonferenser och andra kommunikationsrelaterade funktioner som ingår i Microsoft 365 E5-planen.

    Exempelpost för telekommunikationsavgifter:

    OrderDate Debiteringsstartdatum ChargeEndDate Debiteringstyp EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt Produktnamn Prenumerations-ID
    18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Ny… 5.00 10 50,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Avgifter för icke-telekommunikation: Avgifter för icke-telekommunikation omfattar allt annat som ingår i Microsoft 365 E5-paketet, till exempel produktivitetsverktyg (Word, Excel, PowerPoint), e-posttjänster (Outlook), samarbetsverktyg (Teams, SharePoint) med mera.

    Exempelradsobjekt för icke-telekommunikationsavgifter:

    OrderDate DebiteringsStartDatum ChargeEndDate Avgiftstyp EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt ProductName Abonnemangs-ID
    18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Ny 25,00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Beräkning för Microsoft 365 E5 totala avgifter: För att fastställa de totala avgifterna för din Microsoft 365 E5-prenumeration, lägg ihop summorna från både telekommunikations- och icke-telekommunikationsradobjekten med hjälp av SubscriptionId.

  • Beräkning av totala avgifter:

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • Syftet med separation:

    • Skatte- och regelefterlevnad: Telekomtjänster har ofta olika skattesatser och förordningar, vilket gör separation nödvändig för korrekt rapportering.
    • Kostnadsspårning och budgetering: Genom att separera dessa avgifter kan du allokera medel för kommunikation kontra programvara, vilket hjälper till med ekonomisk planering.

  • Licensbaserad och användningsbaserad:

    • Bundle inclusion: Microsoft 365 E5 innehåller båda typerna av tjänster, vilket gör det möjligt för organisationer att utvärdera användningen för framtida licensjusteringar.
    • Avgiftsberäkning: Telekommunikationsavgifter kan vara användningsbaserade, medan icke-telekommunikation kan vara en fast avgift per användare. Kontrollera informationen innan du köper. Mer information finns i avstämning av telekomavgifter för betala efter användning.

Den här faktureringsmetoden ger klarhet och förenklar avstämningsprocessen, så att du effektivt kan spåra och hantera dina prenumerationskostnader och stödja både finansiella och regelmässiga behov.

Hur skiljer jag mellan engångsavgifter och återkommande avgifter i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt?

Följ dessa riktlinjer för att effektivt skilja mellan engångsavgifter och återkommande avgifter i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:

Engångs- eller startavgifter:

  • Se till att ChargeStartDate och ChargeEndDate matchar SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate.
  • Kontrollera att BillingFrequency är tomt.

Återkommande betalnings- eller faktureringsplan:

  • Kontrollera att ChargeStartDate och ChargeEndDate är en månad isär och bekräfta att BillingFrequency är „Månadsvis.”
  • Alternativt kan du se till att ChargeStartDate och ChargeEndDate är ett år isär, med BillingFrequency inställd på "Årlig".

Genom att följa dessa steg bör du tydligt kunna skilja mellan engångsavgifter och återkommande avgifter, vilket säkerställer korrekt och effektiv avstämning.

Hur beräknar jag kostnaderna för en hybridprenumeration med både fasta och betala per användning-avgifter?

Många produkter har en hybridprisstruktur. För att förstå hybridprismodeller är det viktigt att förstå deras grundläggande struktur. De består vanligtvis av två delar:

  1. En basprenumerationsavgift eller fast avgift som täcker ett visst användningsbelopp.
  2. En överförbrukningsfrekvens som gäller för all användning utöver det inkluderade beloppet.

Följ dessa steg för att beräkna de totala kostnaderna för en produkt eller prenumeration som innehåller både en fast avgift och betala per användning-avgifter:

Exempel:

  1. Med en Microsoft 365-prenumeration betalar du 10 USD per månad för 100 minuters samtal. Eventuella extra minuter kostar 10 cent vardera.
  2. Med SendGrid betalar du 10 USD per månad för att skicka 100 e-postmeddelanden. Extra e-postmeddelanden kostar 10 cent vardera.

Nu ska vi gå vidare med scenariot med det första exemplet på En Microsoft 365-hybridprenumeration:

  • Månatlig prenumerationsavgift = 10 USD
  • Inkluderad användning = 100 minuter
  • Kostnad per extra minut = 0,10 USD

Låt oss säga att om en månad använde du 150 minuter. Så här beräknar du den totala kostnaden:

  1. Identifiera fasta kostnader:
    • Fastställa den månatliga fasta avgiften för prenumerationen.
    • I de angivna exemplen, med Microsoft 365, betalar du 10 USD per månad i upp till 100 minuters samtal.
  2. Beräkna betalning per användning-kostnader:
    • Fastställ betala per användning-priset för all användning utöver de inkluderade enheterna.
    • I de exemplen är avgiften 10 öre per extra minut.
  3. Spåra användning:
    • Övervaka din dagliga eller månatliga användning för att avgöra hur många extra enheter du förbrukar.
    • Om du till exempel använder 150 minuter i en månad med Microsoft 365 är det extra 50 (150–100) minuter.
  4. Beräkna extra kostnader:
    • Multiplicera antalet extra enheter med priset för betalning efter användning för att få den extra kostnaden.
    • För 50 extra minuter vid 10 cent vardera är den extra kostnaden: 50 minuter x $0,10/minut = $5.
  5. Summera totala kostnader:
    • Lägg till den fasta månadskostnaden till "betala allt eftersom"-avgifterna för att få den totala kostnaden för prenumerationen.
    • I Microsoft 365-exemplet skulle den totala kostnaden vara: 
      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
  6. Granska fakturan:
    • Granska fakturaavstämningsfilerna eller radobjekten för både den fasta avgiften och efterhandavgifterna.
    • Kontrollera att produkt- och SKU-ID:n är korrekt kopplade till respektive avgifter.
  7. Verifiera avgifter:
    • Jämför dina månatliga pay-as-you-go-avgifter som visas i fakturaavstämningsfilerna eller radposter (Total) med dina dagliga användningsavgifter. Om du till exempel ser $5 för 50 extra enheter (BillableQuantity), matchar det med din dagliga användning.
    • Information om faktureringsprocessen finns i hur du stämmer av telekomavgifter.
  8. Optimera din kostnad:
    • För att fånga oväntade toppar, övervaka din dagliga användning via BillingPreTaxTotal och BillableQuantity.
    • Om du vill ta reda på om du är på rätt prenumerationsnivå jämför du din faktiska användning med den inkluderade kvoten.
    • För att förstå dina kostnadsdrivrutiner bör du hålla reda på båda komponenterna (fast avgift och överförbrukning) separat.
    • Överväg att uppgradera din prenumeration om du vill kontrollera konsekventa höga avgifter för överförbrukning.

Genom att följa dessa steg kan du exakt beräkna den totala kostnaden för din prenumeration och hantera dina utgifter effektivt. Regelbunden övervakning och avstämning av användning mot fakturerade belopp hjälper dig att optimera dina prenumerationskostnader och fatta välgrundade beslut om dina användningsmönster.

Hur gör jag för att stämma av avgifter när jag har lagt till eller tagit bort licenser för en prenumeration?

Lär dig hur vi justerar avgifter för licensbaserade produkter när du uppdaterar antalet licenser, inklusive proportionella avgifter och återbetalningar.

Viktiga begrepp:

  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Dagspris: Enhetspris ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Prorate-debiteringscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från ändringen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris: Dagspris × faktureringsdagar.
  • Totalt: Gällande enhetspris x antal licenser.
  • Totala belopp kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Lägg till licenser

Scenario:
Anta att du köpte 10 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni 2021. Varje licens kostar 10,08 €. Den 20 juni lade du till ytterligare två licenser.

  • 18 juni: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" för 10,08 €/månad.
  • 20 juni: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • Laddningscykel: 18 juni – 17 juli (30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 20 juni – 17 juli (28 dagar).

Om du vill ändra antalet licenser genomgår systemet en tvåstegsprocess som sker samtidigt:

  • Återbetalning (rensning): Återbetala din oanvända del. Systemet tittar på:
    • Ditt aktuella antal licenser
    • Återstående dagar i faktureringsperioden
    • Det dagliga priset för varje licens
  • Charge (Återskapa): Debitering för det nya antalet licenser, men endast för de återstående dagarna.

Faktureringsprocess:

Första köpet (18 juni): Du börjar med 10 licenser på 10,08 € vardera för en fullständig 30-dagars cykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Lägga till licenser (20 juni): När du lägger till två licenser två dagar i cykeln beräknar systemet:

Först återbetalningen för dina befintliga 10 licenser:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för 12 licenser:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Ta bort licenser

Scenario:
Om du tog bort fyra licenser den 20 juni justerar vi avgifterna i enlighet med detta.

  • 20 juni: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • 20 juni: Ta bort fyra licenser (totalt 8).
  • Laddningscykel: 18 juni – 17 juli (30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 20 juni – 17 juli (28 dagar).

Faktureringsprocess:

Ta bort licenser (20 juni): Återbetala först de aktuella 12 licenserna:

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Debitera sedan för de nya åtta licenserna:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsobjekt för faktureringsperioden juni efter tillägg och borttagning av licenser:

OrderDate Avgiftstyp UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
18 juni 2021 Ny 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 10 100,8
20 juni 2021 läggTillKvantitet 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 10 –94.08
20 juni 2021 läggTillMängd 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9,408 12 112,89
20 juni 2021 ta bort kvantitet 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 12 –112.89
20 juni 2021 ta bort kvantitet 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9,408 8 75,26

Lägga till och ta bort licens med korsdebiteringscykel

Scenario:

Förutsatt att du lade till två licenser den 2 juli och tog bort fyra licenser den 3 juli återspeglas dessa ändringar i avstämningsradsobjekten för juli. Vår faktureringscykel överensstämmer med kalendermånaden, och enligt våra avstämningsprinciper ingår endast transaktioner som inträffar inom en viss månad i månadens avstämning. Den här metoden säkerställer noggrannhet och transparens i faktureringsprocessen.

  • 18 juni: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" för 10,08 €/månad.
  • 2 juli: Lägg till två licenser (totalt 12).
  • 3 juli: Ta bort fyra licenser (totalt 8).
  • Avgiftsperiod: 18 juni – 17 juli (30 dagar). Ändringarna inträffade i juli, medan köpet gjordes i juni, som har 30 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar när du lägger till licens: 2 juli– 17 juli (16 dagar).
  • Justera debiteringscykel eller faktureringsdagar proportionellt när du tar bort licensen: 5 juli – 17 juli (13 dagar).

Faktureringsprocess:

Ursprungliga köpet (18 juni): Det ursprungliga köpet gjordes den 18 juni och ingick redan i poster för junis avstämning. Det visas inte igen i avstämningsposter för juli.

Lägga till licenser (2 juli): När du lägger till två licenser två dagar in i din cykel, beräknar systemet då:

Först återbetalningen för dina befintliga 10 licenser:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för 12 licenser:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

Ta bort licenser (5 juli): När du tar bort fyra licenser två dagar in i cykeln beräknar systemet:

Först återbetalningen för dina befintliga 12 licenser:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Sedan den nya avgiften för åtta licenser:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter för faktureringsperioden juli efter att ha lagt till och tagit bort licenserna:

OrderDate Debiteringstyp UnitPrice DebiteringsStartDatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 2 juli 2021 addQuantity 10,08 den 2 juli 2021 17 juli 2021 –5.376 10 –53.76
den 2 juli 2021 läggTillKvantitet 10,08 den 2 juli 2021 17 juli 2021 5,376 12 64.51
den 5 juli 2021 ta bort kvantitet 10,08 den 5 juli 2021 17 juli 2021 –4.368 12 –52.41
den 5 juli 2021 ta bort kvantitet 10,08 den 5 juli 2021 17 juli 2021 4.368 8 34.94

Hur beräknar jag återbetalningen för annulleringar?

När du avbryter en prenumeration utför systemet två huvudberäkningar:

  • Avgör vad du redan betalat för.
  • Beräknar återbetalningen för den oanvända delen.

Viktiga begrepp:

  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Dagspris: Enhetspris ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Annullering och oanvända dagar: Antal dagar från annulleringen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris för återbetalning: Dagspris × oanvända dagar.
  • Total återbetalning: Gällande enhetspris x antal licenser.
  • Total återbetalning kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Avbryta en prenumeration

Scenario:
Anta att du köpte 10 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 15 juli 2021 och avbröt den den 17 juli. Varje licens kostar 10,08 €.

  • 15 juli: Köp 10 licenser för "Microsoft 365 Business Standard" för 10,08 €/månad.
  • 17 juli: Avbröt prenumerationen.
  • Laddningscykel: 15 juli – 14 augusti (31 dagar). Juli har 31 dagar.
  • oanvända dagar efter att prenumerationen har avbrutits: 17 juli– 14 augusti (29 dagar).

Faktureringsprocess:

Första köpet (15 juli): Du börjar med 10 licenser på 10,08 € vardera för en fullständig 31-dagars cykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Sedan avbryter du prenumerationen den 17 juli:

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsradsobjekt för faktureringsperioden juli efter annullering:

OrderDate Debiteringstyp UnitPrice DebiteringsStartdatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt
den 15 juli 2021 Ny 10,08 den 15 juli 2021 den 14 augusti 2021 10,08 10 100,8
17 juli 2021 avbrytOmedelbart 10,08 17 juli 2021 den 14 augusti 2021 –9.429677419 10 –94.20

Sammanfattning av återbetalningsberäkning för annulleringar

Återbetalningsprincipen gäller för alla nya handelsprenumerationer per användare eller licensbaserade prenumerationer, oavsett längd.

  1. 24-timmars full återbetalning:
    • Berättigande: Avbryt inom 24 timmar efter köpet eller förnyelsen.
    • Annulleringsmetod: Självbetjäning via systemet.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Tar upp till 24 timmar. Kontrollera dina offerter eller radspecifikationer för bekräftelse.
  2. Sju dagars proportionell återbetalning:
    • Berättigande: Avbryt efter 24 timmar men inom sju dagar efter köpet eller förnyelsen.
    • Återbetalningsberäkning: Baserat på den tid som förflutit ("outnyttjad del").
    • Annulleringsmetod: Självbetjäning via systemet.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Tar upp till 24 timmar. Kontrollera dina uppskattade filer eller radobjekt för bekräftelse.
  3. Mer än sju dagar utan återbetalning:
    • Efter sju dagar tillhandahålls ingen återbetalning. Avbokningsmetod: För unika eller exceptionella fall kan du öppna ett supportärende, men återbetalningen är inte garanterad. För mer information, se ny handelsavbokningspolicy.
    • Bearbetningstid för återbetalning: Beror på berättigandekontroller och bearbetningstid. Kontrollera dina offertfiler eller radobjekt för bekräftelse.

Viktigt!

  • Årliga prenumerationer: Beräkningen av dagstaxa förblir konsekvent. För en årlig prenumeration med 365 eller 366 (skottår) dagar skulle den dagliga kursen vara:
    • Dagspris = (årligt enhetspris) ÷ (365 eller 366)

Samma metod gäller för beräkning av oanvända dagar och återbetalningsbeloppet.

  • Varierande månadslängder: Beräkningen justeras baserat på antalet dagar i avgiftscykeln. Om det till exempel börjar i februari, står det dagliga priset för om månaden har 28 eller 29 dagar.

Återbetalningsprocessen är utformad för att säkerställa rättvisa genom att proportionellt beräknas baserat på oanvända dagar. Genom att förstå den dagliga beräkningen och hur den gäller för olika scenarier kan du förutsäga återbetalningsbelopp och hantera prenumerationskostnader effektivt. För specifika fall som årliga prenumerationer eller flera licenser gäller samma principer, med justeringar för de unika parametrarna för varje situation.

Det är viktigt att förstå hur du uppgraderar en prenumeration för att effektivt hantera dina tjänster och kostnader. Så här fungerar processen:

När du uppgraderar en prenumeration övergår du från en tjänstnivå till en annan. Systemet ser till att du debiteras korrekt för de tjänster du använder. Om du uppgraderar från en grundläggande till en premiumprenumeration mitt i månaden debiteras du baspriset för den period du använde den och premiumpriset för resten av avgiftscykeln.

Det finns två huvudsakliga typer av uppgraderingar:

  1. Fullständig uppgradering: Flytta alla dina licenser från en tjänstnivå till en annan. Alla användare har åtkomst till den nya tjänstnivån.
  2. Partiell uppgradering: Uppgradera endast en del av dina licenser till premiumtjänstnivån. Med den här processen kan du anpassa tjänstnivåer efter specifika behov i din organisation.

Genom att förstå dessa uppgraderingsalternativ kan du hantera dina prenumerationer och kostnader mer effektivt. Uppgraderingar bidrar till en smidig övergång till en tjänstnivå som passar perfekt för dina krav.

Viktiga begrepp för att förena gamla och nya prenumerationer:

  • Identifiera uppgraderingsdatumet: Fastställa det exakta datumet när uppgraderingen inträffade. Det här datumet markerar övergångspunkten från den gamla prenumerationen till den nya och de proportionella återbetalningarna och avgifterna beräknas från det här datumet.
  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Dagspris: Enhetspris ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från uppgraderingen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris: Dagspris × faktureringsdagar.
  • Beräkna proportionella avgifter och återbetalningar:
  • För den gamla prenumerationen: Beräkna återbetalningen för perioden från uppgraderingsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Använd formeln:
    • Återbetalning = Gällande enhetspris × licensantal
  • För den nya prenumerationen: Beräkna kostnaden från uppgraderingsdatumet till slutet av avgiftscykeln med samma formel.
    • Avgift = Gällande enhetspris × licensantal
  • Totala återbetalningar och avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Fullständig uppgradering

Scenario:

Anta att du köpte 300 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni för din kund Contoso. Varje licens kostar 10,08 €. Den 25 juni uppgraderade du prenumerationen till "Office 365 E1", enligt Contosos begäran. Den nya prenumerationens pris för varje licens är 6,43 €.

  • 18 juni: Första köpet av 300 licenser för en "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration på 10,08 €/månad.
  • 25 juni: Uppgradera alla 300 licenser till prenumerationen "Office 365 E1" på 6,43 €/månad.
  • Debiteringscykel– 18 juni till 17 juli (totalt 30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.

Faktureringsprocess:

  1. Initial avgift (18 juni– 17 juli): Du debiteras ursprungligen för "Microsoft 365 Business Standard" från 18 juni till 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Återbetalning för oanvänd period (25 juni– 17 juli): När du har uppgraderat prenumerationen till "Office 365 E1" den 25 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Microsoft 365 Business Standard" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Avgift för ny prenumeration (25 juni– 17 juli): Du debiteras för "Office 365 E1" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsposter för faktureringsperioden för juni efter fullständig uppgradering:

OrderDate ProductName Avgiftstyp UnitPrice DebiteringsStartDatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Ny 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard konvertera 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 konvertera 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee

Partiell uppgradering

Scenario:

Anta att du köpte 300 licenser för en månatlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration den 18 juni för din kund Contoso. Varje licens kostar 10,08 €. Den 25 juni uppgraderade du 100 licenser för prenumerationen till "Office 365 E1", enligt Contosos begäran. Den nya prenumerationens pris för varje licens är 6,43 €.

  • 18 juni: Första köpet av 300 licenser för en "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration på 10,08 €/månad.
  • 25 juni: Uppgradera endast 100 licenser till "Office 365 E1"-prenumeration på 6,43 €/månad.
  • Debiteringscykel– 18 juni till 17 juli (totalt 30 dagar) eftersom juni har 30 dagar.

Faktureringsprocess:

  1. Initial avgift (18 juni– 17 juli): Du debiteras ursprungligen för "Microsoft 365 Business Standard" från 18 juni till 17 juli.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Återbetalning för oanvänd period (25 juni– 17 juli): När du har uppgraderat prenumerationen till "Office 365 E1" den 25 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Microsoft 365 Business Standard" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

  3. Avgift för ny prenumeration (25 juni– 17 juli): Du debiteras för "Office 365 E1" från 25 juni till 17 juli.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter för faktureringsperioden för juni efter delvis uppgradering:

OrderDate ProductName Avgiftstyp UnitPrice Debiteringsstartdatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totalt SubscriptionId ReferenceId
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Ny… 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard konvertera 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 konvertera 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeeeee

Kommentar

Avgiftstyper:

  • Avgiftstypen "konvertera" används när du uppgraderar till en ny prenumeration.
  • Avgiftstypen "moveQuantity" gäller när du redan har den avancerade prenumerationen och justerar kvantiteter.

Den här metoden säkerställer transparent och rättvis fakturering, vilket återspeglar de tjänster som användes före och efter uppgraderingen. De slutliga beloppen kan variera beroende på skatter och växelkurser, men huvudprincipen att endast betala för det du använder förblir konsekvent.

Följ dessa steg för att associera återbetalningen för den gamla prenumerationen med avgiften för den nya prenumerationen:

  1. Identifiera SubscriptionId: Hitta SubscriptionId för den ursprungliga prenumerationen. Det här steget hjälper dig att spåra alla relaterade transaktioner.
  2. Hitta matchande ReferenceId: Sök igenom avstämningsfilerna eller radobjekten för att matcha ReferenceId som är länkade till din bas SubscriptionId. Den här ReferenceId kopplar återbetalningen till den efterföljande avgiften.
  3. Link-relaterade transaktioner: Använd identifierade ReferenceId för att associera alla relaterade transaktioner. Det här steget inkluderar återbetalningen för den gamla prenumerationen och avgiften för den nya. Det här steget säkerställer en tydlig och direkt koppling mellan dessa finansiella justeringar.

Genom att följa dessa steg kan du hantera och stämma av din faktureringsinformation, vilket säkerställer transparens och noggrannhet i dina finansiella poster.

Hur optimerar jag din prenumeration efter uppgradering från lägre till högre produktversion eller SKU?

Om du har uppgraderat till en produkt som innehåller dina bastjänster och tidigare tillägg kontrollerar du om du kan avbryta de redundanta tilläggen och få återbetalningar för oanvända delar. Så här gör du:

  1. Granska dina prenumerationer: Förstå de tjänster som tillhandahålls av din aktuella prenumeration och dina tillägg. Identifiera överlappningar med din uppgraderade produkt.
  2. Kontrollera berättigande för annulleringar och återbetalningar: Kontakta supporten för att fråga om kriterierna för att avbryta tillägg och få återbetalningar. Diskutera:
    • villkor: Fråga om specifika regler för annullering och återbetalningar.
    • oanvänd period: Bekräfta hur den oanvända delen beräknas och vilken återbetalning du kan vara berättigad till.
    • Återbetalningsprocess: Förstå hur du begär och tar emot återbetalningar, inklusive nödvändig dokumentation eller steg.
  3. Skicka dina begäranden om annullering och återbetalning: När du vet att du är berättigad och förstår processen skickar du dina begäranden för att avbryta tilläggen och starta återbetalningsprocessen. Följ supportteamets anvisningar noggrant för att säkerställa en smidig bearbetning.

Genom att följa dessa steg kan du smidigt övergå till din uppgraderade produkt och undvika att betala för onödiga tjänster.

Hur avgör jag det totala antalet licenser för en prenumeration efter flera justeringar?

Det är viktigt att beräkna de totala licenserna korrekt för att effektivt hantera prenumerationer. Här är en effektiv process med Contoso som exempel för att illustrera beräkningen metodiskt.

Exempel

Anta att du ursprungligen köpte 10 licenser för en årlig "Microsoft 365 Business Standard"-prenumeration med en månatlig faktureringsplan för din kund Contoso den 5 mars 2022. Under faktureringsperioden har du gjort flera ändringar i antalet licenser baserat på deras teamstorlek och projektkrav.

  • 5 mars: Köpt 10 licenser för prenumerationen "Microsoft 365 Business Standard". Den SubscriptionId för detta köp är "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  • 7 mars: 5 licenser har lagts till.
  • 10 mars: 10 licenser har lagts till.
  • 12 mars: 2 licenser har tagits bort.
  • 14 mars: 3 licenser har tagits bort.
  • 25 mars: 10 licenser har lagts till.
  • 27 mars: Uppgraderade 5 licenser till "Office 365 E1".

Följ dessa steg för att fastställa det totala antalet licenser efter justeringar för Microsoft 365 Business Standard-prenumerationen som köpts för Contoso:

stegvis beräkningsprocess:

  1. Identifiera den första transaktionen:
    • Sök efter den första transaktionen i faktureringsraderna där ChargeType är "ny" eller "cycleCharge" eller "förnyelse" för pågående avgiftscykel.
    • Se till att ProductName eller SkuName matchar "Microsoft 365 Business Standard".
    • Observera OrderDate och SubscriptionId för den här transaktionen. I det här fallet är OrderDate 5 mars 2022 och SubscriptionId är "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  2. Spåra efterföljande ändringar:
    • Identifiera alla radobjekt som är relaterade till den här prenumerationen med hjälp av det här villkoret: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Observera ChargeType, BillableQuantityoch EffectiveUnitPriceför varje ändring (tillägg eller borttagningar).
  3. Hantera uppgraderingar:
    • Behandla den fullständiga uppgraderingen som både en borttagning och ett tillägg. Ta bort de gamla licenserna och lägg till de nya. För partiella uppgraderingar bör du bara överväga att ta bort de gamla licenserna eftersom de uppgraderade licenserna flyttas under en ny prenumeration (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
  4. Summa positiva justeringar:
    • Summera BillableQuantity för alla radobjekt med en positiv EffectiveUnitPrice från OrderDate (från steg 1) och framåt. Det här steget omfattar alla licenser som lagts till under faktureringsperioden.
    • Villkor föreslaget att kontrollera: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
      • Första köpet: 10 licenser
      • Tillägg 7 mars: 5 licenser
      • Tillägg 10 mars: 10 licenser
      • Tillägg 25 mars: 10 licenser
    • Vi får totalt 35 licenser.
  5. Summera negativa justeringar:
  • Summera värdena av BillableQuantity för alla radobjekt med ett negativt EffectiveUnitPrice (förutom "customerCredit" ChargeType) från och med OrderDate. Det här steget omfattar alla licenser som tagits bort under faktureringsperioden.
  • Föreslaget villkor att kontrollera: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • 12 mars borttagning: 2 licenser
    • Borttagning av 3 licenser den 14 mars
    • 27 mars borttagning: 5 licenser (delvis uppgraderade från "Microsoft Business Standard" till "Office 365 E1")
    • Vi får ett negativt totalt antal på 10 licenser.
  1. Beräkna nettolicenser:
  • Subtrahera det totala antalet borttagna licenser (från steg 5) från de totala tillagda licenserna (från steg 4) för att få nettolicenserna fakturerade för perioden.
  • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Genom att följa dessa steg kan du systematiskt spåra alla ändringar och korrekt fastställa det totala antalet licenser som fakturerats för perioden efter alla justeringar. Den här metoden säkerställer tydlighet och hjälper dig att hantera prenumerationer effektivt.

Överväganden för andra faktureringsplaner:

Den här metoden fungerar bra för månatliga faktureringsplaner, eftersom justeringar vanligtvis återspeglas i varje faktureringsperiod. För årliga eller engångsfakturerade prenumerationer kontrollerar du varje radobjekt individuellt när ändringar sker, eftersom faktureringsmönster och justeringsberäkningar varierar.

Poster för avstämning i faktureringsperioden för mars efter anpassning och uppgradering av licenser:

OrderDate ProductName Avgiftstyp UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totalt SubscriptionId LaddningsStartDatum ChargeEndDate ReferenceId
Den 5 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard Ny 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 5 mars 2022 Den 4 april 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
Den 7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 7 mars 2022 Den 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
Den 7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 7 mars 2022 Den 4 april 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
Den 10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 10 mars 2022 Den 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
Den 10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 10 mars 2022 Den 4 april 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
Den 12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard ta bort kvantitet 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 12 mars 2022 Den 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
Den 12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard ta bort kvantitet 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 12 mars 2022 Den 4 april 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
Den 14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard ta bort kvantitet 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 14 mars 2022 Den 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
Den 14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard ta bort kvantitet 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 14 mars 2022 Den 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
Den 25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard läggTillKvantitet 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 25 mars 2022 Den 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
Den 25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 Den 25 mars 2022 Den 4 april 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
den 27 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard konvertera 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 den 27 mars 2022 Den 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
den 27 mars 2022 Office 365 E1 konvertera 10 5 2,90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 den 27 mars 2022 Den 4 april 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Hur gör jag för att stämma av avgifter när jag har konverterat en utvärderingsprenumeration till den betalda versionen?

För att stämma av din fakturering efter att du har konverterat en utvärderingsprenumeration till den betalda versionen krävs en systematisk granskning av dina faktureringsposter. Den här metoden säkerställer korrekt och korrekt redovisning.

Viktiga begrepp för att förena kostnadsfri utvärderingsversion och betald prenumeration:

  • Identifiera konverteringsdatumet: Fastställa det exakta datumet då prenumerationen konverterades till betald version. Det här datumet markerar övergångspunkten från utvärderingsversionen till den betalda versionen och de proportionella återbetalningarna och avgifterna beräknas från det här datumet.
  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Dagspris: Enhetspris ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från uppgraderingen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris: Dagspris × faktureringsdagar.
  • Beräkna proportionella avgifter och återbetalningar:
  • För utvärderingsprenumerationen: Beräkna återbetalningen för perioden från konverteringsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Använd formeln:
    • Återbetalning = Gällande enhetspris × licensantal. Återbetalningen är dock alltid noll eftersom prenumerationen är en kostnadsfri utvärderingsversion utan kostnad. Det här steget är faktiskt att stänga utvärderingsprenumerationen.
  • För den betalda prenumerationen: Beräkna avgiften från konverteringsdatumet till slutet av avgiftscykeln med samma formel.
    • Avgift = Gällande enhetspris × licensantal.
  • Totala återbetalningar och avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Scenario:

Anta att du startade en kostnadsfri utvärderingsversion för 25 licenser för "Dynamics 365-guider" den 25 juni 2021. Rättegången varar i en månad och slutar den 25 juli 2021. Du kan växla till en betald version när som helst under eller efter utvärderingsversionen. Du konverterade dock till en betald version den 30 juni 2021.

  • 25 juni: Första köpet av 25 licenser för en "Dynamics 365 Guides"-prenumeration på 0 USD/månad (kostnadsfri utvärderingsversion).
  • 30 juni: Uppdaterad till den betalda versionen för samma antal licenser till 52,61 USD per månad.
  • Laddningscykel: 25 juni till 24 juli (totalt 30 dagar), eftersom juni har 30 dagar.
  • Enhetspris: 0 (vilket indikerar att det är en kostnadsfri utvärderingsversion).
  • Återstående dagar eller proportionell faktureringsdag efter konvertering: 25 dagar (30 juni – 24 juli).

Faktureringsprocess:

  1. Första utvärderingsköpet (25 juni– 24 juli): Du debiteras ursprungligen nollbelopp för "Dynamics 365-guider" från 25 juni till 24 juli eftersom det är en utvärderingsversion. Den här posten har vissa särskiljande egenskaper, till exempel fältet ProductQualifiers innehåller ["Utvärderingsversion"] för att markera det här köpet som en utvärderingsprenumeration. 
    Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
  2. Stäng utvärderingsprenumerationen för den oanvända perioden (30 juni–24 juli): När du har konverterat prenumerationen till den betalda versionen den 30 juni utfärdas en återbetalning för den oanvända delen av "Dynamics 365-guider" från 30 juni till 24 juli. Det här radobjektet är en konverteringspost som stänger utvärderingsprenumerationen. 
    Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
  3. Avgift för betald prenumeration (30 juni– 24 juli): Det här radobjektet är konverteringsposten som initierar din betalda prenumeration. Du debiteras för "Office 365 E1" från 30 juni till 24 juli. 
    Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

Avstämningsposter för faktureringsperioden för juni efter övergången från testperiod till betald tjänst:

OrderDate Typ av avgift UnitPrice Debiteringsstartdatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totalt
25 juni 2021 Ny 0 25 juni 2021 den 24 juli 2021 0 25 ["Utvärderingsversion"] 0
Den 30 juni 2021 konvertera 0 Den 30 juni 2021 den 24 juli 2021 0 25 ["Utvärderingsversion"] 0
Den 30 juni 2021 konvertera 52.61 Den 30 juni 2021 den 24 juli 2021 52.61 25 1,096.00

Genom att följa den här avstämningsprocessen hanterar och verifierar du de avgifter som är associerade med att konvertera en utvärderingsprenumeration till en betald prenumeration. Den här systematiska metoden säkerställer transparens och noggrannhet i dina faktureringsposter.

Hur gör jag för att stämma av faktureringsposter när jag har ändrat faktureringsplaner?

Tänk på ändringar i faktureringsplanen som att byta från årliga till månatliga betalningar på ett treårsavtal, det totala åtagandet förblir detsamma, men betalningsstrukturen ändras. Nu ska vi utforska hur den här ändringen av faktureringsplanen fungerar med avseende på CSP-fakturering och fakturaavstämning.

Du kan byta faktureringsplan när den första avgiftscykeln är slut. Om du till exempel ursprungligen valde årliga betalningar kan du ändra till månadsbetalningar efter ett år, i slutet av den första avgiftscykeln eller det första året.

Viktiga begrepp för att byta faktureringsplaner för en prenumeration:

  • Identifiera faktureringsplanens växlingsdatum: Fastställa det exakta datumet då prenumerationen konverterades till en betald version. Från och med detta datum beräknas de proportionella återbetalningarna och avgifterna.
  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Beräkna motsvarande månadskostnad: Om månadspriset är 21 USD per licens är kostnaden över 12 månader 252 USD. Men standardårsräntan är $ 240, det finns en liten rabatt för att engagera sig årligen.
  • Dagspris: Enhetspris ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Prorate-debiteringscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från ändringen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris: Dagspris × faktureringsdagar.
  • Totalt: Gällande enhetspris x antal licenser.
  • Totala avgifter kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Viktigt!

Om du byter prenumerationsfaktureringsplan justeras bara faktureringsfrekvensen och det belopp som debiteras per cykel. Det påverkar dock inte prenumerationens startdatum eller slutdatum.

Scenario:

Anta att du köpte 10 licenser för en treårad "Dynamics 365 Commerce"-prenumeration den 20 september 2021 med en årlig faktureringsplan. Du bytte till en månatlig faktureringsplan den 20 september 2022. Nästa månad, i oktober 2022, visade din faktura en månatlig avgift. Senare, den 20 mars 2023, ändrade du tillbaka din faktureringsplan till en årlig faktureringsplan.

  • 20 september 2021: En användare köpte ursprungligen 10 licenser för treåriga (treåriga) "Dynamics 365 Commerce"-prenumerationer med en årlig plan på $ 240 vardera, totalt $ 2,400 årligen.
  • 20 september 2022: Växlar till en månatlig plan på $ 21 per licens, vilket gör den månatliga betalningen $ 210.
  • 20 mars 2023: Växla tillbaka till en årlig plan till $ 240 per licens.

Faktureringsprocess:

  1. Första utvärderingsköp (20 september 2021 – 19 september 2022): Du börjar med 10 licenser på 240 USD vardera under en hel ettårsperiod. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden: 
    $240 per license × 10 licenses = $2,400 total
  2. Växlade från årlig faktureringsplan till månadsvis den 20 september 2022 (20 september 2022– 19 oktober 2022): När du byter till månadsfakturering i september 2022 skapar systemet en konverteringspost som återspeglar din nya betalningsstruktur 
    Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
  3. Växlade från månatlig faktureringsplan till årligen den 20 mars 2023 (mars 20 2023– 19 september 2023): Processen fungerar på liknande sätt i omvänd ordning, men med en intressant prisjustering. Systemet beräknar den årliga kostnaden. 
    Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Dricks

  • Kontrollera ChargeType: Kontrollera att dess värde är "konverterat" för att ange en ändring av faktureringsplanen.
  • Bekräfta BillingFrequency: Kontrollera att den återspeglar den nya faktureringsplanen (årlig eller månatlig).
  • Granska EffectiveUnitPrice: Förstå att EffectiveUnitPrice kan vara ett proportionellt värde som återspeglar justeringar för den återstående perioden och eventuella tillämpliga rabatter.

avstämningsposter när du ändrar din faktureringsplan:

Debiteringstyp BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totalt Debiteringsstartdatum ChargeEndDate BillingFrequency
Ny… 10 240 240 2,400 20 september 2021 den 19 september 2022 Årlig
konvertera 10 21 20 210 den 20 september 2022 den 19 oktober 2022 Månadsvis

Genom att tillämpa dessa principer och förstå, hantera och stämma av faktureringsändringar när du ändrar dina faktureringsplaner.

Hur gör jag för att verifiera avgifter i äldre och nya handelsavstämningsdata efter migrering till ny handel?

Att migrera från en äldre prenumeration till en ny handelsprenumeration under en pågående faktureringsperiod kräver flera steg och noggrann planering för att säkerställa en smidig övergång och korrekt fakturering. Här är en detaljerad uppdelning baserat på det angivna exemplet:

Viktiga begrepp:

Migreringsprincip

När du migrerar från en äldre prenumeration till en ny handelsprenumeration väljer du något av alternativen:

  • Fortsätt med den återstående faktureringsperioden för den äldre prenumerationen och betala månadsvis. Behåll till exempel prenumerationen "Microsoft Office 365 E3" fram till den 20 juli 2022 med en månatlig avgift på 16 USD för varje hel månad.
  • Fortsätt med den återstående faktureringsperioden för den äldre prenumerationen och betala det återstående saldot i förskott. Behåll till exempel prenumerationen "Microsoft Office 365 E3" fram till den 20 juli 2022, samtidigt som du gör en engångsbetalning som täcker ungefär sju månader.
  • Utöka prenumerationsperioden genom att starta en ny årlig faktureringsperiod från migreringsdatumet och betala månadsvis. Starta till exempel en ny årlig term för prenumerationen "Microsoft Office 365 E3" fram till den 24 januari 2023, där 16 USD debiteras varje hel månad.
  • Utöka prenumerationsperioden genom att starta en ny årlig faktureringsperiod från migreringsdatumet och betala i förskott. Starta till exempel en ny årstermin för prenumerationen "Microsoft Office 365 E3" fram till den 24 januari 2023 med en engångsbetalning på 192 USD.

Med varje alternativ kan du smidigt övergå samtidigt som du hanterar dina prenumerationskostnader effektivt. Överväg dina betalningsinställningar och prenumerationsbehov för att välja det bästa alternativet för ditt företag.

  • Avgiftscykel: Vanligtvis 30 eller 31 dagar, men 28 eller 29 för februari för månatliga fakturerade prenumerationer. Den börjar från ditt första inköpsdatum eller när förnyelse eller återkommande avgifter börjar. För årliga prenumerationer är cykelavgiften 365 dagar (366 under skottår). Mer information om hur avgiftscykler fastställs finns i nya handelsavgiftscykeln.
  • Dagspris: Unit Price ÷ totalt antal dagar i avgiftscykeln.
  • Prorate-debiteringscykel eller faktureringsdagar: Antal dagar från ändringen till slutet av avgiftscykeln.
  • Gällande enhetspris: Dagspris × faktureringsdagar. Legacy-avstämning har inte begreppet effektivt enhetspris. När ändringar sker mitt i cykeln ersätts den äldre Unit Price med ett beräknat proportionellt effektivt enhetspris.
  • Totalt: Gällande enhetspris x antal licenser. I äldre system, Enhetspris x licensantal.
  • Totala belopp kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Exempel

Anta att du köpte 10 licenser för en äldre årsprenumeration för Microsoft Office 365 E3 den 21 juli 2021 med en månatlig faktureringsplan. Varje licens kostar 16 USD per månad. Den 25 januari 2022 migrerade du till en ny handelsprenumeration.

Kolla in faktureringsprocessen för alla scenarier i migreringen av den nya handelsprenumerationen med det här exemplet.

Äldre fakturaavstämning (före migrering)

Period: Fram till 21 januari 2022

  • 21 juli 2021: Köp 10 licenser för "Microsoft Office 365 E3" för 16 USD per månad.
  • 25 januari 2022: Migrerad till ny handel.
  • Enhetspris: 16 USD per månad
  • Gammal avgiftscykel: 21 januari – 20 februari (31 dagar) där januari har 31 dagar.
  • Perioddebiteringscykel eller faktureringsdagar: Inga proportionella kostnader eftersom fakturering sker för hela månaden.
  • Gällande enhetspris: samma som enhetspriset (16 USD)

Äldre fakturaavstämning (efter migrering)

period: Efter den 21 januari 2022

  • 25 januari 2022: Migrerad till ny handel.
  • Enhetspris: 16 USD per månad
  • Dagskurs: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • Tidigare Laddningscykel: 21 februari – 20 mars (28 dagar) eftersom februari har 28 dagar.
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 3 dagar (21 januari till 24 januari)
  • Gällande enhetspris: $0.5161290323 per licens x 3 dagar = $1.548387097

Faktureringsprocess:

Regelbunden cykelavgift (21 januari – 20 februari): Du fortsatte att betala varje månad för 10 licenser på 10,08 € vardera. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Proportionella avgifter efter migrering till ny handel (21 januari – 24 januari): Innan migreringen började avgiftscykeln i februari, vilket resulterade i avgifter för den perioden. Efter migreringen återbetalade systemet dock dessa februariavgifter. På samma sätt fakturerade systemet i januari även för hela faktureringscykeln. Produkten var dock tillgänglig på den äldre plattformen i bara tre dagar. Därför återbetalade systemet hela januaribeloppet och tillämpade avgifter enbart för dessa tre dagars användning.

  1. Först avgiften för dina befintliga 10 licenser för februari.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Återbetala sedan samma belopp för dessa licenser för februari.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Återbetala sedan beloppet för dessa licenser för januari.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Slutligen debiterar du det proportionella beloppet för endast tre dagar för att använda licensen från 21 januari till 24 januari.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

äldre licensbaserade fakturaavstämningsradsobjekt:

ProductName Debiteringstyp UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency Debiteringsstartdatum ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Proportionella avgifter vid köp 16 den 21 juli 2021 den 2 juli 2022 Månadsvis den 2 januari 2022 den 20 februari 2022

Ny handelsfakturaavstämning (efter migrering)

migreringsdatum: 25 januari 2022

Fortsätt med samma faktureringsperiod och faktureringsplan
  • Enhetspris: 16 USD per månad
  • Dagskurs: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • Prenumerationens startdatum: 25 januari 2022
  • Prenumerationens slutdatum: 20 juli 2022
  • Faktureringsfrekvens: Varje månad
  • Startdatum för debitering: 25 januari 2022
  • Slutdatum för debitering: 20 februari 2022
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 27 dagar (25 januari – 20 februari)
  • Gällande enhetspris: $0.5161290323 per licens x 27 dagar = $13.93548

Faktureringsprocess:

Proportionell cykelavgift från migreringsdatumet (25 januari– 20 februari):

Du migrerade prenumerationen den 25 januari 2022, samtidigt som du behöll samma äldre avgiftscykel. Därför avslutades den första faktureringsperioden den 20 februari 2022, som bara varade i 27 dagar.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Fortsätt med samma faktureringsperiod och betala i förskott det återstående saldot
  • Enhetspris: $192/år
  • Dagskurs: $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • Prenumerationens startdatum: 25 januari 2022
  • Prenumerationens slutdatum: 20 juli 2022
  • Faktureringsfrekvens: I förväg
  • Startdatum för debitering: 25 januari 2022
  • Laddning slutdatum: 20 juli 2022
  • Prorate-avgiftscykel eller faktureringsdagar: 177 dagar (25 januari – 20 juli)
  • Gällande enhetspris: $0.5260273973 per licens x 177 dagar = $93.10684932

Faktureringsprocess:

Proportionell cykelavgift från migreringsdatumet (25 januari– 20 juli): Du migrerade prenumerationen den 25 januari 2022, men valde att betala det återstående saldot i förskott. Därför avslutades avgiftscykeln den 20 juli 2022 och varade i 177 dagar.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Börja med en ny årlig faktureringsperiod och betala varje månad
  • Enhetspris: 16 USD per månad
  • Dagskurs: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • Prenumerationens startdatum: 25 januari 2022
  • Prenumerationens slutdatum: 24 januari 2023
  • Faktureringsfrekvens: månatlig
  • Startdatum för debitering: 25 januari 2022
  • Debiteringens slutdatum: 24 februari 2022
  • Pro-rata-avgiftsperiod eller faktureringsdagar: en hel månad
  • Gällande enhetspris: $16

Faktureringsprocess:

Initial cykelavgift från migreringsdatumet (25 januari – 24 februari): Du migrerade prenumerationen den 25 januari 2022 för att starta en ny årlig faktureringsperiod med en månatlig faktureringsplan. Därför debiteras du för en hel månad under din första debiteringsperiod och den här avgiften fortsätter tills prenumerationen upphör eller förnyas – såvida du inte gör justeringar efter halva tiden.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Börja med en ny årlig faktureringsperiod och betala i förskott
  • Enhetspris: $192/månad
  • Dagskurs: $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • Prenumerationens startdatum: 25 januari 2022
  • Prenumerationens slutdatum: 24 januari 2023
  • Faktureringsfrekvens: I förväg
  • Startdatum för debitering: 25 januari 2022
  • Slutdatum för debitering: 24 januari 2023
  • Fördelningsavgiftscykel eller faktureringsdagar: Ett helt år
  • Gällande enhetspris: $192

Faktureringsprocess:

Initial cykelavgift från migreringsdatumet (25 januari – 24 februari): Du migrerade prenumerationen den 25 januari 2022 för att starta en ny årlig faktureringsperiod med en förskottsbetalning. Därför debiteras du för ett helt år i din första avgiftscykel.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

Avstämningspost för ny handelsfaktura för faktureringsperioden januari 2022

För faktureringsperioden januari delas avgifterna mellan äldre och nya handelsfakturor proportionellt.

ProductName Debiteringstyp UnitPrice Effektivstyckpris FakturerbarKvot Totalt SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency Debiteringsstartdatum ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ny 16 13.93548 10 139.30 den 25 januari 2022 den 20 juli 2022 Månadsvis den 25 januari 2022 den 20 februari 2022

Verifiering av total avgift

  • Kontrollera äldre faktura: Se till att den täcker upp till 24 januari 2022 med korrekta proportionella avgifter och återbetalningar.
  • Granska den nya handelsfakturan: Bekräfta att den börjar den 25 januari 2022 med rätt proration baserat på faktureringsperioden och planen.
  • Verifiera sömlös övergång: Kontrollera att det inte finns några dubbla fakturerings- eller luckor mellan fakturorna.

Årlig kontra månatlig fakturering

  • Månatliga nya handelspriset: Bekräfta att priset är $ 16 per månad, med lämplig proration.
  • Årligt nytt pris för handel: Kontrollera att priset är $192 årligen, proportionerligt korrekt för den inledande perioden.

Slutlig validering

  • Se till att befintliga avgifter: De bör korrekt proportioneras och eventuella oanvända perioder ska återbetalas.
  • Kontrollera nya avgifter: Bör återspegla rätt startdatum och faktureringsfrekvens.
  • Matcha totalt fakturerat belopp: Bekräfta att det överensstämmer med de förväntade avgifterna utan avvikelser.

Genom att följa dessa steg kan du korrekt återspegla migreringen från äldre till ny handel i fakturorna, vilket säkerställer korrekt proration och eliminerar faktureringsfel.

Hur verifierar jag den licensbaserade prenumerationsöverföringen mellan partner (P2P-överföring) i avstämningsfiler eller radobjekt?

Tänk på en P2P-överföring som att flytta din mobiltelefontjänst från en operatör till en annan samtidigt som du behåller samma plan och telefonnummer. Precis som du behöver verifiera både annulleringen med din gamla operatör och aktiveringen med den nya, måste du också kontrollera både käll- och målpartnerns avstämningsfiler eller radobjekt.

Följ dessa detaljerade steg för att verifiera den licensbaserade prenumerationsöverföringen mellan partner (P2P-överföring) i avstämningsfiler eller radobjekt. Den här processen säkerställer transparens och noggrannhet när prenumerationer migreras eller överförs från en partner till en annan. Mer information om överföringen finns i överför licensbaserade prenumerationer för ny kommers från en CSP-partner till en annan.

Checklista för verifiering baserat på det här scenariot

Scenario:

Ursprungligen hade källpartnern (Partner A) en årlig prenumeration (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) från och med den 10 maj 2024, med en månatlig betalning på $ 45.60 för tre licenser. Den vanliga faktureringscykeln kördes från den 10:e dagen i varje månad till den 9:e dagen i nästa månad.

Den 1 november 2024 överförde de prenumerationen till målpartnern (partner B). Avstämningsfilerna eller radobjekten återspeglar flera viktiga ändringar efter överföringen:

Förstå överföringsprocessen

  • En prenumerationsöverföring omfattar två huvudsakliga steg:
    • Annullering av prenumerationen med källpartnern.
    • Repurchase av prenumerationen till den avsedda partnern.
  • SubscriptionId ändras efter överföringen, men viktiga egenskaper som inställningar för automatisk förnyelse förblir konsekventa.

Verifiera avstämningen för källpartnern (partner A)

  1. Kontroll av prenumerationsavslutning:
    • Leta efter attributet ChargeType som anges som "cancelImmediate" för den överförda prenumerationen.
    • Kontrollera att OrderDate matchar det gällande avbokningsdatumet eller överföringsdatumet.
  2. Verifiera prenumerationsdatum:
    • Se till att SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate förblir oförändrade, vilket återspeglar den ursprungliga faktureringsperioden.
  3. Granska proportionell återbetalning:
    • Kontrollera ChargeStartDate och ChargeEndDate för avbryta prenumeration. Dessa datum bör återspegla perioden från överföringsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Om prenumerationen överförs den 1 november 2024bör den proportionella återbetalningen återspegla perioden från den 1 november 2024till 9 november 2024 (slutet av avgiftscykeln).
    • Kontrollera att EffectiveUnitPrice är proportionellt baserat på antalet dagar som återstår i avgiftscykeln. Mer information finns i hur beräknas proportionella avgifter eller krediter.
  4. Sista debiteringsperioden:
    • Se till att den sista debiteringsperioden endast omfattar den partiella månaden (till exempel 10–31 oktober 2024).

Verifiera avstämningen för målpartnern (Partner B)

  1. Kontrollera att nya prenumerationer skapas:
    • Bekräfta att ett nytt prenumerations-ID genereras för den överförda prenumerationen SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Leta efter en ny post med ChargeType som "ny" i avstämningsposten.
    • Kontrollera att OrderDate matchar överföringsdatumet.
  2. Verifiera prenumerationsdatum:
    • Kontrollera att SubscriptionStartDate överensstämmer med överföringsdatumet och att SubscriptionEndDate matchar slutet av den ursprungliga faktureringsperioden (till exempel 09 maj 2025).
  3. Granska proportionella avgifter:
    • Kontrollera ChargeStartDate och ChargeEndDate för den första faktureringsperioden. Dessa datum bör återspegla den proportionella perioden från överföringsdatumet till slutet av den första avgiftscykeln (till exempel 1–9 november 2024).
    • Kontrollera EffectiveUnitPrice, som ska beräknas proportionellt baserat på antalet dagar under den första faktureringsperioden. Mer information finns i hur beräknas proportionella avgifter eller krediter.
  4. Regelbunden månatlig fakturering:
    • Bekräfta att den regelbundna månatliga faktureringen på 45,60 USD per licens börjar från rätt datum (till exempel den 10 november 2024).

Övergripande verifiering

  • Prenumerationsegenskaper:
    • Bekräfta att nyckelinställningar som autorenewal bevaras och överförs till målpartnern (Partner B).
  • Laddningscykelkontinuitet:
    • Se till att avgiftscykeln förblir oförändrad (till exempel varje månad).
  • Licenskvantitet:
    • Kontrollera att antalet licenser (till exempel 3) förblir detsamma med målpartnern (partner B).
  • Dubblerade eller överlappande avgifter:
    • Se till att det inte finns några luckor eller överlappningar i faktureringen mellan käll- och målpartnerna. Faktureringen för målpartnern ska börja från överföringsdatumet, med återbetalningar för källpartnern som också börjar från överföringsdatumet.

Viktiga saker att tänka på

  • Prenumerations-ID ändras: Prenumerations-ID ändras när det överförs från källan till målpartnern.
  • Proportionella avgifter: Proportionella avgifter baseras på antalet dagar i den partiella avgiftscykeln. Om överföringen till exempel sker den 10:e beräknas den proportionella avgiften för de återstående dagarna i avgiftscykeln.
  • Korrekt faktureringsövergång: Faktureringen börjar på överföringsdatumet till målpartnern och återbetalningar för källpartnern börjar också då, vilket förhindrar överlappande eller duplicerade avgifter.
  • Konsekventa prenumerationsdatum: Den övergripande prenumerationsperioden är konsekvent, med SubscriptionStartDate och SubscriptionEndDate som återspeglar den ursprungliga faktureringsperioden.
  • Avgiftstyper: Leta efter "cancelImmediate" hos källpartnern och "ny" hos målpartnern för att identifiera överföringen.
  • Kundmeddelande: Se till att kunden meddelas om partnerändringen och att det inte uppstår några avbrott i deras tjänst.

Faktureringsprocess för källpartnern (Partner A):

  1. Första köpet (10 maj – 9 juni): Du börjar med tre licenser på 45,6 USD var för en hel månads avgiftscykel. Den här beräkningen är enkel – du betalar hela priset eftersom du använder licenserna för hela perioden:

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. Regelbunden cykelavgift för oktober (10 oktober–9 november): Dina regelbundna cykelavgifter fortsatte fram till faktureringsperioden i oktober.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Överför prenumerationen (1 november– 9 november): Återbetala de aktuella tre licenserna, eftersom överföringen initierar prenumerationsavbokning, vilket i sin tur utlöser en återbetalning.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

Faktureringsprocess för målpartnern (Partner B):

  1. Avgifter efter överföring (1 november– 9 november): När målpartnerna har accepterat prenumerationsöverföringen debiteras målpartnern endast för de återstående nio dagarna (1 november–9 november) i oktober för att undvika faktureringsöverlappning eller luckor.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. Regelbunden cykelavgift från november (10 november till 9 december): Dina regelbundna cykelavgifter fortsatte fram till faktureringsperioden i oktober.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

avstämningsposter efter P2P-överföring:

Faktureringsperiod PartnerId Kundnamn Beställningsdatum ProductName Avgiftstyp Enhetspris Debiterbar Mängd Delsumma Skattetotal Totalt Valuta AbonnemangsId Laddningsstartdatum Slutdatum för Debitering EffectiveUnitPrice Prenumerationsstartdatum Prenumerationsslutdatum
Första faktureringsperioden 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 10 maj 2024 Microsoft 365 E3 Ny… 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maj 2024 Jun 09, 2024 45.6 10 maj 2024 09 maj 2025
Faktureringsperiod före överföringen 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 10 okt 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 okt 2024 09 november 2024 45.6 10 maj 2024 09 maj 2025
Faktureringsperiod efter överföringen 11111111-aaaa-11aa-aa11-1111111111111 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 avbrytOmedelbart 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01 november 2024 09 november 2024 –13.23870968 10 maj 2024 09 maj 2025

Genom att granska och verifiera dessa nyckelelement kontrollerar du att P2P-överföringsprocessen återspeglas korrekt och redovisas i avstämningsfilerna eller radobjekten.

Relaterat innehåll