Förstå dina faktura- och avstämningsdata i Partnercenter

Lämpliga roller: Faktureringsadministratör | Administratörsagent

Förstå din faktura tydligt.

Hitta avstämningsfilen

Du hittar dina fakturor på arbetsytan Fakturering i Partnercenter.

Du kan också hitta din faktureringshistorik eller översikt, Azure-utgiftstrender och avstämningsfiler på den här arbetsytan.

Så här hittar och laddar du ned dina äldre avstämningsfiler:

1. Logga in på Partnercenter och välj arbetsytan Fakturering .

2. Gå till aktivitetsmenyn Faktureringshistorik.

3. Navigera till sidan faktureringshistorik.

4. Välj fliken Återkommande.

5. Välj lämpligt år.

6. Välj listrutepilen bredvid faktureringsperioden.

Så här hämtar du nya handelsavstämningsfiler:

1. Logga in på Partnercenter och välj arbetsytan Fakturering .

2. Gå till faktureringsöversikt (NCE) aktivitetsmeny.

3. Gå till sidan Fakturering | Faktureringsöversikt (NCE).

4. Välj året i det övre högra hörnet.

5. Välj fakturanumret.

6. Hitta avstämningsfilen på sidopanelen.

7. Välj Ladda ned rapport.

8. Leta efter ett meddelande överst på sidan som anger att filen bearbetas. Den här filen bör inom kort vara tillgänglig på sidan Rapporter (NCE).

9. Övervaka nedladdningens förlopp på sidan rapporter (NCE) med hjälp av statuskolumnen för begäranderadobjektet.

Kommentar

Du kan asynkront ladda ned alla nya handelsavstämningsfiler från Partnercenter-portalen.

Förstå avstämningsfiler

Avstämningsfilerna ger en detaljerad lista över dina avgifter och krediter som hjälper dig att spåra finansiella transaktioner korrekt. Om du vill skapa fakturor för kunder använder du kundinformation i avstämningsfilerna. För mer information om hur du effektivt stämmer av filer, se hur du använder avstämningsfilerna.

Vilka produkter ingår i de nya handelsfakturaavstämningsdata?

• Betala per användning i Azure
• Azure-reservation
• Azure-besparingsprenumeration
• Licensbaserad produkt eller onlinetjänster, till exempel Office, Dynamics och Power Apps
• Evig programvara
• Prenumeration på programvara
• Marketplace- eller icke-Microsoft SaaS-produkt

Vilka produkter ingår i den nya dagliga handelsklassade användningsavstämningsdata?

• Betala per användning i Azure
• Azure-reservation: Användning visas, men avgifter visas bara när användningen överskrider den förköpda kapacitetsgränsen
• Azure-sparplan: Användning visas, men avgifter visas bara när användningen överskrider den angivna beloppsgränsen

Mappa skatter eller moms till dina fakturaavstämningsdata

Så här validerar du en faktura med skatter eller moms:

1. Tax Lägg till värdena från dina äldre licensbaserade avstämningsdata.
2. TaxAmount Lägg till värdena från dina äldre användningsbaserade avstämningsdata.
3. TaxTotal Lägg till värdena från dina nya handelsavstämningsdata.

Varför visas vissa produkter endast i fakturaavstämningsdata och inte i dagliga användningsdata?

Fakturaavstämningsdata innehåller alla faktureringsradsobjekt för varje produkt, medan dagliga användningsdata endast visar produkter som debiteras baserat på användning. Vissa produkter debiterar en fast avgift baserat på antalet licenser i stället för daglig användning, så de ingår inte i dagliga användningsdata.

Produkter under Azure-prenumerationer kan medföra fasta månatliga, årliga eller engångsavgifter. Även om de dagliga avgifterna är noll visas deras dagliga användning fortfarande i de dagliga betygssatta användningsdata.

Kommentar

Varje faktureringshändelse resulterar antingen i avgifter eller krediter. Dessa avgifter och krediter återspeglas som fakturaavstämningsradsobjekt enligt faktureringsplanen.

Varför visar mina fakturaavstämningsdata ett nollskattebelopp när fakturan har skatter?

För vissa länder/regioner beräknar vi skatt på det totala beloppet, inte varje radobjekt. På dessa platser kan du märka en liten skillnad mellan summan av line-item skatt och total skatt på grund av avrundning till två decimaler. Varje radartikels skatt beräknas och avrundas individuellt, vilket orsakar små avvikelser när den summeras.

Tänk dig till exempel två objekt som kostar 9,75 USD och 10,25 USD, med en skattesats på 10%. Summan före skatt är 20 USD och den totala skatten är 2 USD. Line-item-skatten kan visas på följande sätt: Produkt 1 ($9.75 * 0.10 = $0.975, avrundad till $0.98) och Produkt 2 ($10.25 * 0.10 = $1.025, avrundad till $1.03).

Transaktion	Mängd	Moms
Produkt 1	9,75 USD	0,98 USD
Produkt 2	10,25 USD	1,03 USD

Även om skillnaden mellan summan av radartikelskatterna ($2.01) och den totala skatten ($2) är bara en cent, uppstår denna diskrepans på grund av avrundning av varje radartikelskatt till två decimaler, vilket kan leda till icke-efterlevnad med skattebestämmelser.

För att säkerställa efterlevnad av skatteregler och undvika avvikelser som orsakas av avrundning visas skatter nu endast på fakturor, inte på avstämningsradsobjekt. Den här metoden håller beloppet före skatt konsekvent för både dina avstämningsdata och fakturan för en faktureringsperiod. Den här ändringen hjälper till att upprätthålla noggrannheten i skatteberäkningar, minskar potentiella fel och säkerställer att faktureringsprocessen är kompatibel med skatteregler.

Fördelar:

• Se till att skattereglerna följs för att minska fel och risker.
• Undvik onödiga beräkningar för att spara tid och pengar.
• Ge tydlig och konsekvent information för att öka transparensen och förtroendet.
• Erbjuda en effektiv faktureringsprocess.

Du har fått e-postmeddelanden om den här ändringen och nästa steg.

Varför skiljer sig avgifterna för mina fakturaavstämningsdata från de dagliga klassificerade användningsdata?

Din fakturaavstämning och dagliga användningsdata kanske inte matchar exakt på grund av flera faktorer:

• Uteslutande av produkter: Den dagliga klassificerade användningsavstämningen endast avgifter för betala per användning-resurser (tjänster som faktureras baserat på användning) under Azure-prenumeration, medan fakturaavstämning avgifter för alla produkter och prenumerationer för alla dina kunder. En lista över produkter i den dagliga klassificerade användningsavstämningen finns i produkter som ingår i den dagliga klassificerade användningsavstämningen.

Här är viktiga orsaker till skillnader mellan avgifter för samma produkter eller prenumerationer:

• Skatter och justeringar: Fakturaavstämning kan innehålla skatter och avgifter som inte finns i dina dagliga användningsdata. Om du vill kontrollera avgifterna för en produkt eller prenumeration jämför BillingPreTaxTotal du den dagliga nominella användningen med Subtotal i fakturaavstämningen. Före skatter och justeringar ska dessa värden matcha eller vara nära.

• Rabatter och krediter: Rabatter och krediter, till exempel från avtalsvillkor, serviceavtal (SLA), kampanjerbjudanden eller nivåpriser, kan sänka fakturabeloppet. Som ett resultat av dessa rabatter och krediter kan fakturan Subtotal vara lägre än den dagliga nominella användningen BillingPreTaxTotal.

• Decimal avrundning: Mindre skillnader kan uppstå på grund av avrundning. Den dagliga nominella användningen visar 10 decimaler för BillingPreTaxTotal, medan fakturaavstämningen avrundar Subtotal till två decimaler.

Om du märker små skillnader mellan din fakturaavstämning och dagliga användningsdata ska du inte vara orolig. Kontakta vårt supportteam för mer information, så kan du känna dig trygg med att du får en korrekt faktura för din användning.

När ska du kontakta supportteamet?

Om du är osäker på om ett avstämningsradsobjekt är korrekt kan du jämföra attributen för båda avstämningarna innan du kontaktar vårt supportteam. Följ dessa steg för att lösa eventuella avvikelser:

• Kontrollera kvantitet eller fakturerbar kvantitet: Kontrollera att de fakturerbara kvantiteterna matchar för samma produkt eller prenumeration i båda avstämningarna.

• Granska kund-ID: Kontrollera att kund-ID:t är konsekventa i båda avstämningarnas betala per användning-avgifter.

• Verifiera produkt-ID, SKU-ID eller prenumerations-ID: Se till att inga avgifter baserade på användning saknas eller avviker i avstämningarna.

• Jämför delsumma och Fakturaexkl.moms: Leta efter en skillnad som är större än mellan 3% och 5% i dessa värden.

Kontakta vårt supportteam för att få hjälp om eventuella avvikelser.

Hitta information om återförsäljare i avstämningsdata

Om du vill visa återförsäljaren för en köpt produkt eller tjänst använder du dessa attribut för avstämningsdata. Återförsäljaren eller MPN-ID:t på nivå 2 visas endast i avstämningsdata för indirekta leverantörer.

Attribut-/kolumnnamn	beskrivning	Förväntat värde
MpnId	Microsoft AI Cloud Partner Program-identifieraren för csp-partnern (Molnlösningsleverantör program) (direkt eller indirekt).	Det associerade partner-ID som du nämnde när du registrerade dig i CSP-programmet.
ResellerMpnId/Tier2MpnId	Återförsäljaren av posten för prenumerationen kan identifieras med partnercenter under varje prenumeration för indirekta leverantörer.	Se förväntade värden för MPN-ID-attributet eller kolumnen Reseller eller Tier 2

Förväntade värden för MPN-ID-attributet eller kolumnen Reseller eller Tier 2

Beroende på återförsäljarens engagemang kan värdena för återförsäljarens MPN-ID variera enligt följande:

• 0 eller tom: Anger att ingen återförsäljare är inblandad.
• –1: Anger att återförsäljaren togs bort från partnerrelationen.
• En återförsäljares MPN-ID: Anger att återförsäljaren är inblandad.

Följ dessa steg för att avgöra om du är en direktfaktureringspartner (nivå 1) eller en indirekt leverantör (nivå 2):

1. Gå till Inställningar (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet).
2. Välj Kontoinställningar.
3. Klicka på Juridisk information.
4. Expandera Programinformation.
5. Kontrollera avsnittet Molnlösningsleverantör nivå för att hitta din nivå.

Innan du kontrollerar återförsäljarens MPN-ID i dina faktureringsavstämningsdata kontrollerar du att återförsäljaren är involverad i köpet genom att verifiera deras deltagande i transaktionsposterna.

Mer information om hur du involverar en återförsäljare i inköpsprocessen finns i skapa kundprenumerationer i Partnercenter.

Relaterat innehåll

• Så här använder du avstämningsfilerna