Dela via

Förstå dina faktura- och avstämningsdata i Partnercenter

  • Artikel

Lämpliga roller: Faktureringsadministratör | Administratörsagent

Förstå din faktura tydligt.

Hitta dina avstämningsfiler för äldre (D-fakturor) och ny handel (G-fakturor)

Du hittar dina fakturor på arbetsytan Fakturering i Partnercenter.

Du kan också hitta din faktureringshistorik eller översikt, Azure-utgiftstrender och avstämningsfiler på den här arbetsytan.

Så här hittar och laddar du ned avstämningsfilerna:

  1. Logga in på Partnercenter och välj arbetsytan Fakturering .

  2. Gå till aktivitetsmenyn Faktureringshistorik.

  3. Navigera till sidan faktureringshistorik.

  4. Välj fliken Återkommande.

  5. Välj lämpligt år.

  6. Välj listrutepilen bredvid faktureringsperioden.

Kommentar

Du kan asynkront ladda ned alla nya handelsavstämningsfiler från Partnercenter-portalen.

Förstå avstämningsfiler (eller radobjekt)

Avstämningsfilerna ger en detaljerad lista över dina avgifter och krediter som hjälper dig att spåra finansiella transaktioner korrekt. Om du vill skapa fakturor för kunder använder du kundinformation i avstämningsfilerna. För mer information om hur du effektivt stämmer av filer, se hur du använder avstämningsfilerna.

Förstå fakturerade och ej fakturerade avstämningsfiler (eller radobjekt)

Avstämningsfiler (eller detaljposter) innehåller en detaljerad redovisning för varje debitering eller kredit för faktureringsperioden. Dessa poster spelar en viktig roll för att upprätthålla exakt faktureringsnoggrannhet och ge proaktiva ekonomiska beslut.

Avstämningsfil för fakturerad eller stängd faktureringsperiod: Den här filen innehåller alla slutförda avgifter och krediter från en viss faktureringsperiod. Syftet är att säkerställa att varje fakturerat belopp överensstämmer med de tjänster som levereras och att matcha summan av alla radobjekt korrekt med motsvarande faktura.

  • Om du till exempel debiteras för 100 enheter av en tjänst i januari, visar den här filen dessa 100 enheter för att bekräfta överensstämmelsen med fakturan.
  • Omfattar alla typer av avgifter, inklusive användningsbaserade (till exempel betala per användning-tjänster) och icke-användningsbaserade (till exempel fasta avgifter eller licensbaserade prenumerationer).

Fil för ofakturerade eller öppna faktureringsperiodsberäkningar: Den här filen innehåller prognoser nästan i realtid av kostnader och krediter för en aktiv faktureringsperiod som ännu inte har fakturerats. Målet är att hjälpa dig att prognostisera kostnader och optimera budgetar.

  • Uppdateras regelbundet för att återspegla löpande användnings- och avtalsavgifter.
  • Uppdelad i två separata filer: en för användningsbaserade avgifter och en annan för icke-användningsbaserade avgifter.
  • Exklusivt tillgängligt för partner i den nya handelsupplevelsen (NCE) i cloud solution provider-programmet (CSP).

Genom att konsekvent använda avstämningsfiler kan du förbättra faktureringsnoggrannheten och den ekonomiska planeringen, vilket leder till effektivare och mer tillförlitliga affärsverksamheter.

Viktiga fördelar med avstämningsfiler

  • Se till att faktureringen och förhindra faktureringsavvikelser genom att korskontrollera fakturor med faktisk användning.
  • Hantera kostnader proaktivt med up-to-date-uppskattningar för att undvika ekonomiska överraskningar.
  • Fakturera kunder med förtroende och öka förtroendet hos kunderna med exakta faktureringsposter.

Vilka produkter ingår i de nya handelsfakturaavstämningsradsobjekten?

Om du vill ha fullständig insyn i alla faktureringsradsobjekt eller transaktioner för dessa produkter– inklusive avgifter och krediter – använder du månatliga fakturaavstämningsfiler eller radobjekt. Så här kommer du åt och använder dem effektivt:

  • Ladda ned: Ladda ned filerna från Partnercenter-portalen.
  • API-åtkomst: Alternativt kan du programmatiskt komma åt dem via API:er. För mer information, se fakturaavstämning.

Genom att regelbundet granska dessa filer eller API:er säkerställer du en smidig och transparent faktureringsprocess.

Produkter som ingår i den månatliga fakturaavstämningen

  • Betala per användning i Azure
  • Azure-reservation
  • Azure-besparingsprenumeration
  • Licensbaserad produkt eller onlinetjänster, till exempel Office, Dynamics och Power Apps
  • Evig programvara
  • Prenumeration på programvara
  • Marketplace- eller icke-Microsoft SaaS-produkt

Vilka produkter ingår i de nya transaktionsposterna för daglig användningsavstämning inom handel?

De dagliga klassificerade användningsavstämningsfilerna eller radobjekten fokuserar på användningsbaserade Azure-tjänster (till exempel virtuell dator, lagring, reservationer) och SaaS-produkter från tredje part som betalar per användning.

Produkter som ingår i den dagliga klassificerade användningsavstämningen

  • Betala per användning i Azure: både avgifter och användning visas baserat på den dagliga användningen
  • Azure-reservation: Användning visas, men avgifter visas bara när användningen överskrider den förköpda kapacitetsgränsen
  • Azure-sparplan: Användning visas, men avgifter visas bara när användningen överskrider den angivna beloppsgränsen

Varför visas inte vissa SaaS-produkter i det nya dagliga avstämningsraden för användning i handel?

När du köper SaaS-produkter från tredje part via dina Azure-prenumerationer varierar deras synlighet i dina faktureringsavstämningsfiler eller radobjekt beroende på faktureringsmodellen. Det här behöver du veta:

  • Många SaaS-produkter från tredje part tar ut en fast månatlig/årlig avgift (inte kopplad till daglig användning). Dessa kostnader visas endast i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt, inte i dagliga användningsfiler eller radobjekt.
  • SaaS-produkter som faktureras med priser baserat på användning (till exempel per användare, per API-anrop) visas i dagliga användningsfiler eller radposter.

Genom att förstå dessa skillnader får du fullständig insyn i alla Azure-planutgifter.

Mappa skatter eller moms till dina fakturaavstämningsradsobjekt

Så här validerar du en faktura med skatter eller moms:

  1. Lägg till Tax-värden från dina äldre, licensbaserade avstämningsfiler eller radposter.
  2. Lägg till TaxAmount värden från dina äldre användningsbaserade avstämningsfiler eller radobjekt.
  3. Lägg till TaxTotal värden från dina nya handelsfakturaavstämningsfiler eller radobjekt.

Varför visas vissa produkter endast i fakturaavstämningsradsobjekt och inte i dagliga klassificerade användningsradobjekt?

För att klargöra varför vissa produkter endast visas i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt och inte i dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt, här är en uppdelning av hur fakturering fungerar för olika produkttyper:

Användningsbaserade jämfört med produkter med fast avgift

  • Användningsbaserade produkter:

    • Debiteras baserat på dagliga förbrukning (till exempel en virtuell Azure-dator med användningsbaserad betalning, lagring).
    • Visas i både dagliga klassificerade användningsradobjekt (spåra daglig användning) och fakturaavstämningsradsobjekt (slutförd fakturering).

  • produkter med fast avgift:

    • Debiterade ett schablonbelopp (till exempel licenser per användare, SaaS-prenumerationer från tredje part).
    • Visas endast i fakturaavstämningsradobjekt eftersom det inte finns någon daglig användning att spåra.

Azure-prenumerationer kan innehålla komponenter med fast kostnad (till exempel reserverade instanser och sparplaner) tillsammans med användningsbaserade tjänster. Det är därför de beter sig annorlunda:

  • Fasta månatliga/årliga avgifter:

    • Visas i fakturaavstämningsradsobjekt som radobjekt (till exempel "Azure-reservationsavgift på 100 USD/månad").
    • Dagliga avgifter visar 0 USD i användningsdata eftersom kostnaden inte är kopplad till den dagliga användningen.

  • Användningsspårning sker fortfarande:

    • Även för Azure-tjänster med fast kostnad kan dagliga klassificerade användningsradobjekt visa noll avgifter för att hålla insyn i resursaktivitet (till exempel användning av reserverade instanser).

Exempelscenarier

Produkttyp Månadsfakturaavstämning Daglig bedömd användning
Microsoft 365 Business Premium (licens per användare) ✅ Fast avgift ❌ Ingår inte
Virtuell Azure-dator (betala per användning) ✅ användningsbaserad ✅ användningsbaserad
Reserverad Azure-instans ✅ Fast avgift ✅ Nollkostnad (användningsspårning)

Viktiga lärdomar

  • Fakturaavstämning = Alla fakturerade produkter (användningsbaserad och fast avgift).
  • Daglig användning = Endast användningsbaserade produkter, inklusive Azure-reservationer och sparplaner (även om avgifterna är noll för Azure-tjänster med fast kostnad).

Genom att förstå dessa skillnader kan du effektivisera faktureringsgranskningar, minska förvirringen och säkerställa efterlevnad.

Kommentar

Varje faktureringshändelse genererar en avgift (kostnad) eller kredit (belopp som dras av). Dessa avgifter och krediter återspeglas som fakturaavstämningsradsobjekt enligt faktureringsplanen.

Varför visar mina fakturaavstämningsdata ett nollskattebelopp när fakturan har skatter?

I vissa länder eller regioner visar fakturaavstämningsfiler eller radobjekt ett nollskattebelopp, trots skatter som ingår på dessa fakturor. Den här avvikelsen uppstår på grund av en specifik strategi för skatteberäkning och representation. Här är en kortfattad förklaring:

Metod för skatteberäkning

I vissa regioner beräknas skatter på fakturans totala belopp i stället för på enskilda radobjekt. Den här metoden innebär att skatten tillämpas en gång på totalsumman, vilket kan skilja sig från summeringsskatter som beräknas på varje radpost.

Avrundningsavvikelser

När skatter beräknas för enskilda radobjekt och sedan avrundas till två decimaler kan det leda till små men märkbara skillnader. Dessa skillnader är märkbara i scenarier där flera radobjekt ingår och varje radobjekts skatt avrundas oberoende av varandra. Summan av dessa avrundade belopp kan skilja sig från den skatt som beräknas på det totala beloppet, vilket leder till inkompatibilitet med skattebestämmelser.

Exempel:

Överväg två objekt som kostar $9.75 och $10.25, med en skattesats på 10%. Summan före skatt är 20 USD och skatten är (20 USD × 10 ÷ 100 USD) 2 USD. Line-item-skatten kan visas på följande sätt: Produkt 1 ($9.75 × 10 ÷ 100 = $0.975, avrundad till $0.98) och Produkt 2 ($10.25 × 10 ÷ 100 = $1.025, avrundad till $1.03).

Transaktion Mängd Moms
Produkt 1 9,75 USD 0,98 USD
Produkt 2 10,25 USD 1,03 USD

Även om skillnaden mellan summan av de enskilda skatteposterna 2,01 $ (0,98 $ + 1,03 $) och den totala skatten 2,00 $ bara är en cent, kan diskrepansen på en cent verka försumbar, men den belyser en kritisk fråga i efterlevnad av skatteregler. Skatteregler kräver ofta exakta beräkningar, och även små avrundningsavvikelser kan leda till inkompatibilitet.

Lösning: Endast skatt på fakturor

För att minska dessa avvikelser visas skatter enbart på fakturorna i stället för på enskilda avstämningsfiler eller radobjekt för de specifika länderna eller regionerna. Den här metoden säkerställer att:

  1. Efterlevnad av skatteregler: Genom att beräkna skatt på det totala beloppet snarare än enskilda radposter följer systemet skattereglerna mer exakt, vilket minskar risken för inkompatibilitet på grund av decimalavrundningsfel.

  2. Konsekvens: Beloppet före skatt förblir konsekvent för både avstämningsfilerna (eller radobjekten) och motsvarande fakturor. Den här konsekvensen ökar transparensen och förtroendet för faktureringsprocessen.

  3. Effektivitet: Beräkning av skatt på det totala beloppet i stället för varje radobjekt förenklar beräkningsprocessen, undviker onödiga beräkningar, sparar tid och minskar potentiella fel.

Fördelar

  • Efterlevnad: Överensstämmer med lokala skattelagar, vilket minskar risken för inkompatibilitet.
  • Precision: Minimerar fel från avrundningsavvikelser.
  • Efficiency: Effektiviserar faktureringsprocessen genom att beräkna skatt en gång på det totala beloppet.
  • Transparens: Ger tydlig och konsekvent finansiell information som främjar förtroende.

Varför skiljer sig avgifterna för mina fakturaavstämningsuppgifter från de dagligen debiterade användningsposterna?

Din fakturaavstämning och dagliga radposter för användning kanske inte matchar exakt på grund av flera faktorer.

  • Uteslutande av produkter: Den dagliga klassificerade användningsavstämningen endast avgifter för betala per användning-resurser (tjänster som faktureras baserat på användning) under Azure-prenumeration, medan fakturaavstämning avgifter för alla produkter och prenumerationer för alla dina kunder. En lista över produkter i den dagliga klassificerade användningsavstämningen finns i produkter som ingår i den dagliga klassificerade användningsavstämningen.

Här är viktiga orsaker till skillnader mellan avgifter för samma produkter eller prenumerationer:

  • Skatter och justeringar: Fakturaavstämning kan innehålla skatter och avgifter som inte finns i dina dagliga användningsdata. Om du vill kontrollera avgifterna för en produkt eller prenumeration jämför BillingPreTaxTotal du den dagliga nominella användningen med Subtotal i fakturaavstämningen. Före skatter och justeringar ska dessa värden matcha eller vara nära.

  • Rabatter och krediter: Rabatter och krediter, till exempel från avtalsvillkor, serviceavtal (SLA), kampanjerbjudanden eller nivåpriser, kan sänka fakturabeloppet. Som ett resultat av dessa rabatter och krediter kan fakturan Subtotal vara lägre än den dagliga nominella användningen BillingPreTaxTotal.

  • Decimal avrundning: Mindre skillnader kan uppstå på grund av avrundning. Den dagliga nominella användningen visar 10 decimaler för BillingPreTaxTotal, medan fakturaavstämningen avrundar Subtotal till två decimaler.

Om du märker små skillnader mellan din fakturaavstämning och dagliga användningsdata ska du inte vara orolig. Kontakta vårt supportteam för mer information, så kan du känna dig trygg med att du får en korrekt faktura för din användning.

När ska du kontakta supportteamet?

Om du är osäker på om ett avstämningsradsobjekt är korrekt kan du jämföra attributen för båda avstämningarna innan du kontaktar vårt supportteam. Följ dessa steg för att lösa eventuella avvikelser:

  • Kontrollera kvantitet eller fakturerbar kvantitet: Kontrollera att de fakturerbara kvantiteterna matchar för samma produkt eller prenumeration i båda avstämningarna.

  • Granska kund-ID: Kontrollera att kund-ID:t är konsekventa i båda avstämningarnas betala per användning-avgifter.

  • Verifiera produkt-ID, SKU-ID eller prenumerations-ID: Se till att inga avgifter baserade på användning saknas eller avviker i avstämningarna.

  • Jämför delsumma och FaktureringFöreSkattTotal: Sök efter eventuella skillnader som är större än 3% till 5% mellan dessa värden.

Kontakta vårt supportteam för att få hjälp om eventuella avvikelser.

Hur beräknas proportionella avgifter eller krediter?

Proportionella avgifter eller krediter inträffar när en prenumeration justeras mitt i en avgiftscykel på grund av ändringar som licensjusteringar eller annulleringar. Den här processen säkerställer att du bara debiteras för den exakta period under vilken de använder licenserna. Här är en stegvis förklaring:

Prorateringsprincip

Proportionella avgifter säkerställer att faktureringen är korrekt genom att beräkna de exakta dagarna i månaden när ett köp, en återkommande cykel eller en förnyelse påbörjas. Mer information om avgiftscykeln finns i nya handelsavgiftscykeln.

Så här fungerar proration med olika månader:

  • För 30-dagars månader: Om avgiftscykeln börjar i månader med 30 dagar, till exempel april eller juni, divideras månadsavgiften med 30 för att beräkna den dagliga kursen.
  • För 31-dagars månader: I månader med 31 dagar, som juli eller augusti, delas månadsavgiften med 31.
  • För februari: Särskild hänsyn tas till februari, som vanligtvis har 28 dagar men har 29 dagar under ett skottår. Därför delas månadsavgiften med 28 eller 29, beroende på om det är ett skottår eller inte.

Beräkningsprocess för proportionering

  • Återbetalning (rensning): Systemet beräknar den oanvända delen av prenumerationen från justeringsdatumet till slutet av avgiftscykeln. Vi beräknar det här beloppet genom att multiplicera det dagliga priset per licens med antalet licenser och de återstående dagarna i cykeln efter justeringen.
  • Charge (Återskapa): Samtidigt debiteras systemet för det nya antalet licenser, men bara för de återstående dagarna i avgiftscykeln.

Exempel

Anta att du köpte 10 licenser för en årlig "Microsoft Business Standard"-prenumeration med en månatlig faktureringsplan den 10 april 2023, med 10 USD per månad för varje enhet. Den 20 juni lade du till ytterligare fem licenser.

  • Första prenumerationen: 10 USD per licens × 10 licenser = 100 USD per månad.
  • Dagskurs: 10 USD ÷ 30 = 0,33333333 USD. Det månatliga enhetspriset divideras med 30 eftersom de återkommande cykelavgifterna började den 10 juni. För mer information, se prorationsprincip.
  • Justering den 20 juni: Öka till 15 licenser.
    • Återbetalning: 10 licenser * 0,3333333 USD per dag × 20 dagar (20 juni till 9 juli) = USD 66,66 (avrundas ned till två decimaler).
    • Avgift: 15 licenser * 0,3333333 USD per dag × 20 dagar (20 juni till 9 juli) = 99,99 USD (avrundas ned till två decimaler).
    • Total avgift för juni: 100 USD + 99,99 USD - 66,66 USD = 133,33 USD.

Totala belopp kan ändras på grund av skatter, växelkurser och andra justeringar.

Hitta information om återförsäljare i avstämningsradsobjekten

Om du vill visa återförsäljaren för en köpt produkt eller tjänst använder du dessa attribut för avstämningsdata. Återförsäljaren eller MPN-ID:t på nivå 2 visas endast i avstämningsdata för indirekta leverantörer.

Attribut-/kolumnnamn beskrivning Förväntat värde
MpnId Microsoft AI Cloud Partner Program-identifieraren för csp-partnern (Molnlösningsleverantör program) (direkt eller indirekt). Det associerade partner-ID som du nämnde när du registrerade dig i CSP-programmet.
ResellerMpnId/Tier2MpnId Återförsäljaren av posten för prenumerationen kan identifieras med partnercenter under varje prenumeration för indirekta leverantörer. Se förväntade värden för MPN-ID-attributet eller kolumnen Reseller eller Tier 2

Förväntade värden för MPN-ID-attributet eller kolumnen Reseller eller Tier 2

Beroende på återförsäljarens engagemang kan värdena för återförsäljarens MPN-ID variera enligt följande:

  • 0 eller tom: Anger att ingen återförsäljare är inblandad.
  • –1: Anger att återförsäljaren togs bort från partnerrelationen.
  • En återförsäljares MPN-ID: Anger att återförsäljaren är inblandad.

Följ dessa steg för att avgöra om du är en direktfaktureringspartner (nivå 1) eller en indirekt leverantör (nivå 2):

  1. Gå till Inställningar (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet).
  2. Välj Kontoinställningar.
  3. Klicka på Juridisk information.
  4. Expandera Programinformation.
  5. Kontrollera avsnittet Molnlösningsleverantör nivå för att hitta din nivå.

Innan du kontrollerar återförsäljarens MPN-ID i dina faktureringsavstämningsdata kontrollerar du att återförsäljaren är involverad i köpet genom att verifiera deras deltagande i transaktionsposterna.

Mer information om hur du involverar en återförsäljare i inköpsprocessen finns i skapa kundprenumerationer i Partnercenter.

Relaterat innehåll