Dela via

Lär dig att läsa radobjekt från dina avstämningsfiler i Partner-centrum

  • Artikel

Lämpliga roller: Faktureringsadministratör

Ladda ned avstämningsfiler från Partnercenter för att visa avgifter för varje faktureringsperiod. Kontrollera avgifterna för varje kunds prenumerationer och de händelser som påverkar dem, till exempel att lägga till licenser efter halva tiden. För detaljerad fakturainformation, se under läsa din faktura.

Förstå avstämningsfilfält

Här är avstämningsfilerna och vad de visar:

Avstämningsfilfält Innehåller
Äldre licensbaserad Kostnader och kvantiteter av äldre Office- och Dynamics-produkter för en faktureringsperiod
Äldre användningsbaserad Kostnader och användning av äldre Azure-produkter under en faktureringsperiod
Ny handel dagligen betygsatt användning Daglig användning och avgifter för användningsbaserade produkter för ny handel (Azure-plan) under en faktureringsperiod
Ny handelsfakturaavstämning Aggregerade kostnader, kvantiteter och användning för alla nya handelsprodukter under en faktureringsperiod

Förstå debettyper i avstämningsfiler eller radposter

Lär dig mer om de olika typerna av avgifter i avstämningsdata i attributet ChargeType.

Åtgärda problem med datumformatering i avstämningsfiler

Avstämningsradsobjekt kan ha formateringsproblem om språkvarianten en-us inte används.

Följ dessa steg för att åtgärda formateringsproblemen:

  1. Öppna avstämningsfilen (i .csv format) i Microsoft Excel.
  2. Välj den första kolumnen i filen.
  3. Öppna guiden Konvertera text till kolumner.
  4. Välj Data i menyfliksområdet och välj sedan Text till kolumner.
  5. Välj Avgränsad filtyp och välj sedan Nästa.
  6. Kontrollera kommatecken som avgränsare (om fliken redan är markerad kan du låta det här alternativet vara markerat) och välj sedan Nästa.
  7. Välj Datum:MDY som kolumndataformat och välj sedan Nästa.
  8. Välj Text för alla beloppskolumner och välj sedan Slutför.

Ladda ned avstämningsfiler programmatiskt

För att säkerställa korrekt finansiell granskning och rapportering är det viktigt att ha detaljerade avstämningsfiler. Dessa filer innehåller ofta stora mängder transaktionsdata, vilket kan vara svårt att ladda ned direkt från portalen.

För att göra den här processen smidigare använder du API:et för fakturaavstämning för utfärdade fakturor . Den här metoden hjälper dig att effektivt hämta detaljerade fakturadata, även för stora filer.

Var laddar jag ned filen asynkront?

För att förbättra nedladdningsupplevelsen och öka effektiviteten bearbetar Partnercenter nu nya handelsavstämningsfiler asynkront. Så här laddar du ned en fil:

  1. Logga in på Partnercenter och välj arbetsytan Fakturering .

  2. Gå till Faktureringsöversikt (NCE) aktivitetsmeny >Fakturering | Sidan Faktureringsöversikt (NCE)

  3. Välj önskat år och valuta (om flera valutor är tillgängliga) i det övre högra hörnet.

  4. Välj fakturanumret.

  5. Hitta avstämningsfilen på sidopanelen.

  6. Välj Ladda ned rapport. Ett meddelande visas överst på sidan som anger att filen bearbetas.

  7. Gå till sidan Rapporter (NCE) för att spåra hur din nedladdning fortskrider. Du kan övervaka statusen för din begäran i statuskolumnen för begäranderadsobjektet.

Att förstå statusen för dina begäranden är nyckeln till effektiv arbetsflödeshantering. Här är en tydlig och koncis uppdelning av varje status och de åtgärder du kan vidta:

Statusdefinitioner

  • I kö: Din begäran har skickats och väntar i kö för att bearbetas.

  • Processing: Systemet arbetar aktivt med din begäran, samlar in och kompilerar nödvändiga data.

  • Slutförd: Rapporten är klar och tillgänglig för nedladdning. Du kan komma åt den direkt och fortsätta med dina uppgifter.

  • Misslyckades: Ett fel uppstod under rapportgenereringen på grund av tekniska problem eller ogiltiga indata. Försök skicka begäran igen eller kontakta supporten om du vill ha hjälp.

  • Inga data hittades: Systemet kunde inte hitta relevanta data baserat på dina kriterier. Granska och justera dina kriterier och försök igen.

Åtgärdsbara steg baserat på status

  • Köad: Din begäran finns i systemet och bör bearbetas i sinom tid. Ingen ytterligare åtgärd krävs.

  • Bearbetning: Medan du väntar, säkerställ att du är redo att använda rapporten när den är klar. Under det här steget reserverar du tid för analys eller förbereder eventuella nödvändiga uppföljningsåtgärder.

  • Slutförd: Ladda ned rapporten snabbt och fortsätt med din analys eller dina uppgifter.

  • Misslyckades: Granska indataparametrarna för din begäran och kontrollera att de är korrekta. Kontakta supportteamet om problemet kvarstår.

  • Inga data hittades: Justera parametrarna så att de bättre överensstämmer med tillgängliga data och försök igen.

Genom att förstå dessa statusar och de rekommenderade åtgärderna hanterar du dina begäranden och säkerställer snabb åtkomst till den information du behöver.

Om filen överskrider radgränsen i Excel

Om du inte kan öppna din .csv-fil i Microsoft Excel eftersom den överskrider Excels radgräns, har du följande alternativ för att öppna filen:

  • Öppna en avstämningsfil i en Excel Power Query-: Med Power Query kan du importera och transformera data från .csv filer utan att ha samma begränsningar som Excels radgräns. Det är användbart för stora datauppsättningar som kräver datarensning och manipulering före analys.
  • Öppna en avstämningsfil i Power BI: Power BI är ett kraftfullt verktyg för hantering av stora datamängder. Det ger robusta funktioner för visualisering och rapportering, vilket gör den idealisk för omfattande dataanalys.

Öppna en avstämningsfil i Excel Power Query

  1. Ladda ned avstämningsfilen från Partnercenter.

  2. Öppna en ny tom arbetsbok i Microsoft Excel.

  3. Gå till fliken Data och välj sedan Hämta data>från fil>från text/CSV och importera avstämningsfilen .csv (Kommaavgränsade värden).

  4. Efter ett tag kan du se ett fönster med förhandsgranskningen av filen.

  5. I det fönstret väljer du den nedrullningsbara menyn >Läs in till.

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.Skärmbild av fönstret Arkivförhandsgranskning, med listrutan bredvid Läs in öppen och markeringen Läs in till i listrutan markerad.

  6. I dialogrutan Importera data väljer du alternativen enligt följande skärmbild.

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.Skärmbild av fönstret Importera data med två objekt markerade: Skapa endast anslutningar och Lägg till dessa data i datamodellen.

  7. Välj OK för att starta inläsningsprocessen. Vänta tills det är klart.

  8. Se filnamnet och antalet rader till höger. Dubbelklicka på det här området för att öppna Power Query-redigeraren.

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.Skärmbild av fönstret Frågor och anslutningar med ett exempel på en rapport med namnet Test Recon Data markerat.

  9. När du rullar nedåt ser du att nya rader läggs till dynamiskt.

    Dricks

    Åtgärda problem med datainläsning som orsakas av radbrytningar:

    • Gå till fliken "Avancerad redigerare" under fliken "Start".
    • Sök efter funktionen "Csv.Document".
    • Uppdatera värdet "QuoteStyle" till "QuoteStyle.csv".

  10. Om du vill söka efter ett visst radobjekt använder du filteralternativet enligt skärmbilden. Dessutom kan du aggregera radobjekt eller utföra beräkningar med funktionerna "Gruppera efter" eller "Statistik".

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Skärmbild av Excel Power Query-redigeraren, med två markerade objekt, Gruppera efter och Statistik.

  11. Om du till exempel vill hitta antalet fakturerbara dagar i avgiftscykeln använder du funktionen Anpassad kolumn för att beräkna varaktigheten mellan debiteringsstarten och slutdatumen. Power Query innehåller också en rad funktioner för olika beräkningar.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Skärmbild av Excel Power Query-redigeraren. Lägg till kolumn är markerat i menyraden.

  12. När du har tillämpat de filter som krävs i Power Query överför du data till Excel genom att följa dessa steg.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.Skärmbild av Excel Power Query-redigeraren. I kalkylbladet är listrutan CreditReasonCode öppen. Menyalternativet: Kopiera hela tabellen är markerat.

Öppna en avstämningsfil i Power BI

Så här öppnar du en avstämningsfil i Power BI:

  1. Ladda ned avstämningsfilen som vanligt.
  2. Ladda ned, installera och öppna en instans av Microsoft Power BI.
  3. Välj Hämta data på fliken Start i Power BI.
  4. Välj Text/CSV i listan över vanliga datakällor.
  5. Öppna avstämningsfilen när du uppmanas till det.

Negativt belopp visas

Vissa avstämningsradsobjekt visar negativa avgifter av följande skäl:

  • För att återspegla ändringar i din prenumeration på grund av annulleringar, uppgraderingar eller licensändringar.
  • För att ta hänsyn till krediter som mottagits från serviceavtalsöverträdelser (SLA), Azure-plattformsmigrering eller prisjusteringar.

Förstå dessa negativa belopp genom att referera till ChargeType attributet i avstämningsradsobjekten. Om ChargeType till exempel är "customerCredit" anger den en återbetalning på grund av SLA-överträdelser, Azure-kredit eller prisjusteringar.

Hur beräknas den totala kostnaden för licensbaserade köp i den nya handeln?

Om du vill fastställa kostnader för en licensbaserad prenumeration använder du alltid EffectiveUnitPrice, inte UnitPrice. Här är varför och hur det fungerar:

EffectiveUnitPrice återspeglar din slutliga kostnad per enhet efter redovisning för:

  • Kampanjer: Rabatter eller specialerbjudanden som tillämpas för att minska prissättningen.

  • Nivåindelad prissättning: Volymbaserad prissättning där priserna ökar eller minskar när kvantiteterna ändras.

  • Justeringar som partnerintjänad kredit: Krediter som intjänats via hanterade tjänster som sänker kostnaderna.

  • Proportionella faktureringsjusteringar: Kostnaderna kan justeras baserat på antal dagar som faktureras inom en avgiftscykel. Antalet fakturerade dagar räknas från när en faktureringshändelse inträffar till slutet av avgiftscykeln. Om en faktureringshändelse till exempel inträffar den 10:e dagen i en 30-dagars avgiftscykel debiteras du för återstående 20 dagar.

Kommentar

Prenumerationens UnitPrice förblir fast under hela faktureringsperioden. Ändringar i UnitPrice i avstämningsradsobjekten kan inträffa men påverkar inte de faktiska kostnaderna. Använd alltid EffectiveUnitPrice för exakta kostnadsberäkningar.

Varför visar mina fakturaavstämningsdata en återkommande avgift för en produkt utan dagliga avgifter?

Om du ser återkommande avgifter för produkter som Azure-sparplaner eller reservationer utan dagliga användningsavgifter är det här vad som händer – och hur du håller kontrollen:

Viktiga punkter för att förstå

  • Fast prisåtagande: Du debiteras ett fast belopp varje månad, oavsett användning. En Azure-sparplan på 100 USD per månad kostar till exempel 100 USD varje månad, även om du använder noll timmar av tjänsten.

  • Inga extra avgifter förrän gränsen har överskridits: Extra kostnader gäller endast om användningen överskrider ditt åtagande. När din användning överskrider den överenskomna gränsen gäller betala per användning-priset. Om ditt abonnemang till exempel omfattar 100 timmars användning av virtuella datorer och du använder 120 timmar, debiteras du priser för löpande användning för de extra 20 timmarna.

  • Synliga återkommande avgifter: Azure-sparplaner och reservationer är åtagandebaserade. Du debiteras det överenskomna beloppet varje månad för att reservera kapacitet, vilket säkerställer tillgänglighet och rabatterade priser. Extra avgifter tillkommer endast när användningen överskrider den överenskomna gränsen. Om du till exempel accepterar att betala 100 USD per månad för en tjänst debiteras detta belopp varje månad oavsett användning. Extra avgifter tillkommer endast när användningen överskrider den överenskomna gränsen.

Se till att regelbundet granska hur din Azure-reservation eller sparplan är länkad till din Azure-prenumerationför att effektivt övervaka dina kostnader. Ta kontroll över dina Azure-kostnader idag genom att regelbundet granska dina prenumerationslänkar och användningsgränser!

Hur hittar du Azure-prenumerations-ID:t för en produkt?

Följ dessa steg för att ta reda på ditt Azure-prenumerations-ID för varje Azure-resurs:

Dricks

Om du enkelt vill identifiera produkter som köpts via olika eller samma Azure-prenumerationer använder du resursgrupper eller taggar. Den här metoden säkerställer tydlighet genom att länka varje produkt till respektive prenumeration, även när prenumerationer har identiska namn. Det gör det möjligt för faktureringsadministratörer att organisera resurser, effektivisera rapporteringen och förbättra driftsklarheten.

Betala per användning-resurs

Om du vill identifiera ditt Azure-prenumerations-ID för alla "betala per användning"-resurser

  • Hitta SubscriptionId på raden för fakturaavstämning.

  • Jämför det med SubscriptionId på din dagliga klassificerade användningspost.

  • Från EntitlementId samma rad i din dagliga klassade användning är ditt Azure-prenumerations-ID.

Azure-reservation

Identifiera ditt Azure-prenumerations-ID för en Azure-reservation.

  • Hitta ReservationOrderId på raden för fakturaavstämning.

  • Anslut det med "ReservationOrderId" i AdditionalInfo på det dagliga klassificerade användningsradobjektet.

  • Från EntitlementId samma rad i din dagliga klassade användning är ditt Azure-prenumerations-ID.

Azure-besparingsprenumeration

Så här identifierar du ditt Azure-prenumerations-ID för en Azure-sparplan

  • Hitta ReservationOrderId på raden för fakturaavstämning.

  • Anslut den till BenefitOrderId på det dagliga klassificerade användningsradobjektet.

  • Från EntitlementId samma rad i din dagliga klassade användning är ditt Azure-prenumerations-ID.

Så här identifierar du Azure-krediter i fakturaavstämning och dagliga användningsdata

Att förstå hur du spårar Azure-krediter är viktigt för effektiv avstämning och kredithantering av Azure-produkter. Så här hittar du dessa krediter i både fakturaavstämning och dagliga användningsdata.

Fakturaavstämning

Så här identifierar du krediterna:

  • Använd fältet ChargeType och filtrera radobjekten "customerCredit". CreditReasonCode anger vilken typ av kredit som hjälper dig att identifiera orsaken bakom krediten.

  • Subtotal Leta efter och Total fält som visar negativa belopp för dessa radobjekt.

  • För noggrannhet grupperar du "customerCredit"-radobjekt efter följande fält: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDateoch antingen CustomerName eller CustomerId. Summera Total sedan för att fastställa kreditbeloppet.

  • Se till att BillableQuantity är samma för både debiterings- och kreditradsobjekt för att upprätthålla konsekvens och noggrannhet i din kredithanteringsprocess.

Daglig klassificeringsanvändning

Så här filtrerar du och hittar kreditbelopp:

  • Använd CustomerId, CreditType (till exempel Azure-krediterbjudande) och 100 för det CreditPercentage värdet för att filtrera radobjekten.

  • Summera radobjekten BillingPreTaxTotal för att hitta kreditbeloppet. Det här steget säkerställer att du samlar in det totala kreditbeloppet före skatt korrekt för dina poster.

Kommentar

Även om dagliga registrerade användningsdata ger detaljerade insikter om resursförbrukning, kanske vissa Azure-krediter inte framgår i de dagliga registrerade användningsdata. Se alltid fakturaavstämningsdata för fullständig kreditinformation.

Genom att följa dessa steg kan du spåra och hantera Azure-krediter korrekt, vilket ger en tydlig förståelse för dina avstämningsdata.

Hur försonas du med telcos betala per användning-avgifter?

Följ dessa steg för att spåra dina telco-produktavgifter dagligen och varje månad:

  • Daglig avstämning av beräknad användning: Kontrollera dina dagliga avgifter under BillingPreTaxTotal och dina samtalsminuter i "NumMin" under AdditionalInfo. Den här metoden säkerställer att dina dagliga avgifter och samtalsminuter registreras och faktureras korrekt.

Kommentar

Quantity i de dagliga beräknade användningsdata representerar en uppskattning och inte de exakta samtalsminuter som används.

CustomerName Produktionen SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice Antal UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Utgående USA 9/17/2021 Nytt 1 0.1524 Per samtal 0,15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/18/2021 Nytt 1 6.6275 Per samtal 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/21/2021 Nytt 1 2,97 Per samtal 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/22/2021 Nytt 1 0.0585 Per samtal 0.05846365 USD { "NumMin": 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/23/2021 Nytt 1 0.4485 Per samtal 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/24/2021 Nytt 1 0.0975 Per samtal 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/29/2021 Nytt 1 0.156 Per samtal 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Utgående USA 9/29/2021 Nytt 1 0.2114 Per samtal 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/30/2021 Nytt 1 0.178 Per samtal 0.177771669 USD { "NumMin": 8.9} 0.998717244
Totalt 10.89 49.3
  • Fakturaavstämning: Kontrollera dina totala samtalsminuter och kostnader per samtal. Titta på BillableQuantity och Subtotal.
CustomerName Produktionen SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Antal Delsumma TaxTotal Totalt Valuta ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Utgående USA Ny… 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA Ny… 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Totalt 10.89 49.3

Om du överskrider din lediga samtalstid betalar du för varje extra minut. Om du vill stämma av avgifterna och samtalsminuter mellan din dagliga användning och månadsfaktura använder du ProductId och SkuId.

Kontrollera avgifter och minuter efter samtalstyp: inrikes, internationell eller avgiftsfri. Fakturan visar totalt antal samtalsminuter och totalt belopp före skatt. Delsumman är lika med summan av BillingPreTaxTotaloch BillableQuantity är lika med summan av "NumMin."

Så här hittar du nivåindelade priser i avstämningsfilerna eller radobjekten

Att förstå nivåindelade priser i avstämningsdata och analysera dem effektivt är viktigt för att optimera kostnader och maximera värdet från din användning.

Nu ska vi gå in på det här konceptet och utforska hur du kan använda det till din fördel.

Nivåindelad prissättning: en trappas analogi

Tänk på nivåindelade priser som en trappa där varje steg representerar en annan användningsnivå. När du använder mer minskar kostnaden per enhet, vilket uppmuntrar till högre förbrukning.

Nyckelfält

Om du vill hitta nivåindelade priser i avstämningsfilerna eller radobjekten kan du titta på följande fält och se till att du optimerar din användning för att dra nytta av de bästa priserna.

  1. Enhetspris: Det här priset är den första kursen per enhet för den första nivån. Det är som standardpriset före eventuella rabatter.

  2. Gällande enhetspris: Det här priset visar den faktiska kursen du betalar per enhet efter att ha redovisat din totala användning och nivårabatter, vilket återspeglar det faktiska priset efter justeringar.

  3. Beskrivning av prisjustering: Information om eventuella ändringar som tillämpas på din totala kostnad, inklusive:

    • partnerförtjänade krediter: Belöningar som erbjuds partner för att uppfylla specifika kriterier efter att ha tillhandahållit hanterade tjänster till sina kunder.
    • Volymbaserade rabatter: Reducerade priser för högre användning.
    • Kampanjrabatter: Specialerbjudanden som sänker den totala kostnaden.
    • Andra prisändringar: Andra justeringar som påverkar det slutliga priset.

Beräkna din slutliga kostnad

För att fastställa din slutliga kostnad bör du överväga EffectiveUnitprice och eventuella justeringar som anges i PriceAdjustmentDescription.

Exempel

Anta att du använde 150 enheter under en faktureringsperiod med följande prisnivåer:

  • nivå 1: 0–100 enheter till 10 USD per enhet

  • nivå 2: 101–200 enheter till 9 USD per enhet

  • Enhetspris: 10 USD

  • Partner tilldelad kredit (PEC): 15%

  • Gällande enhetspris: 7,65 USD (9 USD för nivå 2) – (9 x 15 USD% = 1,35 USD för PEC)

  • Prisjusteringsbeskrivning: Partnerintjänad kredit 15%; Nivårabatt 10%

Optimera användningen för bättre priser

  • Övervaka användning: Spåra regelbundet resursanvändningen om du vill närma dig högre nivåer.

  • Planera strategiskt: Om du är nära en högre nivå bör du överväga att öka användningen något för betydande besparingar.

Genom att systematiskt hantera varje aspekt av nivåindelad prissättning kan du fatta välgrundade beslut för att maximera kostnadseffektiviteten och anpassa din användning till optimala prisnivåer.

Förstå ReservationOrderId-prefixen

Effektiv hantering av Azure-reservationer börjar med att förstå ReservationOrderId prefix. Genom att känna till dessa prefix kan du identifiera ursprunget för dina Azure-reservationer, vilket gör att du kan organisera och optimera dina resurser bättre. Här är vad varje prefix betyder:

  • PCTest: Det här prefixet gäller för reservationer som hämtas via Partnercenter i testsyfte. Det är användbart för att skilja mellan testmiljöer och produktionsinstallationer.

  • RIOderId: Reservationer som köpts från Partnercenter för produktionsanvändning har det här prefixet. Att identifiera dessa reservationer är avgörande för att hantera livemiljöer och säkerställa korrekt resursallokering.

  • Inget prefix: Om det inte finns något prefix köptes reservationen direkt via Microsoft Cost Management. Den här metoden är idealisk för att särskilja reservationer som görs utanför Partnercenter.

Genom att bekanta dig med dessa prefix kan du effektivisera din reservationshanteringsprocess och fatta välgrundade beslut.

Relaterat innehåll