Dela via

Hälsokontroll

  • Artikel

Utgivare: Microsoft

Den fördefinierade agenten för hälsokontroll är ett användbart verktyg för att hjälpa anställda i Teams med råd och inspiration för att lägga till mer hälsosamma rutiner i sin arbetsdag. Som standard refererar agenten till data från Center för bekämpning av sjukdomar (CDC) och National Health Institute (NIH) och kan kompletteras med andra referenskunskapskällor. Anställda kan ställa frågor eller välja prompter och låta agenten introducera goda vanor och idéer för att ge balans till varje arbetsdag.

Medarbetarna kan lägga till vänliga, personliga kontrolltider i sina veckovisa rutiner genom att välja statusaviseringar som anpassats efter den dag och tid de väljer. Med denna kontroll kan du skicka meddelanden flera dagar i veckan vid en angiven tidpunkt. Meddelandena som skickas ut ger dessutom rekommendationer som bidrar till en bättre hälsa.

Oavsett om du söker en andningsövning för att hantera stress, en journalföringsprompt för att få insikter eller bara vill ta en stund för dig själv, erbjuder agenten för hälsokontroll de verktyg du behöver för att börja må bättre.

Obs

Fördefinierade agenter är för närvarande endast tillgängliga på engelska och bör begränsas till intern användning inom organisationen.

Titta på den här videon för en översikt över hur du använder agenten för hälsokontroll:

Funktioner

  • Användare kan ställa agenten hälsorelaterade frågor.

  • Användare kan välja hälsoråd från agenten för att utforska hälsosamma vanor.

  • Användarna kan få tips på hur de anger och uppnår hälsomål.

  • Användare kan välja att få rutininbjudningar för att utföra en personlig kontroll.

Praktiska ärenden

  • En anställd känner sig överväldigad av sin arbetsbelastning och ber agenten om en snabb andningsövning. Agenten ger en guidad 5-minuters andningssession.

  • En medarbetare vill lägga till några nyttiga vanor i sina rutiner, men är inte säker på var hen ska börja. Agenten ger flera startprompter för att inspirera konversationen.

  • En medarbetare har många möten under arbetsdagen och det börjar påverka hälsan – fysiskt och psykiskt. Medarbetaren schemalägger kontroller för varje onsdag klockan 12.00 där hen ska ta en paus och ta hand om sig själv.

Tilläggsmöjligheter

  • Anslut anpassade kunskapskällor för att göra data mer relevanta och robusta.

  • Få handläggare att förstå dina frågor och sammanhang på egen hand genom att aktivera generativ orkestrering. Med den här funktionen kan din handläggare använda generativ AI för att identifiera den lämpligaste kombinationen av åtgärder, ämnen och kunskap för att svara en användare.

Mer information om anpassade kunskapskällor finns i Kunskap i Copilot Studio.

Begränsningar

AI-genererat innehåll kan innehålla fel, så glöm inte att kontrollera att det är korrekt och passande. Granska kompletterande villkor.

Lösningskomponenter för agenten för hälsokontroll

  • En agent: Med agenten för hälsokontroll kan användare:

    • Få inspiration och råd kring hälsa från kunskapskällorna.
    • Schemalägga veckovisa prompter för att få påminnelser.

  • Två Power Automate-flöden:

    • Med Anmälan till hälsohantering kan användarna hantera sina påminnelseinställningar för agenten för hälsokontroll.
    • Skicka daglig påminnelse om hälsa skickar påminnelsen från agenten för hälsokontroll baserat på användarens inställningar för anmälan.

  • Två Dataverse-tabeller:

    • Anmälan till hälsa lagrar användarens önskemål om huruvida användaren vill bli meddelad dagligen om hälsokontroll
    • Användare innehåller fler relationer till tabellen Anmälan till hälsa

  • En säkerhetsroll:

    • Användare av hälsoagenten

  • Två anslutningsreferenser:

    • Hälsa – Dataverse – Anslutningsreferens till Dataverse
    • Hälsa – Teams – Anslutningsreferens till Teams

  • Två kunskapskällor:

Installera och konfigurera agenten för hälsokontroll

Utför följande steg för att installera och konfigurera agenten för hälsokontroll.

Steg 1: Granska krav

Gå igenom krav, identifiera affärsmöjligheter och ta fram en åtgärdsplan som passar organisationens behov bäst.

Bekräfta licensieringen

  • Microsoft 365 Business- eller Enterprise-plan med Teams

  • Copilot Studio (gratis licens som måste tilldelas dig av utvecklarna)

  • Copilot Studio Meddelandekapacitet

  • Prenumerationsavtal av typen Power Automate Premium eller per flöde

Konfigurera miljöer och datapolicyer

Det är viktigt att ha en sammanhållen miljö och datapolicystrategi för företagsmallar. Om du vill installera och hantera agenten för hälsokontroll, bekräfta att resurser och arbetssätt är på plats.

Steg 2: Skapa anslutningar

Molnflöden behöver specifika anslutningsreferenser som fungerar korrekt. Anslutningsreferenser ingår i lösningen, men anslutningsprogram måste ofta konfigureras manuellt.

Installationen kräver att tre nya anslutningar konfigureras. Det är bäst att skapa anslutningarna innan du importerar lösningen så att importen blir smidigare. Om du skapar anslutningarna under importen måste du hoppa mellan webbläsarfönster.

Så här skapar du anslutningarna i förväg:

  1. Gå till Power Apps.

  2. Gå till Anslutningar och välj + Ny anslutning om du vill skapa nya anslutningar till de här anslutningsprogrammen:

Steg 3: Installera lösningsfiler

Det finns två tillgängliga installationsalternativ för lösningen:

  • Du kan välja knappen Hämta nu på agentens AppSource-erbjudandesida. Det här alternativet tar dig till Power Platform administrationscentret och installerar en hanterad version av agenten.

  • Du kan hämta en hanterad eller ohanterad version av lösningsfilerna och manuellt importera dem i miljön enligt organisationens krav.

Mer information om hanterade och icke-hanterade lösningar finns i Lösningskoncept i Power Platform-dokumentation.

Installera från AppSource

Du kan komma åt och installera agenten för hälsokontroll från AppSource, en digital butik från Microsoft. Gå igenom installationsprocessen AppSource genom att följa stegen nedan:

  1. I AppSource, gå till Hälsokontroll och välj Skaffa den nu. En installationspanel öppnas i Power Platform administrationscentret.

  2. Välj den miljö som du har förberett för mallen.

  3. Godkänn villkoren och sekretesspolicyn genom att markera rutorna.

  4. Välj Installera. När installationen är klar visas statusen som Installerad.

Ladda ner och installera lösningsfilerna manuellt

Du kan också ladda ned hanterade eller ohanterade lösningsfiler och installera dem manuellt i den förberedda miljön enligt organisationens krav. Hoppa över detta steg om du tidigare installerade från Microsoft AppSource:

  1. Hämta följande hanterade eller ohanterade lösningsfiler:

  2. Gå till Power Apps och välj den miljö du förberedde lösningen för.

  3. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

  4. Välj Importera lösningen.

  5. Bläddra efter och välj antingen den hanterade eller ohanterade versionen av filen mpa_Wellness som laddades ned i föregående steg.

  6. Klicka på Nästa.

  7. Granska informationen och bekräfta att stegen och flödena för att aktivera plugin-program som ingår i lösningarna fortfarande är markerade och välj Nästa.

  8. För alla anslutningar i listan ska du välja den befintliga anslutningen som skapades i föregående steg. Om du inte har skapat anslutningarna i förväg skapar du dem nu.

  9. Välj Importera för att starta importprocessen för lösningen agenten för hälsokontroll. När importen är klar får du ett meddelande om att importen har slutförts.

Mer information finns i Lösningsbegrepp.

Steg 4: tilldela säkerhetsroller

Lösningen innehåller en ny säkerhetsroll som styr åtkomsten till data som lagras i Dataverse:

  • Användare av hälsoagenten
    • En medarbetare kan skapa och uppdatera anmälningsinställningarna för Hälsokontroll.
    • Tilldela den här rollen till vanliga användare som har åtkomst till agenten för hälsokontroll.
    • Användare av hälsoagenten kan prenumerera för att få regelbundna påminnelser från agenten med användbara tips om välbefinnande.

Roller kan tilldelas från Power Platform administrationscenter.

  1. Gå till administrationscentret för Power Platform.

  2. Välj Miljöer i den vänstra rutan och välj sedan miljön där lösningen installerades.

  3. Under Säkerhet välj Se alla.

  4. Välj en eller flera användare.

  5. Välj Hantera säkerhetsroller och välj sedan rollen Användare av hälsoagenten.

  6. Välj Spara.

Tips!

  • För stora organisationer skapar du en Microsoft Entra säkerhetsgrupp som innehåller alla användare målinriktade för hälsoagenten och associerar den med ett nytt Microsoft Entra ID Dataverse-säkerhetsteam skapade via Power Platform administrationscenter. Tilldela sedan användarrollen Användare av hälsoagenten till detta Dataverse-team.

  • Om din organisation behöver åtkomst för att hantera inställningar för hälsoanmälan för användarens räkning skapar du en ny säkerhetsroll för säkerhetsrollen Wellness Agent Admin User och tilldela organisationsbehörighet till entiteten Anmälan till hälsa. Skapa sedan en modellbaserad Power App för att stödja administratören om du har tillgång till Power Apps Premium-licensiering.

Steg 5: Se till att molnflödena är aktiverade

Öppna den nyinstallerade lösningen Hälsa och kontrollera att de två molnflödena är aktiverade. Om de inte gör det aktiverar du dem.

  1. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

  2. Välj lösningen Hälsa i listan.

  3. Välj Molnflöden (2) i den vänstra rutan.

  4. Välj de två flödena i listan och kontrollera att varje flöde är aktiverat.

  5. Välj Aktivera i kommandofältet om flödet inte redan är aktiverat.

Steg 6: Dela AI-prompten

  1. Gå till Power Apps i samma miljö där du tidigare installerade lösningen agenten för hälsokontroll.

  2. Välj AI-hubb i det vänstra navigeringsfönstret.

    Obs

    Om AI Hub inte visas i det vänstra navigeringsfältet väljer du Mer för att visa fler navigeringsalternativ.

  3. Klicka på AI-prompten Tips på att skapa mål, välj knappen Mer och välj sedan Dela.

  4. Ange de enskilda användare och säkerhetsgrupper som har åtkomst till agenten för hälsokontroll.

  5. Välj Dela.

Steg 7: Publicera i Teams

  1. I Copilot Studio, välj samma miljö där du tidigare installerade lösningen agenten för hälsokontroll.

  2. Välj Agenter för att granska listan med agenter i den här miljön.

  3. Öppen hälsokontrollagent.

  4. Välj Publicera om du vill publicera den aktuella agentkonfigurationen så att den kan distribueras till kanaler.

  5. Gå till sidan Kanaler och väljer Microsoft Teams.

    Obs

    Hälsokontrollagent är utformad för en Microsoft Teams-erfarenhet och standardautentisering har konfigurerats för Autentisering med Microsoft. Mer information finns i Lägg till slutanvändarautentisering i ämnen.

  6. Välj Aktivera Teams för att lägga till Microsoft Teams-kanalen.

  7. Välj Redigera detaljer. Granska informationen och gör eventuella ändringar i ikonen, beskrivningarna och utvecklarinformationen för hälsokontrollagenten. När du är klar väljer du Spara.

  8. Välj Tillgänglighetsalternativ.

    Du kan dela hälsokontrollagenten på flera sätt, bland annat via en länk, distribuera den till Teams appbutik eller distribuera den som en anpassad appfil.

  9. Välj din distributionsmetod.

  10. Om du distribuerar till Teams-appbutiken måste du också bestämma hur brett du vill dela agenten.

    1. Välj Visa för alla i min organisation för att distribuera agenten för SAP-lösningar till alla i din organisation, som skickar in agenten i Microsoft Teams administrationscenter för godkännande av globala administratörer och Teams-administratörer. Efter godkännande visas den i området Skapad för min organisationen i appkatalogen för Teams. Mer information finns i Hantera dina appar i Microsoft Teams administratörscenter.

    2. Välj Visa för mina teammedlemmar och distribuerade agenten till en mer begränsad målgrupp. Här kan du välja både säkerhetsgrupper och enskilda användare. När du är klar med dina val väljer du Dela om du vill spara ändringar i agentens behörigheter.

Mer information finns i Anslut och konfigurera en agent för Microsoft Teams.