Dela via

Hälsokontroll

  • Artikel

Utgivare: Microsoft

Hälsokontroll är ett användbart verktyg som hjälper medarbetarna i Teams med råd och inspiration att lägga till fler hälsorutiner under arbetsdagen. Som standard refererar copilot data från Centers for Disease Control (CDC) och National Health Institute (NIH) och kan användas tillsammans med andra kunskapskällor som referens. Medarbetarna kan ställa frågor eller välja prompter och låta copilot införa goda vanor och förslag som skapar balans under arbetsdagen.

Medarbetarna kan lägga till vänliga, personliga kontrolltider i sina veckovisa rutiner genom att välja statusaviseringar som anpassats efter den dag och tid de väljer. Med denna kontroll kan du skicka meddelanden flera dagar i veckan vid en angiven tidpunkt. Meddelandena som skickas ut ger dessutom rekommendationer som bidrar till en bättre hälsa.

Oavsett om du behöver göra en andningsövning för att hantera stress, snabbt vill skaffa dig insikter eller bara få en stund för dig själv, tillhandahåller Hälsokontroll de verktyg som behövs för att du ska börja må bättre.

Obs

Mallar är för närvarande endast tillgängliga på engelska. Dessutom bör mallar begränsas till intern användning inom organisationen.

Titta på den här videon för att få en översikt om att använda copilot Hälsokontroll:

Funktioner

  • Användarna kan ställa hälsorelaterade frågor till copilot.

  • Användarna kan välja prompter om hälsoråd från copilot och utforska sina hälsovanor.

  • Användarna kan få tips på hur de anger och uppnår hälsomål.

  • Användare kan välja att få rutininbjudningar för att utföra en personlig kontroll.

Praktiska ärenden

  • En medarbetare känner sig stressad av arbetsbelastningen och ber copilot om en snabb andningsövning. Copilot erbjuder en guidad andningssession på 5 minuter.

  • En medarbetare vill lägga till några nyttiga vanor i sina rutiner, men är inte säker på var hen ska börja. Copilot erbjuder flera startprompter för att inspirera konversationen.

  • En medarbetare har många möten under arbetsdagen och det börjar påverka hälsan – fysiskt och psykiskt. Medarbetaren schemalägger kontroller för varje onsdag klockan 12.00 där hen ska ta en paus och ta hand om sig själv.

Tilläggsmöjligheter

  • Anslut anpassade kunskapskällor för att göra data mer relevanta och robusta.

  • Få copilot att förstå dina frågor och sammanhang på egen hand genom att aktivera funktionen generativ AI. Om du aktiverar den här funktionen kan din copilot använda generativa AI för att identifiera den kombination av åtgärder och ämnen som passar bäst för en användare.

Mer information om anpassade kunskapskällor finns i Kunskap i Copilot Studio.

Begränsningar

AI-genererat innehåll kan innehålla fel, så glöm inte att kontrollera att det är korrekt och passande. Granska kompletterande villkor.

Lösningskomponenter i Hälsokontroll

  • En copilot: Hälsokontroll är den copilot där användarna kan:

    • Få inspiration och råd kring hälsa från kunskapskällorna.
    • Schemalägga veckovisa prompter för att få påminnelser.

  • Två Power Automate-flöden:

    • Hälsa – Hantering av anmälan gör det möjligt för användarna att hantera påminnelseinställningar för Hälsokontroll.
    • Hälsa – Skicka daglig påminnelse skickar påminnelsen från copilot Hälsokontroll baserat på användarnas inställningar för anmälan.

  • Två Dataverse-tabeller:

    • Anmälan till hälsa lagrar användarens önskemål om huruvida användaren vill bli meddelad dagligen om hälsokontroll
    • Användare innehåller fler relationer till tabellen Anmälan till hälsa

  • En säkerhetsroll:

    • Användare av Copilot för hälsa

  • Två anslutningsreferenser:

    • Hälsa – Dataverse – Anslutningsreferens till Dataverse
    • Hälsa – Teams – Anslutningsreferens till Teams

  • Två kunskapskällor:

Installera och konfigurera copilot-mall för Hälsokontroll

Följ stegen som beskrivs i den här artikeln för att installera och ställa in mallen för Hälsokontroll.

Steg 1: Granska krav

Gå igenom krav, identifiera affärsmöjligheter och ta fram en åtgärdsplan som passar organisationens behov bäst.

Bekräfta licensieringen

  • Microsoft 365 Business- eller Enterprise-plan med Teams

  • Microsoft Copilot Studio (gratis licens som måste tilldelas dig av utvecklarna)

  • Microsoft Copilot Studio Meddelandekapacitet

  • Prenumerationsavtal av typen Power Automate Premium eller per flöde

Konfigurera miljöer och datapolicyer

Det är viktigt att ha en sammanhållen miljö och datapolicystrategi för företagsmallar. Bekräfta att resurser och arbetssätt finns på plats om du vill installera och hantera mallen Hälsokontroll.

Steg 2: Skapa anslutningar

Molnflöden behöver specifika anslutningsreferenser som fungerar korrekt. Anslutningsreferenser ingår i lösningen, men anslutningsprogram måste ofta konfigureras manuellt.

Installationen kräver att tre nya anslutningar konfigureras. Det är bäst att skapa anslutningarna innan du importerar lösningen så att importen blir smidigare. Om du skapar anslutningarna under importen måste du hoppa mellan webbläsarfönster.

Så här skapar du anslutningarna i förväg:

  1. Gå till Power Apps.

  2. Gå till Anslutningar och välj + Ny anslutning om du vill skapa nya anslutningar till de här anslutningsprogrammen:

Steg 3: Installera lösningsfiler

Det finns två tillgängliga installationsalternativ för lösningen:

Du kan välja knappen Hämta det nu på mallens sida med AppSource-erbjudanden. Då kommer du automatiskt till ett installationsfönster i Power Platform-administrationscentret där du kan installera hanterade versioner av mallen.

Du kan hämta en hanterad eller ohanterad version av lösningsfilerna och manuellt importera dem i miljön enligt organisationens krav.

Installera från AppSource

Du kan komma åt och installera mallen Hälsokontroll från AppSource, en digital Microsoft-butik. Gå igenom installationsprocessen AppSource genom att följa stegen nedan:

  1. Gå till mallen Hälsokontroll i AppSource och välj Hämta det nu, vilket tar dig till fönstret Installera mallen Hälsokontroll i Power Platform administrationscenter.

  2. Välj den miljö som du har förberett för mallen.

  3. Godkänn villkoren och sekretesspolicyn genom att markera rutorna.

  4. Välj Installera. När installationen är klar visas statusen som Installerad.

Ladda ner och installera lösningsfilerna manuellt

Du kan också ladda ned hanterade eller ohanterade lösningsfiler och installera dem manuellt i den förberedda miljön enligt organisationens krav. Hoppa över detta steg om du tidigare installerade från Microsoft AppSource:

  1. Hämta följande hanterade eller ohanterade lösningsfiler:

  2. Gå till Power Apps och välj den miljö du förberedde lösningen för.

  3. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

  4. Välj Importera lösningen.

  5. Bläddra efter och välj antingen den hanterade eller ohanterade versionen av filen mpa_Wellness som laddades ned i föregående steg.

  6. Klicka på Nästa.

  7. Granska informationen och bekräfta att stegen och flödena för att aktivera plugin-program som ingår i lösningarna fortfarande är markerade och välj Nästa.

  8. För alla anslutningar i listan ska du välja den befintliga anslutningen som skapades i föregående steg. Om du inte har skapat anslutningarna i förväg skapar du dem nu.

  9. Välj Importera för att starta importprocessen för lösningen Hälsokontroll. När importen är klar får du ett meddelande om att importen har slutförts.

Mer information finns i Lösningsbegrepp.

Steg 4: tilldela säkerhetsroller

Lösningen innehåller en ny säkerhetsroll som styr åtkomsten till data som lagras i Dataverse:

  • Användare av Copilot för hälsa
    • En medarbetare kan skapa och uppdatera anmälningsinställningarna för Hälsokontroll.
    • Tilldela den här rollen för vanliga användare som ska ha åtkomst till copilot Hälsokontroll.
    • Användare av copilot för hälsa kan prenumerera på vanliga och copilot-påminnelser med användbara tips.

Roller kan tilldelas från Power Platform administrationscenter.

  1. Gå till administrationscentret för Power Platform.

  2. Välj Miljöer i den vänstra rutan och välj sedan miljön där lösningen installerades.

  3. Välj Användare > Visa alla.

  4. Välj en eller flera användare.

  5. Välj Hantera säkerhetsroller och välj sedan rollen Användare av Copilot för hälsa.

  6. Välj Spara.

Tips!

För stora organisationer skapar du en Microsoft Entra säkerhetsgrupp som innehåller alla riktade användare för Copilot och associerar den med ett Microsoft Entra ID-säkerhet Dataverse -team som skapats via Power Platform v. Tilldela sedan rollen Användare av Copilot för hälsa till detta Dataverse-team.

Tips!

Om din organisation behöver åtkomst för att hantera meddelandeinställningarna för anmälan till hälsa för användarens räkning skapar du en ny säkerhetsroll för användare av administratör av Copilot för hälsa och tilldelar organisationsprivilegier till entiteten Anmälan till hälsa. Skapa sedan en enkel, modellbaserad Power App som stöd för administratören om du har tillgång till Power Apps premium-licens.

Steg 5: Se till att molnflödena är aktiverade

Öppna den nyinstallerade lösningen Hälsa och kontrollera att de två molnflödena är aktiverade. Om de inte gör det aktiverar du dem.

  1. Välj Lösningar i det vänstra fönstret.

  2. Välj lösningen Hälsa i listan.

  3. Välj Molnflöden (2) i den vänstra rutan.

  4. Välj de två flödena i listan och kontrollera att varje flöde är aktiverat.

  5. Välj Aktivera i kommandofältet om flödet inte redan är aktiverat.

Steg 6: Dela AI-prompten

  1. Gå till Power Apps i samma miljö där du tidigare installerade lösningen Hälsokontroll.

  2. Välj AI-hubb i det vänstra navigeringsfönstret.

    Obs

    Om AI-hubben inte visas i det vänstra navigeringsfönstret väljer du Mer för att visa ytterligare navigeringsalternativ.

  3. Klicka på AI-prompten Tips på att skapa mål, välj knappen Mer och välj sedan Dela.

  4. Ange enskilda användare och säkerhetsgrupper som har åtkomst till copilot Hälsokontroll.

  5. Välj Dela.

Steg 7: Publicera i Teams

  1. I Copilot Studio väljer du samma miljö där du tidigare installerade copilot-lösningen Hälsokontroll.

  2. Välj Copilot att granska listan med copilot i den här miljön.

  3. Öppna copilot Hälsokontroll.

  4. Välj Publicera för att publicera den aktuella copilot-konfiguration så att den kan distribueras till kanaler.

  5. Välj Kanaler och sedan Microsoft Teams.

    Obs

    Copilot för Hälsokontroll är utformad för en Microsoft Teams-upplevelse, och standardautentiseringen har konfigurerats för Autentisera med Microsoft. Mer information finns i Lägg till slutanvändarautentisering i ämnen.

  6. Välj Aktivera Teams för att lägga till Microsoft Teams-kanalen.

  7. Välj Redigera detaljer. Granska informationen och gör eventuella ändringar av ikon-, beskrivnings- och utvecklarinformationen för copilot Hälsokontroll. När du är klar väljer du Spara.

  8. Välj Tillgänglighetsalternativ. Copilot för Hälsokontroll kan delas på flera sätt, bland annat via länk, distribueras till appbutiken för Teams eller distribueras som en anpassad appfil. Välj distributionsmetod.

  9. Om du distribuerar till appbutiken för Teams måste du också bestämma hur brett du ska dela copilot Hälsokontroll.

    1. Välj Visa för alla i min organisation om du vill distribuera copilot Hälsokontroll till alla i din organisation, vilket skickar copilot till Microsoft Teams-administrationscentret för godkännande av globala administratörer och Teams-administratörer. Efter godkännande visas den i området Skapad för min organisationen i appkatalogen för Teams. Mer information finns i Hantera dina appar i Microsoft Teams administratörscenter.

    2. Välj Visa för mina team och delade användare om du vill distribuera copilot Hälsokontroll till en mer begränsad målgrupp. Här kan du välja både säkerhetsgrupper och enskilda användare. När du är klar med valen väljer du Dela för att spara ändringarna av copilot-behörigheterna.

Mer information finns i Anslut och konfigurera en copilot för Microsoft Teams.