Dela via

Loop administratörsprinciper för Loop komponenter och Loop arbetsytor

  • Artikel

Loop komponenter och integreringar backas upp av .loop filer (tidigare versioner av Loop skapat dessa som .fluid filer), lagrade i OneDrive, SharePoint eller SharePoint Embedded. IT-administratörer måste hantera skapandet av Loop innehåll och integreringar med båda:

  1. Molnprincip
  2. SharePoint PowerShell-kommando (endast Teams)

Loop arbetsytor, Sidor i Copilot och de .loop filer och innehåll som skapas i Loop arbetsytor lagras i SharePoint Embedded-containrar. IT-administratörer kan hantera skapandet av Loop arbetsytor med hjälp av Molnprincip.

Krav

Precis som andra Microsoft 365-upplevelser använder Loop och Sidor i Copilot även kärntjänster i SharePoint och Microsoft 365. Följ anvisningarna i Office 365 URL:er och IP-adressintervall för att säkerställa att anslutningar till Loop tjänster är tillgängliga och aktiverade för att effektivt skapa Loop innehåll och Loop integrationsupplevelser, Sidor i Copilot eller OneDrive- och SharePoint-filer som stöds av Fluid Framework.

WebSocket-anslutningar

Loopens kommunikation i nära realtid aktiveras av kärntjänsterna som kör en WebSocket-server. Medförfattare i samma session måste upprätta säkra WebSocket-anslutningar till den här tjänsten för att skicka och ta emot samarbetsdata, till exempel ändringar som gjorts av andra, livemarkörer, närvaro och så vidare. Dessa upplevelser är avgörande för Loop och för alla scenarier som drivs av Fluid Framework. Tillåt lista WebSocket-trafik till slutpunkterna *.svc.ms och *.office.com .

Licenskrav

Licensiering via den nya Loop med tjänstplanen för arbetsytor omfattar skapandet av nya arbetsytor och hantering av arbetsytemedlemmar. Den fullständiga uppsättningen funktioner som är aktiverade och de specifika licenser som inkluderar Loop med arbetsytetjänstplanen beskrivs i Loop åtkomst via Microsoft 365-prenumerationer. Loop komponenter är tillgängliga för alla i Entra-ID-konton med en OneDrive- eller SharePoint-licens.

Microsoft 365-grupper för molnprincip

Om du bara vill begränsa molnprincipinställningarna till vissa användare i klientorganisationen måste du skapa eller använda en befintlig Microsoft 365 grupp som definierar vilka användare i organisationen som den här principen ska gälla för. Information om hur du skapar en Microsoft 365 grupp finns i Skapa en Microsoft 365-grupp.

Obs!

Det här avsnittet krävs inte om du väljer att tillämpa Loop-inställningarna på alla användare i din klientorganisation.

Du kommer att kunna använda den här gruppen för installationsproceduren för molnprincip som anges i Hantering av inställningar i molnprincip.

Om du föredrar det kan du också skapa andra typer av grupper som ska användas med Molnprincip. Mer information finns i mer information om hur du skapar grupper i Administrationscenter för Microsoft 365 eller lär dig mer om att skapa dynamiska grupper i AzureAD.

Tillgängliga principinställningar

Det finns flera principinställningar för IT-Admin för att skapa Loop innehåll i Microsoft 365:

Konfigurera Inställningstyp Specifik princip Anteckningar
Loop arbetsytor skapas Molnprincip Skapa Loop arbetsytor i Loop Gäller för: Loop arbetsytor (tidigare med titeln Skapa och visa Loop arbetsytor i Loop)
Loop skapande och integrering av komponenter i Microsoft 365 Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop Gäller för:
– Outlook-integrering
- Teams ny kalenderintegrering
– OneNote-integrering
– Whiteboard-integrering
Gäller INTE för:
– Loop arbetsytor
– Teams-integrering
- Sidor i Copilot
Sidor i Copilot skapande och integrering Molnprincip Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat Gäller för: Sidor i Copilot i en Copilot-chattupplevelse
Skapa och integrera Loop upplevelser i Outlook Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Outlook Kontrollerar först Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop; tillämpar sedan Skapa och visa Loop-filer i Outlook, om tillämpligt.

Gäller för:
-Framtidsutsikt
- Ny Teams-kalender
Skapa och integrera Team SharePoint-egenskap Se Inställningshantering för Loop-komponenter i Teams Teams kontrollerar bara inställningarna på den här raden.

Lagringsbaserad vy över administratörsprincipinställningarna

Konfigurera skapandet av innehåll på dessa platser med hjälp av lämplig principinställning:

Loop innehåll som ursprungligen skapades i ️️️Hantera med den här principen Loop innehållslagring
Loop app Molnprincip: Skapa Loop arbetsytor i Loop SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbetsyta
Sidor i Copilot Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbetsyta
Teams kanalmöte (klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-webbplats: 📁Meetings
Teams kanalmöte (Ny Teams-kalender) Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook SharePoint-webbplats: 📁Meetings
Teams-kanal SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-webbplats: ✔️i kanalmappen
Privat chatt för Teams SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Användarens OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teams privata möte (klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Användarens OneDrive: 📁Meetings
Teams privata möte (Ny Teams-kalender) Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook Användarens OneDrive: 📁Meetings
Outlook-e-postmeddelande Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook Användarens OneDrive: 📁Attachments
OneNote för Windows eller för webben Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop Användarens OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop Användarens OneDrive: 📁Whiteboard\Components

Exempelkonfigurationer

Scenario Konfigurerade principer
✅Aktivera att Loop arbetsytor skapas och Loop komponenten skapas och integreras överallt ✅ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Aktivera att Loop arbetsytor skapas och Loop komponentskapande och integrering överallt, men ⛔Inaktivera Loop skapande och integrering av komponenter i kommunikationsappar (Outlook, Teams) ✅ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
⛔ Skapa och visa Loop filer i Outlook = Inaktiverad
⛔ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Inaktivera skapande och integrering av Loop arbetsyta och Loop komponenten överallt ⛔ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Inaktiverad
⛔ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Inaktiverad
⛔ Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Inaktiverad
⛔ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Förväntningar på användarupplevelsen när administratörsinställningar konfigureras

Enligt beskrivningen i det här avsnittet kan du styra möjligheten för användare i din miljö att skapa nytt Loop-innehåll. Du kan inte förhindra åtkomst till befintligt innehåll med hjälp av administratörskontrollerna. Du kan konfigurera administratörskontrollerna via utvalda grupper eller för hela klientorganisationen (förutom Teams-kontrollerna, som endast gäller för hela klientorganisationen).

Det här är vad du bör förvänta dig när du använder Loop-IT-administratörskontrollerna som konfigurerats till Inaktiverad

När Loop IT-administratörskontroller har angetts till Inaktiverad förhindras skapandet av nya Loop-filer och SharePoint Embedded-containrar. Befintliga användardata tas inte bort och användarna kan fortfarande hitta, se och komma åt befintliga Loop filer och Loop arbetsytor.

Även om administratörsprinciperna är inaktiverade kan Loop innehåll och ikoner fortfarande visas på vissa platser. Filer som skapas innan du inaktiverar ny skapande finns fortfarande i Microsoft365.com, Loop komponentvisningsprogram och redigerare (loop.cloud.microsoft) och länkar som delas i meddelanden eller dokument. Åtkomsten till dessa filer bestäms av deras behörigheter, så användare med redigeringsåtkomst kan fortfarande öppna och redigera dem.

Det finns inga separata licensieringskrav för Loop komponentvisningsprogram och redigerare, utan endast behovet av OneDrive-åtkomst. Användarna kan fortfarande komma åt Loop komponentvisningsprogram och -redigerare via loop.cloud.microsoft och vyn Alla appar i Microsoft365.com. Om du vill förhindra att användarna ser ikonen Loop i vyn Alla appar inaktiverar du deras åtkomst till OneDrive eller konfigurerar en princip för villkorlig åtkomst för loop.cloud.microsoft för att blockera navigering till Loop.

Hantering av inställningar i Microsoft Administrationscenter

Om du vill ha ett enkelt sätt att aktivera eller inaktivera skapandet av endast Loop arbetsytor i klientorganisationen gör du följande:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som Office Apps-administratör, säkerhetsadministratör eller global administratör.

    Viktigt

    Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

  2. Gå till Start > Organisations inställningar > Tjänster > Loop.

  3. Välj önskat tillstånd för Loop-arbetsytor via kryssrutan.

    Obs!

    Kryssrutan kanske inte återspeglar ditt konfigurerade tillstånd vid inläsning. Men det tillstånd du väljer och sparar i Administrationscenter bevaras och åsidosätter alla standardinställningar för din klientorganisation.

  4. Välj Spara.

    Microsoft Admin Center konfigurerar molnprincipinställningen Skapa Loop arbetsytor i Loop, som beskrivs i nästa avsnitt, med fokus på Alla användare (din fullständiga klient). Se nästa avsnitt om du vill utföra mer avancerade kontroller. Om du har konfigurerat Skapa Loop-arbetsytor i Loop i Molnprincip granskar du inställningarna för molnprincip för att bekräfta att de fortfarande matchar dina förväntningar när du har konfigurerat dem i Microsoft Admin Center.

Hantering av inställningar i molnprincip

Loop-upplevelserna (förutom Microsoft Teams) kontrollerar följande inställningar för molnprincip. Se Tillgängliga principinställningar för att förstå hur varje app kontrollerar dessa inställningar:

  • Skapa Loop arbetsytor i Loop
  • Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop
  • Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat
  • Skapa och visa Loop-filer i Outlook
  1. Logga in på https://config.office.com/ med dina Microsoft 365-administratörsuppgifter.
  2. Välj Anpassning i den vänstra rutan.
  3. Välj Principhantering.
  4. Skapa en ny principkonfiguration eller redigera en befintlig.
  5. I listrutan Välj omfång väljer du antingen Alla användare eller den grupp som du vill tillämpa principen för. Mer information finns i Microsoft 365-grupper för molnprincip.
  6. I Konfigurera inställningar väljer du någon av följande inställningar:
    • För Skapa Loop arbetsytor i Loop:
      • Inaktiverad: Skapande av Loop arbetsytor är inte tillgängligt för användarna.
      • Loop-appen öppnar Loop-komponenter när arbetsytor är inaktiverade.
      • Aktiverad: Skapande av Loop arbetsytor är tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop arbetsytor är tillgängligt för användarna.
    • För Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop:
      • komma ihåg:
      • Aktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
      • Inaktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är inte tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
    • För Skapa och visa Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat
      • Aktiverad: Skapande och integrering av Copilot-sidor är tillgängliga för användarna.
      • Inaktiverad: Skapande och integrering av Copilot-sidor är inte tillgängliga för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande och integrering av Copilot-sidor är tillgängliga för användarna.

        Obs!

        Om din organisation har inaktiverat skapandet av OneDrive, oavsett vilken inställning som anges här, kommer dessa personer i din organisation inte att kunna skapa en Sidor i Copilot arbetsyta.

    • För Skapa och visa Loop filer i Outlook (inklusive Outlook och Teams ny kalender):
      • Aktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
      • Inaktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är inte tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
  7. Spara principkonfigurationen.
  8. Tilldela om prioritet för alla säkerhetsgrupper, om det behövs. (Om två eller flera principkonfigurationer gäller för samma uppsättning användare tillämpas den med högre prioritet.)

Om du skapar en ny principkonfiguration eller ändrar konfigurationen för en befintlig princip kan det uppstå en fördröjning i ändringen enligt beskrivningen nedan:

  • Om det fanns befintliga principkonfigurationer före ändringen tar det 90 minuter innan ändringen återspeglas.
  • Om det inte fanns några principkonfigurationer före ändringen tar det 24 timmar innan ändringen återspeglas.

Obs!

Om du bara vill att en grupp användare i din organisation ska kunna skapa och visa Loop innehåll på arbetsytor skapar du en andra grupp som riktar sig till Alla användare, ställer in den här gruppen på Inaktiverad och gör den till ett prioritetsnummer som utvärderas efter din första målgrupp som har angetts till Aktiverad. I Molnprincip utvärderas prioritet 0 först, följt av prioritet 1, sedan 2 och så vidare. Den här konfigurationen åsidosätter standardtillståndet Inte konfigurerat till Inaktiverat för alla användare utom din målgrupp.

Inställningshantering för Loop-funktioner i Teams

Du behöver den senaste versionen av SharePoint PowerShell-modulen för att aktivera eller inaktivera Loop upplevelser i Teams. Loop-komponenter som standard PÅ för alla organisationer. Eftersom Loop-komponenter är utformade för samarbete delas komponenterna alltid som redigerbara av andra, även om din organisation är inställd på att skapa delningsbara länkar som har skrivskyddade behörigheter som standardvärde för andra filtyper. Mer information finns i länken Läs mer bredvid inställningen.

Upplevelse SharePoint-organisationsegenskaper Anteckningar
Loop-komponenter i Teams IsLoopEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr Loop skapande och integrering av komponenter i Microsoft Teams. Den gäller för hela klientorganisationen och kan inte konfigureras på användarnivå.
Gemensamma mötesanteckningar IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr skapandet och integreringen av gemensamma mötesanteckningar i Microsoft Teams. Den gäller för hela klientorganisationen och kan inte konfigureras på användarnivå.

SharePoint-organisationsegenskapen gäller inte för gemensamma mötesanteckningar i Teams nya kalender. Mer information finns i Hantering av inställningar i molnprincip.

Utför följande steg för att kontrollera klientorganisationens standardfilbehörigheter:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
  2. Under Administrationscenter väljer du SharePoint.
  3. Välj Principer>Selning och visa organisationens standardfilbehörigheter under Fil- och mapplänkar.

Om du vill kontrollera om Loop-komponenter är aktiverade kör du Get-SPOTenant utan argument. Kontrollera att värdet för IsLoopEnabled är true.

Om du vill aktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen.

Om du vill inaktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen. Om din organisation har flera regioner (dvs. organisations-URL:er) måste du inaktivera Loop-komponenter för att alla regioner ska få konsekventa resultat i hela organisationen.