Sammanfattning av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner för Loop
Som efterlevnadshanterare eller IT-administratör är det viktigt att du håller dig uppdaterad om den senaste styrnings-, datalivscykel- och efterlevnadsstatusen för de programvarulösningar som används i organisationen. Den här artikeln innehåller en beskrivning av funktionerna som är tillgängliga och ännu inte tillgängliga för Microsoft Loop.
Sammanfattningstabell över administratörshantering, styrning, livscykel och efterlevnadsfunktioner baserat på var Loop innehåll lagras
| Kategori | OneDrive eller SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Den här kolumnen gäller Loop-innehåll som
|
Den här kolumnen gäller Loop-innehåll som
|
|
| Grunden | --- | --- |
| Admin växlar | Admin Det finns växlingsknappar för att aktivera eller inaktivera skapande av och liveåtergivning av Loop komponenter i Microsoft 365-ekosystemet. Om du aktiverar Loop komponenter i Microsoft 365-ekosystemet via den primära växlingsknappen finns det ytterligare reglage för att aktivera eller inaktivera Loop komponenter i Outlook eller Teams chattar och kanaler. Det finns också ytterligare en växlingsknapp för att aktivera eller inaktivera Loop komponenter för gemensamma mötesanteckningar. | Admin Växlingsknappen finns för att aktivera eller inaktivera skapande av innehåll som lagras i SharePoint Embedded, inklusive Loop Idéer och nya arbetsytor. |
| GDPR | GDPR-begäranden från datasubjekt kan hanteras som en del av Microsoft Purview-portalen och Purview eDiscovery-arbetsflöden | GDPR-begäranden från datasubjekt kan hanteras som en del av Microsoft Purview-portalen och Purview eDiscovery-arbetsflöden |
| EUDB | EUDB-kompatibel – Vad är EU:s datagräns? | EUDB-kompatibel – Vad är EU:s datagräns? |
| Datasäkerhet, enheter | --- | --- |
| Intune | Grundläggande IntuneEnhetshantering Support finns för Loop app på iOS och Android. | Grundläggande IntuneEnhetshantering Support finns för Loop app på iOS och Android. |
| Villkorsstyrd åtkomst | Villkorlig åtkomst stöds. | Villkorsstyrd åtkomst stöds. |
| Informationsbarriärer | Informationsbarriärer tillämpas. | Informationsbarriärer tillämpas. |
| Customer Key | Customer Lockbox stöds. | Customer Lockbox stöds. |
| Programmatiska API:er för Loop innehåll | Ja, de är filer i OneDrive eller SharePoint och alla aktuella funktioner gäller. | Gästappåtkomst till Loop arbetsytecontainrar är tillgänglig. Detta möjliggör export- och eDiscovery-verktyg från tredje part, migreringsverktyg, verktyg som används för att kommunicera i grupp med slutanvändare om deras innehåll, till exempel efterlevnadskrav och UTVECKLAR-API:er. Använd PowerShell för att hämta och ange behörigheter för gästappar. |
| Datalivscykel | --- | --- |
| Multi-Geo | Multi-Geo-funktioner stöds, inklusive skapande av .loop-filer i en användares OneDrive i geo-området som matchar användarens önskade dataplats och möjligheten att flytta användarens OneDrive när deras önskade dataplats ändras. |
Multi-Geo-funktioner för Loop arbetsytor stöds med samma mekanism som SharePoint-webbplatser, inklusive hemkomst och skapande i klientens standardgeo. Hantera platsen för delade Loop arbetsytor på samma sätt som andra samarbetsartefakter, till exempel SharePoint-kommunikationswebbplatser. Multi-Geo-funktioner för Sidor i Copilot stöds. Sidor i Copilot är en användarägd arbetsyta och skapas i den geo som matchar användarens önskade dataplats. Ännu inte tillgängligt: Delade arbetsytor har ännu inte skapats på användarens önskade dataplats. De skapas i stället i klientens standardgeo, som SharePoint-kommunikationswebbplatser är. |
| Användaren lämnar organisationen | När en användare lämnar en organisation gäller OneDrive-kvarhållningsprinciper för .loop-filerna i deras OneDrive precis som för annat innehåll som skapats av användaren. Mer information finns i Loop storage. | Hantera livslängden för delade Loop arbetsytor på samma sätt som andra samarbetsartefakter, till exempel SharePoint-webbplatser. Hantera livslängden för användarägda personliga Loop arbetsytor som Sidor i Copilot, precis som du skulle hantera användarens OneDrive. Mer information finns i Loop storage. |
| Loop arbetsytor | Saknas | Se Tillgänglig och Admin Hantering är inte tillgänglig ännu. |
| Papperskorgen | Slutanvändarens papperskorg för borttaget innehåll är tillgänglig. | Slutanvändarens papperskorg för borttaget innehåll är tillgängligt på varje Loop arbetsyta. Ännu inte tillgängligt: Papperskorg för slutanvändaren för borttagna Loop-arbetsytor. |
| Versionshistorik | Export av versionshistoriki Purview eller via Graph API är tillgänglig. Loop filer i OneDrive eller SharePoint följer samma inställningar för filversionshantering som andra filer. | Export av versionshistoriki Purview eller via Graph API är tillgänglig. Loop filer i SharePoint Embedded har konfigurerats i 50 versioner och det finns ingen administratörsinställning för att ändra detta. |
| Kvot | Loop filer på deras OneDrive- och SharePoint-platser följer kvoterna för dessa lagringscontainrar. | En Loop arbetsyta motsvarar en SharePoint Embedded-container. Loop SharePoint Embedded-containrar inte har någon standardlagringsgräns tillfaller de övergripande lagringsgränserna för SharePoint-lagringskvoten i klientorganisationen. Mer information finns i Lagringskvot . Det finns ingen administratörsinställning tillgänglig för att ange lagringskvoter per SharePoint Embedded-container. |
| Granskningsloggar och händelser |
Granskningsloggar för alla händelser: sök efter och exportera Microsoft 365-tjänsthändelser för säkerhets- och efterlevnadsundersökningar
|
Granskningsloggar för alla händelser: sök efter och exportera Microsoft 365-tjänsthändelser för säkerhets- och efterlevnadsundersökningar
|
| Granskningsloggåtkomst | Granskningsloggar behålls, kan exporteras och kan strömmas till verktyg från tredje part | Granskningsloggar behålls, kan exporteras och kan strömmas till verktyg från tredje part |
| eDiscovery | --- | --- |
| Sök, Samling, Granska, Exportera (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery stöder sökning och insamling, granskning (premiumlicens krävs för administratör) och export (premiumlicens krävs för administratör) som HTML eller original. Du kan också ladda ned och ladda upp filerna till valfri OneDrive för att visa dem i deras interna format. Ännu inte tillgängligt: Fulltextsökning av innehåll i .loop-filer i Purview-granskningsuppsättningar. |
Microsoft Purview eDiscovery stöder sökning och insamling, granskning (premiumlicens krävs för administratör) och export (premiumlicens krävs för administratör) som HTML eller original. Du kan också ladda ned och ladda upp filerna till valfri OneDrive för att visa dem i deras interna format. Ännu inte tillgängligt: Fulltextsökning av innehåll i .loop-filer i Purview-granskningsuppsättningar. |
| Exportera (verktyg från tredje part) | Stöd för export med Microsoft Graph-API. | Stöd för export med Microsoft Graph-API. Använd Get-SPOApplication för att visa behörigheter för gästprogram. Använd Set-SPOApplication för att hantera behörigheter för gästprogram. |
| Bevarande av juridiska skäl | Stöd för bevarande av juridiska skäl för att säkerställa att innehållet inte tas bort (i relation till rättstvister och säkerhetsrelaterade utredningar) och lagras i biblioteket för bevarande av dokument. | Stöd för bevarande av juridiska skäl för att säkerställa att innehållet inte tas bort (i relation till rättstvister och säkerhetsrelaterade utredningar) och lagras i biblioteket för bevarande av dokument. |
| Microsoft 365-kvarhållning och borttagning | --- | --- |
| Kvarhållningsprinciper | Kvarhållningsprinciper från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview tillämpas för alla .loop-filer. | Kvarhållningsprinciper från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview som konfigurerats för alla SharePoint-webbplatser tillämpas för alla .loop-filer eller kan också konfigureras per Loop arbetsyta *. |
| Kvarhållningsetiketter | Kvarhållningsetiketter från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview och Hantering av arkivhandlingar i Microsoft Purview stöds för .loop-filer genom att använda publicerade etiketter i OneDrive eller SharePoint, eller automatiskt tillämpa Etiketter. |
Kvarhållningsetiketter från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview och Hantering av arkivhandlingar i Microsoft Purview stöds för .loop-filer genom att etiketterna tillämpas automatiskt. Ännu inte tillgängligt: En slutanvändarupplevelse är ännu inte tillgänglig för att tillämpa, visa eller uppdatera en kvarhållningsetikett för komponenter och sidor. |
| Information Protection | --- | --- |
| Känslighetsetiketter | Känslighetsetiketter är tillgängliga för Loop sidor och komponenter. | Känslighetsetiketter är tillgängliga för Loop sidor och komponenter, och administratören kan konfigureras för enskilda Loop arbetsytor via PowerShell och lanseras i Loop-appen för slutanvändare. |
| Dataförlustskydd | Regler för dataförlustskydd (DLP) tillämpas på innehåll med stöd för slutanvändarprinciptips. | Regler för dataförlustskydd (DLP) tillämpas på innehåll med stöd för slutanvändarprinciptips. |
*Om du behöver ange en enskild Loop arbetsyta för en kvarhållningsprincip eller en annan efterlevnadsfunktion anger du arbetsytan på samma sätt som på en SharePoint-webbplats med dess URL. Om du vill hitta den här URL:en loggar du in på administrationscentret för SharePoint med administratörsrollen SharePoint Embedded. Gå sedan till ContainrarAktiva containrar> eller Borttagna containrar där du kan visa information om en vald Loop arbetsyta. Kopiera containerns URL från den utfällbara rutan på fliken Allmänt .
Sammanfattning av styrning, datalivscykel och efterlevnadsfunktioner som ännu inte är tillgängliga
Tillgängliga administratörsfunktioner
Detaljerad information om befintliga funktioner i SharePoint Admin Center och PowerShell:
- Tillgänglig: Hantera SharePoint Embedded-containrar i SharePoint Admin Center
- Tillgänglig: SharePoint Embedded-containerhantering i PowerShell
Inte tillgänglig ännu
I följande avsnitt beskrivs funktioner som ännu inte är tillgängliga för Microsoft Loop för att göra det enklare att utvärdera den mindre listan över funktioner som din organisation kan behöva innan du använder Microsoft Loop. Som anges i sammanfattningstabellen gäller innehållet endast för Loop arbetsytor.
Admin Management är inte tillgängligt än
- När användarna tar bort en hel Loop arbetsyta är den Loop arbetsytan inte tillgänglig i en slutanvändare synlig papperskorg. Dessutom uppdateras inte återställning av Loop-arbetsytan med hjälp av administratörsverktyg i användarupplevelsen för Loop app. Användaren skulle behöva besöka en sparad sidlänk för en återställd arbetsyta för att kunna se den igen. Microsofts översikts-ID 421615 åtgärdar detta.
- När en administratör tar bort en Loop arbetsyta tas den inte bort från användarens vy över Loop arbetsytor. När användarna klickar på den borttagna Loop arbetsytan visas ett fel. Microsofts översikts-ID 421613 åtgärdar detta.
- När en administratör ändrar listan över ägare eller medlemmar i en Loop arbetsyta via SharePoint Admin Center eller via PowerShell visas inte ändringarna för användarna på den Loop arbetsytan. Ändringar av arbetsytans medlemskap uppdateras endast i användarens vy av Loop-appen om de görs direkt i själva Loop appen. Microsofts översikts-ID 421613 åtgärdar detta.
- Alla delade Loop arbetsytor, inklusive Idéer, skapas som innehavarägda i klientens standardgeo som SharePoint-kommunikationswebbplatser, inte på skaparens önskade dataplats. Sidor i Copilot skapas som användarägd i den geo som matchar användarens önskade dataplats. Mer information om hur du hanterar arbetsytor finns i Lagringshantering efter användarens avgång . Microsofts översikts-ID 422729 behandlar idéer som fungerar som en delad Loop arbetsyta.
- Enskilda kontroller för gäst- eller extern delning av en specifik Loop arbetsyta är inte tillgängliga. Microsofts översikts-ID 421614 åtgärdar detta.
eDiscovery-funktioner är ännu inte tillgängliga
- Fulltextsökning av innehåll i .loop-filer i granskningsuppsättningar.
Microsoft 365-funktioner för kvarhållning och borttagning är inte tillgängliga
- Kvarhållningsetiketter kan inte tillämpas på arbetsytor (detta är avsiktligt, inte en Loop begränsning) och en slutanvändarupplevelse för att tillämpa, visa eller uppdatera en kvarhållningsetikett för komponenter och sidor är ännu inte tillgänglig. Microsofts översikts-ID 397755 åtgärdar detta.
Hantera Loop i din organisation
Genom att granska den här informationen kan du fatta ett välgrundat beslut om Microsoft Loop är redo att användas som en programvarulösning i din organisation. Som alltid fortsätter vi att uppdatera den här och annan dokumentation för att tillhandahålla efterlevnadsstatus för Microsoft Loop som hjälper dig att fatta de bästa besluten för din organisation.