Översikt över Loop-komponenter i Microsoft 365-ekosystemet
Med Loop-komponenter i Teams-chattar, e-postmeddelanden i Outlook, whiteboardtavlor eller andra platser i Microsoft 365-ekosystemet får du ett nytt sätt att komma på nya idéer, skapa och fatta beslut tillsammans med andra. Skicka en komponent, till exempel en tabell, uppgiftslista eller ett stycke, där alla i chatten, e-postmeddelandet eller dokumentet kan redigera infogade och se ändringar när de görs.
Obs!
Loop-komponenter är den första funktionen i Microsoft Loop-appen som blir tillgänglig i Teams.
Få uppgifter gjorda snabbare tillsammans. Att samla en agenda, spåra en grupps åtgärdsobjekt eller anteckna tillsammans är bara några få scenarier som förenklas med Loop komponenter.
Dela komponenter. I den här versionen kan du dela Loop-komponenter i olika Teams-chattar, e-postmeddelanden i Outlook, whiteboardtavlor och andra platser i Microsoft 365-ekosystemet. Mottagarna kan redigera var de än befinner sig och se uppdateringar direkt, oavsett var ändringarna har gjorts.
Börja i en chatt eller ett e-postmeddelande och arbeta vidare därifrån. Varje komponent du skapar från en Teams-chatt eller ett e-postmeddelande i Outlook sparas automatiskt i en fil i OneDrive. Du kan börja samarbeta i chatten och sedan flytta till filen på en fullständig flik i Loop, där du har ett större visuellt utrymme för redigering och kan lägga till mer innehåll och fler komponenter efter behov.
Information om administratörsinställningar för Loop komponenter i Teams finns i Inställningar för Loop funktioner i Teams.
Klienter och plattformar
- Finns i Loop appar på Windows, iOS, Android och webben.
- Tillgängligt i Teams-appar på Windows, Mac, iOS, Android och webben.
- Tillgängligt i Outlook-appar på Windows och webben.
- Tillgängligt i OneNote-appar på Windows och webben.
- Tillgängligt i Whiteboard-appar på Windows, Surface, iOS, Android och webben. iOS och Android är "visa och redigera", men användarna kan inte klistra in nya.
- Tillgängligt i Office-appar på iOS och Android.
Loop-komponenter och LOOP-filer
Loop komponenter som skapats i Teams och Outlook är bara .loop-filer (tidigare versioner av Loop skapade .fluid) som lagras i skaparens OneDrive. Eftersom filen finns i OneDrive kan användare skapa, identifiera och hantera Loop-komponenter (LOOP-filer) lika enkelt som vilket Office-dokument som helst.
Hur lagras LOOP-filer?
LOOP-filerna visas på Office.com och OneDrive, till exempel i avsnitten Senaste och Rekommenderade. De visas också i Loop-appen. Användare kan söka efter innehåll i .loop-filer från Loop, Office.com och OneDrive. LOOP-filerna kan återställas till tidigare versioner från OneDrive. För att kunna skapa Loop-komponenter måste personen som skapar chatten eller e-postmeddelandet ha ett OneDrive-konto. Personer som saknar ett giltigt OneDrive-konto kan samarbeta i en komponent som skapats av andra användare som har ett giltigt OneDrive-konto, men inte skapa egna Loop-komponenter.
Om du flyttar en .loop-fil från OneDrive till en SharePoint-webbplats kan Loop komponenten inte läsas in i Teams chatt, Outlook-e-post eller någon annan plats som den tidigare delades till.
Vad händer om filens ägare lämnar företaget?
OneDrives kvarhållningsprinciper gäller på samma sätt för LOOP-filer som för annat innehåll som användaren skapar.
Hur delas LOOP-filer?
Loop komponenter kan infogas i Teams chatt, Teams-kanaler, Outlook-e-post och så vidare, eller kopieras från en chatt, e-post, kanal och så vidare till en annan. De har som standard organisationens befintliga behörigheter, men användarna kan ändra behörigheter innan de skickar för att säkerställa att alla har åtkomst.
Att öppna komponenter från Teams chatt, Teams-kanaler, Outlook-e-post eller Whiteboard i Loop erbjuder delningsfunktioner överst i fönstret, ungefär som de delningsalternativ som erbjuds för andra Office-dokument.
Vad händer om en LOOP-fil skadas?
Med versionshistoriken kan du granska, återställa eller kopiera från tidigare versioner av filen.
I vilka appar går det att öppna och redigera LOOP-filer?
.loop-filerna kan bara öppnas som länkar i webbläsaren, till exempel i Loop och som Loop komponenter i Teams chatt, Outlook-e-post och alla appar som anges i avsnittet "Klienter och plattformar" ovan. Om de laddas ned kan de inte öppnas igen förrän de har laddats upp till OneDrive eller SharePoint.
Hur blir användarupplevelsen om Loop inaktiveras från admin-växeln?
Om du inaktiverar dessa funktioner enligt beskrivningen i avsnittet Hantering av inställningar gäller följande upplevelseändringar:
- Startpunkten skapa/infoga i Teams-meddelanden och Outlook-e-post är dold. Användarna kan inte skapa nya LOOP-filer.
- Befintliga meddelanden återges inte längre som en interaktiv Loop komponent, utan renderas som en hyperlänk. Inget interaktivt innehåll visas i appen som Loop komponenter inaktiveras.
- När du klickar på hyperlänken eller bläddrar till en .loop-fil i OneDrive och klickar på den för att öppna, öppnas den i en separat webbläsarflik i Loop komponentvisningsprogram och redigerare. Du kommer fortfarande att kunna redigera filen om du har redigeringsbehörigheter.
Kända problem
- Med klientorganisationens standardfilbehörigheter inställda på Specifika personer (endast de personer som användaren anger) kräver kopiering av länken till Loop komponenten och klistrar in den i en annan Teams-chatt att avsändaren använder dialogrutan behörigheter och lägger till mottagarna i alternativet Specifika personer för att bevilja åtkomst korrekt.
- Med din klients standardfilbehörigheter inställda på Specifika personer (endast de personer som användaren anger) måste avsändaren manuellt välja behörighetsalternativen för komponenten för att skapa en Loop komponent i en gruppchatt med fler än 20 medlemmar.
- Om du söker efter Loop komponenter i Teams-sökning eller outlook-e-postsökning returneras en länk till Loop komponenten, inte själva meddelandet som innehöll Loop komponentlänk.
- Loop komponenter är inaktiverade i de flesta federerade miljöer.
- Externa mottagare av e-postmeddelanden kan inte visa eller samarbeta med en Loop komponent om inte din organisation har aktiverat delning med mottagarna av e-postmeddelandet.
- Loop komponenter läses inte in om filen har flyttats till ett annat bibliotek. Om filen flyttas till en annan mapp i samma bibliotek fortsätter Loop-komponenterna att läsas in i meddelandet som innehåller länken till komponenten Loop.
Relaterade artiklar
Översikt över Loop-komponenter i Teams
Använda Loop-komponenter i Outlook
Använda Loop komponenter i OneNote