Dela via

Översikt över lagring och behörigheter för Loop-arbetsytor

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Teams

Loop-lagring

Loop-innehållets lagringsplats påverkar vilka funktioner för administratörshantering, styrning, datalivscykel och efterlevnad som är tillgängliga. Microsoft Loop bygger på SharePoint, OneDrive och SharePoint Embedded, vilket innebär att de flesta av dessa funktioner fungerar precis som befintliga filer i ditt ekosystem. Eftersom Loop-sidor och Loop-komponenter är filer kan de hanteras på ett välbekant sätt i dina befintliga arbetsflöden. Tabellen bör hjälpa dig att klargöra hur Loop innehåll lagras i Microsofts ekosystem.

Var det Loop innehållet ursprungligen skapades avgör lagringsplatsen:

Loop innehåll som ursprungligen skapades i ️️️ Loop innehåll som lagras i SharePoint Embedded Loop innehåll som lagras på SharePoint-webbplatsen Loop innehåll som lagras i användarens OneDrive
Loop app ✔️i Loop arbetsyta
Sidor i Copilot ✔️i Loop arbetsyta
Teams kanalmöte ✔️i 📁Meetings
Teams-kanal ✔️i kanalmappen
Privat chatt för Teams ✔️i 📁Microsoft Teams Chat files
Privat möte i Teams ✔️i 📁Meetings
Outlook-e-postmeddelande ✔️i 📁Attachments
OneNote för Windows eller för webben ✔️i 📁OneNote Loop files
Whiteboard ✔️i 📁Whiteboard\Components

Loop-appens användning av organisationens lagringskvot

Loop apparbetsytor lagras i din klientorganisation i SharePoint Embedded. Alla Loop arbetsytor och sidor, inklusive delade arbetsytor, personliga arbetsytor, idéer och Sidor i Copilot, räknas mot din klients lagringskvot från och med november 2023.

Loop lagringsgränser för arbetsytan

Loop arbetsytor har en maximal storlek på 25 TB per arbetsyta. Den här gränsen kan inte ökas eller minskas. Arbetsytans innehåll räknas mot en användares lagringskvot, och eftersom den här lagringskvoten per användare alltid är mindre än 25 TB bör gränsen på 25 TB aldrig nås i praktiken. Loop arbetsytor implementeras som SharePoint Embedded-containrar. Läs mer om begränsningar för SharePoint Embedded-containrar.

Mekanism för innehållsbehörigheter

Varje Loop-apparbetsyta använder lagring för arbetsytan i SharePoint Embedded. Dessutom skapar Loop-appen en lista för den arbetsytan för att styra åtkomsten till hela arbetsytan. När sidor delas från arbetsytan skapar vi en delningslänk med ditt företags standardtyp för delningslänkar som konfigurerats för OneDrive och SharePoint.

Om du delar arbetsytan i Loop läggs användaren till i arbetsytans lista. Alla medlemmar i listan för arbetsytan har åtkomst och redigeringsbehörigheter till alla Loop-sidor på arbetsytan.

Dela arbetsyta i Loop

Det finns en skillnad mellan att dela en specifik Loop-sida med en användare jämfört med att bjuda in dem till en arbetsyta.

När du bjuder in en användare till en arbetsyta har användaren åtkomst till alla sidor på arbetsytan. Loop har endast stöd för att bjuda in användare till en arbetsyta via det här hanteringsflödet för arbetsytelistor, vilket ger åtkomst och skickar en e-post inbjudan till de inbjudna användarna.

När du bara delar en Loop-sida ger du användarna exklusiv åtkomst till den specifika sidan (inte hela arbetsytan). Användaren kan välja att använda en företagsresurslänk eller en personspecifik resurslänk. om inte innehavaradministratören har inaktiverat några av resurslänktyperna. När du delar en sida kan du välja att bevilja användaren redigering eller skrivskyddad åtkomst.

Gäst-/extern delning

Du kan dela Loop arbetsytor, sidor och komponenter med användare utanför företaget (gäster) så att de kan samarbeta med dig. Det finns några krav som måste uppfyllas för att gästdelning ska vara möjligt:

  • Din organisation måste tillåta delning av filer med gäster. Lär dig hur du hanterar den här principen.
  • Användaren som du delar med måste ha ett gästkonto i din klientorganisation eller så är Business-to-Business Invitation Manager aktiverat.
  • Din organisation har inte konfigurerat känslighetsetiketter. Loop extern delning fungerar inte för företag med konfigurerade känslighetsetiketter. När känslighetsetiketter för Loop arbetsytor, sidor och komponenter är allmänt tillgängliga fungerar inte extern delning för företag med konfigurerade känslighetsetiketter. Microsofts översikts-ID 421614 åtgärdar detta.

Arbetsytor kan bara delas med användare som har ett befintligt gästkonto i din klientorganisation. Om Business-to-business Invitation Manager är aktiverat kan användarna dela en sida eller komponent med en gäst, vilket gör att flödet kan skapa ett gästkonto för användaren.

Om ovanstående villkor uppfylls kan du dela med gästen genom att:

  1. Gå till den Loop arbetsyta eller sida som du vill dela (eller navigera till Loop-filen i OneDrive).
  2. Öppna delningsmenyn längst upp till höger på skärmen i Loop (eller öppna delningsmenyn bredvid filen när du visar den i OneDrive).
  3. Välj om du vill dela arbetsytan eller sidan (gäller endast inom Loop).
  4. Ange användarens e-postadress som du vill dela med.
  5. Välj Skicka eller bjud in.

Delning med externa deltagare sker via länkarna "Dela med specifika personer". Företagsomfattande delningslänkar fungerar inte med externa deltagare. Du måste uttryckligen ange gästen i delningsdialogrutan.

När en gäst kommer åt Loop arbetsyta, sida eller komponent från länken från din organisation loggar de in och kommer åt det delade innehållet med sitt gästkonto. De måste använda resurslänken igen för att få åtkomst till Loop arbetsyta, sida eller komponent i framtiden, eftersom innehållet från din organisation inte är tillgängligt via deras standardkonto.

Om du vill inaktivera gästdelning av Loop arbetsytor oberoende av din onedrive- och SharePoint-delningsinställning på organisationsnivå läser du åsidosättning av extern delning för program och OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

Till skillnad från SharePoint-webbplatser finns det ingen administratörsinställning för att konfigurera gästdelning av specifika Loop arbetsytor. Dirigera användarna mot känslighetsetiketter för extern delningskonfiguration per arbetsyta. Admin kan också konfigurera känslighetsetiketter på containrar.

Medlemskap i Loop-arbetsyta och Microsoft 365-grupper

Loop-arbetsytor har för närvarande en typ, med medlemskap synligt och hanterbart i Loop-appen efter arbetsytans ägare. Det finns dock ingen integrering med Microsoft 365-grupper eller säkerhetsgrupper. Microsofts översikts-ID 422728 åtgärdar detta för Microsoft 365-grupper.

Ägare kan för närvarande inte tilldela nya medlemmar som ägare. Om ägaren lämnar företaget blir arbetsytan ägarlös, blir kvar i klientorganisationen och tas inte bort automatiskt. Administratörer kan inte tilldela nya ägare till ägarlösa arbetsytor. Microsofts översikts-ID 362124 och 421613 åtgärda detta.

PowerShell-stöd för antalet ägare i en SharePoint Embedded-container är ännu inte tillgängligt. När det väl är det frågar du Loop-arbetsytebehållare i SharePoint Embedded för att hitta ägarlösa arbetsytor. För mer information, se Konsumerande klientadministratör och Get-SPO Container. Det Loop program-ID:t visas i Sammanfattning av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner.

Det finns andra typer av grupper och medlemskapslistor i Microsofts ekosystem, till exempel Microsoft 365-grupper och säkerhetsgrupper. För närvarande använder Loop arbetsytemedlemskap inte dessa grupper eller listor. Microsofts översikts-ID 422728 åtgärdar detta för Microsoft 365-grupper.

Lagringshantering efter användarens avgång

I Loop-appen

Appen Loop är utformad för både delade och personliga arbetsytor.

Delade arbetsytor

  • Delade arbetsytor har behörighet med en lista. Om ägaren lämnar företaget blir arbetsytan ägarlös, finns kvar i klientorganisationen och tas inte bort automatiskt.
  • Om arbetsytans skapare är den person som lämnade företaget kan andra inte ta bort arbetsytan.

Personliga arbetsytor

  • Det finns för närvarande två typer av personliga arbetsytor: Idéer och Sidor i Copilot.
  • Personligt innehåll är privat som standard, vilket gör att användare kan arbeta utan tvingad delning eller medautentisering, liknande OneDrive.
Idéer
  • Idéer är en klientägd personlig arbetsyta som har behörighet med en lista men som är utformad för användning med en enda person.
  • När en användare lämnar företaget, till exempel en delad arbetsyta, blir arbetsytan Idéer ägarlös, finns kvar i klientorganisationen och tas inte bort automatiskt.
Sidor i Copilot
  • Sidor i Copilot är en användarägd arbetsyta som endast skapas av Copilot och som hanteras med användarkontot.
  • Sidor i Copilot tas bort när användarkontot tas bort från organisationen.
  • Användarägda arbetsytor kan inte tilldelas en ny ägare permanent. Dessa arbetsytor följer samma rensningsschema som OneDrive: 30 dagar aktivt, sedan mjukt borttaget och permanent rensat 93 dagar efter mjuk borttagning.
  • Administratörer kan återställa innehåll under perioden för mjuk borttagning med hjälp av SharePoint Admin Center eller PowerShell.

Obs!

En funktion för IT-administratörer för att tilldela ytterligare tillfälliga vårdnadshavare under rensningsperioden för användarägda arbetsytor för att göra kopior av innehåll är ännu inte tillgänglig. Microsofts översikts-ID 421612 åtgärdar detta.

I Loop-komponenter som skapats i Microsoft 365 utanför Loop-appen

Loop komponenter som skapats utanför Loop lagras i OneDrive för den person som skapade komponenten, eller om de skapas på en plats med delad lagring som en Teams-kanal, lagras de i SharePoint-mappen för kanalen. Om användaren lämnar organisationen när den lagras i OneDrive tillämpas standardprincipen för OneDrive IT. När den lagras i SharePoint tillämpas standardprincipen för SharePoint IT.

Hantering av Loop innehåll

Mer information finns i avsnittet om tillgängliga administratörsfunktioner i sammanfattningen av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner.

Prissättning och licensieringsmodell för Loop-app

Se Loop-åtkomst via Microsoft 365-prenumerationer.

Sammanfattning av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner