Komma i gång med konfigurationsguiden
Microsoft Sustainability Manager guidar dig när du distribuerar och konfigurerar lösningen. Förutom all dokumentation och all träning som du hittar i Microsoft Learn och andra resurser tillhandahåller konfigurationsguiden en guidad, kontextuell konfigurationsupplevelse inuti själva programmet. Den innehåller stegvisa anvisningar om hur du konfigurerar Microsoft Sustainability Manager.
Om du vill ha metodtips för hur du distribuerar Cloud for Sustainability går du till Välstrukturerat för Microsoft Cloud for Sustainability.
Kom i gång
Att komma igång kräver planering för viktiga aspekter utöver själva konfigurationen.
Förstå vad som ingår: På en hög nivå innebär konfiguration att definiera din organisation, importera driftdata, ställa in beräkningar, skapa mål och köra rapporter.
Planera för ansträngningsnivån: Beroende på organisationens storlek, förtrogenhet med koldioxidredovisning och hållbarhetsmål kan du förvänta dig att implementerings- och konfigurationsperioden tar några månader för dina första scenarier. Den här lösningen kan implementeras på ett effektivt sätt.
Samla ditt team: Dit kan finnas flera personer i din organisation som kan hjälpa anläggningschefer, IT-personal, avdelningschefer och andra. Som stöd för den här ansträngningen använder många organisationer ett tvärfunktionellt team med olika ansvarsområden.
Följ stegen: Du kan utföra vissa steg i en annan ordning eller parallellt. Vi rekommenderar dock starkt att du följer den ordning som beskrivs i konfigurations guiden. Den här metoden hjälper till att säkerställa att du får rätt data på rätt plats och uppnår bästa resultat.
Få hjälp om du behöver det: Om du fastnar på vägen ska du komma ihåg att gå tillbaka till konfigurations guide, där du kan hitta länkar till artiklar, Video självstudiekurser med mera i kontexten för den steg som du slutför.
Använd guiden under hela din resa
Konfigurationsguiden är till hjälp under hela lösningens livstid. Under din utvärderingsperioden kommer konfigurationsguiden att hjälpa dig utforska lösningen och lär dig genom att använda din egen data. Under implementeringen får du hjälp med att komma ihåg de minimala steg som du lärde dig under utvärderingsperioden. Det ger också en rekommenderad konfigurationsväg om du är en testad implementerare. När lösningen utförs efter det att du har slutfört den första distributionen hjälper konfigurationsguiden dig att upptäcka nya funktioner i takt med att dessa blir tillgängliga, och gör det möjligt för dessa funktioner att utöka din lösning.
Konfigurera Microsoft Sustainability Manager
Du aktiverar Microsoft Sustainability Manager genom att slutföra följande konfigurationsmilstolpar:
Ta bort alla exempeldata (valfritt): I utvärderingsversionen kan du använda exempeldata för att lära dig mer om funktionerna. Om du vill använda dina egna data kan du dock börja om och ta bort exempeldata. I den betalda lösningen startar du utan exempeldata. Anvisningar om hur du tar bort exempeldata finns i Hur gör jag för att ta bort exempeldata från utvärderingsversionen? i våra vanliga frågor om gratis provperioder.
Definiera din organisation: De här stegen guidar dig genom processen att definiera din organisation. Var noga med att slutföra den här processen innan du går vidare. Du börjar med att skapa en företagsprofil, sedan konfigurera din organisationsstruktur och hierarki och sedan lägga till några lokaler. Om du vill veta mer går du till Konfigurera en företagsprofil.
Konfigurera din värdekedja: Nu när du har inrättat din organisation kan du börja fundera på hur du ska få dina scope 3-utsläppsdata från de företag du arbetar med. Vår integrerade lösning för ESG-värdekedjan (tillgänglig i Sustainability Manager Premium) gör det möjligt för dig att samla in data direkt från dina partner i värdekedjan och använda dessa data för att beräkna dina scope 3-utsläpp. En partner för värdekedja är tredje part som du gör affärer med eller på annat sätt är försedd med och från vilken du behöver samla in data. Om du vill veta mer kan du gå till ESG-lösning för värdekedjan.
Ställ in referensdata: De följande stegen hjälper dig att ställa in dina referensdata. Dessa referensdata innehåller viktig information som t.ex. typer av utrustning, fordonstyper, anläggningar, utgiftstyper och avtalsinstrumenttyper. Vissa referensdata är unika för din organisation och en del kommer från standard- eller branschkällor. För utbildning går du till Konfigurera organisations- och referensdata.
Ställ in beräkningar: När dina emissionsfaktorer och andra referensdata är på plats kan du börja utforma de beräkningar som du ska använda för att beräkna de utsläpp som genereras av dina aktivitetsdata. Inställningarna för beräkningarna bryts ned i två begrepp: faktormappningar och beräkningsmodeller. Mer information finns i Konfigurera emissionsfaktorer.
Importera data: Datainsamling är ett av de viktigaste stegen i processen att definiera dina utsläpp av växthusgaser och ditt koldioxidavtryck. Microsoft Sustainability Manager ger en strömlinjeformad datainsamlingsprocess som du kan använda för att importera nödvändig aktivitetsdata, referensdata och till och med förberäknade utsläppsdata. Mer information finns i Översikt över dataimport.
Kör en beräkning: När du har ställt in dina faktorer och referensdata, definierat beräkningsmodeller och importerat dina aktivitetsdata är du redo att sätta ihop allt och beräkna utsläpp. Mer information finns i Skapa beräkningsprofiler.
Validera analyser och skapa rapporter: Analysrapporter presenterar dina beräknade utsläpp på ett organiserat sätt, så att du kan upptäcka trender eller utforska din data. Rapporterna uppdateras kort efter att beräkningarna har körts och du kan granska resultatet av beräkningarna i ett aggregerat format. Du kan även exportera data i fördefinierade rapportformat som omfattar gruppering för miljö och aktivitet samt andra mått. Du använder dessa format för att göra djupare analyser och förbereda andra typer av rapporter som inte finns med här. Mer information finns i Övervaka miljöpåverkan med Executive-instrumentpanelen och Generera en kvantitativ förberedelserapport.
Ställ in allokeringsprofiler: När dina referensdata är på plats kan du börja utforma hur du vill fördela organisationens utsläpp. Mer information finns i Konfigurera allokeringsprofiler (förhandsversion).
Definiera hållbarhetsmål: Styrkort och mål kan hjälpa dig att sammanställa hållbarhetsmått och spåra dem mot ditt företags viktigaste affärsmål. När du har skapat ett styrkort som innehåller några mål kan du regelbundet kontrollera förloppet för styrkorten och göra eventuella ändringar som krävs. Mer information finns i Hantera styrkort och mål.
Konfigurera Teams-samarbete: Ibland kanske du vill dela och diskutera data, rapporter, analyser eller mål med andra personer i din organisation. För att göra dessa konversationer kontextuella och samarbetsinriktade gör vi Teams-chatten tillgänglig direkt i Microsoft Sustainability Manager. Mer information finns i Konfigurera Microsoft Teams samarbete och chatt (förhandsversion)
Du kan behöva upprepa vissa milstolpar och steg för att aktivera alla dina scenarier. Du bör dock fokusera på att aktivera ett scenario först. Om du till exempel bestämmer dig för att börja beräkna produkten för inköpt enligt Omfattning 2 följer du hela konfigureringsprocessen en gång för att hämta referensdata som är kopplade till aktiviteten (inklusive kontraktsenliga instrumenttyper, om de är tillämpliga) och ta in modeller, faktorer, profiler och så vidare. Visa sedan resultatet av den här processen i de automatiskt genererade analysrapporterna. Genom att skapa en process från slutet till slut med minimala data, kan du lättare expandera lösningen för andra källor till underhåll. Börja enkelt och fortsätt expandera.
Definiera din strategi
Om du följer konfigurationsguiden en gång för en enda källa får du en överblick över hur du kan optimera och expandera lösningen. Om du ber om hjälp från en partner guidar partnern dig förmodligen till att definiera strategin först. Den artikel inte om en implementeringsguide. Tänk dock på att genom att definiera en konfigurationsstrategi kan du göra lösningen så att den ger resultat och insyn i din miljöbelastning.
När du använder konfigurationsguiden i appen kommer du snart att upptäcka att vi tillhandahåller olika metoder och format för data, samt olika metoder för att använda faktormappningar för att optimera dina modeller. (Du kan till exempel ordna styrkorten och målen så att de återspeglar förloppet på ett bättre sätt.) När du har aktiverat det första kompletta scenariot, eller om du arbetar med en erfaren partner, tar du dig tid att planera och definiera strategin för ytterligare utsläppskällor, beroende på verksamhetens Scope och behov, så att du kan registrera, rapportera och minska mängden arbete utifrån dina etablerade mål.
Nyckeln är att hålla saker enkla i början. Du kan till exempel börja med att importera data med Excel-filer, men målet är att du ska automatisera med tiden och använda anslutningarna, så att du får ett kontinuerligt flöde och kan visa hur åtgärden påverkar miljön i nästan realtid. Processen är en färd som du kan förfina. Konfigurationen och funktionen för Microsoft Sustainability Manager är flexibla nog för att du ska kunna uppfylla de första grundläggande scenarierna. Men du kommer också att kunna täcka de krav som krävs på företagsnivå för en global distribution och fortsätta att göra framsteg.
Gå till konfigurations guide
För att komma åt konfigurationsguiden för första gången kan du välja Öppna konfigurationsguide i introduktionsbannern högst upp på sidan Start i Microsoft Sustainability Manager. En nu ruta visar processen för att konfigurera och du kan börja därifrån. Välj det första steget. När du är klar väljer du Nästa längst ned i guiden. Fortsätt tills processen är klar. Du kan alltid öppna guiden på nytt när som helst och fortsätta. Guiden visar var du stoppade den sista gången du använde den.
I guiden spåras förloppet på organisationsnivå. Därför kan alla teammedlemmar ha insyn i förloppet.
Om du avvisar introduktionsbannern högst upp på sidan Start kan du komma åt konfigurationsguiden från den övre högra plattformsmenyn genom att välja boksymbolen bredvid dina användarinitialer.
När du använder appen kan du hålla konfigurationsguiden öppen om du vill. På så sätt får du sammanhangsbaserad hjälp när du konfigurerar och du får tillgång till alla resurser som du behöver för att lära dig och konfigurera.
Handboksresurser i konfigurationsguiden
Varje nod i konfigurationsguiden representerar en funktion eller kärnåtgärd som du måste utföra. Alla funktioner kan ha understeg som kan visas eller döljas när du behöver. Ordning på funktionerna i konfigurationsguiden representerar den rekommenderade sökvägen för beroenden och för att hjälpa dig att aktivera lösningen. Kom ihåg att vissa steg kan upprepas när du expanderar lösningen.
Varje steg kan innehålla värdefulla vägledningsresurser. Beroende på din utbildningsstil kan du behöva en eller flera av dem.
Här är en lista över följande vägledningsresurser:
- En beskrivning av hur viktigt det är att göra detta.
- Instruktioner som förklarar hur du slutför steget och som innehåller länkar till sidan som du kan använda för att slutföra steget. Därför behöver du inte söka i menyn: guiden hjälper dig att komma till rätt plats.
- Tillgång till ytterligare dokumentation för steget. Ibland behöver du bara mer information.
- Tillgång till korta videoklipp som visar processen under steget och ge tips.
- Tillgång till mallar om data är inblandade. De flesta av informationen i Microsoft Sustainability Manager kan importeras för en snabb start och användning. Du kan också aktivera lösningen på det här sättet. Mallar hjälper dig att tillhandahålla så lite data som du behöver.
- Ordlistor som tar med sig grundläggande begrepp där du behöver dem om du är ny inom hållbarhetsområdet.
Tack för att du har valt Microsoft Sustainability Manager. Du utför ett viktigt arbete och vi hjälper dig.
Relaterad information
- Väl konstruerad för Microsoft Cloud for Sustainability
- Utformningsprinciper för Microsoft Cloud for Sustainability
- Ställa in och konfigurera Microsoft Cloud for Sustainability
