Generera en rapport
Organisationer kan generera kvantitativa rapporter som extraherar information om utsläpp, vatten och avfall från Microsoft Sustainability Manager. Rapporterna är i Excel-format som du kan använda för att skicka datan till organisationer med informationskällor.
Du kan också utfärda uppdateringar till tidigare publicerade hållbarhetsrapporter. Du kan behöva utfärda uppdaterade rapporter på grund av fel, utelämnanden, metodändringar eller ändringar i omfattningen av det du rapporterar.
Skapa en kvantitativ rapport
Följ dessa steg för att generera en kvantitativ rapport.
I det vänstra navigeringsfönstret under Analys välj du Rapportering.
Välj Ny. Om Copilot i Microsoft Sustainability Manager har aktiverats i din miljö kan du skapa en rapport med Copilot.
Ange rapportinformation enligt beskrivningen i den här tabellen.
Fält Description Typ av rapport Välj utsläppsrapport, vattenrapport, avfallsrapport, cirkularitetsrapport (förhandsversion), direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD) eller dataspår (förhandsversion). Mer information om hur du skapar dataspårsrapporter (förhandsversion) finns i Generera en dataspårsrapport (förhandsversion) Språk Ange språket för rapporten, om det skiljer sig från standardspråket. Rapportens namn Ange namnet på rapporten. Startdatum Ange startdatum för data i rapporten. Slutdatum Ange slutdatum för data i rapporten. Färdig bra Om du valde Cirkuläritetsrapport (förhandsversion) som rapporttyp, välj den färdiga vara att generera rapporten för. Rapporteringsår Om du valde hållbarhetsrapporteringsdirektivet för företag (förhandsversion) som rapporttyp väljer du det rapport år då rapporten ska genereras. Facilitet Om du valde Avfallsrapport som Rapportyp väljer du den anläggning för vilken rapporten ska genereras. Om du lämnar lokalnamnet tomt skapas rapporten för hela organisationen. Sammanfatta med Om du har valt Vattenrapport som rapporttyp kan du välj ett tidsintervall för att aggregera data (år, kvartal eller månad). Om du låter den vara tom visas ingen sammanställning utifrån tidsintervall. För Emissions- eller CSRD-rapporter anger du fälten Organisationshierarki enligt den här tabellen.
Fält Description Nivå på rapport Om du har valt Utsläppsrapport anger du den organisationsnivå som ska visas från Alla nivåer eller 1 till 6. Den här åtgärden avgör i vilken detalj som data ska visas på organisationsenhetsnivå i rapporten. Om du till exempel väljer organisationsnivå 3 innehåller informationen information för den högsta nivån i organisationen och två nivåer under. Hierarki från och med Ange datumet för att identifiera den hierarkiversion som ska användas. Rapporten visar data för det datumintervall som du angav i steg 3, med organisationshierarkin på plats på det datum som du anger i det här fältet. Organisatorisk enhet Om du har valt Företagsdirektiv för hållbarhetsrapportering väljer du organisationsenheten för att ta med data i rapporten. Välj data och vilka kategorier som ska tas med i rapporten i rapporten skapas för. Följande data och kategorier är tillgängliga, beroende på Rapporttyp vald.
Rapport Data Kategori Aktivitetsdata Scope 1: direkta utsläpp Flyktiga utsläpp, Industriell process, Mobil förbränning, Stationär förbränning Aktivitetsdata Scope 2: indirekta utsläpp Köpt kyla, Köpt el, Köpt värme, Köpt ånga Aktivitetsdata Scope 3: värdekedja: uppströms Kategorier 1-8 Aktivitetsdata Scope 3: värdekedja: nedströms Kategorier 9-15 Cirkuläritetsdata Data för insatsmaterial (Förhandsversion) Strukturlistor för artikel Cirkuläritetsdata Data för utgående material (Förhandsversion) Artikelproduktion på anläggningen Utsläpp Alla utsläppsdata Alla utsläppsdata Avfallsaktivitetsdata Alla avfallsaktivitetsdata Avfallsmängd
Resultat för avfallskvalitetstestVattenaktivitetsdata Vattenkvantitetsdata Vattenkvalitet
Lagrat vattenVattenaktivitetsdata Vattenkvalitetsdata Testresultat för vattenkvalitet Kommentar
Vattenmått såsom indikering av intäktsintensitet för vatten under Vattenkvantitet. Vattenintäktsintensiteten är en separat rapport, varför alla andra kryssrutor under Vattenkvantitet är avmarkerade när du väljer Vattenintäktsintensitet.
För rapporter om avfallsmängd, välj mått under avsnittet Vattenkvantitetsrapport och sedan filter och pivoter såsom typ, material eller kategori.
Anteckning
Om du inte väljer en anläggning genereras alla mått på organisationsnivå. För att måttet för avfallsintensitet ska beräknas måste du välja en anläggning och se till att anläggningens område för den valda perioden finns tillgängligt i användningstabellen för anläggningen.
För CSRD-rapporter väljer du mål för varje kategori under CSRD-mål som ska ingå. Det här alternativet är tillgängligt om du har valt Företagsdirektiv om hållbarhetsrapportering för rapporttypen. Det här alternativet används för att mappa dina mål till CSRD-krav. Välj bland följande mål:
- Omfattning 1
- Scope 2 (platsbaserat)
- Scope 2 (marknadsbaserat)
- Omfattning 3
- Totala GHG-utsläpp
- Vattenförvaltning
- Avfallshantering
- Luftföroreningar
- Markföroreningar
- Ämne som inger betänkligheter och/eller mycket stora betänkligheter
Välj Spara och stäng om du vill spara rapporten utan att generera data eller rapport.
Välj Generera rapport om du vill spara rapporten och köa den som ska skapas.
Välj Uppdatera för att se status för genereringsprocessen.
När rapporten är klar väljer du Hämta rapport och hämtar rapporten i Microsoft Excel-format. Du kan sedan öppna och spara rapporten. Ett separat kalkylblad skapas för varje datakategori. Om du valde Företagsdirektiv för hållbarhetsrapportering innehåller Excel-rapporten en mall som är utformad för att hjälpa din organisation att förbereda sig för offentliggörande enligt företagsdirektivet om hållbarhetsrapportering (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD).
Välj Spara och stäng. Rapporten sparas på sidan Aktiva rapporter.
Ge en uppdaterad rapport
Sustainability Manager spårar rapportversioner, så att du kan utfärda uppdaterade rapporter eller omräkningar om det behövs.
När du har skapat en rapport visas den på fliken Rapportversioner. Den här fliken spårar alla versioner av rapporten du genererar.
På sidan Aktiva rapporter, välj rapporten du vill återskapa.
Välj fliken Rapportversioner.
Markera kryssrutan bredvid rapporten du vill generera.
Välj i toppmenyn Generera rapport.
I panelen Generera rapport kan du eventuellt ange en anledning till att rapporten genereras och eventuell påverkan den kan ha. Välj Generera.
När bearbetningen är klar visas den nya versionen på fliken Rapportversioner. Versionslistan anger om och när versionen avslöjades och den inkluderar även orsaken (om någon) för att generera den versionen.
