Guide för resursansvariga (Project Service)
Viktigt!
Dynamics 365 Project Service Automation har utvecklats till Dynamics 365 Project Operations. Mer information finns i övergång av Project Service Automation.
Gäller för Project Service appversionerna 2.x och 1.x
Project Service-funktionerna i Dynamics 365 for Customer Engagement hjälper dig att hitta rätt resurser i rätt tid för rätt projekt, samt se till att alla resurser används på ett effektivt sätt.
Använd ditt företags konsulter på ett effektivt sätt, och effektivt tillsammans med Project Service. Dessa ger dig de verktyg du behöver för att schemalägga resurser baserat på krav och scheman i konsultprojekt och dina konsulteras färdigheter och tillgänglighet. Du kan snabbt hitta de mest kvalificerade konsulterna som är tillgängliga för arbete i projekt, och ser du enkelt hur du schemalägger dem bättre under loppet av varje projekt.
Schemaläggning av resurser hjälper dig att göra följande:
Matcha resurser till projekt, baserat på hur väl deras kunskaper och färdighetsnivåer matchar resurskraven för projektet.
Matcha schemat för en resurs till en projektkalender, baserat på deras tillgänglighet och schemalagda lediga tid. Den färgkodade kalendern ger visuell information om resurstillgänglighet.
Granska varje konsults kapacitet och kontrollera hur kapaciteten som används för tillfället. Detta kan hjälpa dig att hitta var en konsult kan vara under- eller överutnyttjad, eller om de arbetar i full kapacitet.
Tilldela en procentsats eller ett visst antal timmar för en arbetstagares kapacitet till ett projekt.
Göra gruppresursbokningar.
Preliminärboka eller gör en fast bokning av resurser, och konvertera preliminärbokade timmar till fast bokade timmar i ett steg.
Automatiskt skapa en projektgrupp baserat på resurser som definierats i en uppdelad arbetsstruktur för ett projekt.
Uppfylla resursbegäranden (boka, föreslå, hitta ersättningsresurser).
Tilldela resurser enligt en central modell (resursansvarig tilldelar) eller hybridmodell (resursansvarig och andra chefer kan tilldela). Mer information om hur du anger en central jämfört med en kombinerad hanteringsmodell finns i Konfigurera ytterligare parameterinställningar (Project Service).
Du kan hantera resurser effektivt mellan projekt och se till att projekten bemannas på lämpligt sätt. Du måste utföra följande uppgifter:
Hantera resursförfrågningar Matcha dina konsulters färdigheter och kompetenser till rätt projekt.
Visa resurstillgänglighet. Kontrollera tillgänglighet för konsulterna i en kalendervy.
Visa resursutnyttjande. Se den procentandel av tid som dina konsulter är bokade för närvarande.
Schemalägg resurser för ett projekt.. Schemalägg konsulter för ett projekt.
Läs mer om att skicka resursbegäranden för enskilda projekt i Skicka resursbegäran.
Se även
Översikt över Project Service
Administratörsguide
Guide för kontohanteraren
Guiden för projektledare
Guide för tid, utgifter och samarbete