Kundreskontra i offentlig sektor – översikt
Den här artikeln beskriver funktionen Kundreskontra som är tillgänglig för den offentliga sektorn.
Hur ställer jag in parametrar för kundreskontra för den offentliga sektorn?
De flesta parametrar för kundreskontra ställs in på samma sätt oavsett om du arbetar inom den offentliga eller privata sektorn. De parametrar som krävs för faktureringsklassificeringar och faktureringskoder används dock endast av den offentliga sektorn. Mer information finns i Faktureringsklassificeringar och faktureringskoder i den offentliga sektorn.
- Om du vill aktivera användning av faktureringsklassificeringar och faktureringskoder går du till avsnittet Allmänt på snabbfliken Försäljningsinställningar och VäljAnvänd faktureringsklassificeringar.
- Information om hur du prioriterar kvittning av fritextfakturor finns i de parameterinställningar som krävs i Kvittningsprioritet i offentlig sektor och Fritextfakturor i offentlig sektor.
- Om du vill använda faktureringskoder med projektredovisning Välj alternativet att visa projektrelaterade fält på fritextfakturor. När du gör detta händer två saker:
- Projektrelaterade fält visas både på fritextfakturor och på faktureringskoder.
- Redovisningskontot som är relaterat till projektet används automatiskt på fritextfakturan. Om du vill att användare ska kunna ändra redovisningskontot på fritextfakturan och i redovisningsfördelningarna Välj alternativet att tillåta att redovisningskontonumret ändras.
Hur kontrollerar jag kvittningsordern för kundreskontratransaktioner?
Du kan använda faktureringsklassificeringar tillsammans med andra faktureringsattribut för att styra i vilken ordning dina kundreskontratransaktioner kvittas. Mer information finns i Betalningsprioritet i den offentliga sektorn.
Finns Dit ett enkelt sätt att granska återbetalningstransaktioner?
Du kan använda faktureringsklassificeringar för att skapa en separat återbetalningstransaktion för varje faktureringsklassificering. När du gör detta grupperas återbetalningstransaktioner efter den unika posten för bokföringstyp för kundsaldo och faktureringsklassificering. Mer information finns i Återbetalningar i offentlig sektor.
Var finns handelspartnerkoderna som jag behöver för GFRS och FAKTA som jag rapporterar?
De handelspartnerkoder som krävs för GFRS- och FACTS I-rapportering fastställs av U.S. Department of the Treasury. Alla organisationer som följer amerikanska myndigheters rapporteringsregler för kundreskontra bör lägga till koder för handelspartner i sin kundkontoinformation för de byråer de gör affärer med. Om din byrå till exempel gör affärer med Federal Trade Commission går du till sidan Koder för handelspartner och skapar kod 29 för handelspartner. På kundinformationssidan för FTC anger du sedan 29 i fältet Kod för handelspartner.
Jag har skapat ekonomiska standarddimensioner för en kundgrupp, men en kund i gruppen behöver ett annat värde för en av de ekonomiska dimensionerna. Vad är det enklaste sättet att hantera detta?
Du kan behålla de ekonomiska standarddimensionerna för kundgruppen. Gå bara till kundposten för kunden som behöver ett annat värde och ange ekonomiska standarddimensioner för kunden. Kundens ekonomiska standarddimensioner åsidosätter de ekonomiska standarddimensioner som har angetts för kundgruppen.
Vad kan jag använda bokföringsdefinitioner för kundreskontra till?
Du kan använda bokföringsdefinitioner för att skapa redovisningsjournalrader för ursprungliga transaktioner som uppfyller valda kriterier, till exempel för att generera flera, balanserade redovisningstransaktioner baserat på attribut som transaktionstyper och konton. Mer information om bokföringsdefinitioner finns i Bokföringsdefinitioner i offentlig sektor.