Redigera

Dela via


Vanliga frågor och svar om sök och filtrering

Den här artikeln besvarar vanliga frågor som du kanske har om att söka och filtrera i Business Central.

Finns det en skillnad mellan sökning och filtrering?

Ja.

  • Sökning är enkel och omfattande: den matchar poster som innehåller söktexten i alla fält som visas på sidan och är skiftlägeskänslig.
  • Filtreringen är flexibel och du kan använda den på specifika fält, inklusive fält som inte visas på sidan. Filter visar poster med exakta, skiftlägeskänsliga matchningar, men du kan justera dem med söksymboler, token och formler. För att lära dig mer om hur du använder dessa funktioner, gå till sortering, sökning och filtrering.

Exakt vilka fält matchas vid sökning?

Business Central tillämpar sökvillkoren på alla fält som visas på sidan. Om ett fält är dolt, till exempel genom att använda anpassning, ignorerar sökningen fältet. Sökvillkor tillämpas endast på fält om deras datatyp matchar sökkriteriernas. Om du till exempel söker efter termen idag söker du i alla text- och kodfält efter det bokstavliga värdet "idag" och datumfält där idag utvärderas som ett uttryck för det aktuella datumet. Sökningen söker inte i numeriska fält. Mer information om filterkriterier finns i Filtrera kriterier och operatorer.

Finns det en upplevelse för dig för att söka och filtrera?

Sökning och filter är optimerade för musfri interaktion med data. Dit finns olika kortkommandon som du kan använda för att påskynda ditt arbete. För mer information går du till Kortkommandon.

Finns filterrutan i alla listor?

Filterrutan finns på sidor där listan är det primära innehållet på sidan, till exempel arbetsblad och listsidor inklusive listor som kan nås från navigeringsfältet. Filterrutan är ännu inte tillgänglig för listor som visas som delar. Till exempel faktarutor eller Rollcenter-delar, eller för listor som visas som dialogrutor, till exempel i uppslag. När en lista är inbäddad på en sida, till exempel försäljningsrader på en försäljningsorder, är filterrutan tillgänglig när du fokuserar på den listan med knappen fokusläge. Mer information finns i Fokusera på radartiklar.

Hur kan jag spara mina filter?

Dina filter och justeringar till fördefinierade filter sparas under hela sessionen (medan du fortfarande är inloggad), även om du lämnar den här sidan. Du kan spara filtren permanent i en namngiven vy i listan genom att välja ikonen Spara vy i filterfönstret. Mer information finns i Vanliga frågor om listvyer. Till skillnad från filter sparas inte söktexten när du lämnar en sida och sparas inte när du sparar en vy.

På sidorna för en rapport kan du också spara filter eller använda fördefinierade filter. Mer information finns i Använda sparade inställningar.

Är filter är detsamma som Avancerat filter och Begränsa totaler i Microsoft Dynamics NAV?

Business Central bygger på dessa populära funktioner och ger en moder och mycket användbar upplevelse för att söka efter och analysera data. Med fler kortkommandon och introduktion av sökning överträffar Business Central funktionerna i Dynamics NAV.

Kan jag söka och filtrera med tillhörande appar och tillägg för Microsoft 365?

På olika visningsmål såsom mobila enheter eller i Outlook kan du söka i listor, men det går inte att filtrera efter enskilda fält i de flesta fall. I Business Central app för Microsoft Teams är både Sök och filter tillgängliga för listor.

Hur visar jag hur mina söktermer har tillämpats på fält i listan?

När du har angett sökord i sökrutan kan du visa de exakta sökvillkoren och vilka fält de kopplats till. Öppna sidinspektionsrutan (Ctrl+Alt+F1) och välj fliken Sidfilter.

Kan jag göra något om meddelandet ”söka efter rader tar alltför lång tid”?

Det finns en tidsgräns för hur långt sökningsåtgärderna kan ta. Försök först att ändra sökvillkoren och söka igen. Om du använder Business Central lokalt, kontakta systemadministratören, eftersom en administratör kan öka tidsfristen för sökningar.

Som lokal administratör ökar du tidsfristen på sökningar genom att ändra inställningen Timeout för sökning för Business Central Server. Mer information finns i Konfigurera Business Central Server i Business Central -utvecklare och IT-proffs.

Planerar Microsoft att utöka filterrutans upplevelse?

Vi lyssnar ständigt på feedback från våra olika användargrupper och agerar utifrån de bästa förslagen. Kontakta oss om du vill utöka filterrutan för att lägga till formfaktorer eller typer av listor, eller om du har ett förslag på förbättringar. Det är enkelt att lägga till ett förslag eller rösta på befintliga förslag på aka.ms/BusinessCentralIdeas.

Hur ändrar jag resultatet av knappen decimaltecken på det numeriska tangentbordet?

Regioninställningen i Business Central bestämmer utdatatecknet för decimaltecknet. Inställningen finns på sidan Mina inställningar. Du kan tillfälligt växla till en punkt (.) genom att välja Alt+decimalavgränsare. Välj Alt+decimalavgränsare när du vill växla tillbaka. Läs mer i Ange decimalavgränsare som används av numeriska tangentbord.