Söka efter sidor och information med Berätta

I den här artikeln beskrivs hur produktsökningen Berätta vad du vill göra kan hjälpa dig:

• Gå snabbt till exempelvis åtgärder, sidor eller rapporter.
• Sök efter specifika data, antingen på en listsida eller i hela Business Central.
• Hitta Business Central-dokumentation om ett ämne som du är intresserad av.

När du behöver hjälp med att hitta något, använd ikonen Söka för att söka efter den. Du kan också använda ALT+Q för att påbörja en sökning.

När du börjar skriva tecken på sidan Berätta vad du vill göra visar Business Central matchningar direkt. Resultatet i listan ändras när du skriver fler tecken. Om du märker att när du skriver ordet produkt och resultaten inkluderar Artiklar beror det på att sökfunktionen använder synonymer och alternativa sökord för att göra det enklare att hitta åtgärder, sidor och rapporter.

Kolumnen till höger anger den allmänna kategorin för i resultatet. Till exempel om det öppnas en listsida eller är en administrativ uppgift.

Längst ned på sidan Berätta vad du vill göra finns en åtgärd kallad Utforska sidor och rapporter som öppnar en funktionsöversikt som visar alla tillgängliga funktioner för din roll eller för alla roller. Läs mer i Söka efter sidor med Rollutforskaren.

Dricks

Om du hellre använder tangentbordet använder du Tabb- och Pil-tangenterna för att välja en artikel i resultatet. När du väljer Retur på tangentbordet utan att välja resultat öppnar Business Central det resultat som visas först.

På sidan Berätta vad du vill göra kategoriseras resultaten baserat på de data du anger och sidan du arbetar med. I följande avsnitt finns beskrivs kategorierna.

Söka efter en åtgärd på den aktuella sidan

Avsnittet På den aktuella sidan låter dig söka efter och utföra åtgärder på sidan som är öppen. Om t. ex. sidan Försäljningsoffert är öppen och du skriver ”kund” inkluderar avsnittet en åtgärd som öppnar sidan Kundkort för den kund som har valts på försäljningsofferten.

Anmärkning

Listan innehåller endast de åtgärder som är tillgängliga i navigeringsfältet längst upp på sidan. Åtgärder på snabbflikarna inkluderas inte.

Söka efter en sida eller en uppgift

Resultaten i avsnittet Gå till sidor och uppgifter ger tillgång till andra sidor och låter dig utföra uppgifter eller leta information. Om du ofta använder dessa sidor kan du välja bokmärkesikonen om du vill lägga till en länk till valfri sida i rollcentret. Läs mer i Lägga till en sidåtgärd i ditt rollcenter.

Sidorna och uppgifterna som anges är beroende av den användarupplevelse du valt för ditt företag. Essential-upplevelsen ger åtkomst till färre sidor och uppgifter än vad Premium-upplevelsen gör. Första gången du loggar in, använder du Essential-upplevelsen. Mer information om användarupplevelser finns i Anpassa din Business Central-upplevelse.

Söka efter en rapport eller en arkiverad Information

Avsnittet Gå till rapporter och analyser ger åtkomst till rapportverktyg. Du kan till exempel öppna rapporten Balansräkning från listan eller använda arkiverade dokument och annan information.

Söka efter en post eller söka i dokumentationen

I avsnittet Sök efter <nyckelord> erbjuder Business Central ett antal olika sätt att söka:

• Använd åtgärden Sök företagsdata om du vill söka på alla sidor i Business Central. Läs mer om hur sökning efter företagsdata fungerar i Sök efter en post i företagsdata.

• Använd åtgärden Sök i hjälpen för att hitta en artikel i Business Central-dokumentationen som innehåller ditt sökord.

  Anmärkning

  Dina sökresultat innehåller ingen dokumentation för tredjepartstillägg.

Använd Berätta vad du vill göra

Använd ikonen Söka för att söka efter data i hela Business Central. Du kan till exempel hitta en kund genom att ange kundens namn eller adress, eller till och med hitta en specifik post, till exempel en försäljningsorder. Du kan också använda den för att hitta information i vår dokumentation.

Ange minst tre tecken i ett nyckelord och välj sedan antingen Sök företagsdata eller Sök i hjälpen.

• Om du söker efter data visas resultaten på sidan Sök i företagsdata, där de sorteras efter typ.
• Om du söker i vår hjälp erbjuder Hjälpfönstret länkar till artiklar som innehåller dina nyckelord. Du får också ett utdrag från artikeln som kan hjälpa dig att avgöra om det är det du är intresserad av.

Anmärkning

För data kan det ta tid att söka igenom allt i Business Central. Om du vill snabba upp resultaten använder du åtgärden Visa tabeller för sökning och väljer de tabeller och fält som du vill ta med i sökningarna. Vilka tabeller och fält du kan välja bland varierar beroende på ditt rollcenter. Som standard är alla tabeller och fält valda, vilket kan göra att sökningen går långsammare. Vi rekommenderar att du utesluter så många tabeller och fält som möjligt.

När du har angett nyckelorden startar Business Central sökningen i bakgrunden och går igenom en tabell i taget. Sökresultaten börjar visas när du har avslutat varje tabell. Om du anger fler än ett nyckelord kommer resultatet att inkludera endast poster som innehåller alla ord i något av de markerade fälten.

På resultatsidan visas de tre senast uppdaterade posterna. Om det finns fler än tre kan du välja Visa alla resultat för att visa dem.

Varje gång du väljer ett sökresultat ökar du tabellens popularitet och den kommer att visas högre upp i resultatet. Dessutom går det snabbare att hitta posten om du söker efter den i framtiden.

Anmärkning

Rubriker på försäljnings-, inköps-och servicedokument representerar olika dokumenttyper, t.ex. offerter, fakturor och order. Rubriker behandlas som om de vore tabeller. Om nyckelordet hittas på en rad i ett av dessa dokument visas sidan för dokumentet när du väljer sökresultatet, och inte bara raden.

Hämta fler funktioner från appar

Vår partnergrupp utvecklar appar som lägger till funktioner för Business Central. Avsnittet Hämta från Microsoft AppSource visar en lista över program för Business Central som finns på Microsoft AppSource och är relaterade till det nyckelord du sökte efter.

Använda sökning på listsidor

Detta är inte relaterat till Berätta vad du vill göra, men det finns ett annat sätt att söka efter specifika data. När du använder en listsida kan du använda fältet Söka i det vänstra hörnet av listsidans rubriker för att söka efter data på sidan. Sökningen gäller endast för den lista som visas. Mer information om hur du arbetar med data på listsidor finns i Sortera, söka och filtrera listor.

Dricks

Du kan söka efter bokförda dokumentrader såsom fakturarader, kreditnoterader, utleveransrader och inleveransrader. Sök efter den typ av dokumentrader som du vill hitta och bokmärk sedan länkarna till dokumenten på hemsidan för enkel åtkomst till originalet eller en filtrerad vy. Läs mer i Lägga till en sidåtgärd i ditt rollcenter.

Frågor?

Vi har visat sökfunktionen för ett antal intressenter, noterat de frågor som dessa har gemensamt och använt våra anteckningar för att skapa en lista över vanliga frågor. Om du är intresserad, se Vanliga frågor för Berätta.

Relaterad information

Arbeta med Business Central
Lägga till en sidåtgärd i ditt rollcenter
Spara och personanpassa listvyer

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här