Synkronisera artiklar och lager

Artiklar i Business Central motsvarar produkter i Shopify. De är de fysiska varorna, digitala nedladdningar, tjänster och presentkort som du säljer. Det finns två huvudsakliga anledningar till att synkronisera artiklarna:

1. När du i första hand hanterar data i Business Central. Du måste exportera alla eller vissa data därifrån till Shopify och göra det synligt. Du kan exportera artikelnamn, beskrivning, bild, priser, tillgänglighet, varianter, leverantörsinformation och streckkod. När de har exporterats kan du granska artiklarna eller göra dem synliga omedelbart.
2. När en order importeras från Shopify importeras är informationen om artiklarna väsentlig för ytterligare behandling av dokumentet i Business Central.

De två föregående scenarierna är alltid aktiverade.

Ett tredje scenario är att hantera data i Shopify men importera dessa artiklar till Business Central. Det här scenariot kan vara användbart för datamigreringshändelser när en befintlig online-butik måste vara ansluten till en ny Business Central-miljö.

Definiera artikelsynkronisering

1. Välj sökikonen och ange Shopify-butik. Öppna en butik som du vill konfigurera synkronisering av artiklar för.

2. Från fältet Synkronisera artikel väljer du det alternativ som efterfrågas.

   Alternativen beskrivs i tabellen nedan.

   Alternativ	Beskrivning
   Tomt	Produkter importeras tillsammans med import av order. Produkter exporteras till Shopify om användare kör åtgärden Lägg till artikel från sidan Shopify-produkter. Den här alternativet är standardprocess.
   Till Shopify	Välj det här alternativet om du, efter den första synkroniseringen som utlösts av åtgärden Lägg till artikel, planerar att uppdatera produkter manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via jobbkön för återkommande uppdateringar. Glöm inte att aktivera fältet Kan uppdatera Shopify-produkt. Om detta inte är aktiverat är det lika med det tomma alternativet (standardprocess). Mer information finns i avsnittet Exportera artiklar till Shopify
   Från Shopify	Välj det här alternativet om du planerar att importera produkter från Shopify i bulk, antingen manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via jobbkön för återkommande uppdateringar. Mer information finns i avsnittet Importera artiklar från Shopify

   Anmärkning

   När du ändrar Synkroniseringsartikel från Från Shopify till Till Shopify har ingen effekt om du inte aktiverar Kan uppdatera Shopify-produkter.

Översikt över olika sätt att hantera produktinformation i båda apparna

Shopify och Business Central erbjuder båda omfattande funktioner för hantering av produkter och varianter. Beroende på dina behov kan du välja olika alternativ. I Shopify, där du fokuserar på kundernas bekvämlighet och i Business Central, där andra kriterier beaktas, till exempel möjligheten att definiera en monteringsstruktur.

Produktinformation	Business Central: Platt artikellista. Endast artiklar, inga varianter	Business Central: Artiklar med artikelvarianter
Shopify: Platt produktlista. Endast produkter, inga varianter.	Stöds Importera till Business Central Om du vill peka på en artikel i Business Central använder du streckkods- eller SKU-fälten på Shopify-produkten. Exportera artiklar från Business Central via åtgärden Lägg till artiklar i Shopify.	Stöds inte Du kan manuellt skapa produkter/artiklar i båda systemen oberoende av varandra och använda streckkoden eller SKU:n för automatisk mappning eller mappa produkter till artikelvarianter manuellt.
Shopify: Produkter med varianter	Stöds Vi rekommenderar att du väljer Artikelnr., Leverantörens artikelnr. eller Streckkod i fältet SKU-mappning och lägger till streckkoden eller SKU:n för varianten för att säkerställa när en produkt/variant importeras från Shopify hittar den en motsvarande artikel i Business Central. Exportera från Business Central genom den nya åtgärden Lägg till artiklar som Shopify-varianter.	Stöds Vi rekommenderar att du väljer Artikelnr.+Variantkod i fältet SKU-mappning och lägger till streckkoden eller SKU:n för varianten för att säkerställa när du importerar produkten eller varianten från Shopify hittar den en motsvarande artikel eller variant i Business Central. Exportera från Business Central via åtgärden Lägg till artiklar i Shopify.

För mer information, gå till Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artikelvarianter i Business Central.

Importera artiklar från Shopify

Importera först artiklar från Shopify antingen i bulk eller tillsammans med order för att lägga till dem i tabellerna Shopify-produkt och Shopify-variant. Mappa sedan importerade produkter och varianter till artiklar och varianter i Business Central. Hantera processen med följande inställningar:

Fält	Beskrivning
Skapa okända artiklar automatiskt	När Shopify-produkter och -varianter importeras till Business Central försöker alltid funktionen Business Central att hitta matchande poster i artikellistan först. SKU-mappning har en inverkan på hur matchningen utförs och skapar nya artiklar och/eller artikelvarianter. Aktivera det här alternativet om du vill skapa en ny artikel eller om det inte finns någon matchande post. Den nya artikeln skapas med hjälp av importerade data och Kod för artikelmall. Om det här alternativet inte har aktiverats skapar du en artikel manuellt och använder åtgärden Mappa produkt från sidan Shopify-produkter.
Kod för artikelmall	Används denna växlingsknapp Skapa okända artiklar automatiskt. Välj den mall som ska användas för automatiskt skapade artiklar.
SKU-mappning	Välj hur du vill använda SKU-värdet som importerats från Shopify under mappning och skapande av artikel/variant. Läs mer i avsnittet Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central.
Fältavgränsare för lagerställeenhet	Använd med SKU-mappning anges till alternativet Artikelnr + Variantkod. Definiera en avgränsare som ska användas för att dela upp SKU. Om du i Shopify skapar en variant med SKU ”1000/001”, skriver du ”/” i fältet Fältavgränsare för lagerställeenhet för att få artikelnumret i Business Central till ”1000” och artikelvariantkoden till ”001”. Om du skapar varianten med SKU "1000/001/111" i Shopify är artikelnumret i Business Central "1000" och artikelvariantkoden är "001". "111"-delen ignoreras.
Prefix för variant	Används tillsammans med SKU-mappning inställd på Variantkod eller Artikelnr + Variantkod som en säkerhetsfunktion när lagerställeenheten som kommer från Shopify är tom. Om du vill skapa artikelvarianten i Business Central automatiskt anger du ett värde i Kod. Som standard används det värde som anges i fältet för lagerställeenhet som har importerats från Shopify. Om lagerställeenheten är tom genereras koden med det definierade variantprefixet och ”001”.
Shopify kan uppdatera artikel	Välj det här alternativet om du vill uppdatera artiklar och/eller varianter automatiskt.
Måttenhet som variant	Välj det här alternativet om du vill att alla artikelenheter ska exporteras som separata varianter. Anpassa sidan för att lägga till fältet. Läs mer i avsnittet Måttenhet som variant.
Alternativnamn för variant för måttenhet	Använd det här fältet med UoM som variant för att ange under vilket alternativ du lägger till varianter som representerar måttenheter. Standardvärdet är Måttenhet. Använd anpassning för att lägga till fältet på sidan.

Exportera artiklar till Shopify

Det finns flera sätt att exportera objekt till Shopify:

• Använd åtgärden Lägg till objekt i Shopify direkt från sidan Artikelkort.
• Använd åtgärden Lägg till artikel på sidan Shopify-produkter.
• Använd åtgärden Lägg till artikel som Shopify-varianter på sidan Shopify-produkter.
• Kör objektsynkronisering en gång eller upprepade gånger med automatisering.

Oavsett hur du exporterar varor, överförs specifik artikelinformation till Shopify produktlistan beroende på ditt val av inställningar för artikelsynkronisering.

Innan en artikel exporteras till Shopify kontrollerar anslutningsprogrammet om artikeln redan finns. Först kontrollerar den om det finns en produkt eller variant med en streckkod, eftersom det är definierat i posten Artikelreferenser för en streckkodstyp. Om fältet SKU-mappning fylls i kontrollerar anslutningsprogrammet om det är en produkt eller variant med en SKU. För mer information, gå till Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central.

Viktigt!

Produkten kommer att läggas till i försäljningskanalen för onlinebutiken . Du måste publicera produkter till andra försäljnings kanaler, som Shopify POS, från Shopify.

Du hanterar processen att exportera objekt med dessa inställningar:

Fält	Beskrivning
Utökad text för synkroniseringsobjekt	Välj detta fält för att synkronisera den utökade texten för artikeln. Så som den läggs till i fältet Beskrivning kan den innehålla HTML-kod.
Synkronisera artikelattribut	Välj detta fält om du vill synkronisera artikelattribut. Attribut formateras som tabeller och inkluderas i fältet Beskrivning på Shopify.
Marknadsföringstext för synkroniseringsartikel	Välj det här fältet för att synkronisera marknadsföringstext för objektet. Även om marknadsföringstexten är en sorts beskrivning är den annorlunda än fältet Beskrivningar. Fältet Beskrivning används vanligtvis som ett kortfattat visningsnamn för att snabbt identifiera produkten. Marknadsföringstexten är å andra sidan en mer omfattande och beskrivande text. Dess syfte är att lägga till marknadsförings- och reklam innehåll. Texten kan sedan publiceras med artikeln i Shopify. Det finns två sätt att skapa marknadsföringstexten. Använd Copilot, som föreslår AI-genererad text för dig, eller börja från början.
Språkkod	Välj detta fält om du vill ha översatta versionerna för titel, attribut och utökad text. Du kan också exportera fler översättningar. Om du vill ha mer information går du till Synkronisera produktöversättningar till Shopify.
SKU-mappning	Välj hur du vill fylla i SKU-fältet i Shopify. Följande alternativ stöds: - Artikelnr för att använda artikelnummer för både produkter och varianter. - Artikelnr + Variantkod för att skapa en SKU genom att sammanfoga värden från två fält. För artiklar utan varianter används endast artikelnummer. - Artikelleverantörsnr för att använda det artikelleverantörsnummer som definierats i Artikelkort för både produkter och varianter. - Streckkod för att använda streckkod av typen Artikelreferens. Det här alternativet respekterar varianter. Om Kan uppdatera Shopify-produkter är aktiverat kommer ändringar i fältet SKU-mappning att spridas till Shopify efter nästa synkronisering för alla produkter och varianter som listas på sidan Shopify-produkter för vald butik.
Fältavgränsare för lagerställeenhet	Definiera en avgränsare för alternativet Artikelnr + Variantkod.
Lager spårat	Välj hur systemet ska fylla i fältet Spåra lager för produkter som exporteras till Shopify. Du kan uppdatera information om tillgänglighet från Business Central för produkter i Shopify som lagerspårning har aktiverats för. Läs mer i avsnittet Lager.
Standardlagerprincip	Välj Neka för att förhindra negativt lager på Shopify-sidan. Om Kan uppdatera Shopify-produkter har aktiverats kommer ändringar i fältet Standardpolicy för lager att spridas till Shopify efter nästa synkronisering för samtliga produkter och varianter som angetts på sidan Shopify-produkter för vald butik.
Kan uppdatera Shopify-produkter	Ange om fält Business Central endast kan skapa artiklar eller om det kan uppdatera artiklar också. Välj det här alternativet om du, efter den första synkroniseringen som utlösts av åtgärden Lägg till artikel, planerar att uppdatera produkter manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via jobbkön för återkommande uppdateringar. Glöm inte att välja Till Shopify i fältet Artikelsynkronisering. Kan uppdatera Shopify-produkter påverkar inte synkronisering av priser, bilder eller lagernivåer, som konfigureras av separata kontroller. Om Kan uppdatera Shopify-produkter är aktiverad uppdateras följande fält på Shopify-sidan för produkten och vid behov variantkod: SKU, streckkod, vikt. Rubrik, Produkttyp, Leverantör, Beskrivning av produkt kommer också att uppdateras om exporterade värden inte är tomma. För beskrivning betyder detta att du måste aktivera någon av de växlingar Synkronisera utökad text för artikel, Marknadsföringstext för synkroniseringsartikel, Synkronisera artikelattribut och attribut, utökad eller marknadsföringstext måste ha värden. Om en produkt använder varianter läggs varianten till eller tas bort om det behövs. Om produkten är Shopify konfigurerad att använda variantmatris som kombinerar två eller flera alternativ kan Shopify-anslutningsprogrammet inte skapa variant för den produkten. I Business Central kan du inte definiera en alternativmatris, så kontakten använder Variantkod som det enda alternativet. Shopify förväntar sig dock flera alternativ och vägrar att skapa variant om information om andra alternativ saknas.
Måttenhet som variant	Välj det här alternativet om du vill att vissa alternativ ska exporteras som importerade som enheter i stället för varianter. Anpassa sidan för att lägga till fältet. Läs mer i avsnittet Måttenhet som variant.
Alternativnamn för variant för måttenhet	Använd det här fältet med UoM som variant för att ange vilket alternativ som innehåller varianter som representerar måttenheter. Standardvärdet är Måttenhet. Anpassa sidan för att lägga till fältet.
Viktenhet	När du aktiverar anslutningsprogram importeras standardmåttenheten för vikt från Shopify och används när produktens vikt skickas. Du kan ändra om fältet Nettovikt i Business Central lagrar värden med olika måttenheter eller inte.

Anmärkning

När du vill exportera många artiklar och varianter kan det finnas några som är spärrade. Du kan inte inkludera spärrade artiklar och varianter i prisberäkningar, så de exporteras inte. Anslutningsprogrammet hoppar över dessa objekt och varianter, så du behöver inte filtrera dem på sidan för Lägg till objekt i Shopify-begäran.

Synkronisera produktöversättningar till Shopify

Automatisk synkronisering av översättningar från Business Central till Shopify garanterar konsekventa produktbeskrivningar och detaljer på olika språk. Att erbjuda kunder produktinformation på deras modersmål ökar tillgängligheten och kundnöjdheten, vilket kan förbättra konverteringsgraden och stärka kundlojaliteten.

Så här inkluderar du översättningar till produktsynkroniseringen:

1. Välj ikonen Berätta, ange Shopify-butiker och välj relaterad länk.
2. Välj butiken för att öppna sidan Shopify-butikskort.
3. För att öppna sidan Shopify språk väljer du åtgärden Språk.
4. Om du vill importera språk till Shopify väljer du åtgärden Uppdatera. Observera att det primära språket inte visas. För det primära språket fortsätter du att använda fältet Språkkod i Shopify-butikskort.
5. Om varje språk ska inkluderas i synkroniseringen fyller du i fältet Språkkod och aktiverar växlingsknappen Synkronisera översättningar.

Anmärkning

• Marknadsföringstext läggs bara till för det primära språket.
• Utökade texter läggs till för varje språk, plus utökade texter där växlingsknappen Alla språk är aktiverad.
• Attribut läggs till för varje språk. Om en översättning saknas används det primära språket.
• Artikelöversättningar läggs till för varje språk om en översättning har definierats.
• Variantöversättningar används inte eftersom anslutningsprogram endast exporterar variantkoden och inte dess beskrivning.

Avancerade detaljer

Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central

När produkter importeras från Shopify till tabellerna Shopify-produkter och Shopify-varianter försöker Business Central att hitta befintliga poster.

Skillnaden mellan alternativen i fältet SKU-mappning beskrivs i följande tabell.

Alternativ	Inverkan på mappning	Inverkan på skapande
Tomt	Fältet SKU används inte i rutinen för artikelmappning.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. Med det här alternativet förhindrar du att varianter skapas. Vid försäljningsorder används endast huvudartikeln. En variant kan fortfarande mappas manuellt på sidan Shopify-produkt.
Artikelnr	Välj om fältet SKU innehåller artikelnumret.	Ingen inverkan på skapandet av artikel utan varianter. För artiklar med varianter skapas varje variant som en separat artikel. Om Shopify har en produkt med två varianter och deras SKU:er är ”1000” och ”2000”, skapar Business Central två artiklar med numren ”1000” och ”2000”.
Variantkod	Fältet SKU används inte i rutinen för artikelmappning.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. När en artikelvariant skapas används värdet i fältet SKU som kod. Om SKU är tom genereras en kod med hjälp av fältet Variantprefix.
Artikelnr + variantkod	Välj om fältet SKU innehåller ett artikelnr och artikelvariantkod avgränsade med värdet som definieras i fältet Fältavgränsare för lagerställeenhet.	När en artikel skapas tilldelas den första delen av värdet i fältet SKU som nr. Om SKU-tomt är tom genereras ett artikelnummer med hjälp av nummerserier som definierats i Kod för artikelmall eller Artikelnr på sidan Lagerinställningar. När en artikel skapas använder variantfunktionen den andra delen av värdet i fältet SKU som kod. Om SKU-fältet är tomt genereras en kod med hjälp av fältet Variantprefix.
Leverantörens artikelnr	Välj om fältet SKU innehåller artikelnumret för leverantören. I det här fallet används inte Artikelleverantörsnr. på sidan Artikelkort i stället för Leverantörens artikelnr. från Artikelns leverantörskatalog. Om posten i Katalog från artikelleverantör innehåller en variantkod används denna kod för att mappa Shopify-varianten.	Om en motsvarande leverantör finns i Business Central, används SKU-värdet som Leverantörens artikelnr. på sidan Artikelkort och som Artikelreferens av typen Leverantör. Förhindrar att varianter skapas. Det är användbart när du bara vill använda huvudartikeln i försäljningsordern. Du kan fortfarande mappa en variant manuellt på sidan Shopify-produkt.
Streckkod	Välj om fältet SKU innehåller en streckkod. En sökning utförs bland Artikelreferenser av typen Streckkod. Om posten Artikelreferens innehåller en variantkod används denna variantkod för att mappa Shopify-varianten.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. Förhindrar att varianter skapas. Det är användbart när du bara vill använda huvudartikeln i försäljningsordern. Du kan fortfarande mappa en variant manuellt på sidan Shopify-produkt.

I följande tabell beskrivs effekten av fältet Streckkod.

Inverkan på mappning	Inverkan på skapande
En sökning utförs bland Artikelreferenser av typen Streckkod efter det värde som anges i fältet Streckkod i Shopify. Om posten Artikelreferens innehåller en variantkod används denna variantkod för att mappa Shopify-varianten.	Streckkoden sparas som Artikelreferens för artikel och artikelvariant.

Anmärkning

Du kan utlösa mappning för de valda produkterna/varianterna genom att välja Försök hitta produktmappning eller alla importerade omappade produkter genom att välja Försök att hitta mappningar.

Översikt över fältmappning

Shopify	Källa vid export från Business Central	Mål när de importeras till Business Central
Status	Enligt fältet Status för skapade produkter på Shopify-butikskortet. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Rubrik	Beskrivning. Om språkkoden är definierad och motsvarande artikelöversättning finns kommer artikelöversättningen att användas i stället för beskrivning.	Beskrivning
Varianttitel	Variantkod. Anledningen till att använda kod och inte beskrivning är att Shopify kräver unika varianttitlar per produkt. I Business Central är Kod unik, medan Beskrivning inte är det. Beskrivningar som inte är unika leder till problem under produktexporten.	Beskrivning av variant
Description	Kombinerar utökade texter, marknadsföringstexter och attribut om aktiverar motsvarande reglage på Shopify-butikskortet. Respekterar språkkod.	Inte använd.
Sidrubrik, SEO	Fast värde: tom. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Metabeskrivning, SEO	Fast värde: tom. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Media	Bild. Mer information finns i avsnittet Synkronisera artikelbilder	Bild
Pris	Beräknande av slutkundens pris omfattar inkluderar artikelenhetspris, kundprisgrupp, kundrabattgrupp och valutakod. Mer information finns i avsnittet Synkronisera priser	A-pris. Priset importeras bara till nyligen skapade artiklar och uppdateras inte vid senare synkroniseringar.
Jämför med pris	Beräkningen av priset utan rabatt. Om värdet är mindre än eller lika med Pris, skickar kontakten 0 (null) istället för det faktiska värdet.	Inte använd.
Styckkostnad	Styckkostnad	Styckkostnad. Enhetspriset importeras bara till nyligen skapade artiklar och uppdateras inte vid senare synkroniseringar.
Lagerställeenhet	Läs mer om detta under SKU-mappning i avsnittet Exportera artiklar till Shopify.	Läs mer i avsnittet Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central.
Streckkod	Artikelreferenser av typen Streckkod.	Artikelreferenser av typen Streckkod.
Lager kommer att lagras på	Beror på var Shopify-butikerna finns. Om Effektueringstjänsten Business Central har fältet Standardlagerställe för produkt aktiverat inventering lagerförs och skickas från Effektueringstjänsten Business Central. Annars, den Shopify primär plats eller flera platser används. Läs mer i avsnittet De två metoderna för att hantera uppfyllelser.	Inte använd.
Spåra antal	Enligt fältet Lager spårat på sidan Shopify-butikskortet. Läs mer i avsnittet Lager. Används endast när du exporterar en produkt för första gången.	Inte använd.
Fortsätta sälja när de är slut i lager	Enligt Standardlagerprincip på Shopify-butikskortet.	Inte använd.
Kontakttyp	Beskrivning av Artikelkategorikod. Om typen inte har angetts i Shopify läggs den till som en anpassad typ.	Artikelkategorikod. Mappning per beskrivning.
Leverantör	Namn på leverantör från Leverantörsnr	Leverantörsnr-mappning efter namn.
Vikt	Bruttovikt.	Inte använd.
Momspliktig	Fast värde: aktiverat.	Inte använd.
Momskoder	Momsgruppskod. Endast relevant för moms. Läs mer i Ställa in moms.	Inte använd.

Importera och exportera produktinformation med hjälp av Shopify metafält

Shopify-plattformen innehåller datamodeller för grundläggande handelskoncept. Handeln är emellertid mångsidig och kräver ofta mer komplexa eller specifika datamodeller. Med den anpassade dataplattformen kan du utöka Shopify-datamodellerna och skapa egna med hjälp av metafält. Metafält är ett flexibelt sätt att lägga till och lagra ytterligare information om en Shopify-resurs, till exempel en produkt eller variant. Den ytterligare information som lagras i metafält kan vara nästan vad som helst relaterat till en resurs. Några exempel är specifikationer, storlekstabeller, nedladdningsbara dokument, utgivningsdatum, bilder eller artikelnummer.

Du kan importera och exportera data som lagras i metafält. Business Central tillhandahåller också en utökningsbarhetsmodell som gör det möjligt för utvecklare att mappa standardfält, anpassade fält, attribut eller andra relaterade poster i Business Central till metafält i Shopify.

Du kan komma åt och redigera metafält på sidan Shopify metafält som du öppnar från sidorna Shopify-produkter och Shopify-varianter.

Anmärkning

Sidan kan redigeras om fältet Produktsynkronisering är inställt på Produkter till Shopify och växlingsknappen Kan uppdatera Shopify-produkter är aktiverad. När du lägger till en post skickar anslutningsprogrammet en begäran till Shopify och lagrar endast posten när den får en svar med Shopify-ID för metafältet. Du kan inte redigera typer som har AssistEdit-funktioner definierade direkt på raden.

Taggar

Granska importerade taggar i faktaboxen Taggar på sidan Shopify produkt. På samma sida, för att redigera taggar, välj åtgärden Taggar.

Om alternativet Till Shopify har valts i fältet Synkronisera artikel exporteras tilldelade taggar till Shopify vid nästa synkronisering.

Måttenhet som variant

Shopify stöder inte flera måttenheter. Om du vill sälja samma produkt som till exempel styck och ange och använda olika priser eller rabatter måste du skapa måttenheter som produktvarianter.

Du kan konfigurera Shopify anslutningsprogrammet för att exportera måttenheter som varianter eller importera varianter som måttenhet.

Om du vill aktivera den här funktionen använder du fälten UoM som variant och Alternativnamn för variant på sidan Shopify-butikskort. Fälten döljs som standard. Använd anpassning för att lägga till dem på sidan.

Anmärkning

• När du har att göra med matris av varianter, till exempel Färg och Måttenhet och du vill importera produkter till Business Central, bör du ställa in Artikelnr. + Variantkod i fältet SKU-mappning och se till att fältet SKU i Shopify har samma värde för alla måttenheter och inkluderar både artikelnr och variantkod.
• I Business Central beräknas tillgänglighet per artikel/artikelvariant och inte per måttenhet. Det betyder att samma tillgänglighet kommer att tilldelas varje variant som representerar måttenhet (avseende Antal per måttenhet), som kan leda till fall då tillgänglig kvantitet i Shopify inte är korrekt. Exempel: Artikel som säljs i STYCK och låda om sex. Lagret i Business Central är sex STYCK. Artikel exporterad till Shopify som Produkt med två varianter. Efter lagersynkroniseringen kommer lagernivån i Shopify att vara sex för variant STYCK och en för variant KARTONG. Köparen kan utforska, lagra och se att produkten är tillgänglig i båda alternativen och beställa för en KARTONG. Nästa köpare kan se att KARTONG inte är tillgänglig, men det finns fortfarande sex STYCK. Värdet uppdateras vid nästa lagersynkronisering.
• Du kan inte lägga till ett alternativ för måttenhet till befintliga produkter med varianter (specifikt resultat beror på andra inställningar, till exempel SKU-mappning).

URL och förhandsgransknings-URL

Ett objekt som läggs till i Shopify eller importeras från Shopify kan URL:en eller Förhandsgransknings-URL ifylld. Fältet URL är tomt om produkten inte publiceras i onlinebutiken, till exempel på grund av att dess status är utkast. URL är tom om butiken är lösenordsskyddad, till exempel eftersom det här är utvecklingsbutik. I de flesta fall kan du använda förhandsgransknings-URL för att kontrollera hur produkten ser ut när publiceras.

Kör atikelsynkronisering

Fullständig eller delvis synkronisering av artiklar kan utföras på många olika sätt.

Inledande synkronisering av artiklar från Business Central till Shopify

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-produkter och välj den relaterade länken.
2. Välj åtgärden Lägg till artiklar.
3. Ange koden i fältet Butikskod. Om du öppnar fönstret Shopify-produkter från sidan Butikskort fylls butikskoden i automatiskt.
4. Om du har konfigurerat avbildning och inventering av synkronisering kan du inkludera dem i samma procedur. Det är praktiskt att inkludera dem i samma procedur för demo scenarier eller för att hantera mindre mängder data.
5. Definiera filter för artiklar efter behov. Du kan till exempel filtrera per artikelnummer. eller artikelkategorikod.
6. Välj OK.

De resulterande artiklarna skapas automatiskt i Shopify med priser. Beroende på vilka val du gjorde kan bilder och lagernivåer ingå. Åtgärden kan ta lite tid om ett stort antal artiklar läggs till.

Alternativt kan du synkronisera ett objekt genom att välja åtgärd Lägg till Shopify sida i Artikelkort.

Anmärkning

Inledande synkronisering av artiklar från Business Central till Shopify tar inte hänsyn till inställningarna Synkronisera artikel och Kan inte uppdatera Shopify-produkter.

Lägga till artikel som variant till Shopify-produkter

Om dina produkter har Shopify-varianter, men listan med artiklar är platt på Business Central-sidan, kan du använda åtgärden Lägg till artikel som variant på snabbfliken Varianter på sidan Shopify-produkter.

Artiklar läggs till som Shopify-varianter under det befintliga produktalternativet. Till exempel färg, material eller titel, om produkten bara hade standardvarianten. Om Shopify-produkten har mer än ett alternativ kan du inte lägga till artikeln som en Shopify-variant.

Anmärkning

Du kan lägga till artikel som varianter om den har egna artikelvarianter, men det är bara själva artikeln som läggs till och inte artikelvarianter.

Du kan inte lägga till en artikel som variant om växlingsknappen UOM som variant är aktiverad på sidan Shopify-butikskort.

Shopify skapar alltid en variant, även om du inte har definierat någon. Denna variant kallas Standardtitel. När du lägger till fler varianter genom Shopify-administratör tas denna tekniska variantpost bort. Den Shopify-anslutningsprogram kör liknande logik. När den första artikeln läggs till Shopify som en produkt läggs standardtitelvarianten till i Shopify och i Business Central. När du kör åtgärden Lägg till artikel som Shopify-varianter läggs den markerade artikeln till som en variant och standardvarianten tas bort i både Shopify och Business Central.

När en artikel läggs till som en variant söker anslutningsprogram inte efter SKU eller streckkod.

Synkronisera produkter från Shopify till Business Central

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-butik och välj den relaterade länken.
2. Välj den butik som du vill synkronisera artiklar för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera produkter.

Alternativt kan du använda åtgärden Synkronisera produkter på sidan Shopify-produkter eller söka efter batchjobbet Synkronisera produkter.

Du kan schemalägga uppgifter så att de utförs på ett automatiserat sätt. Läs mer i Schemalägg återkommande uppgifter.

Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter

När posterna uppdateras i tabellen Shopify-produkt synkroniseras följande ändringar med Shopify.

Uppdatera:

• Status – du kan välja mellan aktiv, arkiverad och utkast.
• SEO-rubrik
• SEO-beskrivning

Borttagning:

Baserat på värdet i Åtgärd för borttagna produkter på sidan Shopify-butikskortet uppdateras produkten i Shopify när posten raderas från sidan Shopify-produkter.

• Tom: Ingenting händer. Om det behövs utför du den åtgärd som krävs från Shopify-administrationen.
• Status till Utkast: statusen för produkten i Shopify anges till Utkast.
• Status till Arkiverad: produkten arkiveras i Shopify.

Synkronisera artikelbilder

Synkronisering av bilder kan konfigureras för synkroniserade artiklar. Välj mellan följande alternativ:

• Inaktiverad: synkronisering av bilder inaktiveras.
• Till Shopify: Bilder på artiklar exporteras till Shopify.
• Från Shopify: Bilder från Shopify importeras till Business Central.

Synkronisering av bilder kan initieras på två sätt som beskrivs i följande avsnitt i denna artikel.

Synkronisera produktbilder från sidan Shopify-butik

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-butiker och välj den relaterade länken.
2. Välj den butik som du vill synkronisera bilder för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera produktbilder.

Synkronisera produktbilder från sidan Shopify-produkter

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-produkter och välj den relaterade länken.
2. Välj åtgärden Synkronisera produktbilder.

Anmärkning

Det finns några saker att tänka på när det gäller bildsynkronisering.

• När du exporterar bilder från Business Central till Shopify, ersätter bilderna de som du exporterade tidigare. De tidigare bilderna är inte längre tillgängliga.
• Om du tar bort en bild i Business Central tas inte bilden i Shopify också bort. Du måste ta bort de gamla bilderna i Shopify-administrationen manuellt.
• Bilder som du exporterar till Shopify måste uppfylla Shopify-kraven. Annars kan du inte importera dem. Mer information om mediekrav finns i Typer av produktmedia på help.shopify.com.

Synkronisera priser med Shopify

Anslutningsprogrammet kan skicka ett huvudpris och ett icke-rabatterat pris till Shopify. Priserna visas i fälten Pris och Prisjämförelse på sidan Shopify-produkt (Shopify-variant).

I följande tabell beskrivs de inställningar du kan använda för att definiera och exportera priser.

Fält	Description
Kundprisgrupp	Ange priset för en artikel i Shopify. Försäljningspriset för den här kundprisgruppen har tagits. Om ingen grupp anges används priset på artikelkortet. I anslutningsprogram används inte kundprisgruppen från kunden.
Kundrabattgrupp	Bestäm vilken rabatt som ska användas i beräkningen av priset på en artikel i Shopify. Rabatterade priser lagras i fältet Pris och det fulla priset lagras i fältet Jämför pris. I anslutningsprogram används inte kundrabattgruppen från kunden.
Tillåt radrabatt	Anger om radrabatt tillåts när priser beräknas för Shopify. Den här inställningen gäller endast för priser på artikeln. Priser för kundprisgruppen har ingen växling på raderna.
Priser inkl. moms	Anger om prisberäkningar för Shopify inkluderar moms. Läs mer i Ställa in moms.
Moms rörelsebokföringsmall	Anger vilken moms rörelsebokföringsmall som används för att beräkna priserna i Shopify. Använd din grupp för inrikes kunder. Läs mer i Ställa in moms.
Valutakod	Ange en valutakod om din onlinebutik använder en annan valuta än den lokala valutan (BVA). Den angivna valutan måste ha växlingskurser konfigurerade. Lämna fältet tomt om din onlinebutik använder samma valuta som Business Central.

Du kan exportera priser för synkroniserade artiklar på de sätt som beskrivs i följande avsnitt i den här artikeln.

Synkronisera priser från sidan Shopify-produkter

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-produkter och välj den relaterade länken
2. Välj åtgärden Synkronisera priser med Shopify.

Anmärkning

Det finns några saker att tänka på när det gäller prisberäkningar.

• När Business Central fastställer ett pris använder den logiken ”Lägsta pris”. Den lägsta pris logiken ignorerar emellertid det a-pris som har definierats på artikelkortet om ett pris har definierats i prisgruppen. Detta gäller även om a-priset från artikelns kortpris inte är lägre.
• För att beräkna priser skapar kopplingen en tillfällig försäljningsoffert för artikeln med antal 1 och använder logik för standard prisberäkning. Endast priser och rabatter som gäller för antal 1 används. Du kan inte exportera olika priser eller rabatter baserat på kvantitet.
• Anslutningen skickar en begäran om att uppdatera priserna i Shopify om priset i Business Central har ändrats. Till exempel om du har synkroniserat produkter och priser och sedan ändrat pris i Shopify, att välja åtgärden Synkronisera priser till Shopify påverkar det inte priset i Shopify som nytt pris beräknat av kontakten är detsamma som priset lagrat i Shopify variant från tidigare synkronisering. Jämför pris uppdateras endast om huvudpriset har ändrats.

Prissynkronisering för B2B

Anmärkning

Den här funktionen är tillgänglig från 2024 utgivningscykel 1 och kräver en Shopify Plus-prenumeration. Kom ihåg att begära en åtkomsttoken för att få åtkomst till B2B-funktioner. Mer information finns i Begära åtkomsttoken.

Om du använder Shopify B2B kan du konfigurera anslutningsprogram för att synkronisera priser för Shopify-kataloger kopplade till B2B-kunder.

Synkronisera kataloger från Shopify

1. Välj ikonen , ange Shopify-kataloger och välj den relaterade länken.

2. Välj Hämta kataloger.

3. Välj den transaktion för vilken du vill definiera och exportera priser och fyll sedan i fälten efter behov.

   Du kan använda två strategier. En är standardstrategin, där du kan använda inställningar som liknar dem för synkronisering av fälten Pris och Jämför pris för Shopify-produkter (Shopify-variant). Följande tabell beskriver inställningar för standardstrategin.

   Fält	Description
   Kundprisgrupp	Ange priset för en artikel i Shopify. Försäljningspriset för den här kundprisgruppen har tagits. Om ingen grupp anges används priset på artikelkortet.
   Kundrabattgrupp	Bestäm vilken rabatt som ska användas i beräkningen av priset på en artikel i Shopify. Rabatterade priser lagras i fältet Pris och det fulla priset lagras i fältet Jämför pris.
   Tillåt radrabatt	Anger om radrabatt tillåts när priser beräknas för Shopify. Den här inställningen gäller endast för priser på artikeln. Priser för kundprisgruppen har ingen växling på raderna.
   Priser inkl. moms	Anger om prisberäkningar för Shopify inkluderar moms.
   Moms rörelsebokföringsmall	Anger vilken moms rörelsebokföringsmall som används för att beräkna priserna i Shopify. Det bör vara den grupp som du använder för inrikes kunder.

   Den andra strategin är att använda det nya fältet Kundnummer. I det här fallet använder anslutningsprogram kunden för att beräkna priset. Andra värden som definierats i Shopify-katalogposten och använder fälten Kundprisgrupp, Kundrabattgrupp och Tillåt radrabatt från kundkortet. Använd anpassning för att lägga till fältet Kundnr. till sidan Shopify-katalog.

4. När du har angett inställningarna aktiverar du växlingsknappen Synkronisera priser och väljer Synkronisera priser för att börja synkronisera katalogpriser.

Du kan bara komma åt kataloger kopplade till B2B-företag. Mer information finns i B2B-företag. Observera att kataloger inte innehåller produkter. Du hanterar kataloginnehåll i Shopify-administration.

Synkronisera priser för B2B-katalogen

1. Välj ikonen , ange Shopify-kataloger och välj den relaterade länken.
2. Välj posten för vilken du vill definiera och exportera priser.
3. Använd de tillgängliga inställningarna för att konfigurera hur priser ska definieras. Inställningarna liknar de som används för synkronisering av fälten Pris och Jämför pris i Shopify-produkt (Shopify-variant).
4. Aktivera växlingsknappen Synkronisera priser.
5. Välj Synkronisera priser och vänta tills synkroniseringen har slutförts.

Synkronisera lager med Shopify

Lagersynkronisering kan konfigureras för artiklar som redan synkroniserats. Två villkor måste uppfyllas:

1. Lagerspårning måste aktiveras för en produkt i Shopify. Om artiklar exporteras till Shopify bör du överväga att aktivera reglaget Lager spårat på sidan Shopify-butik. Mer information finns i avsnittet Exportera artiklar till Shopify
2. Lagersynkronisering måste aktiveras för Shopify-platser.

Aktivera lagersynkronisering

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-butik och välj den relaterade länken.
2. Välj den butik som du vill synkronisera lager för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Platser för att öppna Shopify-butiksplatser.
4. Välj åtgärden Hämta Shopify-platser för att importera alla platser som har definierats i Shopify. Du hittar dem i inställningarna för Platser under Shopify-admin.
5. I fältet Platsfilter lägger du till platser om du endast vill inkludera lager från specifika platser. Du kan ange ÖST|VÄST, så att lager från enbart dessa två platser är tillgängligt för försäljning via onlinebutiken.
6. Välj den lager beräkningsmetod som ska användas för de valda Shopify lagerställena.
7. Aktivera Standardlagerstället för produkterna om du vill att lagerstället ska användas för att skapa lagerposter och delta i lagersynkroniseringen.

Du kan initialisera synkronisering av lager på de sätt som beskrivs i följande avsnitt i den här artikeln.

Synkronisera lager från sidan Shopify-butik

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-butiker och välj den relaterade länken.
2. Välj den butik som du vill synkronisera lager för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera lager.

Synkronisera lager från sidan Shopify-produkter

1. Gå till sökikonen , ange Shopify-produkter och välj den relaterade länken.
2. Välj åtgärden Synkronisera lager.

Anmärkning

Det finns några saker att tänka på när det gäller lagersynkronisering:

• Det finns två standardmetoder för lagerberäkning: Projekterats tillgängligt saldo t.o.m. datum och Fritt lager (ej reserverat). Med utökning kan du lägga till fler alternativ. Om du vill veta mer om utökning, gå till exempel.
• Om lagerinformationen i Shopify skiljer sig från Prognostiserat tillgängligt saldo i Business Central uppdateras lagret i Shopify.
• När du lägger till ett nytt lagerställe i Shopify måste du också lägga till lagerposter för det. Shopify gör det inte automatiskt för befintliga produkter och varianter och anslutningsprogram kommer inte att synkronisera lagernivåer för sådana artiklar på det nya lagerstället. Om du vill ha mer information går du till tilldela lager till lagerställen.
• Både Effektueringstjänsten Business Central och vanliga lagerställen stöds och kan användas för leverans och lager.
• När du hanterar paket måste du kontrollerar om det är tillåtet att justera lagret genom ett API för dessa produkter. Appen Shopify-paket beräknar till exempel pakettillgängligheten baserat på komponenternas tillgänglighet och förhindrar uppdateringar genom API. Det är en god idé att mappa Shopify-produkter av typen Paket till artiklar med typen Inte i lager. Artiklar inte i lager och serviceartiklar ingår inte i lagersynkroniseringen.

Exempel på beräkning av planerad disponibel balans

Det finns 10 delar av artikeln som finns tillgängliga i handen och två utestående försäljningsorder. En för måndagen med kvantiteten en och en för torsdag med kvantitet två. Beroende på när du synkroniserar lager, uppdateras lagernivån i Shopify med olika antal.

När synkronisering av lagret körs	Värde som används för att uppdatera lagernivå	Kommentar
Tisdag	9	Lager 10 minus försäljningsorder som levereras till måndag
Fredag	7	Lager 10 minus både försäljningsorder

Exempel på beräkning av tillgängligt lager (ej reserverat)

Det finns 10 delar av artikeln som finns tillgängliga i handen och tre utestående försäljningsorder. En order med kvantitet 1 reserverad från artikeltransaktion, en med kvantitet 2 inte reserverad och en med kvantitet 3 reserverad från en inköpsorder. För den här metoden är synkroniseringsdatumet inte viktigt.

Värde som används för att uppdatera lagernivå	Kommentar
9	Lager 10 minus försäljningsordern med reserverat lager från artikeltransaktionen. Andra försäljningsorder ignoreras.

Två metoder för att hantera uppfyllanden

Det finns två sätt att hantera uppfyllandet i Shopify:

• Shopify "inbyggd" uppfyllande och lagerspårning
• Tredje parts uppfyllande och lagerspårning

Lager för varje produkt i Shopify kan lagerföras av Shopify eller av 3PL.

Om du använder Shopify uppfyllelse kan du också definiera flera platser i Shopify. När ordern har skapats Shopify väljer den plats baserat på tillgänglighet och prioritet. Du kan också ange de lagerställen du planerar att spåra en viss produkt till, exempelvis aldrig sälja från lagerställe ShowRoom.

Om du använder 3PL tas fysisk hantering om hand av 3PL-leverantören, så lagerställen behövs inte. För 3PL blir SKU-fältet obligatoriskt.

När du bestämmer vilket lagerställe du vill spåra artikeln skapar Shopify poster i tabellen Lagernivåer som kan uppdateras manuellt med lagertillgänglighet.

Anslutningsprogrammet stöder båda lägena. Det kan skicka lager till flera Shopify-platser eller fungera som uppfyllande service.

Ur Business Central-perspektivet när du skapar en artikel och vill skicka den till Shopify vill du också:

• Använd växlingsknappen Standardlagerställe för produkt för att ange om artikeln uppfylls genom Shopify-uppfyllelse eller med 3PL. Det finns alltid Business Central uppfyllelsetjänst, men det kan finnas fler uppfyllelsetjänster om fler appar installeras. Du kan bara aktivera Standardlagerställe för produkt i en post om du vill använda uppfyllelsetjänsten.
• Använd växlingsknappen Standardlagerställe för produkt för att ange vilka lagerställen du vill använda för att spåra lager. Du kan aktivera Standardlagerställe för produkt för flera lagerställen där Är uppfyllelsetjänst är inaktiverad. Observera att lagret alltid spåras för ett primär lagerställe.

Vad är skillnaden?

Shopify uppfyllelse är användbart när du använder Shopify POS och det finns flera fysiska butiker. Du vill att anställda i fysisk butik ska känna till sitt aktuella lager. I det här fallet skapar du flera lagerställen i Shopify, flera lagerställen i Business Central och aktiverar ett Standardlagerställe för produkt för alla dessa lagerställen.

Om du hanterar logistik i Business Central, där du kan ha många lagerställen, skapar du inte lagerställen i Shopify. Anslutningsprogrammet skapar Business Central uppfyllningstjänster automatiskt och du kan länka lager via lagerställefilter från flera lagerställen till en uppfyllelsetjänstpost. Som ett resultat finns det ingen information i Shopify om var varor skickas från – den har bara spårningsinformation, medan du kan välja baserat på tillgänglighet och närhet till destinationen i Business Central.

Exempel på hur du använder växlingsknappen Standardlagerställe för produkt

När du har valt åtgärden Hämta Shopify-platser på sidan Shopify-platser visas följande platser:

Name	Är effektueringstjänst	Är primär
Huvud		Ja
Sekund
Business Central uppfyllelsetjänst	Ja

Låt oss granska effekten av att aktivera växlingsknappen Standardlagerställe för produkt:

Namn på lagerställen där växlingsknappen Standardlagerställe för produkt är aktiverad	Inverkan på hur produkten skapas i Shopify
Huvud	Lager kommer att lagras på: Flera lagerställen; Valda lagerställen: Huvudsaklig (primär)
Huvud och andra	Lager kommer att lagras på: Flera lagerställen; Valda lagerställen: Huvudsaklig och andra
Business Central uppfyllelsetjänst	Lager kommer att lagras på: Business Central uppfyllelsetjänst; Valda lagerställen: (App) Business Central uppfyllelsetjänst
Business Central uppfyllelsetjänst och huvud	Fel: Det går inte att använda standardlagerställena för Shopify uppfyllelsetjänst

Felsöka lagersynkronisering

Om lagernivån inte synkroniseras med Shopify kan du prova dessa kontroller.

1. Gå till sidan Shopify-butiksplatser och verifiera värdet som har valts i fältet Lagerberäkning. Om du vill ha mer information går du till Aktivera lagersynkronisering.
2. I Shopify-administration går du till Produkter eller Varianter och kontrollerar att växlingsknappen Spåra kvantitet är aktiverad.
3. I Shopify-administration går du till Produkter eller Varianter och ser om alla platser visas i avsnittet Lager. Om ett lagerställe saknas innebär det att lagernivån inte har definierats. Om du vill ha mer information går du till tilldela lager till lagerställen.
4. Gå till sidan Shopify-produkter, hitta den specifika produkten och säkerställ att Shopify-varianten är länkad till artikeln och artikelvarianten, om det behövs. Gör det här genom att granska fältet Artikelnr. och Variantnr. i delen Shopify Varianter.
5. Gå till sidan Shopify-produkter, hitta den specifika produkten och kontrollera lagerinformationen i faktaboxen Shopify-lager. Faktaboxen ger en översikt över Shopify-lagret och det senast beräknade lagret i Business Central. Den visar även när den aktuella lagernivån senast synkroniserades. Det finns en post per plats.
6. Gå till sidan Shopify-loggposter och sök efter poster med Har fel aktiverat vid den tidpunkt då lagernivån synkroniserades (se föregående steg). Om du vill begränsa antalet poster använder du filtret mutation inventorySetOnHandQuantities i fältet Förhandsgranskning av begäran. Om det finns sådana poster öppnar du sidan Shopify-loggpost och inspekterar fältet Svarsdata. Om det finns valideringsfel på Shopify-sidan innehåller svaret ytterligare information i avsnittet userErrors. Läs mer om loggning i Loggar.

Se även

Kom igång med anslutningsprogrammet för Shopify