Skriva av eller amortera anläggningstillgångar

Avskrivning används för att fördela kostnaden för anläggningstillgångar, som exempelvis maskiner och inventarier, över den avskrivningsbara livslängden. För varje anläggningstillgång måste du ange hur den ska avskrivas.

Du kan bokföra avskrivning på två sätt:

• Automatiskt genom att köra batch-jobbet Beräkna avskrivning.
• Manuellt genom att använda fältet anl.tillg. redovisningsjournal.

Business Central kan beräkna daglig avskrivning, vilket innebär att du kan beräkna avskrivning för vilken period som helst. Du kan därmed analysera aktuella operativa resultat på exempelvis månads-, kvartals- eller årsbasis. Beräkningen används ett standardår på 360 dagar och en standardmånad på 30 dagar. Mer information finns i Avskrivningsmetoder.

Om flera avdelningar använder en anläggningstillgång kan periodisk avskrivning automatiskt fördelas på avdelningarna utifrån en användardefinierad fördelningstabell.

Du kan rätta felaktiga avskrivningstransaktioner med hjälp av batch-jobbet Rätta anl.transaktioner. Därefter kan du bokföra det korrekta beloppet för avskrivningen genom att på nytt köra batch-jobbet Beräkna avskrivning. Felen du korrigerar bokförs som felaktiga transaktioner för anläggningstillgångar.

Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Du kan använda batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar om du vill omberäkna avskrivningsbeloppen.

Så här beräknar du avskrivning automatiskt

En gång i månaden, eller när du vill, kan du köra batch-jobbet Beräkna avskrivning. Batch-jobbet ignorerar de anläggningstillgångar som har sålts, spärrats eller som använder den manuella avskrivningsmetoden.

1. Välj ikonen , ange Beräkna avskrivning och välj sedan relaterad länk.

2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

3. Välj OK.

   Batch-jobbet beräknar nedskrivningen och skapar rader i redovisningsjournalen för anläggningstillgångar.

4. Välj ikonen , ange Anl. redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.

   I fältet Antal avskrivningsdagar på sidan Fast tillgång redovisningsjournal kan du se hur många avskrivningsdagar som beräknats.

5. Välj åtgärden Bokföra.

Anmärkning

Känd begränsning: Om du anger fältet Använd antal dagar till Ja Antal dagar är inställt på ett värde där Bokföringsdatum minus Antal dagar resulterar i ett datum i föregående kalenderår låter systemet dig inte bokföra avskrivningen. Lösningen är att minska värdet i fältet Antal dagar till högst de beräknade dagarna fram till bokningsdatum med 30 dagar/månad ELLER ange flaggan Räkenskapsår på 365 dagar i avskrivningsregeln. Vi rekommenderar det första alternativet eftersom du kanske inte vill ändra användning av 30 dagar/månader för avskrivning. Mer information finns i räkenskapsår 365 dagar fältavskrivning.

Att bokföra en avskrivning manuellt från en redovisningsjournalen för anläggningstillgångar.

1. Välj ikonen , ange Fast tillgång redovisningsjournal och välj sedan relaterad länk.
2. Skapa en första journalrad och fyll i fälten efter behov.
3. Välj Anskaffningskostnad i fältet Avskrivning.
4. Välj åtgärden Infoga anl. motkonto. En andra journalrad skapas för motkontot som ställs in för bokföring av avskrivning. Mer information finns i Så här skapar du bokföringsmallar för anläggningstillgångar.
5. Välj åtgärden Bokför om du vill bokföra journalen.

Fältet bokföringsvärde på sidan Anläggningstillgångskort uppdateras därefter.

Om du har skapat fördelningsnycklar för anläggningstillgångar, som fördelar belopp på olika avdelningar eller projekt, kan beloppen fördelas under bokföring. Mer information finns i Ställa in allmän information för anläggningstillgångar.

Så här hanterar du utgående bokföringsvärde

I fältet Utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler kan du ange det bokföringsvärde som du vill att den fasta tillgång ska ha i aktuell avskrivningsregel när du har skrivit av den helt. Du kan ange värdet manuellt eller fylla i fältet Standard utgående bokföringsvärde på motsvarande avskrivningsregelsida . Värdet fylls automatiskt i fältet.

Anmärkning

Om den senaste avskrivningen innebär att fältet Bokföringsvärde på sidan Anläggningstillgångskort är noll, den senaste avskrivningen minskar automatiskt med detta belopp.

Är bokföringsvärdet större än noll efter den senaste avskrivningen, t.ex. på grund av avrundningsproblem eller att det finns ett befintligt återanskaffningsvärde, ignoreras fältet utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler. Mer information finns i så här bokför du återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden.

Så här beräknar du fördelningar för en anläggningstillgång

1. Välj ikonen , ange Anl. bokföringsmallar och välj sedan relaterad länk.
2. Välj Relaterad, Bokföringsmall, Fördelningar och sedan Välj Avskrivning.
3. Fyll i redovisningskontona och motsvarande fördelningsprocent för varje bokföringsmall och stäng sedan sidan.
4. Välj sedan ikonen , ange Fast tillgång redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.
5. Ange anläggningstillgången så avgör motsvarande anläggningstillgångens bokföringsmall och avskrivningsregel fördelningsraderna.
6. Välj åtgärden Bokför om du vill bokföra journalen.

Anmärkning

Om en anläggningstillgång används av flera avdelningar kan du välja dimensionen på redovisningsjournalraden för anläggningstillgångar.

Använd dubblettlistor för att förbereda att bokföra åtskilliga avskrivningsregler

När du fyller i journalrader som ska bokföras enligt en avskrivningsregel kan du kopiera raderna till en separat journal och bokföra dem enligt en annan avskrivningsregel. För mer information, se Så här bokför du transaktioner enligt olika avskrivningsregler.

1. Välj ikonen , ange Avskrivningsregler och välj sedan relaterad länk.
2. Öppna avskrivningsregeln och markera sedan kryssrutan Ingår i dubblettlista.

Viktigt!

Om du har markerat fältet Använd dubblettlista ska du inte använda nummerserien för journalen. Anledningen är att nummerserien för redovisningsjournalen för anläggningstillgångar gör inte nummerserien för anläggningstillgångsjournalen.

Så här bokför du transaktioner enligt olika avskrivningsregler

1. Välj ikonen , ange Fast tillgång redovisningsjournal och välj sedan relaterad länk.

2. I journalen som du vill bokföra avskrivning med markerar du kryssrutan Använd dubblettlista.

3. Fyll i återstående fält om det behövs.

4. Välj åtgärden Bokföra.

5. Välj ikonen , ange Anl.journaler och välj sedan relaterad länk.

   Anmärkning

   Sidan Anlägg.tillg.journal innehåller nya rader för olika avskrivningsregler enligt dubblettlistan.

6. Granska och redigera raderna och välj sedan åtgärden bokför.

   Anmärkning

   Ett alternativt sätt att kopiera en transaktion enligt en annan regel är att ange en avskrivningsregelkod i fältet Dubblett i avskrivningsregel när du fyller i en journalrad.

Du kan kopiera transaktioner från en avskrivningsregel till en annan med hjälp av batch-jobbet Kopiera avskrivningsregel. Batch-jobbet skapar journalrader i den journal som du har angett på sidan Anl. journalinställningar för den avskrivningsregel som du vill kopiera till. Mer information finns i Så här kopierar du transaktioner med fasta tillgång mellan avskrivningsregler.

Om du vill kopiera anläggningstillgångstransaktioner mellan avskrivningsregler

1. Välj ikonen , ange Avskrivningsregler och välj sedan relaterad länk.
2. Öppna relevant avskrivningsregelkort och välj sedan åtgärden Kopiera avskrivningsregel.
3. På sidan Kopiera avskrivningsregel fyller du i fälten efter behov.
4. Välj knappen OK.

De kopierade raderna skapas antingen i redovisningsjournalen för anläggningstillgångar eller i anläggningstillgångsjournalen, beroende på om avskrivningsregeln som du kopierar har integrering med redovisningen.

Se även

Anläggningstillgångar
Lägga upp anläggningstillgångar
Finans
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit