Anskaffa anläggningstillgångar

Använd sidan Fast tillgång kort för att ange information om en tillgång. Du kan ställa in byggnads- eller produktionsutrustning som en huvudtillgång med en komponentlista och du kan gruppera dem på olika sätt, till exempel efter klass, avdelning eller plats. Du måste upprätta och koppla en avskrivningsregel till varje fast tillgång innan du kan förvärva den.

När du har upprättat en fast tillgång och tilldelat en avskrivningsregel måste du skaffa den fasta tillgång. Om du vill anskaffa en anläggningstillgång, registrerar du dess anskaffningskostnad i relevant redovisningskonto, bankkonto eller leverantör genom att bokföra en förvärvtransaktion från sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att skapa och bokföra de redovisningsjournalrader som behövs automatiskt.

Använd indexering för att justera värden för allmänna prisnivåändringar. Använd batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar när du beräknar anskaffningskostnader och ersättningskostnader.

Lägga till en fast tillgång i listan över anläggningstillgångar

Innan du kan skaffa ett fast tillgång måste du lägga till det i tillgångsförteckningen. Dit finns flera sätt att lägga till anläggningstillgångar i listan:

• Ange information om tillgångarna på sidan Fast tillgång kort .
• Använd åtgärden Redigera i Excel för att ladda ned listan över resurser till ett kalkylblad, lägga till nya resurser i listan och sedan publicera uppdateringen till Business Central.
• Använda en inköpsorder för att lägga till tillgångar.
• Använd åtgärden Kopiera fast tillgång .

Nästa steg när du har lagt till anläggningstillgångar i listan är att skaffa dem så att du kan använda dem i transaktioner. Läs mer i Skaffa ett fast tillgång.

Lägga till en fast tillgång på sidan Fast tillgång kort

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Ny och fyll sedan i fälten på snabbfliken Allmän efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

3. I snabbfliken Avskrivningsregelkort fyller du i fälten efter behov. Dessa steg tilldelar en avskrivningsregel till anläggningstillgången.

4. Om du vill använda mer än en avskrivningsregel till anläggningstillgången väljer du åtgärden Lägg till flera avskrivningsregler. Mer information finns i Så här kopplar du en avskrivningsregel till en fast tillgång.

   När du har fyllt i de obligatoriska fälten visas tillgång Du är redo att skaffa det fasta . Meddelandet visas högst upp på sidan. Om du är redo att skaffa tillgång nu väljer du åtgärden Hämta . Följ stegen på sidan Assisterad fast tillgång för att slutföra anskaffningen. Om du inte är redo kan du alltid skaffa tillgång senare.

Använda Redigera i Excel för att lägga till resurser

Om du vill lägga till många anläggningstillgångar är Redigera i Excel ett bra verktyg att använda. Verktyget hämtar den aktuella listan över resurser till ett kalkylblad som innehåller de flesta fälten på sidan Fast tillgång kort. Du kan fylla i några eller alla fält på en rad för varje tillgång och publicera ändringarna för att lägga till dem i listan i Business Central. Om du inte kan fylla i alla obligatoriska fält är det ok. Du kan uppdatera dem i Business Central när du är redo.

Anmärkning

Om du vill använda åtgärden Redigera i Excel måste Office-tillägget vara Microsoft Dynamics installerat. Tillägget skapar kopplingen mellan Excel och Business Central. Mer information finns i Hämta Business Central-tillägget för Excel.

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.

2. Välj ikonen och välj sedan Redigera i Excel.

3. Öppna den hämtade filen och ange information om de nya anläggningstillgångarna.

   Dricks

   Du behöver inte ange en identifierare i Nr . spalt. När du publicerar uppdateringen tilldelar Business Central en identifierare baserat på den nummerserie du använder för anläggningstillgångar.

4. Om du vill uppdatera Business Central väljer du Microsoft Dynamics Publicera ifönstret.

Lägga till en fast tillgång från en inköpsorder eller faktura

Följande steg beskriver hur du lägger till en fast tillgång från en inköpsorder. Stegen är liknande för en inköpsfaktura.

1. Välj ikonen , ange Inköpsorder och välj sedan relaterad länk.
2. Välj Ny för att skapa en ny inköpsorder.
3. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Välj ett fält om du vill få en kort beskrivning av fältet eller länken till mer information.
4. På snabbfliken Rader i fältet Typ väljer du Fast tillgång.
5. I nr . väljer du antingen en befintlig fast tillgång om du vill lägga till en utgift eller väljer Ny om du vill lägga till en ny tillgång.
6. När du har angett informationen för den nya tillgång och inköpsordern väljer du Bokför.

Hämta en fast tillgång med hjälp av en fast tillgång redovisningsjournal

I följande procedur beskrivs hur du hämtar genom att skapa och bokföra de fasta tillgång redovisningsjournalrader som krävs. Du kan också skapa och bokföra journalrader manuellt. Mer information finns i Hämta en fast tillgång med hjälp av en fast tillgång redovisningsjournal.

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Välj den tillgång som du vill skaffa och välj sedan åtgärden Inhämta .
3. Följ stegen på sidan Assisterad fast tillgång för att slutföra anskaffningen.

Anmärkning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Anskaffningskostnad inkl. moms måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

När du väljer Slutför fyllsfältet Bokföringsvärde på sidan Fast tillgång kort , vilket anger att den fasta tillgång har anskaffats till den angivna anskaffningskostnaden.

Så här bokför du en fast tillgång anskaffning manuellt med en fast tillgång redovisningsjournal

Efterföljande procedur beskriver hur du anskaffar en anläggningstillgång manuellt, genom att skapa och bokföra rader på sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan också hämta ett fast tillgång automatiskt på sidan Fast tillgång kort genom att välja åtgärden Hämta fast tillgång åtgärd. Mer information finns i Skaffa en fast tillgång.

Anmärkning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Belopp måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

1. Välj ikonen , ange Fast tillgång redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Redovisningsjournaler för anl.tillg. i fältet Anl.bokföringstyp väljer du Anskaffningskostnad.
3. Fyll i återstående fält om det behövs.
4. Välj åtgärden Bokföra.

Dricks

Om du fyller i Försäkringsnr . bokförs även anskaffningskostnaden för den fasta tillgång i försäkringstransaktionen. Mer information finns i Försäkra anläggningstillgångar.

Så här ställer du in en komponentlista för en huvudtillgång

Du kan gruppera anläggningstillgångarna i huvudtillgångar och tillhörande komponenter. Du kanske till exempel har en produktionsmaskin som består av flera delar som du vill gruppera på det här sättet.

Du måste ställa in huvud tillgång och alla dess komponenter som enskilda fasta tillgång. När du har skapat en komponentlista fyller Business Central automatiskt i fälten Huvudtillgångar/Komponent och Komponenter i huvud tillgång på anläggningstillgångarna.

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som är huvudtillgången och välj sedan åtgärden Huvudtillgångskomponenter.
3. På sidan Huvudtillgångskomponenter väljer du fältet Anl.nr och väljer den anläggningstillgång som du vill lägga till som en komponent i huvudtillgången.
4. Stäng sidan.
5. Upprepa steg 3 och 4 för varje tillgångskomponent som du vill lägga till.
6. Välj ikonen , ange Fast tillgång Inställningar och välj sedan relaterad länk.
7. Aktivera växlingsknappen Tillåt bokföring till huvudtillgångar .

Att rätta en bokföring av anskaffningskostnad för en anläggningstillgång,

Om du gör ett fel när du bokför en anskaffningskostnad kan du flytta transaktionen med batch-jobbet Rätta anl.trans. och sedan bokföra rätt anskaffningstransaktion. De felaktiga transaktionerna överförs till sidan Anl. felaktiga transaktioner.

Om du till exempel bokför en anskaffning med fel datum måste du rätta det så snart som möjligt eftersom Anl.bokföringsdatum används i många beräkningar.

Viktigt!

Du kan inte använda åtgärden Återför transaktion för fasta tillgång transaktioner.

1. Välj ikonen , ange Anl.transaktioner och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Anl.transaktioner markerar du den eller de transaktioner som du vill makulera.
3. Välj menyn Åtgärder och välj sedan åtgärden Avbryt transaktioner.
4. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
5. Klicka på OK för att köra batchjobbet.
6. Fortsätt med att bokföra rätt anskaffningskostnad när den felaktiga transaktionen, eller transaktionerna har rättats.

Att bokföra återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden

Återanskaffningsvärdet är en anläggningstillgångs restvärde när den inte längre kan användas. Du kan bokföra återanskaffningsvärdet samtidigt som du bokför anskaffningskostnaden. Mer information finns i Avskrivning eller amortering av anläggningstillgångar.

Du kan bokföra återanskaffningsvärden tillsammans med anskaffningskostnaden från en journal för anläggningstillgångar.

Anmärkning

Du kan behöva anpassa sidan Anläggningstillgångsjournaler genom att lägga till fältet Återanskaffningsvärde. Som standard visas inte fältet på sidan. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

1. Välj ikonen , ange Fasta tillgång journaler och välj sedan relaterad länk.
2. Skapa anskaffningsraden på sidan Anläggningstillgångsjournaler. Mer information finns i Så här bokför du en fast tillgång anskaffning manuellt med en fast tillgång redovisningsjournal.
3. I fältet Återanskaffningsvärde på journalraden anger du återanskaffningsvärdets belopp som en kreditering (sätt ett minustecken framför beloppet, till exempel, -100).
4. Välj åtgärden Bokföra.

Anmärkning

Om det finns ett återanskaffningsvärde för en fast tillgång används det värdet i avskrivningsbokföringen i stället för värdet i fältet Utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler . Mer information finns i Så här hanterar du utgående bokföringsvärde.

Se även

Anläggningstillgångar
Lägga upp anläggningstillgångar
Utforma detaljer om icke avdragsgill momspåverkan på anläggningstillgångar
Finans
Gör dig redo för att göra affärer
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit