Anskaffa anläggningstillgångar

Använd sidan Fast tillgångskort om du vill ange information om en tillgång. Du kan ställa in byggnads- eller produktionsutrustning som en huvudtillgång med en komponentlista och du kan gruppera dem på olika sätt, till exempel efter klass, avdelning eller plats. Du måste konfigurera och tilldela en avskrivningsregel till varje anläggningstillgång, innan du kan anskaffa den.

När du har konfigurerat en anläggningstillgång och tilldelar en avskrivningsregel måste du också anskaffa anläggningstillgången. Om du vill anskaffa en anläggningstillgång, registrerar du dess anskaffningskostnad i relevant redovisningskonto, bankkonto eller leverantör genom att bokföra en förvärvtransaktion från sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att skapa och bokföra de redovisningsjournalrader som behövs automatiskt.

Använd indexering för att anpassa värden till ändringar i allmän prisnivå. Använd batchjobbet Indexera anläggningstillgångar för att beräkna anskaffningskostnader och ersättningskostnader.

Lägg till en anläggningstillgång i listan över anläggningstillgångar

Innan du kan anskaffa en anläggningstillgång måste du lägga till den i listan över tillgångar. Du kan lägga till anläggningstillgångar i listan på flera sätt:

• Ange information om tillgångarn på sidan Anläggningskort.
• Använd åtgärden Redigera i Excel för att ladda ned listan över tillgångar till ett kalkylblad, lägga till nya resurser i listan och sedan publicera uppdateringen i Business Central.
• Använd en inköpsorder om du vill lägga till tillgångar.
• Använd åtgärden Kopiera anl.tillgång.

När du har lagt till anläggningstillgångar till listan är nästa steg att anskaffa dem så att du kan använda dem i transaktioner. Läs mer i Skaffa en anläggningstillgång.

Lägg till en anläggningstillgång på sidan Anläggningstillgångskort

1. Välj ikonen , ange Fixed Assets, och välj sedan tillhörande länk.

2. Välj åtgärden Ny och fyll sedan i fälten på snabbfliken Allmän efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

3. I snabbfliken Avskrivningsregelkort fyller du i fälten efter behov. Dessa steg tilldelar en avskrivningsregel till anläggningstillgången.

4. Om du vill använda mer än en avskrivningsregel till anläggningstillgången väljer du åtgärden Lägg till flera avskrivningsregler. För mer information, gå till Tilldela en avskrivningsregel till en anläggningstillgång.

   När du har fyllt i erforderliga fält kommer meddelandet Du är redo att anskaffa anläggningstillgången. visas längst upp på sidan. Om du är redo att anskaffa en tillgång nu, välj då åtgärden Anskaffa. Följ stegen på sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att slutföra den automatiska anskaffningen av anläggningstillgången. Om du inte är redo än, kan du alltid skaffa tillgången senare.

Använda Redigera i Excel för att lägga till tillgångar

Om du vill lägga till många anläggningstillgångar är Redigera i Excel ett utmärkt verktyg att använda. Verktyget hämtar den aktuella listan över tillgångar i ett kalkylblad som innehåller de flesta fälten på sidan Anläggningstillgångskort. Du kan fylla i några eller alla fält på en rad för varje tillgång och publicera dina ändringar för att lägga till dem i listan i Business Central. Om du inte kan fylla i alla obligatoriska fält är detta helt okej. Du kan uppdatera dem i Business Central när du är klar.

Anmärkning

Om du vill använda åtgärden Redigera i Excel måste du ha Microsoft Dynamics Office Add-in installerat. Tillägget skapar anslutningen mellan Excel och Business Central. För mer information, gå till Hämta tillägget Business Central för Excel.

1. Välj ikonen , ange Fixed Assets, och välj sedan tillhörande länk.

2. Välj ikonen icon, och välj sedan Redigera i Excel.

3. Öppna den hämtade filen och ange information om de nya anläggningstillgångarna.

   Dricks

   Du behöver inte ange en identifierare i kolumnen Nr.. När du publicerar uppdateringen tilldelar Business Central en identifierare baserat på den nummerserie du använder för anläggningstillgångar.

4. Om du vill uppdatera Business Central väljer du Publicera i fönstret Microsoft Dynamics.

Lägga till en fast tillgång från en inköpsorder eller faktura

Följande steg beskriver hur du lägger till en anläggningstillgång från en inköpsorder. Stegen är liknande för en inköpsfaktura.

1. Välj ikonen , ange Inköpsorder, och välj sedan tillhörande länk.
2. Välj Ny för att skapa en ny inköpsorder.
3. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Välj ett fält om du vill få en kort beskrivning av fältet eller länken till mer information.
4. På snabbfliken Rader i fältet Typ markerar du Anläggningstillgång.
5. I tabellen Nr. väljer du antingen en befintlig anläggningstillgång om du vill lägga till en utgift, eller också väljer du Ny om du vill lägga till en ny tillgång.
6. När du har angett informationen för den nya tillgången och inköpsordern väljer du Bokför.

Anskaffa en anläggningstillgång med en redovisningsjournal

Efterföljande procedur beskriver hur du anskaffar genom att skapa och bokföra journalraderna i redovisningen för anläggningstillgång. Du kan också skapa och bokföra journalrader manuellt. För mer information, gå till Anskaffa en anläggningstillgång med en redovisningsjournal.

1. Välj ikonen , ange Fixed Assets, och välj sedan tillhörande länk.
2. Markera den tillgång du vill anskaffa, och välj sedan åtgärden Anskaffa.
3. Följ stegen på sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att slutföra den automatiska anskaffningen av anläggningstillgången.

Anmärkning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Anskaffningskostnad inkl. moms måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

När du väljer Slutför kommer fältet Bokföringsvärde på sidan Anläggningstillgångskort att fyllas i, vilket anger att anläggningstillgången anskaffades till angiven anskaffningskostnad.

Bokföra en anskaffning av anläggningstillgång manuellt med en redovisningsjournal för anläggningstillgång

Efterföljande procedur beskriver hur du anskaffar en anläggningstillgång manuellt, genom att skapa och bokföra rader på sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan också anskaffa en anläggningstillgång automatiskt på sidan Anläggningstillgångskort genom att välja åtgärden Anskaffa anläggningstillgång. Läs mer på Anskaffa en anläggningstillgång.

Anmärkning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Belopp måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

1. Välj ikonen , ange Fixed Asset G/L Journals, och välj sedan tillhörande länk.
2. På sidan Redovisningsjournaler för anl.tillg. i fältet Anl.bokföringstyp väljer du Anskaffningskostnad.
3. Fyll i återstående fält om det behövs.
4. Välj åtgärden Bokföra.

Dricks

Om du fyller i fältet Försäkringsnr. bokför Business Central också anskaffningskostnaden för anläggningstillgången i försäkringstransaktionerna. Läs mer på Försäkra anläggningstillgångar.

Så här ställer du in en komponentlista för en huvudtillgång

Du kan gruppera anläggningstillgångarna i huvudtillgångar och tillhörande komponenter. Det kan exempelvis hända att du har en produktionsmaskin som består av flera olika delar och som du vill gruppera så här.

Du måste konfigurera huvudtillgången och samtliga dess komponenter som enskilda anläggningstillgångar. När du har skapat en komponentlista fyller Business Central i fälten Huvudtillgång/Komponent och Komp. till huvudtillgång automatiskt i anläggningstillgångarna.

1. Välj ikonen , ange Fixed Assets, och välj sedan tillhörande länk.
2. Markera den anläggningstillgång som är huvudtillgången och välj sedan åtgärden Huvudtillgångskomponenter.
3. På sidan Huvudtillgångskomponenter väljer du fältet Anl.nr och väljer den anläggningstillgång som du vill lägga till som en komponent i huvudtillgången.
4. Stäng sidan.
5. Upprepa steg 3 och 4 för varje tillgångskomponent som du vill lägga till.
6. Välj ikonen , ange Inställningar för anläggningstillgång, och välj sedan tillhörande länk.
7. Aktivera växlingsreglaget Tillåt bokf. på huvudtillgång.

Att rätta en bokföring av anskaffningskostnad för en anläggningstillgång,

Om du gör ett fel när du bokför en anskaffningskostnad kan du flytta transaktionen med batch-jobbet Rätta anl.trans. och sedan bokföra rätt anskaffningstransaktion. De felaktiga transaktionerna överförs till sidan Anl. felaktiga transaktioner.

Om du till exempel bokför en anskaffning med fel datum måste du rätta det så snart som möjligt eftersom Anl.bokföringsdatum används i många beräkningar.

Viktigt!

Du kan inte använda åtgärden Återför transaktion för anläggningstillgångstransaktioner.

1. Välj ikonen , ange Anl.transaktioner, och välj sedan tillhörande länk.
2. På sidan Anl.transaktioner markerar du den eller de transaktioner som du vill makulera.
3. Välj menyn Åtgärder och välj sedan åtgärden Avbryt transaktioner.
4. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
5. Klicka på OK för att köra batchjobbet.
6. Fortsätt med att bokföra rätt anskaffningskostnad när den felaktiga transaktionen, eller transaktionerna har rättats.

Att bokföra återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden

Återanskaffningsvärdet är en anläggningstillgångs restvärde när den inte längre kan användas. Du kan bokföra återanskaffningsvärdet samtidigt som du bokför anskaffningskostnaden. Läs mer på Skriva av eller amortera anläggningstillgångar.

Du kan bokföra återanskaffningsvärden tillsammans med anskaffningskostnaden från en journal för anläggningstillgångar.

Anmärkning

Du kan behöva anpassa sidan Anläggningstillgångsjournaler genom att lägga till fältet Återanskaffningsvärde. Som standard visas inte fältet på sidan. För mer information, gå till Anpassa arbetsytan.

1. Välj ikonen , ange Journaler för anläggningstillgång, och välj sedan tillhörande länk.
2. Skapa anskaffningsraden på sidan Anläggningstillgångsjournaler. För mer information, gå till Bokföra en anskaffning av anläggningstillgång manuellt med en redovisningsjournal för anläggningstillgång.
3. I fältet Återanskaffningsvärde på journalraden anger du återanskaffningsvärdets belopp som en kreditering (sätt ett minustecken framför beloppet, till exempel, -100).
4. Välj åtgärden Bokföra.

Anmärkning

Om det finns ett återanskaffningsvärde för en anläggningstillgång, kommer värdet att användas i avskrivningsbokföring istället för fältet Utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler. För mer information, gå till Hantera utgående bokföringsvärde.

Relaterad information

Anläggningstillgångar
Ställa in anläggningstillgångar
Designdetaljer om effekten av ej avdragsgill moms på anläggningstillgångar
Ekonomi
Gör dig redo att göra affärer
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här