Konfigurera allmän information om anläggningstillgångar
Innan du kan hantera anläggningstillgångar måste du skapa standardredovisningskonton, allokeringsnycklar och journalmallar och batcher för att bokföra och gruppera om anläggningstillgångar. Definiera också en klassificeringshierarki (indelningar och underindelningar) för att strukturera dina tillgångar och definiera vid behov de platser där du lagrar tillgångar.
För att ställa in allmänna beteenden för anläggningstillgångarnas funktion
Definiera det allmänna beteendet för funktionerna för fast tillgång och dess dokumentnummerserie på sidan Anläggningstillgångsinställningar .
- Välj ikonen
, ange Inställningar för anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk. - Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Så här skapar du bokföringsmallar för anläggningstillgångar
använda bokföringsmallar för att definiera anläggningstillgångsgrupper. Transaktionerna för de här bokföringsmallarna bokförs på samma redovisningskonton.
Välj ikonen
, ange Anl. bokföringsmallar och välj sedan relaterad länk.Välj åtgärden Ny.
På sidan Anl.bokföringsmallkort fyller du i fälten efter behov.
Anmärkning
För att se till att motkonton för olika anläggningstillgångar infogas bokföringar automatiskt när du väljer åtgärden Infoga anl. motkonto på journalrader, följer nästa steget som baseras på bokföring av uppskrivning.
På snabbfliken Motkonto i fältet Uppskrivning motkonto anger du vilket redovisningskonto som du vill bokföra mottransaktioner för uppskrivning.
Mer information om hur du använder åtgärden Infoga anl. motkonto på rader i fasta tillgång redovisningsjournaler finns i Omvärdera anläggningstillgångar.
Så här skapar du journalmallar för anläggningstillgångar
En mall är en fördefinierad layout för en journal. Mallen innehåller information om spårkoder, rapporter och nummerserier. Mer information finns i Arbeta med Skapa redovisningsjournaler.
Business Central skapar automatiskt en fast tillgång journalmall första gången du öppnar sidan Fast tillgång journal, men du kan skapa andra journalmallar.
- Välj ikonen , ange Anl. journalmallar och välj sedan relaterad länk.
- Fyll i fälten om det behövs.
Så här skapar du indelnings- och underindelningskoder för anläggningstillgångar
I anläggningstillgångar kan du definiera en klassificeringshierarki som kan användas för att gruppera tillgångar. Hierarkin har två nivåer: indelningar och underindelningar.
Indelningskoder för anläggningstillgångar
Indelningar för anläggningstillgångar är posterna på den översta nivån i den klassificeringshierarki som du grupperar tillgångar i. Använd till exempel indelningar för att dela upp tillgångar i materiella eller immateriella tillgångar. Du måste skapa minst en indelningsklass för anläggningstillgångar i inställningarna.
- Välj ikonen , ange Anl. klasser och välj sedan relaterad länk.
- Ange koder och namn för anläggningstillgångens indelningar som du vill skapa.
Underindelningskoder för anläggningstillgångar
Underindelningar för anläggningstillgångar är posterna på den andra nivån i den klassificeringshierarki som du grupperar tillgångar i. Varje underindelning pekar på en toppnivåindelning. Använd underindelningskoder för att gruppera anläggningstillgångar i mer specifika kategorier, som exempelvis byggnader, fordon, möbler och maskiner. Du måste skapa minst en underindelningsklass för anläggningstillgångar i inställningarna.
- Välj ikonen , ange Anl. underklasser och välj sedan relaterad länk.
- Ange koder och namn för anläggningstillgångens underindelningar som du vill skapa.
Börja registrera tillgångar
Om du använder anläggningstillgångarna i Business Central för första gången måste du ställa in redovisningsprogramområdet innan du ställer in anläggningstillgångar. Hur du genomför detta beror på om anläggningstillgångar är integrerad med redovisningen.
Du använder följande procedur om anläggningstillgångstransaktionerna ska bokföras i redovisningen.
Slutför de grundläggande inställningarna för anläggningstillgångar.
Ställ in ett anläggningstillgångskort för de befintliga tillgångarna.
Skapa en avskrivningsregel för anläggningstillgångar för respektive avskrivning (till exempel skatt och bokslut). För varje avskrivningsregel definierar du villkor, till exempel integrering med redovisningen.
Aktivera redovisningintegrering, genom att följa stegen. Försäkra dig först om att redovisningsintegrering inte är aktiverad för alla avskrivningsregler. Bokför sedan ingående transaktioner och slå sedan på redovisningsintegreringen.
Välj ikonen
, ange Avskrivningsregler och välj sedan relaterad länk.Välj relevant avskrivningsregel och välj sedan åtgärden Redigera för att öppna sidan Avskrivningsregelkort.
Stäng av alla växlar på snabbfliken Integration . Om du har fler än en avskrivningsregel upprepar du detta steg för var och en.
Ange följande rader för respektive anläggningstillgång i anläggningsjournalen:
- En rad med anskaffningskostnaden.
- En rad med den ackumulerade avskrivningen till slutet på föregående räkenskapsår.
- En rad med den ackumulerade avskrivningen från början av det innevarande räkenskapsåret till det datum då Business Central anges för att starta beräkningen av avskrivningen.
Om du har andra ingående saldon kan du även ange dessa nu, t. ex. nedskrivning, uppskrivning o.s.v.
När du har angett och bokfört journalraderna för respektive anläggningstillgång aktiverar du redovisningsintegreringen i avskrivningsreglerna.
Om anläggningstillgångarna inte har integrerats med redovisningen hoppar du över steg sex och åtta.
Så här skapar du lagerställekoder för anläggningstillgångar (valfritt)
Lagerställekoder för anläggningstillgångar definierar identifierare för var en anläggningstillgång är placerad, till exempel försäljningsavdelning, reception, administration, fabrik och lager. Du kan använda dem för att registrera en anläggningstillgångs lagerställe. Den här informationen är användbar för försäkrings- och lagerändamål.
- Välj ikonen , ange Anl.platser och välj sedan relaterad länk.
- Ange koder och namn för anläggningstillgångens lagerställe som du vill skapa.
Så här ställer du in fördelningsnycklar för anläggningstillgångar (valfritt)
Använd fördelningsnycklar för att allokera transaktioner till olika avdelningar eller projekt. Du kan till exempel skapa en fördelningsnyckel om du vill fördela avskrivningskostnader för bilar med 35 % på administrationsavdelningen och 65 % på försäljningsavdelningen. Mer information finns i Fördela kostnader och intäkter.
Fördelningsnycklar används för fördelningar av anläggningstillgångar, inte för individuella tillgångar.
- Välj ikonen , ange Anl. bokföringsmallar och välj sedan relaterad länk.
- På sidan Anl.bokföringsmallar väljer du åtgärden Fördelningar och sedan en bokföringstyp.
- På sidan Anl. fördelningar fyller du i fälten efter behov.
- Upprepa steg 2 och 3 för varje bokföringstyp som du vill ange fördelningsnycklar för.
Så här skapar du journaler för anläggningstillgångar (valfritt)
Du kan skapa flera journaler, d.v.s. enskilda journaler för varje journalmall. Personalen kan till exempel ha egna journaler som har den anställdes initialer som journalnamn. Mer information finns i Arbeta med Skapa redovisningsjournaler.
- Välj ikonen , ange Anl. journalmallar och välj sedan relaterad länk.
- Välj relevant försäkringsjournalmall och välj sedan åtgärden Journaler.
- På sidan Anl.journaler fyller du i fälten efter behov.
Så här ställer du in grupperingsmallar för anläggningstillgångar (valfritt)
Använd dedikerade grupperingsjournalen när du vill överföra, dela upp och slå ihop anläggningstillgångar. Business Central skapar automatiskt en fast tillgång omgrupperingsjournalmall första gången du öppnar Anl. omgruppera. Journal , men du kan skapa andra grupperingsjournalmallar. Mer information finns i Arbeta med Skapa redovisningsjournaler.
- Välj ikonen och ange FA Reclass. Journalmallar och välj sedan relaterad länk.
- Fyll i fälten om det behövs.
Så här skapar du grupperingsjournaler för anläggningstillgångar (valfritt)
Du kan skapa flera journaler, d.v.s. enskilda journaler för varje grupperingsjournalmall. Personalen kan till exempel ha egna grupperingsjournaler som använder den anställdes inititaler som journalnamn. Mer information finns i Arbeta med Skapa redovisningsjournaler.
- Välj ikonen och ange FA Reclass. Journalmallar och välj sedan relaterad länk.
- Välj relevant försäkringsjournalmall och välj sedan åtgärden Journaler.
- På sidan Anl. grupper.journaler fyller du i fälten efter behov.
Se även
Lägga upp anläggningstillgångar
Översikt över anläggningstillgångar
Finans
Gör dig redo för att göra affärer
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit