Analys av anläggningstillgångar

Företag med anläggningstillgångar samlar in mycket data om dem under den dagliga verksamheten. Denna data stöder värdefull Business Intelligence (BI) för de som hanterar anläggningstillgångar:

• Anskaffningar av tillgångar
• Avskrivningar av tillgångar
• Försäkring och underhåll
• Budgetar för tillgångar

Business Central innehåller funktioner som hjälper dig att samla in, analysera och dela data om organisationens anläggningstillgångar:

• Ekonomisk rapportering (för finansiella rapporter och KPI:er för konton för anläggningstillgångar)
• Ad hoc-analys på listor
• Ad-hoc-analys av data i Excel (med öppna i Excel)
• Inbyggda verktyg för analys av anläggningstillgångar
• Inbyggda rapporter om anläggningstillgångar

Anmärkning

Analyser för anläggningstillgångar är lite annorlunda än andra områden. Du måste analysera data som redan finns, till exempel tillgångsförvärv, utfasningar och försäkringar, men även data om framtiden (planerade) data, till exempel avskrivningar och tillbakadragna tillgångar. För den senare typen av analys har Business Central inbyggda rapporter som kan beräkna dessa siffror.

Varje funktion har sina fördelar och nackdelar, beroende på typ av dataanalys och användarens roll. Mer information finns i Översikt över Analytics, Business Intelligence och Reporting.

I den här artikeln beskrivs hur du använder de här analysfunktionerna för att få insikter om anläggningstillgångarna.

Analysbehov inom tillgångshantering

När du tänker på analysbehoven vid i tillgångshantering att använda en personbaserad modell som beskriver deras analysbehov på hög nivå.

När det gäller data har människor i olika roller olika behov och de använder data på olika sätt. Till exempel interagerar personer inom kapitalförvaltning och ekonomi med data på ett annat sätt än personer inom försäljning.

Roll	Dataaggregering	Vanliga sätt att använda data
CFO/COO/VD	Prestandadata	KPI:er Instrumentbrädor Ekonomiska rapporter
Tillgångshantering/kontrollant	Trender, sammanfattningar	Inbyggda chefsrapporter Ad hoc-analys
Bokföringsansvarig	Detaljerad data	Inbyggda driftrapporter Uppgiftsdata på skärmen

KPI:er för tillgångshantering

En KPI (Key Performance Indicator) är ett mätbart värde som visar hur effektivt du uppfyller dina mål. Inom tillgångshantering använder människor ofta följande nyckeltal för att övervaka deras organisations användning av tillgångar:

• Omsättning i förhållande till tillgångarna
• Avkastning på tillgångar

Använd ekonomisk rapportering för att göra finansiella rapporter och KPI:er relaterad till anläggningstillgångar

Ekonomisk rapporteringFunktionen ger dig insikter i de ekonomiska data som visas i din kontoplan (COA). Du kan ställa in ekonomiska rapporter till att analysera siffror för redovisningskonton och jämför redovisningstransaktioner med budgettransaktioner. När det gäller tillgångshantering kan du skapa ekonomiska rapporter på de redovisningskonton som du använder för att spåra bokföring av anläggningstillgångar.

Dimensioner spelar en viktig roll i Business Intelligence. En dimension är data som du kan lägga till en transaktion som en parameter. Med dimensioner kan du gruppera transaktioner med liknande egenskaper, till exempel kunder, produkter och säljare, och enkelt hämta dessa grupper för analys. Bland annat kan du använda dimensioner när du definierar analysvyer och när du skapar ekonomiska rapporter. Mer information: Arbeta med dimensioner.

Mer information om ekonomisk rapportering finns i Förbereda ekonomiska rapporter med ekonomiska data och kontokategorier.

Ekonomisk rapportering över affärsenheter eller juridiska personer (relaterat till anläggningstillgångar)

Vissa organisationer använder Business Central i flera affärsenheter eller juridiska enheter. Andra använder Business Central i dotterbolagsrapporter till moderorganisationer. Business Central ger revisorer verktyg som hjälper dem att överföra redovisningstransaktioner från två eller flera företag (dotterbolag) till ett konsoliderat företag. Särskilt för tillgångshantering kanske du vill konsolidera redovisningstransaktioner för dina anläggningstillgångskonton för att kunna spåra anläggningstillgångs-KPI:er över affärsenheter eller juridiska personer.

Mer information finns i Företagskonsolidering.

Ad hoc-analys av data för anläggningstillgångar

Ibland behöver du bara kontrollera om siffrorna lägger till korrekt eller snabbt bekräfta en siffra. Följande funktioner är bra för ad hoc-analyser:

• Dataanalys för huvudbokens listsidor
• Öppna i Excel

Med dataanalysfunktionen kan du öppna nästan vilken listsida som helst, till exempel Redovisningstransaktioner eller Fasta tillgång transaktioner, gå in i analysläge och sedan gruppera, filtrera och pivotera data som du vill.

På samma sätt kan du använda åtgärden Öppna i Excel för att öppna en listsida för transaktioner, eventuellt filtrera listan till en delmängd av data och sedan använda Excel för att arbeta med data. Du kan till exempel använda funktioner som Analysera data, What-If-analys eller Prognosblad.

Dricks

Om du konfigurerar OneDrive för systemfunktioner öppnas Excel-arbetsboken i webbläsaren med hjälp av Excel för webben.

Mer information om hur du gör ad hoc-analyser av anläggningstillgångstransaktioner finns i Ad hoc-analys av anläggningstillgångsdata.

Inbyggda rapporter för anläggningstillgångar

Business Central innehåller flera inbyggda rapporter, spårningsfunktioner och verktyg som hjälper revisorer eller controllers som rapporterar om anläggningstillgångar.

Om du vill ha en översikt över tillgängliga rapporter väljer du Alla rapporter högst upp på startsidan. Den här åtgärden öppnar sidan Rollutforskaren, som filtreras efter funktionerna i alternativet Rapport och analys . Om du vill söka efter rapporter som rör anläggningstillgångar anger du anläggningstillgångar i fältet Sök. Mer information finns i Hitta rapporter med rollutforskaren.

Mer information om rapporter som är relevanta för anläggningstillgångar finns i Inbyggda anläggningstillgångsrapporter.

Analyser för anläggningstillgångar

Business Central har flera sidor som ger dig översikt över anläggningstillgångar och uppgifter att utföra. Här är några exempel på hur du kan komma igång:

• Beräkna avskrivning, bokföra avskrivning och analysera avskrivning
• Övervaka underhåll kostnader
• Övervaka försäkringsskydd
• Visa ändrade värden i avskrivningsregeln
• Visa avyttringstransaktioner
• Visa projicerade bortskaffningsvärden

Visa redovisningstransaktioner för anläggningstillgångar och saldon från sidan Kontoplan

På sidan Kontoplan visas alla redovisningskonton med aggregerade siffror i redovisningen. Från den här sidan kan du göra saker som:

• Visa rapporter som visar transaktioner och saldon.
• Granska en lista med bokföringsmallar för det kontot.
• Visa separata debet- och kreditsaldon för ett enskilt konto.

För anläggningstillgångar kan du skapa en vy på sidan Kontoplan som bara visar tillgångskonton, eller kanske bara de tillgångskonton du använder för att bokföra anläggningstillgångar.

Mer information finns i Förstå kontoplanen.

Analysera data efter dimensioner (relaterade till anläggningstillgångar)

Dimensioner är värden som kategoriserar transaktioner så att du kan spåra och analysera dem i dokument, exempelvis journaler för anläggningstillgångar. Dimensioner kan till exempel indikera avdelningen eller platsen en post kom från.

I stället för att skapa separata redovisningskonton för varje avdelning eller plats kan du använda dimensioner som grund för analys och slippa behöva skapa en komplicerad struktur för kontoplan.

Mer information finns i Analysera data efter dimensioner

Se även

Hantera ekonomisk rapportering mellan affärsenheter eller juridiska personer
Förbereda ekonomiska rapporter med finansiella data och kontokategorier
Förstå kontoplanen
Ad hoc-analys av data om anläggningstillgångar
Inbyggda rapporter om anläggningstillgångar
Översikt över Analytics, Business Intelligence och rapportering
Arbeta med Business Central

Starta en gratis provperiod!

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit