Underhålla anläggningstillgångar

Underhållskostnader är driftskostnader för de saker du gör för att bevara anläggningstillgångarnas skick. Till skillnad från kapitalförbättringar ökar underhåll inte värdet på dina tillgångar.

Varje gång du skickar en anläggningstillgång för service, registrerar du information, t.ex. servicedatum, leverantören som utförde arbetet och servicerepresentantens telefonnummer. Du anger underhållsinformation på flera sidor:

• Anläggningstillgångskort
• Inköpsorder
• Inköpsfaktura
• Anl.tillg. redovisningsjournal

Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Använd åtgärden Indexera anläggningstillgångar om du vill räkna om underhåll kostnader.

Registrera en underhållskostnad direkt på en anläggningstillgång

Varje gång underhåll görs för ett tillgång, till exempel ett servicebesök, kan du registrera det på sidan underhåll Registreringar .

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som du vill registrera underhåll för och välj sedan åtgärden Underhållsregistreringar.
3. På sidan Underhållsregistreringar fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Bokför underhållskostnader från en redovisningsjournalen för anläggningstillgångar

1. Välj ikonen , ange Avskrivningsregellista och välj sedan relaterad länk.

2. Markera den avskrivningsregel som är tilldelad anläggningstillgången och välj sedan åtgärden Redigera.

3. Kontrollera att kryssrutan underhåll inte är markerad på sidan Avskrivningsregel kort så att du inte bokför underhåll kostnader i redovisningen.

4. Välj ikonen , ange Anl. redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk.

5. Skapa en första journalrad och fyll i fälten efter behov.

6. Välj Anskaffningskostnad i fältet Underhåll.

7. Välj åtgärden Infoga anl. motkonto. En andra journalrad skapas för motkontot som ställs in för bokföring av underhåll.

   Anmärkning

   Steg 7 fungerar bara om du ställer in följande: På Anl. bokföringsmall kort sidan för bokföringsmallen för den fasta tillgång innehåller fältet underhåll konto redovisningsdebitkontot underhåll och fältet Motkonto innehåller det redovisningskonto som du vill bokföra mottransaktioner på för uppskattning. Mer information finns i Så här skapar du bokföringsmallar för anläggningstillgångar.

8. Välj åtgärden Bokföra.

Registrera underhållskostnader från en inköpsfaktura

Följande steg beskriver hur du registrerar underhållskostnader för en anläggningstillgång från en inköpsfaktura. Momenten är liknande för en inköpsorder.

1. Välj ikonen , ange Inköpsfaktura och välj sedan relaterad länk.
2. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. På snabbfliken Rader i fältet Typ väljer du Fast tillgång.
4. I nr . väljer du tillgång och anger sedan antal och kostnad.
5. I fältet Anl. bokföringstyp väljer du underhåll.
6. Bokför inköpsfakturan

Uppföljning av servicebesök

Du kan skriva ut rapporten underhåll - nästa service om du vill visa en lista över de tillgångar som är schemalagda för service. Du kan också använda den här rapporten när du vill uppdatera fältet Nästa servicedatum på fasta tillgång Kort.

1. Välj ikonen , ange underhåll Nästa service och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten Startdatum och Slutdatum.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Övervaka underhållskostnader

Du kan visa statistik för att övervaka underhållskostnader.

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som du vill visa underhållskostnader för välj sedan åtgärden Avskrivningsregler.
3. På sidan Avskrivningsregler för anl.tillg. väljer du relevant avskrivningsregel för anläggningstillgång åtgärden Statistik.
4. På sidan Anl.tillg.statistik väljer du fältet Underhåll.

Använd sidan underhåll underhåll Redovisningstransaktioner för att visa de transaktioner som utgör beloppet i fältet.

Visa eller skriva ut underhållskostnader för åtskilliga anläggningstillgångar

I rapporten underhåll - Analys kan du Välj undersöka underhåll baserat på en, två eller tre underhåll koder för ett visst datum eller en viss period. Rapporten visar summan för alla markerade tillgångar eller summan för varje tillgång.

1. Välj ikonen , skriv underhåll Analys och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Visa underhållstransaktioner

Du kan också utforska underhållskostnader genom att visa underhållstransaktionerna.

1. Välj ikonen , ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den fasta anläggningstillgång som du vill visa transaktioner för välj sedan åtgärden Avskrivningsregler.
3. På sidan Avskrivningsregler för anl.tillg. väljer du relevant avskrivningsregel för anläggningstillgång åtgärden Underhållstransaktioner.

Visa eller skriva ut underhållstransaktioner för åtskilliga anläggningstillgångar

I rapporten Underhåll – Uppgifter kan du visa eller skriva ut underhållstransaktioner för en eller flera anläggningstillgångar.

1. Välj ikonen , ange underhåll Information och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Se även

Anläggningstillgångar
Lägga upp anläggningstillgångar
Finans
Gör dig redo för att göra affärer
Arbeta med Business Central

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit