Begränsa och tillåta användningen av en post
Om du vill begränsa en post från att användas i vissa aktiviteter, till exempel tills posten har godkänts, kan du lägga till två arbetsflödessvar i ett arbetsflöde som kontrollerar användningen av posten. Ett arbetsflödessvar ska begränsa användningen av posten enligt definitionen i arbetsflödeshändelsen och villkoren. Ett annat arbetsflödessvar ska tillåta användning av posten enligt definitionen i arbetsflödeshändelsen och villkoren. Det finns två svar i standard versionen av Business Central för det här ändamålet: Lägg till postbegränsning och Ta bort postbegränsning.
Anmärkning
Standardversionen av Business Central erbjuder stöd för att begränsa en post från att bokföras, från att exporteras som en utbetalning och från att skrivas ut som en check. För att stödja andra begränsningar måste en Microsoft-partner anpassa programkoden.
Anmärkning
Arbetsflödesfunktionen för att begränsa och tillåta poster att användas är inte relaterad till funktionen att spärra artikel-, kund- och leverantörsposter från att bokföras.
Följande procedur beskriver hur du begränsar inköpsorder från att bokföras tills de har godkänts. Det nya arbetsflödet baseras på mallen Arbetsflöde för godkännande av inköpsfaktura.
Skapa ett arbetsflödessteg som begränsar bokföring av icke godkända inköpsorder
Välj ikonen
, ange Arbetsflöden och välj sedan relaterad länk.På sidan Arbetsflöden väljer du åtgärden Nytt arbetsflöde från mall. Läs mer på Skapa arbetsflöden från arbetsflödesmallar
På sidan Arbetsflödesmallar väljer du mallen Arbetsflöde för godkännande av inköpsfaktura.
Lägg märke till att de första två arbetsflödesstegen är om du vill begränsa och sedan tillåta användning av inköpsfakturor. Ändra händelsevillkoret i det första steget i det nya arbetsflödet för att ange att det gäller inköpsorder.
På snabbfliken Arbetsflödessteg väljer du fältet På villkor för första steget sedan för filtret Dokumenttyp, välj Order.
Fortsätt med att redigera, ta bort eller lägga till andra arbetsflödessteg så att de återspeglar en affärsprocess som börjar med att begränsa så att icke godkända inköpsorder bokförs.
Se även
Använda arbetsflöden för godkännande
Skapa arbetsflöden för godkännande
Arbetsflöde
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit