Skapa arbetsflöden från arbetsflödesmallar
På sidan Arbetsflöde skapar du ett arbetsflöde genom att skapa en serie arbetsflödessteg på raderna. Varje steg består av en arbetsflödehändelse (När händelse), modifierad av händelsevillkor (På villkor), och ett arbetsflödesvar (Då svar) som modifieras av svarsalternativ. Fälten på arbetsflödesrader innehåller fasta listor över händelse- och svar värden som representerar de scenarier som Business Central stöder. Läs mer i skapa arbetsflöden.
För att spara tid när du skapar arbetsflöden för godkännande tillhandahåller Business Central arbetsflödesmallar. Mallarna finns på sidan Arbetsflödesmallar . Du kan använda mallarna som de är eller anpassa dem efter behov. Koderna för arbetsflödesmallarna från Microsoft föregås av MS-.
Viktigt!
När du ändrar när-händelsen för ett arbetsflödessteg ändras även då-svaren. Ibland kan då-svar från andra när-händelser hänvisa till dessa då-svar som nästa steg i arbetsflödet. När du har ändrat en när-händelse kontrollerar du att nästa steg för då-händelserna är korrekta.
Arbetsflödesmallen Arbetsflöde för leverantörsgodkännande har till exempel en primär när händelsegodkännande av en leverantör begärs. Detta när händelsen har en Skicka godkännandebegäran för posten och skapa ett meddelande svar, som förutom svarsreferens. Om du ändrar den primära Godkännande av en leverantör begärs när händelse till, till exempel,En leverantörspost ändras, rensas svar tillsammans med referenserna.
Svaren för En godkännandebegäran delegeras och En godkännandebegäran godkänns (med villkoret Väntar på godkännanden 0 >) när händelser är exempel på var en ändring aven primär när-händelse kan orsaka problem. Deras svar har sedan en nästa steg som hänvisar till Skicka godkännandebegäran för posten och skapa ett meddelande sedan svar om godkännande av en leverantör begärs när händelse. Eftersom den svar för godkännande av en leverantör begärs när händelsen inte längre är tillgänglig, kommer de indragna när händelserna inte att fungera som förväntat.
Du måste ange nästa steg för svaren för då-händelser som hänvisade till den ändrade när-händelsen.
Om du ändrar en arbetsflödesmall men senare ångrar ändringen använder du åtgärden Återställ Microsoft-mallar för att återställa till den ursprungliga inställningen för arbetsflödet.
Varning!
Åtgärden Återställ Microsoft-mallar återställer alla Microsofts arbetsflödesmallar. Du kan inte återställa en enskild mall.
Ett annat sätt att snabbt skapa ett arbetsflöde är att importera det, till exempel om du exporterade det från en annan instans av Business Central. Läs mer i Exportera och importera arbetsflöden.
Så här skapar du ett arbetsflöde från en arbetsflödesmall
Välj ikonen
, ange Arbetsflöden och välj sedan relaterad länk.Välj åtgärden Nytt arbetsflöde från mallen. Sidan arbetsflödesmallar.
Markera en arbetsflödesmall och välj sedan OK.
Sidan Arbetsflöde öppnas för ett nytt arbetsflöde som innehåller all information för den valda mallen. Värdet i fältet Kod utökas med till exempel ”-01" för att ange att det är det första arbetsflödet som skapas från arbetsflödesmallen.
För att anpassa arbetsflödet redigerar du arbetsflödesstegen, eller lägger till nya steg. Läs mer i skapa arbetsflöden.
Se även
Skapa arbetsflöden för godkännande
Arbetsflöden för export och import av godkännanden
Visa arkiverade steg instanser av arbetsflöden
Ta bort arbetsflöden för godkännande
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för inköpsgodkännande
Ställa in arbetsflöden för godkännande
Använda arbetsflöden för godkännande
Arbetsflöde
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit