Создание шаблона атрибута сотрудника Viva Glint
Шаблон атрибута сотрудника — это средство планирования, Viva Glint администраторы используют для документирования формата файлов и выбранных атрибутов организации перед отправкой данных о сотрудниках в систему Microsoft Viva Glint.
Убедитесь, что изначально настроенные метки атрибутов остаются согласованными с течением времени в файлах данных, передаваемых в Viva Glint. Например, если ваша организация настраивает идентификатор сотрудника, его нельзя будет распознать как столбец, переименованный в номер сотрудника.
Используйте шаблон атрибута сотрудника Viva Glint в качестве руководства, чтобы обеспечить передачу данных в правильном формате, включив в себя наши рекомендации и требования.
Важно!
Изменения поддерживаемых языков и кодов с 10 апреля 2025 г. см. на вкладке "Коды языков" шаблона атрибутов сотрудника .
Почему создание шаблона данных сотрудников важно?
Каждый отчет, рекомендации и план действий, которые Viva Glint представляет для вашей организации, зависит от предоставленных вами данных о сотрудниках. Сбор подробных сведений о людях в вашей организации имеет важное значение, поэтому мы можем использовать сокращения этих данных для выделения значимых аналитических сведений из результатов опроса. При этом Viva Glint помогает вам определить, что вы делаете правильно и где находятся ваши возможности.
Успешный процесс означает, что сначала необходимо:
- Общие сведения об определениях и причинах, за которые мы запрашиваем атрибуты и иерархии
- Форматирование и создание файла данных с помощью шаблона атрибута сотрудника
- Узнайте, как настроить и отправить данные в Viva Glint
Использование ИТ-отдела для получения поддержки
Многие компании полагаются на свой ИТ-отдел для подготовки и обслуживания серверных процессов, которые используют Viva Glint программ. Ваш ИТ-отдел может быть лучшим внутренним экспертом, когда дело доходит до определенных задач подготовки данных.
Создание шаблона
Viva Glint поддерживает следующие форматы файлов для данных, отправляемых вашей организацией на платформу:
- .csv для файлов с разделителем-запятыми и кодировкой UTF-8
- Viva Glint принимает UTF-8 и UTF-8 с кодировкой спецификации
- .xlsx для файлов в формате Microsoft Excel с одной вкладкой данных
На первой странице шаблона содержатся инструкции по созданию собственного шаблона. Следуйте указаниям на странице инструкций и в следующей таблице, чтобы настроить шаблон.
Определения для шаблона атрибута сотрудника
| Термин | Определение |
|---|---|
| Шаблон атрибута employee | Руководство в виде загружаемой книги для документирования формата файлов и выбранных данных в организации перед настройкой атрибутов в Viva Glint. |
| Атрибуты | Демографические сведения о сотрудниках, которые становятся фильтрами отчетов на платформе. |
| Строка заголовка атрибута | Схема для столбцов данных и меток для столбцов. |
| Обязательный атрибут | Сведения о каждом сотруднике вашей организации, Viva Glint требует: |
| Настраиваемый атрибут | Любая информация о сотрудниках, собираемая в дополнение к требуемым атрибутам. Ваша организация может отправить до 100 настраиваемых атрибутов. Примеры: пол, место работы, отдел. |
| Неструктурированный атрибут | Категория, которая не может быть разбита дальше, например возрастная группа или пол. |
| Необязательный системный атрибут | Значение типа , указывающее, как и когда Viva Glint отправляет сотрудникам сообщения, например язык и часовой пояс. |
| Hierarchy | Фильтрация атрибута сотрудника по уровням от самого высокого до самого низкого, от самого большого до наименьшего, чтобы получить более точные аналитические сведения. Пример: город штата > "Страна > региона"> |
| Вывод | Поля, вычисляемые на основе атрибутов сотрудников. Примеры: возрастные группы на основе года рождения или срок пребывания на основе даты найма. |
| схема; | Платформа на нашей платформе, которая хранит сопоставление атрибутов вашей организации. |
Следующее действие
После завершения выбора атрибутов, иерархий отчетов, а также форматов атрибутов файлов и дат просмотрите данные сотрудников с помощью контрольного списка Viva Glint.