Просмотр данных сотрудников с помощью контрольных списков Viva Glint
Убедитесь, что файл данных сотрудников, атрибуты и значения атрибутов соответствуют Microsoft Viva Glint требованиям, указанным в этих контрольных списках.
Просмотр элементов уровня файла
| Элемент | Убедитесь, что... |
|---|---|
| Имя файла | В имени отсутствуют специальные символы (например, @или %) . |
| Формат файла | Файл .xlsx (один лист без пароля или формул) или .csv (разделенные запятыми и кодировка UTF-8). |
| Кодировка файла | Файл .csv — UTF-8 или UTF-8 с кодировкой спецификации. |
| Шифрование файлов | Если вы выбрали шифрование PGP, расширение файла отражает шифрование (например, filename.csv.pgp). |
| Метка конфиденциальности файлов — .xlsx файлы | Метка конфиденциальности Microsoft Excel не является "Конфиденциальной" или "Строго конфиденциальной", что приводит к немедленной ошибке при отправке. Измените метку на "Общие", чтобы отправить данные. Узнайте больше о применении новых меток конфиденциальности. |
Просмотр элементов уровня атрибутов
| Элемент | Убедитесь, что... |
|---|---|
| Обязательные атрибуты | Есть столбцы для Viva Glint обязательных атрибутов: имя, фамилия, Email адрес, идентификатор сотрудника и состояние. |
| Усечение | Метки атрибутов в строке заголовка не превышают 64 символа. |
| Соглашение об именовании | Метки атрибутов в строке заголовка не имеют опечаток и имеют удобный для пользователя формат. Они становятся фильтрами отчетов. |
| Скрытые столбцы и строки | Нет скрытых столбцов или строк (удалить). |
| Пустые столбцы и строки | Нет столбцов или строк с удаленными данными, которые по-прежнему отображаются в файле (удалить). |
| Поля иерархии диспетчера | Для создания иерархии руководителя есть поле Идентификатор руководителя (вместе с идентификатором сотрудника). |
| Поля иерархии | Для каждой иерархии отчетов существуют атрибуты (например, Регион, Страна и Город). |
| Производные атрибуты | Атрибуты, производные Viva Glint (возрастная группа и срок пребывания), не включаются в файл. Подробнее. |
| Часовой пояс | Часовой пояс включается в виде столбца в файл. Подробнее. |
| Коды языков | Столбцы языка опроса и (или) панели мониторинга включаются в виде столбцов в файл. Подробнее. |
Просмотр элементов уровня значения атрибута
| Элемент | Убедитесь, что... |
|---|---|
| Усечение | Значения атрибутов в файле не превышают 64 символа. |
| Обязательное поле: Имя | Все записи заполняются значением. |
| Обязательное поле: Фамилия | Все записи заполняются значением. Если сведения о фамилии отсутствуют, заполните точку (.) или тире (-). |
| Обязательное поле: Email адрес | Все записи заполняются уникальным значением. Для пользователей без адреса электронной почты укажите идентификатор сотрудника + @example.com. |
| Обязательное поле: Идентификатор сотрудника | Все записи заполняются уникальным значением. |
| Обязательное поле: Состояние | Все записи заполняются значением ACTIVE или INACTIVE, во всех caps. |
| Формат даты | Все атрибуты даты используют одинаковый формат и не содержат дефис (-). Viva Glint предпочитаемый формат: гггг/мм/дд. |
| Неактивные сотрудники | Неактивные пользователи включаются только в том случае, если они 1) называются, 2) в отпуске или 3) необходимы для завершения иерархии менеджеров. |
| Идентификатор руководителя | Все пользователи, кроме генерального директора , имеют значение идентификатора руководителя. |
| Идентификатор руководителя | Пользователи не сообщают по собственному идентификатору сотрудника и не создают циклы отчетности с другими пользователями. |
| Часовой пояс | Значения часового пояса заполняются правильно для всех пользователей. Правильные значения часового пояса см. в шаблоне атрибута сотрудника . |
| Коды языков* | Значения языка опроса и (или) панели мониторинга заполняются правильно для всех пользователей. Правильные языковые значения см. в разделе Шаблон атрибута сотрудника . |
| Последовательность | Значения имеют согласованное соглашение о правописании и именовании. Например, значения отдела "Продажи", "ПРОДАЖИ" и "Продажи" отображаются в отчетах как разные значения. |
Важно!
*Сведения об изменениях поддерживаемых языков и кодов с 10 апреля 2025 г. см. на вкладке "Коды языков" шаблона атрибутов сотрудника .
Следующее действие
Убедившись, что данные соответствуют требованиям Viva Glint и рекомендациям с контрольными списками, настройте атрибуты в Viva Glint, чтобы создать сопоставление атрибутов сотрудников.