Поделиться через

Реагирование на запросы субъектов данных (DSR) в Viva Glint

  • Статья

администраторы Viva Glint, назначенные глобальной Администратор Microsoft 365, могут использовать функцию администрирования продукта для реагирования на запросы dsr от Viva Glint участников опроса. Дополнительные сведения см. в разделе DSR.

Сведения о поддержке запроса на удаление данных см. в статье Удаление данных пользователей из Viva Glint. Сведения об экспорте пользовательских данных см. в разделе Использование функции Люди для экспорта ответов.

Удаление пользовательских данных

Предостережение

Удаление данных пользователя в Viva Glint является необратимым процессом. Дополнительные сведения об Viva Glint элементах управления удалением данных.

  1. На панели мониторинга администрирования выберите значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
  2. Найдите пользователя в поле Поиск Люди.
  3. В профиле пользователя выберите Удалить пользователя в раскрывающемся меню Действия .
  4. Появится поле "Подтверждение удаления пользователя" со следующими сведениями:
    1. Данные удаляются из Viva Glint за исключением важных сведений об учетной записи, связанных с подпиской Майкрософт вашей организации.
    2. Чтобы включить их в дальнейшем, эти сведения необходимо повторно загрузить в данные сотрудников вашей компании.
    3. Удалив пользователя:
      1. Результаты опроса удаляются, что может повлиять на Viva Glint отчеты, если элемент управления удалением отключен. Подробнее.
      2. Данные пользователя удаляются из списков рассылки и будущих опросов.
      3. Определения ролей пользователя и разрешения на создание отчетов удаляются.
    4. На экране отображается, есть ли у пользователя прямые отчеты и что администратору необходимо переназначить отчеты позже или при следующем импорте данных сотрудников. Выполните следующие действия, чтобы упростить обратную загрузку пользователем обновления, если данные прошлых опросов должны отражать нового руководителя.
  5. Вернитесь на страницу Люди и убедитесь, что пользователь не отображается в списке Все, Активные или Неактивные сотрудники.
  6. Вернитесь на панель мониторинга администратора и выберите Журнал аудита действий в разделе Конфигурация службы . Действие удаления пользователя должно быть указано в столбце Событие , а его состояние должно выглядеть как "Успешно". В столбце Сведения должен отображаться сообщение "Удалено".
  7. Если удаленный пользователь является менеджером, убедитесь, что все отчеты, в которых появилась команда, больше не содержат их имя. Теперь в отчете отображается сообщение "Команда удаленного пользователя".

Использование функции Люди для экспорта ответов

Как Viva Glint Администратор, вы отправляете атрибуты пользователей и необработанные ответы на опрос непосредственно в опрос, который принимает опрос, без просмотра. Атрибуты заполняются из данных, отправляемых в Viva Glint в файле информационной системы управления персоналом (HRIS).

Процедура экспорта пользовательских данных

  1. На панели мониторинга администрирования выберите значок Конфигурация, а затем в разделе Сотрудники выберите Люди.
  2. Найдите пользователя в поле Поиск Люди.
  3. В профиле пользователя выберите Отправить данные пользователя в раскрывающемся меню Действия .
  4. В ползунке Отправить данные пользователя выполните следующие действия:
    1. Введите адрес электронной почты в поле Личный Email адрес пользователя, если данные должны быть отправлены на личное письмо. Если нет, введите рабочий адрес электронной почты пользователя.
    2. Существует возможность включить необработанные ответы на опросы. Выберите этот параметр, чтобы включить опросы ответов пользователя. Данные не могут быть извлечены во время динамического опроса.
    3. На ползунке Отправка данных пользователя все атрибуты из файла HRIS предварительно выбраны.
      1. Выберите Очистить все , а затем выберите атрибуты, которые требуется экспортировать.
      2. Исключите атрибуты из экспорта, отменив их выбор.
  5. Нажмите кнопку Отправить. Появится сообщение "Экспорт данных пользователя успешно отправлен".
  6. Отправьте запрашивающим сотруднику зашифрованный сжатый файл данных пользователя, который загружается на устройство.
  7. Сотрудник получает сообщение электронной почты с паролем для расшифровки сжатой папки.

Снимок экрана: сообщение электронной почты, которое пользователь получает после экспорта данных из Glint, включая пароль для доступа к сжатому зашифрованным файлу.

Правильные данные пользователя

Предостережение

  • Не выполняйте ретроактивное обновление во время Glint опроса.
  • Удаленные данные пользователя не могут быть обновлены задним числом.

В качестве Viva Glint Администратор можно обновить текущие или прошлые данные сотрудников, привязанные к закрытым циклам опроса.