Удаление пользовательских данных из Viva Glint

администраторы Viva Glint, как контроллеры данных, имеют право управлять данными опроса в ответ на запрос субъекта данных (DSR).

Элемент управления удалением данных

Администраторы Viva Glint, как контроллеры данных, могут выбрать один из следующих вариантов:

1. Удаление всех данных, связанных с запрашивающим, за исключением атрибутов и ответов на опрос, или
2. Удалите все данные, связанные с инициатором запроса, включая ответы на опросы.

Эта конфигурация задается на уровне платформы и применяется ко всем запросам в равной степени и по умолчанию исключает ответы на атрибуты и опросы (вариант 1). Подробнее.

Удаление пользовательских данных

1. Выберите Люди в разделе Сотрудники на панели мониторинга администратора Glint.

2. Используйте поле поиска , чтобы выбрать сотрудника, данные которого должны быть удалены. Откройте страницу этого сотрудника.

3. В раскрывающемся меню Действия выберите Удалить пользователя.

4. Появится поле "Подтверждение удаления пользователя " со следующими сведениями:

   1. Данные удаляются из Viva Glint за исключением важных сведений об учетной записи, связанных с подпиской Майкрософт вашей организации.
   2. Чтобы включить их в дальнейшем, эти сведения необходимо повторно загрузить в данные сотрудников вашей компании.
   3. Удалив пользователя:
      1. Результаты опроса удаляются, что может повлиять на Glint отчеты, если для элемента управления удалением задано значение ВКЛЮЧЕНО. Подробнее.
      2. Данные пользователя удаляются из списков рассылки и будущих опросов.
      3. Определения ролей пользователя и разрешения на создание отчетов удаляются.
   4. Отображение показывает, есть ли у пользователя прямые отчеты и что администратору необходимо переназначить отчеты позже или в следующем импорте файла атрибутов сотрудника.

Обратные отправки пользователем

Выполните следующие действия, чтобы упростить обратную загрузку пользователем обновления, если данные прошлых опросов должны отражать нового руководителя.

1. Вернитесь на страницу Люди и убедитесь, что пользователь не отображается в списке Все, Активные или Неактивные сотрудники.

2. Вернитесь на панель мониторинга администратора и выберите Журнал аудита действий в разделе Конфигурация службы . Действие удаления пользователя должно быть указано в столбце Событие , а его состояние должно быть указано успешно. В столбце Сведенияотображается значение Удалено.

3. Если удаленный пользователь является менеджером, убедитесь, что все отчеты, в которых появилась команда, больше не содержат их имя. Теперь в отчете отображается команда удаленных пользователей.

Важно!

Glint 360 ответов также удаляются вместе с этими запросами.

Примечание.

Если удаленный пользователь будет восстановлен, его данные должны быть отправлены, как если бы он был новым сотрудником. Предыдущие данные не сохраняются после удаления.

Повторное использование элемента управления идентификаторами сотрудников

Администраторы Glint, как контроллеры данных, могут повторно использовать идентификаторы сотрудников и переназначить их новым или повторно накаченным сотрудникам. Они могут выбрать один из следующих вариантов:

1. Исключить из отправки данные, связанные с идентификаторами сотрудников, ранее удаленных сотрудников, или
2. Обновите уже удаленные записи с состоянием, указанным в файле информационной системы управления персоналом (HRIS).

Эта конфигурация задается на уровне платформы, применяется ко всем записям в равной степени и исключает данные по умолчанию (вариант 1). Подробнее.